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3ème RECENSEMENT GENERAL DE LA POPULATION ET DE
LHABITAT DU NIGERSaisie des données
REPUBLIQUE DU NIGER MINISTERE DE LECONOMIE ET
DES FINANCES INSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE Établissement public à caractère
administratif
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PLAN DE LA PRESENTATION
INTRODUCTION
I. PRESENTATION DES INSTRUMENTS DE LA SAISIE
II. TEST DE LA SAISIE
III. STRATEGIE DEXECUTION DES TRAVAUX DE SAISIE
EN 4 MOIS
IV. ORGANISATION ET PLANIFICATION DE LEXECUTION
DES TRAVAUX DE SAISIE
V. FORMATION DU PERSONNEL
VI. DEROULEMENT DES TRAVAUX DE SAISIE
VUE DENSEMBLE  CONCLUSION
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INTRODUCTION

• La saisie des données a été la dernière étape du
  processus dexploitation des données collectées.
• Cette saisie a démarré avec 8 mois de retard
• Le BCR a mis en place une méthodologie et des
  procédures techniques adéquates afin de rattraper
  le retard accumulé et exécuter les travaux de
  saisie en 4 mois
• Ces travaux ont été réalisée par des équipes de
  travail spécialement formées et organisées par le
  staff technique du Bureau Central du Recensement
  (BCR).

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I. PRESENTATION DES INSTRUMENTS DE LA SAISIE
1. Le questionnaire

• Le questionnaire est le document de référence
  sur lequel figure les données collectées sur le
  terrain et codifiées au bureau qui fera lobjet
  de la saisie .

• A lissue de la phase de codification des
  données qualitatives du questionnaire, toutes les
  données figurant dans ce support se présentent
  sous forme de variables numériques pour la
  saisie.

2. Le logiciel de saisie Utilisé

• IMPS (Integrated Microcomputer Processing
  System).
• Outil pour la saisie, le contrôle, la correction
  des données erronées, et la production des
  tableaux statistiques des données des
  recensements et des enquêtes

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3. Manuel du personnel technique de la saisie

• Manuel de lencadrement des travaux de saisie
• Stratégie d'exécution des travaux de saisie
• Dispositif humain
• Gestion de la chaîne de circulation des
  questionnaires
• Le répertoire de travail
• Dispositif de suivi et évaluation de l'exécution
  des travaux
• Formation du personnel technique de la saisie

• Manuel de formation des agents de saisie
  
• Les généralités
• questions pratiques et administratives
• saisie sous IMPS
• quelques conseils pratiques
• différents écrans de saisie
• règlement intérieur des agents de saisie

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II. TEST DE LA SAISIE
1. Objectifs

• Évaluer lefficacité de toutes les procédures
  techniques à mettre en œuvre lors des travaux de
  la grande saisie.

• Mettre en évidence les problèmes réels auxquels
  les équipes de saisie seront confrontées
• Établir une grille de solutions applicables pour
  la grande saisie.

2. Analyse des performances des opérateurs de
saisie

• Déterminer des normes réalistes de production
  dun opérateur de saisie,

• Mettre en place des procédures de contrôles
  statistiques efficaces de la production dun
  opérateur de saisie et de lensemble de léquipe
  dirigée par un contrôleur,

• Définir des mécanismes de contrôle, de
  discipline, dincitation, dencouragement, etc.,

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III. STRATEGIE DEXECUTION DES TRAVAUX DE SAISIE
EN 4 MOIS
1. Chaîne de traitement des questionnaires et
création des fichiers

• Une fiche de transmission permet de gérer les
  commandes et la chaîne de circulation des
  questionnaires durant tout le processus de
  traitement.

• Les questionnaires dune zone de dénombrement
  (ZD) sont attribués à un seul opérateur de
  saisie.

• Le contrôleur de la saisie est chargé de la
  création du fichier batch pour la saisie dune ZD

• A la fin de la saisie des ZD dun canton le
  superviseur procédera au réassemblage de tous les
  fichiers pour créer un fichier canton, puis celui
  darrondissement et du département

2. Normes de production et suivi

• Production à réaliser pendant la saisie test
  est de 1.223.918 personnes

• Production à réaliser lors de la phase de
  formation des opérateurs de saisie pendant 4
  semaines est de 546.840 ,

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• Production à réaliser lors de la grande saisie
  
• a) Hypothèse de travail n1  Production totale
  8 524 920
• 1èr mois  75 pers./h x 58 agts (32h 31h
  30h) /sem. x 4 sem. 1.620.600
• 2ème mois  95 pers./h x 58 agts (32h 31h
  30h) /sem. x 4 sem. 2.049.720
• 3ème mois  110 pers./h x 58 agts (32h 31h
  30h) /sem. x 4 sem. 2.373.360
• 4ème mois  115 pers./h x 58 agts (32h 31h
  30h) /sem. x 4 sem. 2.481.240
• b) Hypothèse de travail n2  Production
  totale  9 385 560
• 1èr mois  81 pers./h x 58 agts (32h 31h
  30h) /sem. x 4 sem. 1.747.656
• 2ème mois  108 pers./h x 58 agts (32h 31h
  30h) /sem. x 4 sem. 2.330.208
• 3ème mois  118 pers./h x 58 agts (32h 31h
  30h) /sem. x 4 sem. 2.545.968
• 4ème mois  128 pers./h x 58 agts (32h 31h
  30h) /sem. x 4 sem. 2.761.728
• c) Hypothèse de travail n3  Production totale
  10 069 519
• 1èr mois  96,7 pers./h x 58 agts (32h 31h
  30h) /sem. x 4 sem. 2.086.399
• 2ème mois  115 pers./h x 58 agts (32h 31h
  30h) /sem. x 4 sem. 2.481.240
• 3ème mois  125 pers./h x 58 agts (32h 31h
  30h) /sem. x 4 sem. 2.697.000
• 4ème mois  130 pers./h x 58 agts (32h 31h
  30h) /sem. x 4 sem. 2.804.880

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IV. ORGANISATION ET PLANIFICATION DE LEXECUTION
DES TRAVAUX DE SAISIE
1. Calendrier du travail et estimation du
temps normal de saisie

• Pour atteindre lobjectif de réalisation de la
  saisie en 4 mois, la saisie devrait sexécuter 24
  h sur 24 h par des équipes, travaillant en 3
  vacations articulées comme il suit, du lundi au
  samedi 
• 1ère vacation 
• du lundi au jeudi  07h30 à 15h00
• vendredi  07h30 à 12h30
• samedi  08h00 à 13h00
• 2ème vacation 
• du lundi au jeudi  16h15 à 22h15
• vendredi et samedi 14h30 à 22h30
• 3ème vacation 
• du lundi au vendredi  23h00 à 07h00
• samedi  libre à partir de 07h00

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2. Besoins en personnel

• En définitive, les travaux de saisie ont été
  exécutés par lensemble du personnel listé
  ci-dessous, comprenant 224 personnes
• 1 superviseur général
• 3 superviseurs
• 21 contrôleurs chef déquipe de saisie
• 174 agents de saisie
• 1 contrôleur chef déquipe de vérification
• 6 agents de vérification
• 1 contrôleur chef déquipe dapprovisionnement
• 2 aides documentalistes
• 6 agents de manutention
• 1 infirmier
• 8 chauffeurs.

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3. Questions budgétaires

• Dépenses relatives au personnel engagé dans
  lexécution des travaux de saisie
• Frais de recrutement 1.750.000 F
• Frais de formation des contrôleurs
  1.500.000 F
• Frais de formation des opérateurs de saisie
  5.320.000 F
• Salaires des opérateurs de saisie 56.700.000
  F
• Salaires des agents de vérifications
  1.820.000 F
• Salaires des agents de manutentions
  980.000 F
• Salaires des aides documentalistes
  1.960.000 F
• Indemnité du personnel dencadrement
  5.910.000 F
• Prime de nuit 6.900.000 F
• TOTAL 82.840.000 F

• Acquisition des équipements et de fournitures
  informatiques et de bureau
• Équipement informatique (micro et table de
  micro) 97 397 600
• Fourniture informatique 6.634.250
• Fourniture de bureau 3.260.400

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• Produits dentretien et produits pharmaceutiques
  
• Produit dentretien   385.000 F
• Produit pharmaceutique
  550.000

• Fonctionnement et entretien des véhicules
• Remise en état des 8 véhicules 1. 200.000 F
  CFA
• Achat pneumatiques 3.920.000 F CFA
• Entretien 1.400.000 F CFA
• Carburant 4.840.000 F CFA

• Autres Dépenses
• Impression des manuels et autres documents
• Pause café
• Matériel de sécurité
• Besoin en salles de saisie

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V. FORMATION DU PERSONNEL
1. Recrutement et sélection

• Quatre (4) superviseurs étaient sélectionnés
  parmi les agents du BCR un superviseur général
  et trois superviseurs dont un par vacation.
• Vingt un (21) contrôleurs de saisie sélectionnés
  parmi les agents de ladministration
• 162 agents de saisie sont été recrutés plus les
  12 qui ont fait la saisie test, ce qui donne 174
  agents de saisie.
• 6 agents de vérification ont été sélectionnés
  parmi les agents de codification

2. Formation

• Formation des superviseurs aux techniques de
  formation pour former à leur tour les contrôleurs
  de saisie

• Formation des contrôleurs de saisie pour former à
  leur tour les agents de saisie

• Formation des agents de saisie par les
  contrôleurs de la saisie. Cette formation a
  permis la sélection des 162 meilleurs agents de
  saisie où seul le critère de nombre total de
  personnes saisies a été retenu.

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VI. DEROULEMENT DES TRAVAUX DE SAISIE

• Calendrier et horaire des travaux de saisie
• 1ère vacation Du lundi au jeudi 7 h 30 15
  h 30 Vendredi Samedi 8 h 13 h 00
• 2ème vacation Du lundi au jeudi 16 h 15 22 h
  15 Vendredi Samedi 14 h 30 h 22 h 30
• 3ème vacation Du lundi au Vendredi 23 h 07
  h

2. Performances des équipes et production 1ère
semaine  401 271 enregts saisis Moyenne par
agent et par semaine  2 310 enregts
saisis 2ème semaine  578 271 enregts saisis
Moyenne par agent et par semaine  3 375
enregts saisis 3ème semaine  639 966 enregts
saisis Moyenne par agent et par semaine  3
678 enregts saisis 4ème semaine  694 289 enregts
saisis Moyenne par agent et par semaine  3
990 enregts saisis 5ème semaine  684 464 enregts
saisis Moyenne par agent et par semaine  3
934 enregts saisis 6ème semaine  724 831 enregts
saisis Moyenne par agent et par semaine 
4166 enregts saisis
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• Fonctionnement de la chaîne de circulation des
  dossiers
• La saisie a été organisée par région
• Les ZD dune région sont reparties par équipe
  davance
• Le superviseur soccupe de la circulation des ZD
  de la salle darchivage à la salle de saisie

• 2. Vérification des questionnaires, contrôle et
  sauvegarde des données saisies
• Le contrôleur de saisie vérifie les ZD
  réceptionnées avant de les attribuer aux agents
  de saisie
• Le contrôleur de saisie crée les fichiers de
  données (batch)
• Avant de commencer la saisie dune ZD lagent
  de saisie vérifie le classement des questionnaire
• Une fois la saisie dune terminée, le
  contrôleur procède à la copie du fichier de
  données pour la sauvegarde dans des répertoires
  créés à cet effet.

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3. Dispositif de suivi et évaluation de
lexécution des travaux

• Identification du personnel de saisie par un
  numéro didentification à 3 chiffres
• le 1er chiffre à gauche renvoie au numéro de
  la vacation de supervision  1, 2, ou 3
• le 2ème chiffre renvoie au numéro du contrôleur
  qui correspond au numéro de son équipe de
  contrôle au sein dune vacation  1 à 7
• le dernier chiffre renvoie au numéro de
  lagent  1 à 9

4. Mise en œuvre des procédures délaboration des
statistiques Élaboration dun rapport dactivités
hebdomadaire contenant des statistiques
détaillées de production et dautres éléments
pertinents sur la qualité du travail réalisé et
les conditions de travail.
5. Concaténation des fichiers A la fin de la
saisie relative à un département, le superviseur
général aidé par les 3 autres superviseurs
procédaient à la fusion des fichiers  Batch .
Les superviseurs font le tour des machines pour
récupérer dans le répertoire  Sauvegarde du
département , les différents  batch 
sauvegardé par les contrôleurs.
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VUE DENSEMBLE  CONCLUSION
Les facteurs qui ont permis la bonne exécution
des travaux en 4 mois

1. lexpérience concluante de la saisie test,
2. la planification efficace des activités de
   recrutement et de formation du personnel de
   saisie (technique et auxiliaires),
3. le bon fonctionnement du dispositif
   organisationnel des équipes de saisie,
4. la disponibilité régulière des fonds destinés aux
   paiements des salaires et primes du personnel,
5. lefficacité, de la logistique mis en place,
6. lassiduité du personnel et lefficacité de
   lencadrement et de la supervision techniques
   des activités de saisie.

NB Les travaux de saisie des données du 3ème
RGP/H 2001 ont été dans lensemble une expérience
positive et pleine denseignements pour les
travaux de saisie des recensements et enquêtes
démographiques futurs, notamment le 4ème RGP/H
de 2011.
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MERCI DE VOTRE ATTENTION
REPUBLIQUE DU NIGER MINISTERE DE LECONOMIE ET
DES FINANCES INSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE Établissement public à caractère
administratif