LES FONCTIONS DES INSTANCES DIRIGEANTES DUNE ASSOCIATION

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• LES FONCTIONS DES INSTANCES DIRIGEANTES DUNE
  ASSOCIATION

Direction Régionale et Départementale de la
Jeunesse, des Sports et de la Vie
Associative Midi-Pyrénées/Haute-Garonne
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ORGANES DECISIONNELS

• ASSEMBLEE GENERALE
• CONSEIL DADMINISTRATION
• BUREAU

• Délibératif
• Exécutif
• Direction

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• Cest aux fondateurs ou dirigeants associatifs de
  fixer leur propre choix organisationnel.
• La loi 1901 nimpose aucun mode de
  fonctionnement.
• Toutefois, le modèle de fonctionnement
  démocratique est déterminant pour létablissement
  dun partenariat avec les pouvoirs publics.

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DEMOCRATIE PAR DELEGATION

• A.G.
• C.A.
• BUREAU
• Commissions

• détermine une politique danimation gt fixe les
  buts
• garant de lorientation gt précise les objectifs
• trouve les moyens pour atteindre les objectifs
• instances de travail, de consultation gtconseil
  danimation, commissions diverses.

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Fonctions des instances exécutivesle C.A.

• 1 Politique il développe des actions ou prend
  des initiatives qui vont dans le sens des
  orientations fixées par lA.G.
• 2 Exécutive il exécute les activités
  administratives et de gestion des affaires
  courantes. Fonction quil délèguera pour partie
  au bureau, mais le tout restant sous son contrôle

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le C.A.

• Egalement
• cest un lieu de décision sur des questions
  touchant aux principes fondamentaux de
  lassociation.
• Le CA incarne la continuité de laction dans le
  respect des valeurs et finalités de lassociation.

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Fonctions du Bureau

• Il est lorgane permanent du C.A.
• Il met en uvre les décisions du C.A. et de
  lA.G.
• A en charge la gestion des affaires courantes
• La coordination générale des activités et les
  investigations nécessaires au développement de
  lassociation
• Le C.A. restant linstance politique de
  lassociation sans se substituer à lA.G.

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Fonctions des membres du bureau

• Le Président
• Des fonctions
• de relation publique, de coordination,
  dobservation, de contrôle, danalyse,
  danticipation, danimation.
• mais aussi, il représente lassociation dans les
  actes de la vie publique.

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Fonctions des membres du bureau

• Le Secrétaire
• Des fonctions plus administratives
• Il enregistre cest la mémoire de lassociation
  
• Il informe en interne, en externe
• Il prépare les réunions, les A.G.
• Il rend-compte comptes rendus des réunions
• Il convoque aux réunions, aux assemblées

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Fonctions des membres du bureau

• Le Trésorier
• Des fonctions financières
• Il enregistre les comptes
• Il les contrôle et alerte si dépassement
• Il informe et prépare des points financiers
  réguliers
• Il rend compte bureau, C.A., A.G.
• Il anticipe budget, plan de financement ou de
  trésorerie.