Zones de police Pilotes 2me vague

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• Zones de police Pilotes 2ème vague
• Présentation du projet

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Contenu de la présentation

• Informations diverses
• Contexte du Projet Moteur salarial
• Le travail avec les zones pilotes
• Offre de services
• Situation actuelle Etat des lieux avec les
  premières zones pilotes
• Description du parcours
• Questions Remarques des zones

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II. Contexte du Projet Moteur Salarial

• Pourquoi un nouveau moteur salarial?
• Configuration du moteur
• Avantages dune décentralisation
• Conditions à la réussite dune décentralisation

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II. Contexte du Projet Moteur Salarial

• Pourquoi un nouveau moteur salarial?
• Remplacer le système de paiement du SCDF
• Mieux répondre aux attentes/besoins des zones de
  police

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II. Contexte du Projet Moteur Salarial

• 2. Configuration du moteur
• Implémentation centrale
• Consultation et alimentation décentralisée
• Définition de la décentralisation (à définir par
  lemployeur)

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II. Contexte du Projet Moteur Salarial
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II. Contexte du Projet Moteur Salarial

• 3. Avantages dune décentralisation
• Transparence
• - HRM au niveau du dossier salarial
• - COMPTABLE au niveau des fichiers comptables
• Valorisation du travail des gestionnaires zonaux
• Simplification administrative
• Accessibilité du SSGPI

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II. Contexte du Projet Moteur Salarial

• 4. Conditions à la réussite dune
  décentralisation
• Une description des tâches et fonctions des
  différentes parties SLA
• Une formation adéquate des futurs utilisateurs
• Connectivité (accès au moteur via portal et
  internet à tester)
• La gestion et la sauvegarde des
  connaissances/expérience

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III. Travailler avec les zones pilotes

• Pourquoi?
• Avantages

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III. Travailler avec les zones pilotes

• 1. Pourquoi?
• Imiter la réalité
• Minimaliser le nombre derreurs lors du GO LIVE
• Définir et finaliser le travail décentralisé
• Evaluer limpact dun fonctionnement décentralisé
  (logistique, personnel, financier,)

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III. Travailler avec les zones pilotes

• 2. Avantages?
• Nouer/renforcer liens client-SSGPI
• Collaboration réciproque
• Client tester système, feedback
• SSGPIappui, réponse aux problèmes rencontrés
• Agents formés avant le GO LIVE
• Connaître système avant le GO LIVE
• Se sentir impliqué dans la mise en uvre du
  moteur
• Echange de best practice entre les pilotes
  (plate-forme déchange)

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IV. Offre de services

• Définition
• Types de modèles de décentralisation
• Gestion de dettes Nets négatifs et dossier CTX
• Gestion de dettes Compensation automatique
• Tâches légales du SSGPI
• Services optionnels
• Premières tendances - Modèle de décentralisation
  et gestion de dettes
• Premières tendances Compensation automatique -
• Résumé des choix à transmettre

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IV. Offre de services

• Définition
• ensemble cohérent de tâches et activités pour
  lesquelles la zone de police souhaite ou non
  faire appel au SSGPI
• Loffre de service sera fixée sur base des choix
• - du modèle de décentralisation
• - de la gestion des nets négatifs
• - de la compensation directe
• - des tâches légales du SSGPI
• - des services optionnels

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IV. Offre de services

• 2. Modèles de décentralisation
• Base
• Light
• Full
• -gt 1er choix à exprimer

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IV. Offre de services

• 3. Gestion de dette Nets négatifs et CTX
• Distinction entre composant gestion de dette et
  les autres composants
• Un choix différent du type de modèle décentralisé
  est possible pour composant gestion de dette
• -gt 2ème choix à exprimer

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IV. Offre de services

• 4. Gestion de dette Compensation automatique
• Choix entre 7 options (voir ci-après)
• La liberté est toutefois totale
• Principes généraux
• -gt 3ème choix à exprimer

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IV. Offre de services - Compensation automatique

• Principes généraux
• Elle ne joue que pour les indus créés dans le
  mois en cours
• Elle ne joue que si lindu est inférieur au
  positif (du mois en cours et/ou des
  régularisations positives). A défaut, création
  automatique dune dette
• Elle ne joue que sur 2 types de runs salariaux
• Respect de la législation sur le minimum de
  revenu dintégration

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IV. Offre de services - Compensation automatique

• Option 1
• - Aucune compensation
• - Tout négatif créé engendre une dette à récupérer

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Option 1 Exemple
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IV. Offre de services - Compensation automatique

• Option 2
• - Compensation  totale  par run salarial
  (uniquement sur run traitement et run prestations
  variables) avec respect de la législation sur
  minimum des moyens dexistence

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Option 2 Exemple
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IV. Offre de services - Compensation automatique

• Option 3
• - Compensation uniquement entre  les prestations
  variables  (du mois en cours et des recalculs)
• - En labsence de prestations variables du mois
  en cours, création dune dette

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Option 3 Exemple
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IV. Offre de services - Compensation automatique

• Option 4
• - Compensation entre tous les  recalculs  ( et
  -) par run salarial

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Option 4 Exemple
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IV. Offre de services - Compensation automatique

• Option 5
• Compensation par run salarial avec détermination
  dun  plafond  de retenue
• Ce plafond est dapplication par run (donc
  retenue totale plafond x 2)
• Variante de loption 2 avec un plafond

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Option 5 Exemple
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IV. Offre de services - Compensation automatique

• Option 6
• Compensation totale en  intégrant  le
  traitement et les prestations variables avec
  respect de la législation sur minimum des moyens
  dexistence
• Variante de loption 2 avec un  pot commun 

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Option 6 Exemple
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IV. Offre de services - Compensation automatique

• Option 7
• Compensation entre les recalculs négatifs des
  prestations variables et les prestations
  variables du mois en cours et/ou les recalculs
  positifs du traitement
• Variante de loption 3 avec ajout des recalculs
  positifs du traitement

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Option 7 Exemple 1
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Option 7 Exemple 2
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IV. Offre de services

• 5. Tâches légales du SSGPI
• Ici pas de choix possible sur les compétences
  légales du SSGPI, à savoir
• Calcul salarial
• Output (déclarations sociale et fiscale, fiche de
  salaire, comptabilité et paiement)
• Avis et appui juridique
• Account manager personne de contact unique
• Mission dinformation
• Gestion de lapplication
• Formation et appui
• Fonction de signal
• Tenue du dossier salarial

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IV. Offre de services

• 6. Services optionnels du SSGPI
• Formulaire 088
• Formulaire 021
• Formulaire 080 et 081
• Validation des services antérieurs (point au SAT)
• Back-up SSGPI
• -gt 4ème choix à exprimer

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IV. Offre de services

• 7. Présentation des choix exprimés par les 12
  premières zones pilotes

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IV. Offre de services Premières tendances
Modèle/Themis
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IV. Offre de services Premières tendances
Modèle/Themis
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IV. Offre de services Premières tendances
Modèle/Themis
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IV. Offre de services Premières tendances
Modèle/Themis
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IV. Offre de services Premières tendances
Modèle/Themis
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IV. Offre de services Premières tendances
Modèle/Themis
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IV. Offre de services Premières tendances
Modèle/Themis
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IV. Offre de services - Compensation automatique

• 8. Tendances sur la compensation automatique
• option 1 pas de compensation régime légal
• option 3 compensation uniquement sur les
  allocations et indemnités variables

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IV. Offre de services

• 9. Choix demandés à laide de la fiche info
  themis
• Projection fiche info themis
• Détermination dun paquet de service (modèle de
  décentralisation, gestion de dettes - net négatif
  et CTX, choix de la compensation automatique,
  services optionnels)
• Identification des membres du personnel qui
  suivront la formation (2 à 3 membres selon la
  taille de la zone)
• Maison software
• Numéro V des PC des utilisateurs finaux
• Choix de la semaine de formation (3 périodes
  possibles)
• -gt date ultime de transmission 24-08-2009
• fax [phone]
• Email ssgpi.helpdesk_at_police.be

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V. Situation actuelle Etat des lieux avec les
zones pilotes

• Parcours des 1ères ZP pilotes
• Feed-back des 1ères zones pilotes

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V. Situation actuelle Etat des lieux avec les
zones pilotes

• Parcours des 1ères ZP pilotes
• Formation
• Training
• Situation actuelle

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V. Situation actuelle Etat des lieux avec les
zones pilotes
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V. Situation actuelle Etat des lieux avec les
zones pilotes

• 2. Feed-back des 1ères zones pilotes
• Leur sentiment
• Leur état desprit

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VI. Description du parcours

• Formation
• Exercices pratiques
• Travailler avec les données réelles

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V. Description du parcours

• 1. Formation
• 3 groupes début le 21-09-09
• Destinée aux utilisateurs finaux (HR)
• Durée formation 5 jours
• Nombre de participants 2 ou 3
• Organisation pratique sera communiquée après
  clôture des inscriptions

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V. Description du parcours

• 2. Exercices pratiques
• Objectif se familiariser avec le système
• Après la formation planning dexercice
  méthode et timing
• Accompagnement et appui par le SSGPI

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V. Description du parcours

• 3. Travailler avec les données réelles
• Accès à lenvironnement de production
• En plusieurs phases base light full
  (obligation détablir un trajet)
• Travail dans le modèle choisi de décentralisation
  détermination des rôles définis par lemployeur

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VII. Parole aux zones pilotes

• Questions Remarques - Observations

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• Merci de votre attention