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Gestion de projets ST

•  Déploiement du groupe de travail 

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GESTION DE PROJETS ST

• Groupe de travail
• (GPST) - saison 2000

• AA-AS
• AA-AC
• CE
• CE
• CV
• EL
• HM
• MO
• TFM

• E. Cennini
• R. Nunes
• M. Poehler
• W. van Baaren
• J. Inigo-Golfin
• J. Pedersen
• J.-P. Granchelli
• L. Scibile
• J. Blondel

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GESTION DE PROJETS ST

• Objectifs fixés au printemps 99
• Indiquer les lignes directrices et les procédures
  applicables pour lorganisation de l ensemble
  des projets au sein de la division ST.
• Définition du rôle des intervenants (fonctions et
  compétences)
• Définition de la structure de projet.
• Fournir à la division un outil de travail
  optimisé qui réponde au mieux aux besoins des
  utilisateurs.

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GESTION DE PROJETS ST

• DOCUMENT 1
• 1. Introduction - Objectifs
• 2. Traitement d une demande de projet
• 3. Organisation de projet ST
• 2.1 Structure de projet
• Projet de division
• Projet de groupe
• 2.2 Définition du rôle des différents
  intervenants
• 2.3 Fonctions et compétences du chef de projet
• 4. Description des différentes phases de projet
• 5. Concepts clés

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GESTION DE PROJETS ST

• DOCUMENT 2
• Annexes communes ST
• - Fiche de lancement de projet.
• - Ckeck-list pour lanalyse des besoins du
  demandeur.
• - Révision des besoins d équipements.
• - Décomposition pour lestimation des coûts.
• - Tableau de bord de gestion prévisionnelle du
  budget.
• - Contenu du dossier de remise de louvrage.
• - Rapport dévaluation dun projet.
• - Référence web des documents standards.
• Annexes spécifiques aux groupes
• - Regroupement des procédures de chaque groupe
  ST.

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GESTION DE PROJETS ST

• VERSION 2
• Révision des documents 1 et 2 effectuée en
  janvier 2000.
• Feed-back des présentations de sept. 99 prises en
  compte
• Version anglaise
• Mise à jour des annexes communes (check-list,
  etc.)
• Tableau de bord de gestion prévisionnelle du
  budget (TFM)
• Annexes spécifiques aux groupes complétées
• Intégration des documents sur le WEB
• http//nicewww.cern.ch/st/Projects/proj_mgt/F_Pm_
  home.htm

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GESTION DE PROJETS ST

• Déploiement du groupe de travail - Objectifs
  fixés
• Mise en application des procédures au sein des
  groupes ST
• 1 projet pilote par groupe
• Evaluation du logiciel de gestion budgétaire
• Mise à jour des documents 1 et 2 ( 1 à 2 x /
  années)
• Gestion documentaire en relation avec le WG
  Quality
• Intégration dans les procédures du traitement des
  non-conformités
• (Réunion du groupe GPST 1 x / mois, durée max. 1
  heure)

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GESTION DE PROJETS ST

• Projet pilote par groupe

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GESTION DE PROJETS ST

• Tableau de bord de gestion prévisionnelle du
  budget

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(No Transcript)
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GESTION DE PROJETS ST

• Fiche de
• lancement
• Quality form

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GESTION DE PROJETS ST

• Mode de validation pour chacun des documents
  enregistrés

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GESTION DE PROJETS ST

• Conclusions
• Mise à jour des documents et prise en compte des
  expériences des projets pilotes.
• Etudier ce qui ce fait à l extérieur de la
  division.
• Donner une unité et une transparence aux projets
  divisionnaires et aux projets de groupe.
• S assurer que le travail effectué amène une
  plus- value aux CP et aux CO (pas une
  contrainte).
• Coordination du GPST avec les autres WG.
• Faire en sorte que ce document soit utilisé et
  utilisable.

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GESTION DE PROJETS ST

• RAPPEL DES BENEFICES POUR LA DIVISION
• Communication transparente avec les utilisateurs.
• Meilleure gestion du planning et des budgets.
• Tracabilité et gestion des documents.
• Définition claire des rôles et des
  responsabilités.
• Transparence entre les différents groupes de la
  division.
• Transparence à l intérieure des groupes.