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Sección 2 Configuración y Utilidades
Curso Básico de C.I.O. Light
Sección 2 - Configuración y Utilidades
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Configuración General - 1
En esta sección vamos a mirar las opciones de
configuración en C.I.O. Light. Todas las opciones
contempladas en esta sección se encuentran en el
menú Utilidades - Configuración o Utilidades -
Tablas Básicas del menú principal.
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Esta es la ventana de Configuración General
disponible desde la opción General del menú.
En la primera hoja (Usuario 1) se puede definir
el Ordenamiento por defecto de cada una de las
ventanas principales de C.I.O.
La opción Unicamente mostrar mis proyectos se
explicará en la sección de Presupuestos.
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Configuración General - 2
En la segunda hoja se puede configurar C.I.O.
para que al abrir las bases de datos de Insumos o
APUs toda la información relevante esta
disponible de inmediato, y con las opciones mas
cómodas de edición activadas. Se recomienda
marcar todas las casillas de esta hoja.
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También se puede seleccionar 4 o 6 posiciones
decimales para las cantidades de componentes en
los APUs, para lograr el nivel de precisión
requerida.
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En la tercera hoja, se puede colocar el
porcentaje por defecto de IVA. Los otros campos
de esta ficha serán explicados en el contexto de
Juegos de Precios en la sección de Insumos.
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Configuración General - 3
En la hoja Ambiente se puede cambiar el fondo de
la ventana principal de C.I.O. para hacer el
ambiente de trabajo mas agradable. Al escoger una
de las opciones de una imagen de fondo, debe
indicar el archivo BMP con el imagen a mostrar.
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Finalmente en la hoja Tutorial debe indicar la
ruta de acceso hacia este tutor para que C.I.O.
puede mostrar las temas del tutorial en línea
desde cualquier parte del programa con el botón
del Tutorial...
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Colores
En Configuración - Colores se pueden definir los
colores de las ventanas principales de C.I.O.
Esto puede ser muy útil para poder identificar
rápidamente las diferentes pantallas, cuando se
tienen múltiples ventanas abiertas al mismo
tiempo.
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El color seleccionado aquí será utilizado para el
fondo de la ventana. El botón Cambiar da acceso a
una ventana normal de colores de Windows.
Oprima Grabar para grabar los cambios en cada
ventana.
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Unidades
En Tablas Básicas - Unidades está el listado
maestro de unidades y sus abreviaturas.
Oprima el botón Crear para agregar una nueva
unidad al listado. Digite la abreviatura y su
descripción y luego oprima el botón Confirmar
para grabar.
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Con el botón Modificar se puede cambiar cualquier
información.
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Y con Borrar, se borra completamente una unidad -
no hay opción de Deshacer o Undo después de
borrar.
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Empresas
Se pueden registrar todas las diferentes empresas
o sociedades que se manejan en los proyectos con
la opción Tablas Básicas - Empresas.
Crear, modificar y borrar empresas de la misma
forma que las unidades.
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Monedas 1
Se puede utilizar cualquier combinación de
monedas en C.I.O. Light, registrandolas en la
ventana de Monedas. C.I.O. convierte de una
moneda a otra con las tasas de cambio guardadas
aquí.
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Cualquier valor en C.I.O. puede ser grabado en
cualquier moneda, y después calculado en
cualquier otra moneda.
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Así podemos tener insumos en pesos, o dólares, o
sucres, combinarlos en análisis unitarios y ver
el valor del análisis en cualquier otra moneda.
Lo mismo con los presupuestos - se puede tener
cualquier combinación de valores y monedas
adentro del presupuesto y reportar el presupuesto
en cualquier moneda.
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Monedas 2
Para evitar tener múltiples tasas de cambio para
cada combinación de monedas (ej. Pesos a Dólares,
Quetzales a Pesos, Dólares a Quetzales, etc.)
C.I.O. utiliza una sola de tasa de cambio desde
cada moneda hacia la moneda por defecto (la
Moneda Principal).
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La moneda por defecto se define en esta ventana.
Si la moneda principal es el Peso Colombiano,
todas las otras monedas deben tener su cambio
hacia el Peso, en términos de cuantos pesos
recibo por una unidad de mi moneda?.
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Configuración de Textos
En la opción Configuración - Textos, se pueden
cambiar varios de los textos que aparecen en
C.I.O., tales como Tipos de Terceros,
descripciones de personal en la obra (Director,
Residente, etc.), y los nombres de las tablas
definidas por el usuario (ver próxima hoja).
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Para cambiar un texto, basta un doble-click sobre
el texto que quiere cambiar, en la columna Texto
a mostrar.
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Tablas definidas por el Usuario
En Utilidades - Tablas Básicas hay seis tablas
Definidas por el Usuario. Estas tablas reciben
un código (alfanumérico) y una descripción. El
nombre y descripción de cada tabla se puede
configurar en Configuración - Textos.
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Estas tablas se pueden utilizar posteriormente
para clasificar sus proyectos, por ejemplo de
acuerdo con zona geográfica, tipo de obra, etc.
En el ejemplo a la izquierda, hemos definido una
tabla como Tipo de Obra, e ingresado los tipos
de obra que queremos distinguir.
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