Population de 41 000 habitants

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• Population de 41 000 habitants
• 850 agents
• installés sur 30 sites
• et qui exercent plus de 100 métiers
• Un budget informatique et TIC représentant 1.40
  du budget total

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Les enjeux du travail collaboratif en
collectivitéou comment...

• Faire fonctionner ensemble et efficacement une
  logique de responsabilité (structure
  hiérarchique) et une pratique transversale (task
  force au service dun objectif)
• Valoriser et pérenniser la culture, les savoirs
  faire et les connaissances de la collectivité
• Disposer dinformations fiables nimporte où,
  nimporte quand, pour être réactif
• Permettre aux agents de se positionner de façon
  consciente et responsable au sein des processus
  parfois complexes de la collectivité.

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Une démarche progressive et collectivede
modernisation de notre administration

• Geide pour les circuits du courrier
• Tableaux de bords  en ligne 
• Dématérialisation des relations entre les
  services logistiques et les agents (demandes et
  suivi interventions,)
• Espaces intranet collaboratifs sur des thèmes
  précis
• Suivi des projets en mode collaboratif
  (témoignage)

• Intra-extra Net de travail
• Messagerie généralisée
• Bornes daccès pour les agents non équipés
• Structuration, sécurisation et mutualisation des
  espaces documentaires métiers

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Une gestion des projets de Nevers en mode
collaboratif

• Une  brique  de lintra-extra Net
• Un tableau de bord en temps réel
• Un outil de planification et de communication
• Un outil de management de projets

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Pour les élus et les décideurs
Le mode collaboratif permet de consolider
automatiquement les données élémentaires des
projets et de les présenter sous forme
dindicateurs synthétiques
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Pour les élus et les décideurs
Le mode collaboratif permet de consolider
automatiquement les données élémentaires des
projets et de les présenter sous forme
dindicateurs synthétiques
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Pour les élus et les décideurs
Accès aux documents stratégiques dun projet
Le mode collaboratif permet de consolider
automatiquement les données élémentaires des
projets et de les présenter sous forme
dindicateurs synthétiques
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(No Transcript)
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Pour le chef de projet
Et pour lensemble des acteurs
Chaque acteur met à jour les tâches qui lui sont
confiées et documente le projet
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(No Transcript)
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Des clés de réussite

• Un intranet dont lusage est bien ancré
• Une culture commune de gestion de projet
• Un vocabulaire et des indicateurs normalisés
• Un accompagnement et un intérêt porté permanents

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Des gains (quelques exemples)

• Une information aux élus adaptée et homogène qui
  facilite la prise de décision.
• Un rythme de projet amélioré par une
  anticipation daction facilitée
• Un élément dévaluation des politiques publiques
  par la consolidation des projets selon plusieurs
  axes

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Des gains (quelques exemples)

• Une information plus fiable car unique et
  partagée
• Une diffusion de linformation efficace et rapide
  avec lensemble des acteurs et partenaires dune
  opération
• Une sécurisation des procédures par la
  construction de briques de projets modèles
• La possibilité d  être au courant  sans
  mobiliser en permanence
• Des réunions ou des interventions ciblées sur
  lessentiel et le stratégique grâce aux
  indicateurs et alertes...

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• merci