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L analyse de la demande Avant quoique ce soit , bien comprendre ce que le client veut obtenir ! Saisir la nature de l v nement. – PowerPoint PPT presentation

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Transcript and Presenter's Notes

Title: R


1
Rédiger un discours ? Quel plaisir !
2
On apprend à écrire des discours comme à jouer du
piano  en pratiquant beaucoup et en sécoutant
souvent.
3
Objectifs de la session
  • En principe, vous pourrez 
  • Bien comprendre ce qui caractérise le type de
    texte que lon appelle  discours .
  • Bien saisir quel est le résultat recherché
    lorsquon rédige un projet de discours.
  • Être en mesure de développer une méthode de
    travail efficace.
  • Être convaincu que la rédaction de discours est à
    votre portée.

4
Déroulement de la session
  • Quest-ce quun discours ?
  • Pause
  • Comment on rédige un discours ?
  • Questions (sil en reste) et discussion (si
    nécessaire)

5
Une définition  expliquée  du discours
  • Un ensemble organisé didées pertinentes
    présentées de façon intéressante, à haute voix et
    dans une langue simple, dans le but dinformer ou
    de persuader un auditoire.

6
Un ensemble organisé didées pertinentes
présentées de façon intéressante, à haute voix et
dans une langue simple, dans le but dinformer ou
de persuader un auditoire.
7
 Coiffer le discours dun chapeau 
  • Y retrouver un sens, un thème général ou donner
    autant que possible une impression dunité.

Avantages
  • Éviter léparpillement.
  • Concentrer les messages.

8
Rôle conseil  faire comprendre au client ou à la
source que cest avantageux.
  • Trucs
  • Soigner lintro et la conclusion... et faire un
    lien entre les deux.
  • Utiliser une image récurrente.

9
  • Un ensemble organisé didées pertinentes
    présentées de façon intéressante, à haute voix et
    dans une langue simple, dans le but dinformer ou
    de persuader un auditoire.

10
Un plan cohérent et facile à suivre
Avantages
  • Éviter le pêle-mêle (le pire ennemi de la
    clarté).
  • Prévenir la confusion (le pire ennemi de
    lorateur).
  • Faciliter la transmission des messages.

11
Trucs
  • Concevoir le discours comme  une histoire à
    raconter .
  • Ne jamais commencer la rédaction dun discours
    avant davoir fait un plan.
  • Bâtir une trame à partir du plan.

12
Un ensemble organisé didées pertinentes
présentées de façon intéressante, à haute voix et
dans une langue simple, dans le but dinformer ou
de persuader un auditoire.
13
Les idées développées se rapportent au sujet
abordé
  • Avantages
  • Favorise  lunité  du discours.
  • Prévient léparpillement.
  • Favorise la concentration des messages.

14
Rôle conseil  convaincre le client ou la source
que cest avantageux.
  • Truc
  • Éviter les digressions et les parenthèses.

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Un ensemble organisé didées pertinentes
présentées de façon intéressante, à haute voix et
dans une langue simple, dans le but dinformer ou
de persuader un auditoire.
16
Livrer un discours, cest un peu comme donner un
spectacle. On peut faire sourire le public,
rejoindre ses émotions, létonner, le provoquer
Cest une question de ton, de dosage et de bon
sens. Cela étant dit, il faut oser !
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Avantages
  • Un auditeur attentif reçoit mieux les messages.
  • Un orateur intéressant est mieux perçu.

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Trucs
  • Pour chacune de parties du discours, se demander
     comment pourrais-je intéresser ma mère, mon
    conjoint ou un(e) amie à ce que lorateur va
    raconter ? .
  • Épicer le texte de métaphores, de comparaisons,
    de citations.

19
Un exemple
  •  Lindustrie minière est un peu à limage du
    phénix de la légende, cet oiseau qui finissait
    toujours par renaître, peu importe ladversité.
    Après des années difficiles, je suis convaincue
    que des temps meilleurs ne sont pas loin. 
  • Denise Carrier-Perreault, 98-12-09

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Un ensemble organisé didées pertinentes
présentées de façon intéressante, à haute voix et
dans une langue simple, dans le but dinformer ou
de persuader un auditoire.
21
La caractéristique principale du discours
  • Lire un texte à haute voix cest une
    performance. Il faut 
  • Lire tous les mots
  • Les prononcer distinctement
  • Mettre les intonations nécessaires
  • et respirer normalement.

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Un exemple
  • Dans le contexte économique actuel, marqué par
    une réduction des budgets et un réalignement des
    gouvernements vers des pratiques moins
    interventionnistes, il serait invraisemblable
    despérer que lon puisse, à moyen terme et sans
    recréer une situation extrêmement déficitaire,
    revenir à une forme dÉtat providence qui
    pourrait satisfaire tous les groupes de pression,
    particulièrement ceux qui plaident en faveur
    dune répartition plus équitable de la richesse
    collective. La capacité du Québec de créer des
    consensus cruciaux comme ceux auxquels nous
    sommes parvenus au sommet économique de 1996 nous
    invite plutôt à entreprendre en partenariat un
    reengineering qui nous permettrait daméliorer
    nos façons de faire en fonction dune
    rationalisation de nos ressources.

23
Trucs
  • Gros caractères (14 ou 16 points).
  • Double interligne.
  • Éviter les mots difficiles.
  • Éviter les mots en langue étrangère.
  • Éviter les suites de sons qui se ressemblent.

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  • Rédiger des phrases courtes.
  • Éviter les propositions incises.
  • Rythmer les phrases.
  • SE RELIRE À HAUTE VOIX.
  • SE RELIRE À HAUTE VOIX.
  • SE RELIRE À HAUTE VOIX.
  • Rôle conseil Inviter lorateur à lire son texte
    à haute voix.

25
Un ensemble organisé didées pertinentes
présentées de façon intéressante, à haute voix et
dans une langue simple, dans le but dinformer ou
de persuader un auditoire.
26
La langue française est le premier outil du
rédacteur.
  • Il doit bien maîtriser le contenu de sa boîte à
    outils.

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Parmi les outils 
  • Les mots
  • Trouver le mot juste
  • Éviter les anglicismes
  • Les images
  • Métaphores
  • Figures de style

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Trouver  le bon ton  , le bon niveau de
langue.Respecter la grammaire et la syntaxe.
29
Trucs
  • Écrire, écrire, écrire.
  • Cultiver le doute.
  • Utiliser Le Petit Robert et le Multidictionnaire.
  • Soumettre ses textes à un œil extérieur.
  • Être patient

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Un ensemble organisé didées pertinentes
présentées de façon intéressante, à haute voix et
dans une langue simple, dans le but dinformer ou
de persuader un auditoire.
31
  • Choisir des mots simples.
  • Écrire des phrases simples.
  • Exprimer simplement toutes les idées, simples ou
    complexes.

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Objectifs
  • Mieux rejoindre lauditeur.
  • Respecter sa capacité de compréhension.
  • Faire passer lorateur pour quelquun
    daccessible et de  brillant .

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Un exemple
  • Un détenteur de C.A.A.F. doit non seulement
    respecter le R.N.I. en matière de maintien et de
    reconstitution du couvert forestier, de façon à
    préserver la matière ligneuse, mais il doit en
    plus contribuer à la pérennité des écosystèmes en
    faisant en sorte que ses activités daménagement
    soient compatibles avec une affectation
    écologique du territoire.

34
Peut-on simplifier cette phrase ?
  • Celui qui intervient en forêt doit respecter les
    normes prévues par la loi et qui visent à
    préserver la ressource. Ses activités
    daménagement doivent également respecter toutes
    les espèces animales et végétales qui se trouvent
    dans nos forêts.

35
  • Rôle conseil Convaincre la source et lorateur
    quil nest pas nécessaire dutiliser tous les
    termes techniques disponibles pour passer un
    message particulièrement lorsque le discours
    sera prononcé  devant un auditoire non spécialisé
    en tout ou en partie.

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  • Un ensemble organisé didées pertinentes
    présentées de façon intéressante, à haute voix et
    dans une langue simple, dans le but dinformer ou
    de persuader un auditoire.

37
  • Lobjectif dun discours nest pas de  parler
    pour parler 
  • Lorateur veut que lauditoire soit  plus
    avancé  à la fin de son discours quau début.

38
Objectifs
  • Assurer le  succès  de lallocution.
  • Assurer la crédibilité de lorateur.

39
  • Pour  informer  
  • le discours doit contenir des éléments  neufs .
  • Pour  convaincre  
  • les affirmations du discours seront bien appuyées
    (par des exemples, des statistiques, des
    images) 
  • Le ton du discours (la construction des phrases,
    le choix des mots, etc.) sera persuasif.

40
Un exemple 
  •  Le ministère des Ressources naturelles a
    contribué, en 1998, au soutien de lexploration
    minière. Nous avons aidé les prospecteurs à
    mieux connaître le territoire. Nous avons
    amélioré le partenariat avec les Autochtones. Et
    nous avons accru notre aide financière à
    lexploration. 

Mais encore ?
41
  •  Lexploration minière a été plus dynamique et
    plus efficace en 1998, grâce aux efforts du
    ministère des Ressources naturelles.
  • Nous avons fourni à ceux qui font de
    lexploration de nouvelles données
    géoscientifiques, concernant des territoires mal
    connus comme le Moyen et le Grand Nord. Une
    partie de ces informations a été rendue publique
    lors du Séminaire sur la recherche géologique
    organisé par le Ministère, au Château Frontenac,
    il y a quelques semaines.

42
  • Après seulement un an dexistence, le Programme
    de lentrepreneuriat autochtone porte ses fruits.
    Il a permis la création du Fonds dexploration
    minière Nunavik. Ce fonds a notamment financé la
    formation de 20 prospecteurs autochones. Parmi
    eux, 5 ont été embauchés par des compagnies
    minières.

43
  • Et toujours pour accélérer lexploration, le
    gouvernement a introduit une bonification de 25
    relative aux frais dexploration de surface
    engagés dans le Moyen et le Grand Nord.
  • Il sagit là de mesures concrètes qui donneront
    des résultats concrets, jen suis convaincue, en
    1999. 

44
  • Un ensemble organisé didées pertinentes
    présentées de façon intéressante, à haute voix et
    dans une langue simple, dans le but dinformer ou
    de persuader un auditoire.

45
À ne pas oublier  on sadresse à du monde !
  • Connaître les intérêts particuliers de ceux à qui
    lon sadresse
  • et adapter le ton, le contenu à lauditoire.

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Avantages
  • Rejoindre vraiment lauditoire et pas seulement
    parler devant
  • Donner limpression quon connaît vraiment les
    préoccupations de lauditoire
  • et quon le comprend vraiment.
  • Donner le bon type dallocution.

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Le cas de la conférence de presse
  • On veut rejoindre les journalistes
  • mais aussi ceux qui les écoutent et qui les
    lisent.

48
  • Un reportage radio dure environ 1 min. 15 sec.
  • Un reportage télé dure environ 2 min. 30 sec.
  • Un article de journal sétend en moyenne sur 2 ou
    3 colonnes
  • Les journalistes posent des questions et font des
    entrevues après lallocution
  • IL EST DONC INUTILE DE TROP EN DIRE !

49
  • À la radio et à la télé, les extraits sonores
    durent entre 15 et 30 sec.
  • On doit donc privilégier les phrases courtes et
    les formules  punch .

50
En résumé 
  • Le discours est  un ensemble  cohérent et
    formant un tout.
  • Il est  organisé grâce à un plan bien précis.
  • Les idées sont  pertinentes  donc en lien avec
    le plan.
  • Le discours est  intéressant  en ce quil
    attire et garde lattention.

51
  • Le discours est  livré à voix haute  donc
    facile à lire et facile à dire. Il est rédigé
    dans  une langue  correcte, imagée et surtout
     simple .
  • Le discours  informe  ou  persuade  un
    auditoire en étant bien appuyé et convaincant.
  • Le discours rejoint  un auditoire  auquel il
    est bien adapté.

52
PAUSE
53
UNE MÉTHODE DE PRODUCTION EN 5 ÉTAPES
  • 1. Lanalyse de la demande
  • 2. La recherche de contenu
  • 3. Lorganisation des idées (plan)
  • 4. La rédaction
  • 5. La validation du projet

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1. Lanalyse de la demande
  • Avant quoique ce soit , bien comprendre ce que le
     client  veut obtenir !
  • Saisir la nature de lévénement.
  • Saisir à quel titre lorateur y participera.
  • Saisir les objectifs quil poursuit.

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Il faut donc connaître 
  • Quel est lévénement (nom, lieu, date, moment) ?
  • Qui sera lorateur ?
  • Y aura-t-il dautres orateurs ?
  • Durée approximative du discours.
  • Traduction ?
  • Nature de lallocution ( point form  ou
    rédaction complète).

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  • Date de remise du projet de discours (échéance).
  • Unité administrative chargée de la recherche.
  • Personne ressource chargée de la recherche.
  • Le sujet de lallocution.

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2. La recherche de contenu
  • En principe, le rédacteur ou la rédactrice
  • Organise la matière (plan).
  • Vérifie la cohérence avec les allocutions
    précédentes.
  • Rédige.
  • Apporte les corrections grâce à la validation.
  • Cest un spécialiste du dossier qui fait la
    recherche en fonction de la demande.

58
Le spécialiste fournit des notes 
  • Synthétisées.
  • Organisées.

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Le rédacteur ou la rédactrice pourra vérifier 
  • Si des extraits de discours précédents peuvent
    être  recyclés .
  • Sil existe un communiqué ou une pochette
    dinformation sur lévénement.
  • Sil y a des extraits de revues de presse qui
    peuvent être pris en considération.
  • Ce que les organisateurs de lévénement attendent
    de lorateur.
  • La clarté et la cohérence des informations
    fournies par le spécialiste.

60
3. Lorganisation des idées (plan)
  • Cest une étape importante, essentielle,
    indispensable, incontournable, vitale, cruciale,
    capitale, décisive, irremplaçable et obligatoire !

61
Si un spécialiste fournit la documentation 
  • Faire passer  le test du plan .
  • Les notes sont-elles dans un ordre cohérent ?
  • Sent-on une structure, un développement, un
    sens ?
  • Sinon, on ne doit pas hésiter à réorganiser la
    matière !

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Si le rédacteur ou la rédactrice prépare un plan 
  • Choisir les idées importantes
  • et les agencer dans un ordre logique
  • avec un  début , un développement, et  une
    fin 
  • et vérifier que le sujet est bien couvert.

63
Trucs
  • Coller le plan en bordure de lécran
    dordinateur.
  • Éviter de  brasser des documents   faire du
    découpage-collage.

64
4. La rédaction
  • Principes de base 
  • Introduction Développement Conclusion
  •  Habiller  le plan et seulement le plan.
  • Simplicité avant tout  idées simples, mots
    simples, phrases simples.
  • Chercher le mot juste.
  • Appuyer les idées par des exemples, des
    statistiques ou des images
  • la modération ayant meilleur goût.
  • Phrases courtes sans mots difficiles à prononcer
    et sans  suites de sons qui se ressemblent .
  • Devant les médias électroniques  des phrases
     punch  dau plus 30 secondes.

65
  • Durée du discours  environ 130 mots par minute.
  • Pour 
  • Trouver des synonymes
  • Détecter les anglicismes
  • Vérifier les accords de verbes
  • Utiliser le Petit Robert ou le
    Multidictionnaire ou le Bescherelle.

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  • Le  geste ultime  
  • SE RELIRE À HAUTE VOIX.

67
Un exercice décriture
  • Comment peut-on réécrire le texte suivant dans
    une forme  discours  acceptable ?
  • Dans le contexte économique actuel, marqué par
    une réduction des budgets et un réalignement des
    gouvernements vers des pratiques moins
    interventionnistes, il serait invraisemblable
    despérer que lon puisse, à moyen terme et sans
    recréer une situation extrêmement déficitaire,
    revenir à une forme dÉtat providence qui
    pourrait satisfaire tous les groupes de pression,
    particulièrement ceux qui plaident en faveur
    dune répartition plus équitable de la richesse
    collective.

68
(Suite)
  • La capacité du Québec de créer des consensus
    cruciaux comme ceux auxquels nous sommes parvenus
    au sommet économique de 1996 nous invite plutôt à
    entreprendre en partenariat un reengineering qui
    nous permettrait daméliorer nos façons de faire
    en fonction dune rationalisation de nos
    ressources.

69
Une hypothèse de réécriture 
  •  Vous connaissez les choix que font les
    gouvernements depuis quelques années  ils
    réduisent leurs budgets et ils interviennent
    moins quauparavant dans léconomie. Nous
    comprenons les préoccupations des groupes qui
    souhaitent une répartition plus équitable de la
    richesse collective. Mais on ne pourrait revenir
    à une forme dÉtat providence, sans risquer de
    recréer un déficit que nous avons mis tant
    defforts à éliminer.

70
(Suite)
  • Lune des forces du Québec est sa capacité de
    créer des consensus. Nous lavons démontré au
    sommet économique de 1996. Nous pouvons donc, en
    partenariat, revoir nos façons de faire. Ainsi,
    le gouvernement pourra tirer le meilleur parti
    possible des ressources dont il dispose et en
    redonner le maximum à la population.

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5. La validation
  • Toujours faire valider le discours par le ou la
    spécialiste avant de le faire circuler.
  • Faire également valider auprès 
  • Du coordonnateur  ou de la coordonnatrice
  • Des cadres de lorganisation qui sont
    responsables du dossier traité.

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En principe 
  • Ne pas envoyer un projet de discours au politique
    quand ladministratif ne la pas validé.
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