Title: Gestion de projet en SRC1
1- Gestion de projet en SRC1
- Enseignement au 1er semestre
- 2 CM, 5 TD, 3 TP
- 1 note à lécrit
2- Lorganisation de ce module
- Définition des principaux termes
- Utilisation doutils
- - dordonnancement (Gantt, PERT, MPM)
- - logiciel de gestion de projets
- - élaboration et contrôle des budgets
3- Introduction
- Les projets tuteurés en DUT SRC
- La constitution dune agence (équipe projet)
- Le respect de la commande passée (relation avec
le commanditaire, cahier des charges) - Le respect des délais (ordonnancement)
- Les projets en entreprise
- Ladaptation à des contraintes nationales,
internationales - Le lancement de nouveaux services ou de nouveaux
produits innovants pour rester compétitif
4- Une définition du terme projet
- Chaque défi est relevé sous forme de projet qui
peut se définir comme une suite d'actions
délimitée dans le temps, en vue de produire un
résultat spécifique, (produit, service ou
nouvelle organisation) . - Un projet est un objectif à réaliser, par des
acteurs précis, dans un délais donné, avec des
moyens définis, nécessitant l'utilisation
d'outils appropriés . - Il est aussi La réponse au besoin dun
utilisateur ou dun client
5- Types de projets
- Les projets doptimisation
- Ils concernent l'amélioration des performances de
quelque chose qui existe (organisation,
prestation, processus, produit). - Les projets de conception
- Ils concernent la création de quelque chose qui
n'existe pas en partant d'une page blanche .
6- Eléments de complexité
- Il existent plusieurs critères pour définir le
niveau de complexité - d'un projet
- La taille
- Elle se définit par le nombre de jours/homme
nécessaires - pour concevoir le livrable et aussi par son
impact sur la structure - de l'entreprise.
- L'objectif
- Les enjeux
- Le degré de récurrence
7LIVRABLE
PROJET
AVANT PROJET
FILTRE
IDEE
8Humains
Moyens
Matériels
Services
Planification- Exécution-Conduite
Satisfaction du besoin du commanditaire
Besoin du commanditaire
Qualité
Contraintes
Financières
Temps
9Les attentes du clients
101 Définir le périmètre et le lotissement du
projet
- Le périmètre du projet correspond à la
délimitation précise du projet. - Concernant un projet lié aux Systèmes
dInformation (mise en place ou évolution d'un SI
en fonction d'une nouvelle organisation ...), le
périmètre total est lidentification et le
recensement des applications/modules impactés par
le projet. - Le projet peut être ensuite subdivisé en sous
projets possédant chacun son propre périmètre.
11- Le lotissement du projet est le regroupement de
sous projets entre eux. Chaque regroupement est
un lot du projet. Les lots peuvent parfois se
chevaucher dans le temps ou se paralléliser
partiellement. Lobjectif dun lot est de relier
les modules/applications qui ont les
interdépendances les plus fortes.
122 léquipe projet2.1 lorganisation de
léquipe projet
- Les acteurs de l'équipe projet sont les suivants
- la MOA
- On appelle maître d'ouvrage (parfois maîtrise
d'ouvrage, notée MOA) l'entité porteuse du
besoin, définissant l'objectif du projet, son
calendrier et le budget consacré à ce projet. Le
résultat attendu du projet est la réalisation
d'un produit, appelé ouvrage.
13- La maîtrise d'ouvrage (en anglais Project
Owner) maîtrise l'idée de base du projet, et
représente à ce titre les utilisateurs finaux à
qui l'ouvrage est destiné. - La MOA doit décrire le besoin dans un document,
souvent nommé CDC fonctionnel (Cahier des Charges
fonctionnel).
14- la MOE
- Le maître d'œuvre (ou maîtrise d'œuvre, notée
MOE) est l'entité retenue par le maître d'ouvrage
pour réaliser l'ouvrage, dans les conditions de
délais, de qualité et de coût fixées par ce
dernier conformément à un contrat. -
- La maîtrise d'œuvre est donc responsable des
choix techniques inhérents à la réalisation de
l'ouvrage conformément aux exigences de la
maîtrise d'ouvrage.
15- Pour ce faire, la MOE rédige un dossier de
réponse au besoin, nommé parfois CDC technique
(cahier des charges technique) ou dossier de
paramétrage ou encore dossier de conception
général.. - le responsable de projet
- - il fait partie de la MOA.
- - Son rôle est de choisir en interne dans sa
société les personnes adéquates au projet ou de
recruter à lextérieur.
16-
- le chef de projet
- - c'est l'équivalent du responsable de projet
mais côté MOE. Son rôle et ses responsabilités
sont les mêmes auprès de son équipe
17-
- Une collaboration efficace entre MOA et MOE est
le gage de la réussite d'un projet. -
- Après la détermination du périmètre du projet, il
faut aussi estimer la taille de léquipe à
impliquer dans le projet, cest à dire déterminer
une enveloppe de ressources. - Il est important dassurer la complémentarité et
léquilibre des équipes projet entre les
ressources dont les qualifications sont plutôt de
nature fonctionnelles ou métier (MOA) et celles
qui sont de nature techniques (MOE).
182.2 équipe externe, cabinets de conseils, SSII
- De nombreuses entreprises font appel à des
ressources extérieures dans le cadre d'un projet
informatique. - compléter les ressources internes
- se doter de compétences complémentaires pendant
toute la durée du projet. - les ressources externes sont 100 orientées
projet, ce qui n'est pas toujours le cas des
ressources internes.
19- Les grands acteurs du marché sont
- les cabinets de conseil sociétés généralistes
ou spécialisées (exemple cabinets de conseil en
organisation spécialisés dans la gestion de
projet). - - fournir des équipes en AMOA (Assistance à
Maîtrise d'ouvrage) sur un projet. - - apporter une assistance méthodologique dans la
rédaction des livrables, dans le suivi des
projets, dans la proposition de solutions
alternatives en cas de difficultés (plans de
secours).
20- les SSII (sociétés de services en ingénierie
informatique) c'est un marché atomisé avec des
sociétés généralistes et d'autres spécialisées
sur une ou quelques technologies (développeurs
JAVA, développeurs PHP, ...) - les Web Agencies ce sont des SSII spécialisées
dans les technologies Internet. Elles sont
sollicitées en cas de projet Web) - les sociétés éditrices de logiciel (SAP, GEAC,
ORACLE, SAGE ...) - les consultants indépendants ce sont souvent
d'anciens employés de cabinets de conseil - les développeurs indépendants ce sont souvent
d'anciens développeurs de SSII ou de Web Agency
qui adoptent le statut d'indépendant lorsqu'ils
ont assez de "bouteille" dans le métier.
21http//www.cognix-systems.com/accueil.php http//
www.fullsix.fr/
223 tâches, jalons et livrables3.1 définition
dune tâche
- Une tâche est une action à mener pour aboutir à
un résultat. - A chaque tâche définie, il faut associer
- - Un objectif précis et mesurable
- - Des ressources humaines, matérielles et
financières adaptées - - Une charge de travail exprimée en nombre de
journées-homme - - Une durée ainsi quune date de début et une
date de fin - - Une tâche doit être assez courte
- - Dans le cadre du planning, les tâches sont
reliées entre elles par des relations de
dépendance
233.2 Définition dun jalon
- Les jalons dun projet se définissent comme des
événements clés dun projet, des dates
importantes de réalisation dun projet, une
réalisation concrète (production de livrables)
3.3 Définition dun livrable
- Un livrable est tout résultat, document,
mesurable, tangible ou vérifiable, qui résulte de
lachèvement dune partie du projet ou de son
intégralité. -
- Exemples Un cahier des charges et une étude de
faisabilité sont des livrables.
244 la planification dun projet4.1 définition
- Cest lactivité qui consiste à déterminer et à
ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs
charges et à déterminer les profils nécessaires à
leur réalisation. - Loutil requis est le planning.
4.2 le découpage du projet
- La conduite dun projet repose sur un découpage
chronologique (phases) du projet en précisant - - ce qui doit être fait (tâches)
- - par qui cela doit être fait (ressources)
- - comment les résultats (livrables) doivent être
présentés - - comment les valider (jalons)
254.3 la notion de WBS
- La WBS (Work Breakdown structure) est la
structure hiérarchique des tâches du projet.
4.4 lordonnancement des tâches
- Lordonnancement est lélaboration dun plan
dactions permettant de déterminer les
séquencements ou au contraire les parallélismes
possibles entre lexécution des tâches
précédemment identifiées.
4.5 le planning
- Le planning correspond aux dates pour réaliser
les activités, identifier les jalons et atteindre
les objectifs du projet. Cest lindispensable
outil de la planification.
26http//www.awelty.fr/medias/files/cahier-des-charg
es-site-internet.pdfhttp//www.youtube.com/watch
?vpAaRH2k38mY