Gestion de projet en SRC1

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• Gestion de projet en SRC1
• Enseignement au 1er semestre
• 2 CM, 5 TD, 3 TP
• 1 note à lécrit

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• Lorganisation de ce module
• Définition des principaux termes
• Utilisation doutils
• - dordonnancement (Gantt, PERT, MPM)
• - logiciel de gestion de projets
• - élaboration et contrôle des budgets

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• Introduction
• Les projets tuteurés en DUT SRC
• La constitution dune agence (équipe projet)
• Le respect de la commande passée (relation avec
  le commanditaire, cahier des charges)
• Le respect des délais (ordonnancement)
• Les projets en entreprise
• Ladaptation à des contraintes nationales,
  internationales
• Le lancement de nouveaux services ou de nouveaux
  produits innovants pour rester compétitif

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• Une définition du terme projet
• Chaque défi est relevé sous forme de projet qui
  peut se définir comme une suite d'actions
  délimitée dans le temps, en vue de produire un
  résultat spécifique, (produit, service ou
  nouvelle organisation) .
• Un projet est  un objectif à réaliser, par des
  acteurs précis, dans un délais donné, avec des
  moyens définis, nécessitant l'utilisation
  d'outils appropriés .
• Il est aussi La réponse au besoin dun
  utilisateur ou dun client

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• Types de projets
• Les projets doptimisation
• Ils concernent l'amélioration des performances de
  quelque chose qui existe (organisation,
  prestation, processus, produit).
• Les projets de conception
• Ils concernent la création de quelque chose qui
  n'existe pas en partant d'une page  blanche  .

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• Eléments de complexité
• Il existent plusieurs critères pour définir le
  niveau de complexité
• d'un projet
• La taille
• Elle se définit par le nombre de jours/homme
  nécessaires
• pour concevoir le livrable et aussi par son
  impact sur la structure
• de l'entreprise.
• L'objectif
• Les enjeux
• Le degré de récurrence

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• Le principe de la fusée

LIVRABLE
PROJET
AVANT PROJET
FILTRE
IDEE
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Humains
Moyens
Matériels
Services
Planification- Exécution-Conduite
Satisfaction du besoin du commanditaire
Besoin du commanditaire
Qualité
Contraintes
Financières
Temps
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Les attentes du clients
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1 Définir le périmètre et le lotissement du
projet

• Le périmètre du projet correspond à la
  délimitation précise du projet.
• Concernant un projet lié aux Systèmes
  dInformation (mise en place ou évolution d'un SI
  en fonction d'une nouvelle organisation ...), le
  périmètre total est lidentification et le
  recensement des applications/modules impactés par
  le projet.
• Le projet peut être ensuite subdivisé en sous
  projets possédant chacun son propre périmètre.

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• Le lotissement du projet est le regroupement de
  sous projets entre eux. Chaque regroupement est
  un lot du projet. Les lots peuvent parfois se
  chevaucher dans le temps ou se paralléliser
  partiellement. Lobjectif dun lot est de relier
  les modules/applications qui ont les
  interdépendances les plus fortes.

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2 léquipe projet2.1 lorganisation de
léquipe projet

• Les acteurs de l'équipe projet sont les suivants
  
• la MOA
• On appelle maître d'ouvrage (parfois maîtrise
  d'ouvrage, notée MOA) l'entité porteuse du
  besoin, définissant l'objectif du projet, son
  calendrier et le budget consacré à ce projet. Le
  résultat attendu du projet est la réalisation
  d'un produit, appelé ouvrage.

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• La maîtrise d'ouvrage (en anglais Project
  Owner) maîtrise l'idée de base du projet, et
  représente à ce titre les utilisateurs finaux à
  qui l'ouvrage est destiné.
• La MOA doit décrire le besoin dans un document,
  souvent nommé CDC fonctionnel (Cahier des Charges
  fonctionnel).

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• la MOE
• Le maître d'œuvre (ou maîtrise d'œuvre, notée
  MOE) est l'entité retenue par le maître d'ouvrage
  pour réaliser l'ouvrage, dans les conditions de
  délais, de qualité et de coût fixées par ce
  dernier conformément à un contrat.
• La maîtrise d'œuvre est donc responsable des
  choix techniques inhérents à la réalisation de
  l'ouvrage conformément aux exigences de la
  maîtrise d'ouvrage.

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• Pour ce faire, la MOE rédige un dossier de
  réponse au besoin, nommé parfois CDC technique
  (cahier des charges technique) ou dossier de
  paramétrage ou encore dossier de conception
  général..
• le responsable de projet
• - il fait partie de la MOA.
• - Son rôle est de choisir en interne dans sa
  société les personnes adéquates au projet ou de
  recruter à lextérieur.

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• le chef de projet
• - c'est l'équivalent du responsable de projet
  mais côté MOE. Son rôle et ses responsabilités
  sont les mêmes auprès de son équipe

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• Une collaboration efficace entre MOA et MOE est
  le gage de la réussite d'un projet.
• Après la détermination du périmètre du projet, il
  faut aussi estimer la taille de léquipe à
  impliquer dans le projet, cest à dire déterminer
  une enveloppe de ressources.
• Il est important dassurer la complémentarité et
  léquilibre des équipes projet entre les
  ressources dont les qualifications sont plutôt de
  nature fonctionnelles ou métier (MOA) et celles
  qui sont de nature techniques (MOE).

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2.2 équipe externe, cabinets de conseils, SSII

• De nombreuses entreprises font appel à des
  ressources extérieures dans le cadre d'un projet
  informatique.
• compléter les ressources internes
• se doter de compétences complémentaires pendant
  toute la durée du projet.
• les ressources externes sont 100 orientées
  projet, ce qui n'est pas toujours le cas des
  ressources internes.

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• Les grands acteurs du marché sont
• les cabinets de conseil sociétés généralistes
  ou spécialisées (exemple cabinets de conseil en
  organisation spécialisés dans la gestion de
  projet).
• - fournir des équipes en AMOA (Assistance à
  Maîtrise d'ouvrage) sur un projet.
• - apporter une assistance méthodologique dans la
  rédaction des livrables, dans le suivi des
  projets, dans la proposition de solutions
  alternatives en cas de difficultés (plans de
  secours).

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• les SSII (sociétés de services en ingénierie
  informatique) c'est un marché atomisé avec des
  sociétés généralistes et d'autres spécialisées
  sur une ou quelques technologies (développeurs
  JAVA, développeurs PHP, ...)
• les Web Agencies ce sont des SSII spécialisées
  dans les technologies Internet. Elles sont
  sollicitées en cas de projet Web)
• les sociétés éditrices de logiciel (SAP, GEAC,
  ORACLE, SAGE ...)
• les consultants indépendants ce sont souvent
  d'anciens employés de cabinets de conseil
• les développeurs indépendants ce sont souvent
  d'anciens développeurs de SSII ou de Web Agency
  qui adoptent le statut d'indépendant lorsqu'ils
  ont assez de "bouteille" dans le métier.

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http//www.cognix-systems.com/accueil.php http//
www.fullsix.fr/
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3 tâches, jalons et livrables3.1 définition
dune tâche

• Une tâche est une action à mener pour aboutir à
  un résultat.
• A chaque tâche définie, il faut associer
• - Un objectif précis et mesurable
• - Des ressources humaines, matérielles et
  financières adaptées
• - Une charge de travail exprimée en nombre de
  journées-homme
• - Une durée ainsi quune date de début et une
  date de fin
• - Une tâche doit être assez courte
• - Dans le cadre du planning, les tâches sont
  reliées entre elles par des relations de
  dépendance

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3.2 Définition dun jalon

• Les jalons dun projet se définissent comme des
  événements clés dun projet, des dates
  importantes de réalisation dun projet, une
  réalisation concrète (production de livrables)

3.3 Définition dun livrable

• Un livrable est tout résultat, document,
  mesurable, tangible ou vérifiable, qui résulte de
  lachèvement dune partie du projet ou de son
  intégralité.
• Exemples Un cahier des charges et une étude de
  faisabilité sont des livrables.

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4 la planification dun projet4.1 définition

• Cest lactivité qui consiste à déterminer et à
  ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs
  charges et à déterminer les profils nécessaires à
  leur réalisation.
• Loutil requis est le planning.

4.2 le découpage du projet

• La conduite dun projet repose sur un découpage
  chronologique (phases) du projet en précisant
• - ce qui doit être fait (tâches)
• - par qui cela doit être fait (ressources)
• - comment les résultats (livrables) doivent être
  présentés
• - comment les valider (jalons)

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4.3 la notion de WBS

• La WBS (Work Breakdown structure) est la
  structure hiérarchique des tâches du projet.

4.4 lordonnancement des tâches

• Lordonnancement est lélaboration dun plan
  dactions permettant de déterminer les
  séquencements ou au contraire les parallélismes
  possibles entre lexécution des tâches
  précédemment identifiées.

4.5 le planning

• Le planning correspond aux dates pour réaliser
  les activités, identifier les jalons et atteindre
  les objectifs du projet. Cest lindispensable
  outil de la planification.

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http//www.awelty.fr/medias/files/cahier-des-charg
es-site-internet.pdfhttp//www.youtube.com/watch
?vpAaRH2k38mY