La d

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La dématérialisation généralisée des
fluxPourquoi le processus va saccélérer
?Quelle incidence pour le Trésorier ?

• AFTE délégation SUD OUEST
• Réunion du 20 Septembre 2005
• Luc MIGEOT

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Quelques jalons pour sy retrouver

• I ) Dématérialiser un Processus Illustration
• Un exemple vécu
• La dématérialisation du processus de décaissement
  aux AGF
• II) Le dernier verrou a sauté
• Signature électronique une réalité
• Sur le plan technique
• Sur le plan juridique
• III) Dématérialisation généralisée des flux
• Quel scénario ?
• Les signes qui crédibilisent ce scénario
• IV) Pour les PME menace ou opportunité ?...

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UN EXEMPLE  VECU La dématérialisation du
processus de décaissement AGF

• Le périmètre
• La  production  des moyens de paiement
• Tous les processus connexes
• gestion des habilitations et pouvoirs financiers
  
• recyclage des demandes invalides
• traitement des oppositions, annulations...
• traitement des chèques manuels
• rapprochement bancaire
• mise à jour automatique des habilitations
  (interface RH)
• prise en compte de lévolution des besoins
  (Maitrise dOuvrage)

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Périmètre fonctionnel
TP
? Alimentation
Habilitations
Compta
? Signature
? Affectation / Lotissement

Banques
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Déploiement
Fin bascule Euro
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6ans après où se situent véritablement les gains
?

• ? Couts de gestion des MdP
• ? Fraude
• ?? Couts daccompagnement du changement
• ??? Couts de renforcement du contrôle interne
• ??? Couts de gestion des exceptions
• ?? Sécurité (ext. , Int, SI)
• ??? Maîtrise des processus (5000 acteurs)
• ??? Rapport de force aux Banques
• ? Réactivité, qualité du service client
• ??? Opportunité  dapprivoiser  des
  technologies critiques
• ??? Développement dun esprit  Club
  utilisateur 

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Le phénomène va saccélérerParce que la couche
technique est mature

• La signature électronique ça fonctionne !
• A la base une découverte mathématique
   géniale  La cryptographie assymétrique
• Des couches cryptographiques normalisées et
  banalisées
• Un support fiable et peu onéreux
• La technique est maîtrisée
• le problème nest  plus  quorganisationnel

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Le phénomène va saccélérer Parce que le socle
juridique est posé

• Le Code Civil reconnais désormais un  écrit 
   dématérialisé  au même titre quun autre
• Il a fallu (re)-définir ce quest un  écrit 
• Ré-examiner la nature intrinsèque de laction de
   signer 
• et préciser le cadre fiscal
• Il existe des moyens de dématérialiser
  pratiquement TOUT ACTE juridique
• avec un confort juridique satisfaisant

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La dématérialisation ça peut (aussi) être assez
simple !

• AUTHENTIFICATION
• suis-je sur que la personne au clavier est
  bien QUI elle prétend ???

• Savoir que CELUI qui FAIT a bien le DROIT de
  faire

• Garder une TRACE pérenne de CE QUA FAIT

• INTEGRITE suis-je sur que linfo que je
  vois est celle DORIGINE ???

•  EMPILER  sur un MEME MESSAGE dorigineles
  ACTIONS successives des différents intervenants

• Si je supprime les RE-SAISIES,je supprime
  CHARGES DELAIS LITIGES RISQUES OPACITE
  

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Cela va-t-il changer lenvironnement de
lentreprise ? Et du trésorier ?

• Parce quaujourdhui, on peut-être
  raisonnablement certain
• De lIDENTITÉ de la personne connectée
  (P.Phys./Morale)
• De lINTÉGRITÉ du message (message émis ? reçu)
• De la VALIDITÉ JURIDIQUE du consentement émis ou
  reçu
• les mouvements de dématérialisation, engagés
  dans lEntreprise de manière éparse jusquà
  aujourdhui,
• vont converger vers
• Une dématérialisation généralisée des flux

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Les flux dexploitation de lentreprise,
aujourdhui
Facture reçue
Acquisition Factures
Trésorier
Règlement
Fact. réglée
Fact. Acquise
Ordonnancement / validation
DEC
ENC
ERP Fact
Enc
Créances
Facturation
Facture émise
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Les flux dexploitation de lentreprise, DEMAIN
Bouclage des Flux
ERP Fact
Enc
Créances
Facture Electronique
Facturation
Trésorier F Trésorier C
Télétrans-STP
Fournisseur
Client
Gestion des Habilitations
Acquisition Factures
Règlement
Processus dordonnancement controle
Fact. réglée
Facture émise
Fact. Acquise
Workflow de validation
Ordonnancement / validation
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Les SIGNES qui accréditent ce scénario

• Les coûts Courrier vs Internet
• Les impératifs de  gouvernance 
• SOX (Loi Sarbannes Oxley -USA-),IFRS
• La pression de lEurope SEPA (Single European
  Payment Area)
• Luniformisation des moyens de paiement.
• la généralisation des standards
• Swift-net
• Les impératifs de défense
• patrimoine des entreprises IE Intelligence
  Economique,
• Ce scénario est déjà /- une réalité
• Au moins chez les petites  grandes entreprises 

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Et pour les PME, menace ou opportunité ?

• Une déferlante à laquelle les PME ne pourront
  échapper
• Sous la pression des clients
• Sous la pression du législateur SEPA
• Pour protéger les secrets sensibles IE
• Une démarche contraignante mais utile
• Qualité, Couts, Risques
• Une logique gagnante
• la mutualisation

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EN CONCLUSION Vu du trésorier

• La dématérialisation va toucher TOUTE
  lentreprise
• Le Trésorier sera impacté, au premier chef
• Point de concentration des flux
• Il va se trouver (de en ) dans un rôle
  nouveau
• maître douvrage déchanges et sécurisation de
  flux de données
• Associé, et parfois pilote, de projets
  transverses colossaux
• A mon sens, ce sera plutôt rapide et PAS AU
  CHOIX !!!
• Une préconisation ANTICIPEZ !