Title: Techniques de pr
1Techniques de présentation
- Il ne suffit pas de maîtriser Powerpoint pour
réussir une bonne présentation. - Le talent dun présentateur dépend aussi de son
attitude, de ses expressions et de ses réactions
face au public.
2Techniques de présentation
- Pas simple de rendre un exposé passionnant et
intéressant, tout en maîtrisant les signaux
non-verbaux que vous envoyez inévitablement à
lauditoire.
3Techniques de présentation
- Voici quelques conseils qui vous aideront à
réussir votre présentation - La préparation
- Comment vous débarrasser de votre angoisse?
- Le langage
- Introduire votre présentation
4Techniques de présentation
- Voici quelques conseils qui vous aideront à
réussir votre présentation - L'utilisation d'un support visuel
- Le langage non-verbal
- Conclure votre présentation
- Y a-t-il des questions?
5Techniques de présentation
- La préparation
- La clé d'une présentation réussie est la
simplicité. - Votre présentation doit être pertinente, simple
et efficace.
6Techniques de présentation
- La préparation
- Vous devez impressionner votre public à travers
la profondeur de votre récit et non à coups de
déclarations pseudo-intelligentes.
7Techniques de présentation
- La préparation
- La publicité apprécie aussi les bons spectacles.
- Nhésitez pas à inclure des accessoires, si cest
pertinent naturellement.
8Techniques de présentation
- La préparation
- Si vous présentez de la radio, préparez-vous à le
faire live , avec dautres membres de votre
équipe si nécessaire (plus dune voix). - Vous pouvez aussi mimer des messages télé ou même
des visuels imprimés!
9Techniques de présentation
- La préparation
- Une bonne préparation est donc indispensable.
- Vous vous sentirez nettement plus à l'aise et
vous laisserez moins vite distraire si vous êtes
bien préparé.
10Techniques de présentation
- La préparation
- Plus que des faits et chiffres
- Ne vous contentez pas de débiter une série de
faits et de chiffres. - Agrémentez, par exemple, l'information aride de
quelques dessins ou symboles.
11Techniques de présentation
- La préparation
- Informez-vous sur votre auditoire
- Tentez de savoir à l'avance à quel public vous
aurez affaire et ce qu'il attend de vous. - Adaptez votre présentation à votre auditoire.
- La communication interactive convient par exemple
très bien aux petits groupes. - Les grands groupes quant à eux se contenteront
d'une communication à sens unique.
12Techniques de présentation
- La préparation
- Entraînez-vous encore et encore
- Une fois que vous avez établi le contenu de votre
présentation, entraînez-vous à voix haute. - Si vous en avez la possibilité, filmez-vous.
- Beaucoup de personnes ont des tics nerveux ou des
habitudes dont elles ne sont pas du tout
conscientes. - Vous pouvez également vous entraîner face à un
miroir.
13Techniques de présentation
- La préparation
- Entraînez-vous encore et encore
- En équipe, il faut aussi faire quelques
répétitions pour assurer un bon enchaînement et
éviter les temps morts ou les hésitations. - Il ne faut jamais reprendre ou reprocher une
erreur à un coéquipier en pleine présentation
cest une façon de la faire ressortir davantage.
14Techniques de présentation
- La préparation
- Attention! Bien se préparer ne signifie pas
apprendre votre texte par coeur. - Si vous apprenez votre texte, vous vous
focaliserez trop sur celui-ci durant votre
présentation et en oublierez le contexte.
15Techniques de présentation
- Comment vous débarrasser de votre angoisse?
- À part quelques rares exceptions, nous sommes
tous nerveux à l'idée de faire un exposé. - Il est possible de maîtriser son angoisse à
l'aide de quelques techniques simples.
16Techniques de présentation
- Comment vous débarrasser de votre angoisse?
- Trac
- Essayez de vous détendre avant d'affronter votre
auditoire. - Exercez-vous devant votre miroir et
éventuellement aussi dans le local où vous ferez
votre exposé. - Assurez-vous que vos notes sont claires.
17Techniques de présentation
- Comment vous débarrasser de votre angoisse?
- Trac
- Respirez profondément quelques fois avant de
commencer. - Souriez.
- Si vous craignez les trous de mémoire, utilisez
des cartons mémos. Vous y noterez quelques mots
ou phrases clé.
18Techniques de présentation
- Comment vous débarrasser de votre angoisse?
- Public qui s'ennuie
- Déterminez à l'avance les points moins importants
de sorte que vous puissiez les laisser tomber si
vous constatez que l'auditoire s'ennuie. - Ne vous laissez pas décourager, restez
enthousiaste.
19Techniques de présentation
- Comment vous débarrasser de votre angoisse?
- Public qui s'ennuie
- Gardez un contact visuel avec votre auditoire.
- Augmentez le tempo et faites savoir à votre
public que vous allez parcourir le reste un peu
plus rapidement.
20Techniques de présentation
- Comment vous débarrasser de votre angoisse?
- Public hostile
- Restez calme et poli.
- Evitez de regarder les gens trop longtemps dans
les yeux. - Si vous êtes assis, levez-vous afin de faire
valoir votre autorité. Dailleurs, il est
toujours préférable de présenter debout.
21Techniques de présentation
- Comment vous débarrasser de votre angoisse?
- Ennuis techniques
- Vérifiez à l'avance que tout fonctionne et que
vous disposez de tout le matériel dont vous avez
besoin (par ex. une rallonge). - Évitez les techniques que vous ne maîtrisez pas
du tout. - Préparez-vous au pire.
22Techniques de présentation
- Le langage
- Soyez naturel et spontané
- N'oubliez pas qu'un texte écrit sonnera
complétement différemment lorsque vous le lirez à
voix haute - Rappelez-vous le cours sur la rédaction de
messages pour la radio un texte parlé nest pas
un texte écrit quon se contente de lire
23Techniques de présentation
- Le langage
- Quelques conseils pratiques
- Utilisez des phrases simples et commencez par les
faits les plus importants. - Impliquez votre auditoire en utilisant le je
(ou le nous dans le cadre dun travail en
équipe) et le "vous". - Utilisez des formes verbales actives.
24Techniques de présentation
- Le langage
- Quelques conseils pratiques
- Mettez un peu de couleur dans votre récit à
l'aide d'exemples et danecdotes. - Évitez le jargon et le langage inhabituel.
- N'assommez pas votre auditoire de détails.
- Établissez, à l'avance, une différence entre les
choses que vous devez absolument dire et ce qui
est superflu.
25Techniques de présentation
- Le langage
- Quelques conseils pratiques
- Évitez les répétitions - donc, donc, donc ou
autres. - Faites en sorte que votre récit soit bien
construit. - Apprenez à parler à voix haute, clairement et
distinctement.
26Techniques de présentation
- Le langage
- Volume de la voix
- Le son et le volume de votre voix influencent la
réaction de votre public. - Une respiration lente et profonde vous aidera à
garder les idées claires et apportera une plus
grande quantité d'air à vos cordes vocales, ce
qui rendra votre voix plus claire.
27Techniques de présentation
- Introduire votre présentation
- Présentez-vous!
- Cela peut paraître cliché, mais nous vous
conseillons de commencer par saluer l'auditoire
et de vous présenter. - À ce stade, n'oubliez pas d'instaurer un contact
visuel avec le public.
28Techniques de présentation
- Introduire votre présentation
- Il est important que vous fassiez bonne
impression dès le début de votre exposé. - Vous pouvez, par exemple, briser la glace en
racontant une anecdote. - Soignez votre première phrase.
- Si vous n'êtes pas doué pour les petites phrases
géniales du type one liner , ni pour les
introductions humoristiques, ne vous aventurez
pas dans cette voie.
29Techniques de présentation
- Introduire votre présentation
- Au cours de votre exposé, montrez que vous gardez
votre montre à l'oeil en signalant, par exemple,
le temps qu'il vous reste. - Si vous affrontez un auditoire pour la première
fois, vous serez peut-être tenté de vous excuser
pour votre manque d'expérience. Cest
déconseillé. Après tout, ce qui intéresse le
public, c'est ce que vous avez à dire et non ce
que vous ressentez.
30Techniques de présentation
- Introduire votre présentation
- Le document de présentation
- Ne le distribuer pas avant votre présentation.
- C'est la meilleure façon de saboter votre exposé.
Votre auditoire aura tendance à le feuilleter
pour ensuite vous ignorer parce qu'il sait déjà
ce que vous allez raconter. Distribuez-le à la
fin de la présentation.
31Techniques de présentation
- Introduire votre présentation
- Vous avez perdu le fil?
- Si vous perdez le fil de vos idées, il vaut mieux
vous taire plutôt qu'hésiter ou bafouiller. - Vous pouvez toujours demander à lauditoire quel
était le dernier point que vous avez traité. - Vous leur dites ensuite que vous vouliez vérifier
si on vous suivait bien
32Techniques de présentation
- L'utilisation d'un support visuel
- En utilisant un support visuel, par exemple une
présentation en Power Point, vous augmenterez
l'efficacité de votre exposé. - Ces présentations sont cependant trop souvent
utilisées dans le but de détourner l'attention du
public de l'orateur. - N'utilisez un support visuel que si celui-ci
offre réellement une valeur ajoutée.
33Techniques de présentation
- L'utilisation d'un support visuel
- Lapport du support Internet, qui permet daller
chercher des exemples concrets en ligne, est très
intéressant - mais il faut sassurer de la disponibilité dun
accès à haute-vitesse et davoir quelque chose à
dire pendant le téléchargement.
34Techniques de présentation
- L'utilisation d'un support visuel
- Ne mettez pas trop de choses sur une page et
imprimez les mots suffisamment grands afin qu'ils
soient lisibles. - Veuillez vous relire pour éviter les fautes
dorthographe cest très très très agaçant!
35Techniques de présentation
- L'utilisation d'un support visuel
- Les débutants ont intérêt à ne pas utiliser de
support visuel parce que cela rend les choses
inutilement compliquées. - Si vous manquez d'expérience, vous aurez
suffisamment de choses en tête pour aller encore
vous préoccuper de la longueur d'un câble ou du
bon fonctionnement d'un ordinateur.
36Techniques de présentation
- L'utilisation d'un support visuel
- Votre auditoire lit plus vite que vous ne parlez.
- Utilisez des éléments dinformation
complémentaires et vos propres mots pour rendre
la présentation plus vivante.
37Techniques de présentation
- Langage non-verbal
- Quelle position adopter?
- La position idéale pour une présentation est la
station debout, les jambes légèrement écartées de
façon à répartir le poids du corps de manière
égale sur chaque jambe. Les bras décontractés le
long du corps. Vous donnez ainsi une impression
de neutralité.
38Techniques de présentation
- Langage non-verbal
- Quelle position adopter?
- Évitez de croiser les jambes ou de vous appuyer
sur une seule jambe. Cela rend votre position
instable. En outre, vous donnez l'impression de
manquer de confiance en vous. - Évitez également de croiser les bras, ce qui
constitue une forme de fermeture.
39Techniques de présentation
- Langage non-verbal
- Contact visuel
- Maintenez le contact visuel avec votre auditoire.
Laissez voyager votre regard sur l'assistance et
n'oubliez pas les gens assis au fond de la salle.
- Ne cédez pas à la tentation de réserver vos
regards aux personnes les plus enthousiastes
plutôt qu'aux personnes qui vous écoutent d'un
air absent.
40Techniques de présentation
- Langage non-verbal
- Apparence
- Ne portez pas de vêtements ou d'accessoires qui
pourraient détourner l'attention du public (par
ex. une cravate bariolée, des vêtements
provocants ou des boucles d'oreilles
tape-à-l'oeil). - Soignez votre apparence!
41Techniques de présentation
- Langage non-verbal
- Apparence
- Attention à lharmonie des couleurs dans les
vêtements que vous portez. - Même en équipe, on devrait se concerter pour ne
pas que lun des partenaires se distingue trop
des autres (à moins que ce soit pertinent).
42Techniques de présentation
- Langage non-verbal
- Apparence
- Arrangez-vous pour que vos cheveux ne vous
tombent pas continuellement dans les yeux et que
vous ne soyez pas obligé de les repousser en
permanence. Vous donneriez l'impression d'être
nerveux et de manquer de confiance en vous.
43Techniques de présentation
- Langage non-verbal
- Mouvements et gestes
- En vous déplaçant à travers la pièce, vous vous
rapprocherez de votre public. - Le recours aux gestes sera fonction de la taille
de l'auditoire. - Une grande salle remplie de personnes incitera à
des gestes plus amples (comme au théâtre). - Dans une petite salle, quelques gestes discrets
suffiront à obtenir le même effet.
44Techniques de présentation
- Conclure votre présentation
- La fin de votre exposé est aussi importante que
le début. Faites donc savoir à votre auditoire
que vous approchez de la fin. - Clôturez votre exposé en résumant les points
principaux. Cela permettra à vos auditeurs de
saisir les quelques points qui leur avaient
échappé.
45Techniques de présentation
- Conclure votre présentation
- Un auditoire ne peut rester vraiment concentré
plus de 45 minutes. - Au cours de cette durée, il saisit environ un
tiers du récit et capte 7 concepts maximum. - Limitez-vous donc à 4 ou 5 points principaux et
informez régulièrement votre public de l'endroit
où vous vous trouvez.
46Techniques de présentation
- Y a-t-il encore des questions?
- Vous ne pourrez répondre correctement aux
questions du public que si vous êtes bien
préparé. - Tentez donc de déterminer à l'avance les
questions susceptibles d'être posées et préparez
vos réponses.
47Techniques de présentation
- Y a-t-il encore des questions?
- Il se peut que l'on vous pose une question à
laquelle il est impossible de répondre en
quelques mots. - Si la question n'est pertinente que pour un
nombre limité de personnes, proposez à la
personne qui l'a posée, d'y revenir plus tard, en
tête à tête. - Si la question concerne l'ensemble de
l'auditoire, prenez le temps de répondre. Veillez
cependant à toujours rester clair et concis.
48Techniques de présentation
- Y a-t-il encore des questions?