Construire et grer son tableau de bord

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Construire et gérer son tableau de bord
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Construire et gérer son tableau de bordPILOTER
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Construire et gérer son tableau de bordCONDUIRE
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Construire et gérer son tableau de bordDIRIGER
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Construire et gérer son tableau de bord

• ET VOUS ?
• Un constat
• Plus de 90 des associés de cabinet nont pas de
  tableau de bord ( 70 dans les PME Source
  cabinet Ariès)
• Dans un environnement où les mutations ne font
  que saccélérer, conduire sans tableau de bord
  devient chaque jour plus dangereux

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Construire et gérer son tableau de bord

• Quest-ce que cest ?
• Une notion qui provient du monde du transport
• Lensemble des instruments qui permettent de
  sassurer du bon fonctionnement des équipements
  en dehors de tous points de repères physiques
• Une analogie évidente avec le monde du cabinet
  dès que le cabinet démarre et sétoffe, les
  seules perceptions et les comptes annuels en
  suffisent plus à prendre les décisions

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Construire et gérer son tableau de bord

• Pour quoi faire?
• Sinformer
• Contrôler
• Anticiper
• Prendre des décisions
• Construire
• Communiquer

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Construire et gérer son tableau de bord

• Comment ?
• Sur mesure
• Sur une poignée dindicateurs pertinents
• A périodicité constante (mois, trimestre, année)
• A mode comparatifs (N-1)

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Construire et gérer son tableau de bord

• Quels indicateurs ?
• Les critères financiers
• Les indicateurs dactivité
• La mesure des coûts
• Les ratios de rentabilité
• Les indicateurs de productivité
• Les critères spécifiques

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Construire et gérer son tableau de bord

• Exemples
• Les critères financiers
• - Trésorerie
• - Niveau dendettement
• - Point mort
• TB indicateurs financiers.xls

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Construire et gérer son tableau de bord

• Exemples
• Les indicateurs dactivité
• Facturation mensuelle
• Nombre de dossiers en cours
• Nombre de clients en cours
• Nombre de clients prospects
• Tableau de production
• TB indicateurs activité.xls

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Construire et gérer son tableau de bord

• Exemples
• La mesure des coûts
• Évolution des quelques indicateurs de charges
  mensuelles les plus pertinents
• Exprimés en du CA
• Comparés aux exercices antérieurs
• Comparés au budget prévisionnel
• TB mesure des coûts.xls

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Construire et gérer son tableau de bord

• Exemples
• La mesure de la productivité
• La rentabilité par producteur (nombre dheures
  facturées, passées, perdues)
• Le taux horaire par producteur
• TB productivité par avocat.xls
• La rentabilité par dossier (Temps réellement
  passés, temps réellement facturés)
• La rentabilité par branche dactivité (idem sur
  le dossier)
• TB productivité par dossier.xls

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• Exemples
• Les critères spécifiques
• La confrontation du niveau des rétrocessions des
  collaborateurs du cabinet au marché et au secteur
• Le nombre et la nature des publications et
  conférences mensuelles du cabinet
• Les statistiques de turnover des collaborateurs
• La moyenne dâge
• TB récapitulatif.xls

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Construire et gérer son tableau de bord

• Quels moyens nécessaires ?
• Un système cohérent et rigoureux de suivi des
  temps
• Un outil de gestion fiable
• Un suivi comptable
• Interne (compétence à vérifier et tableaux de
  bord à mettre en place)
• Externe périodicité et contenu du reporting à
  définir

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Construire et gérer son tableau de bord

• La clef du succès
• Une démarche rigoureuse
• Une remise en cause des pratiques du cabinet
• La régularité de la production des documents
• La fiabilité de linformation véhiculée
• La pertinence des indicateurs

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