MICROSOFT OUTLOOK

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MICROSOFT OUTLOOK

• Par
• Renée Dion
• Christian dAragon

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 Outlook Aujourd'hui 

• Possibilité d'afficher et
• de gérer les informations
• Calendrier
• Courrier
• Tâches

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(No Transcript)
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Outlook Aujourd'hui vous permet - en un seul coup
d'il - de visualiser votre calendrier, vos
tâches ainsi que vos répertoires de messages
principaux pour savoir si vous avez de nouveaux
mails.

• Un site expliquant comment faire des changements
  
• http//www.memoclic.com/soft/office/outlook/aujour
  dhui.php3

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Les raccourcis Outlook sont situés à gauche

• Outlook aujourdhui donne une image globale de
  Outlook
• Inbox la boîte de réception des messages
• Calendrier un horaire jour / heure permettant
  dy inscrire les activités / rendez-vous prévus
  à lheure inscrite un message saffiche à
  lécran.
• Contact liste dadresse des contacts
• Tâches pour inscrire les  choses à faire 
  au moment fixé, un message saffiche à lécran
  pour aviser de la tâche à réaliser.
• Notes genre de  post-it  qui permet de
  conserver des notes importantes

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Soignez la mise en forme de vos courriers
électroniques avec Outlook
La procédure étape par étape

• Avec Outlook, laissez transparaître votre
  (bonne ?)humeur et joignez une ambiance à vos
  messages.
• La prise en compte du format HTML, vous permet en
  effet de personnaliser vos courriers
  électroniques en leur attribuant
• Un fond un personnalisé papier peint .
• Une police de circonstance à votre choixpour
  soigner votre mise en forme.

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1. Dans le menu principal d'Outlook, cliquez
surOutils,Options,Format du courrier. Format
de message, sélectionnez le format HTML.Dans la
rubriquePapier à lettres et policesCliquez sur
Sélecteur de papier à lettres.
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2. Le sélecteur de papier à lettres vous propose
de choisir parmi une liste de papiers à
lettres.N.B.Vous pouvez en télécharger d'autres
en cliquant sur Obtenir plus de papiers à
lettre,Et surtout recomposer de nouveaux modèle
en Modifiant leurs couleurs et polices.
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3. Lorsque vous êtes revenu dans la rubrique
Papier à lettre et police, cliquez sur Polices
pour modifier la police, le style et la taille de
vos caractères.Dans l'ongletFormat du courrier,
une dernière option vous permet d'ajouter
automatiquement votre signature en bas de chaque
message.
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4. Vos nouveaux messages adoptent la
présentation que vous leur avez donnée.Avec
Outlook, c'est décidément plus facile et plus
convivial de personnaliser ses courriers !
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Un papier à lettres avec les images de Francyne
Deschênes ? Possible !

• Allez à son site
• http//www.cybernaute.com/francyne.deschenes
  / et entrez
• Cliquez sur mes services
• Faites le choix dun fond cliquez dessus et
  suivre les instructions pour copier limage la
  placer dans un répertoire facile daccès .. Ex
  sur le bureau
• Dans le menu principal d'Outlook, cliquez sur
  Outils, puis dans la liste sur Options et
  choisissez l'onglet Format du courrier.
• Dans la rubrique Papier à lettres et polices,
  cliquez sur Sélecteur de papier à lettres.

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La suite

• Cliquer sur nouveau donnez un titre à votre
  papier et cliquez sur démarrer avec un papier à
  lettres vierge et sur suivant
• Dans la section arrière-plan, cliquer sur image
  et ensuite sur parcourir puis sélectionner
  lillustration désirée. Vous verrez alors un
  aperçu au bas de la fenêtre.Cliquer sur OK les
  deux fenêtres suivantes ensuite sur appliquer
  et OK
• Cliquez sur nouveau et ensuite message et vous
  avez un beau papier à lettre personnalisé
• Question de reconnaître que limage est luvre
  de Francyne je vous suggère dinclure le logo
  Créé par Francyne que lon retrouve sur la même
  page que le papier peint choisi.
• Allez !! . Bonne création ! ..

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Créer une signature personnalisée

• Une signature insère automatiquement les lignes
  de votre choix à la fin de vos messages.
• On peut ainsi insérer une information
  personnalisée à la fin des réponses et des
  messages transférés si nous le souhaitons.
• Vous pouvez créer une ou plusieurs formules
  standards et sélectionner celle que vous
  utiliserez par défaut pour tous vos messages, ou
  bien encore choisir la formule appropriée avant
  l'envoi de chaque message.

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Voici comment choisir une signature quand vous
rédigez un message

• Dans le menu principal d'Outlook, cliquez sur
  nouveau et ensuite message
• Cliquez sur le bouton " Signature " dans la barre
  d'outils standard de la fenêtre Message ou
  choisir" Insertion / Signature ". Si vous avez
  créé un fichier de signatures, sélectionnez ce
  fichier dans la liste qui est affichée. La
  signature sera insérée dans le message.

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Pour créer un fichier de signatures

• Dans le menu principal d'Outlook, cliquez sur
  Outils, puis dans la liste sur Options et
  choisissez l'onglet Format du courrier.
• Cliquer sur Sélecteur de signatures ensuite sur
  Nouveau .. Une fenêtre souvre Créer une
  nouvelle signature Taper un nom pour votre
  signature ensuite cliquer su Démarrer avec un
  exemplaire vide et sur suivant et entrer le
  texte de la signature.
• Cliquer sur le bouton " Police " pour définir les
  attributs du texte (police, taille, style) et sur
  le bouton " Paragraphe " pour définir
  l'alignement ou pour utiliser des puces.
• Cliquer sur " Terminer " quand la signature est
  prête Et vous voilà avec une nouvelle
  signature!

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Vérifiez automatiquement l'orthographe de vos
e-mails

• Les fautes d'orthographes ne sont pas très
  agréables, surtout pour vos correspondants. Il
  est donc judicieux de vérifier l'orthographe de
  vos e-mails avant leur envoi.Pour que cela se
  fasse automatiquement, ouvrez Outlook 2000 ou
  Outlook Express, cliquez sur le menu Outils puis
  sur Options.Dans l'onglet Orthographe, cochez
  la case Toujours vérifier l'orthographe avant
  l'envoi.Cliquez sur le bouton OK pour appliquer
  la vérification.Désormais, au moment de l'envoi
  de vos messages, Outlook vous signalera les
  fautes d'orthographes.

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Trois choix soffriront alors à vous

• Ignorer pour les mots peu utilisés ne faisant
  pas partie de votre vocabulaire usuel
• Modifier pour corriger les fautes de frappe ou
  dorthographe
• Ajouter pour mettre dans votre dictionnaire
  personnel, certains mots souvent employés ainsi
  lors dune prochaine vérification, ce mot
  napparaîtra plus comme  fautif  ?

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Quelques trucs peut-être ?

• http//www.microsoft.com/france/Outlook/seminaires
  .asp
• Des séminaires on-line de
  formation sur Microsoft Outlook
• http//www.memoclic.com/soft/office/outlook/gate.p
  hp3
• Comment modifier  Outlook aujourdhui 
• Ne pas oublier la section  Aide 
• de Microsoft
• Vous trouverez réponse à toutes vos
  questions !

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Des questions ?

• Rubys (Renée)
• rubys_at_pagebleu.com
• 548-2614

• Grisou (Christian)
• cdaragon_at_videotron.ca
• 693-5049