Gestion de projet en SRC1 - PowerPoint PPT Presentation

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Gestion de projet en SRC1

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Gestion de projet en SRC1 Enseignement au 1er semestre; 2 CM, 5 TD, 3 TP; 1 note l crit; * * L organisation de ce module D finition des principaux termes ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Gestion de projet en SRC1


1
  • Gestion de projet en SRC1
  • Enseignement au 1er semestre
  • 2 CM, 5 TD, 3 TP
  • 1 note à lécrit

2
  • Lorganisation de ce module
  • Définition des principaux termes
  • Utilisation doutils
  • - dordonnancement (Gantt, PERT, MPM)
  • - logiciel de gestion de projets
  • - élaboration et contrôle des budgets

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  • Introduction
  • Les projets tuteurés en DUT SRC
  • La constitution dune agence (équipe projet)
  • Le respect de la commande passée (relation avec
    le commanditaire, cahier des charges)
  • Le respect des délais (ordonnancement)
  • Les projets en entreprise
  • Ladaptation à des contraintes nationales,
    internationales
  • Le lancement de nouveaux services ou de nouveaux
    produits innovants pour rester compétitif

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  • Une définition du terme projet
  • Chaque défi est relevé sous forme de projet qui
    peut se définir comme une suite d'actions
    délimitée dans le temps, en vue de produire un
    résultat spécifique, (produit, service ou
    nouvelle organisation) .
  • Un projet est  un objectif à réaliser, par des
    acteurs précis, dans un délais donné, avec des
    moyens définis, nécessitant l'utilisation
    d'outils appropriés .
  • Il est aussi La réponse au besoin dun
    utilisateur ou dun client

5
  • Types de projets
  • Les projets doptimisation
  • Ils concernent l'amélioration des performances de
    quelque chose qui existe (organisation,
    prestation, processus, produit).
  • Les projets de conception
  • Ils concernent la création de quelque chose qui
    n'existe pas en partant d'une page  blanche  .

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  • Eléments de complexité
  • Il existent plusieurs critères pour définir le
    niveau de complexité
  • d'un projet
  • La taille
  • Elle se définit par le nombre de jours/homme
    nécessaires
  • pour concevoir le livrable et aussi par son
    impact sur la structure
  • de l'entreprise.
  • L'objectif
  • Les enjeux
  • Le degré de récurrence

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  • Le principe de la fusée

LIVRABLE
PROJET
AVANT PROJET
FILTRE
IDEE
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Humains
Moyens
Matériels
Services
Planification- Exécution-Conduite
Satisfaction du besoin du commanditaire
Besoin du commanditaire
Qualité
Contraintes
Financières
Temps
9
Les attentes du clients
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1 Définir le périmètre et le lotissement du
projet
  • Le périmètre du projet correspond à la
    délimitation précise du projet.
  • Concernant un projet lié aux Systèmes
    dInformation (mise en place ou évolution d'un SI
    en fonction d'une nouvelle organisation ...), le
    périmètre total est lidentification et le
    recensement des applications/modules impactés par
    le projet.
  • Le projet peut être ensuite subdivisé en sous
    projets possédant chacun son propre périmètre.

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  • Le lotissement du projet est le regroupement de
    sous projets entre eux. Chaque regroupement est
    un lot du projet. Les lots peuvent parfois se
    chevaucher dans le temps ou se paralléliser
    partiellement. Lobjectif dun lot est de relier
    les modules/applications qui ont les
    interdépendances les plus fortes.

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2 léquipe projet2.1 lorganisation de
léquipe projet
  • Les acteurs de l'équipe projet sont les suivants
  • la MOA
  • On appelle maître d'ouvrage (parfois maîtrise
    d'ouvrage, notée MOA) l'entité porteuse du
    besoin, définissant l'objectif du projet, son
    calendrier et le budget consacré à ce projet. Le
    résultat attendu du projet est la réalisation
    d'un produit, appelé ouvrage.

13
  • La maîtrise d'ouvrage (en anglais Project
    Owner) maîtrise l'idée de base du projet, et
    représente à ce titre les utilisateurs finaux à
    qui l'ouvrage est destiné.
  • La MOA doit décrire le besoin dans un document,
    souvent nommé CDC fonctionnel (Cahier des Charges
    fonctionnel).

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  • la MOE
  • Le maître d'œuvre (ou maîtrise d'œuvre, notée
    MOE) est l'entité retenue par le maître d'ouvrage
    pour réaliser l'ouvrage, dans les conditions de
    délais, de qualité et de coût fixées par ce
    dernier conformément à un contrat.
  • La maîtrise d'œuvre est donc responsable des
    choix techniques inhérents à la réalisation de
    l'ouvrage conformément aux exigences de la
    maîtrise d'ouvrage.

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  • Pour ce faire, la MOE rédige un dossier de
    réponse au besoin, nommé parfois CDC technique
    (cahier des charges technique) ou dossier de
    paramétrage ou encore dossier de conception
    général..
  • le responsable de projet
  • - il fait partie de la MOA.
  • - Son rôle est de choisir en interne dans sa
    société les personnes adéquates au projet ou de
    recruter à lextérieur.

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  • le chef de projet
  • - c'est l'équivalent du responsable de projet
    mais côté MOE. Son rôle et ses responsabilités
    sont les mêmes auprès de son équipe

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  • Une collaboration efficace entre MOA et MOE est
    le gage de la réussite d'un projet.
  • Après la détermination du périmètre du projet, il
    faut aussi estimer la taille de léquipe à
    impliquer dans le projet, cest à dire déterminer
    une enveloppe de ressources.
  • Il est important dassurer la complémentarité et
    léquilibre des équipes projet entre les
    ressources dont les qualifications sont plutôt de
    nature fonctionnelles ou métier (MOA) et celles
    qui sont de nature techniques (MOE).

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2.2 équipe externe, cabinets de conseils, SSII
  • De nombreuses entreprises font appel à des
    ressources extérieures dans le cadre d'un projet
    informatique.
  • compléter les ressources internes
  • se doter de compétences complémentaires pendant
    toute la durée du projet.
  • les ressources externes sont 100 orientées
    projet, ce qui n'est pas toujours le cas des
    ressources internes.

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  • Les grands acteurs du marché sont
  • les cabinets de conseil sociétés généralistes
    ou spécialisées (exemple cabinets de conseil en
    organisation spécialisés dans la gestion de
    projet).
  • - fournir des équipes en AMOA (Assistance à
    Maîtrise d'ouvrage) sur un projet.
  • - apporter une assistance méthodologique dans la
    rédaction des livrables, dans le suivi des
    projets, dans la proposition de solutions
    alternatives en cas de difficultés (plans de
    secours).

20
  • les SSII (sociétés de services en ingénierie
    informatique) c'est un marché atomisé avec des
    sociétés généralistes et d'autres spécialisées
    sur une ou quelques technologies (développeurs
    JAVA, développeurs PHP, ...)
  • les Web Agencies ce sont des SSII spécialisées
    dans les technologies Internet. Elles sont
    sollicitées en cas de projet Web)
  • les sociétés éditrices de logiciel (SAP, GEAC,
    ORACLE, SAGE ...)
  • les consultants indépendants ce sont souvent
    d'anciens employés de cabinets de conseil
  • les développeurs indépendants ce sont souvent
    d'anciens développeurs de SSII ou de Web Agency
    qui adoptent le statut d'indépendant lorsqu'ils
    ont assez de "bouteille" dans le métier.

21
http//www.cognix-systems.com/accueil.php http//
www.fullsix.fr/
22
3 tâches, jalons et livrables3.1 définition
dune tâche
  • Une tâche est une action à mener pour aboutir à
    un résultat.
  • A chaque tâche définie, il faut associer
  • - Un objectif précis et mesurable
  • - Des ressources humaines, matérielles et
    financières adaptées
  • - Une charge de travail exprimée en nombre de
    journées-homme
  • - Une durée ainsi quune date de début et une
    date de fin
  • - Une tâche doit être assez courte
  • - Dans le cadre du planning, les tâches sont
    reliées entre elles par des relations de
    dépendance

23
3.2 Définition dun jalon
  • Les jalons dun projet se définissent comme des
    événements clés dun projet, des dates
    importantes de réalisation dun projet, une
    réalisation concrète (production de livrables)

3.3 Définition dun livrable
  • Un livrable est tout résultat, document,
    mesurable, tangible ou vérifiable, qui résulte de
    lachèvement dune partie du projet ou de son
    intégralité.
  • Exemples Un cahier des charges et une étude de
    faisabilité sont des livrables.

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4 la planification dun projet4.1 définition
  • Cest lactivité qui consiste à déterminer et à
    ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs
    charges et à déterminer les profils nécessaires à
    leur réalisation.
  • Loutil requis est le planning.

4.2 le découpage du projet
  • La conduite dun projet repose sur un découpage
    chronologique (phases) du projet en précisant
  • - ce qui doit être fait (tâches)
  • - par qui cela doit être fait (ressources)
  • - comment les résultats (livrables) doivent être
    présentés
  • - comment les valider (jalons)

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4.3 la notion de WBS
  • La WBS (Work Breakdown structure) est la
    structure hiérarchique des tâches du projet.

4.4 lordonnancement des tâches
  • Lordonnancement est lélaboration dun plan
    dactions permettant de déterminer les
    séquencements ou au contraire les parallélismes
    possibles entre lexécution des tâches
    précédemment identifiées.

4.5 le planning
  • Le planning correspond aux dates pour réaliser
    les activités, identifier les jalons et atteindre
    les objectifs du projet. Cest lindispensable
    outil de la planification.

26
http//www.awelty.fr/medias/files/cahier-des-charg
es-site-internet.pdfhttp//www.youtube.com/watch
?vpAaRH2k38mY
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