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Depuración, traducción y adaptación del
lenguaje de indización de la Biblioteca y Centro
de Documentación (BCD) del CES de España

• Biblioteca y Centro de Documentación
• bcdoc_at_ces.es

Mayo 2004
2
Estructura de la información automatizada antes
de 1998
Bases deDatos
Indización
Automatización
3
Estructura de la información automatizada a
partir de 1998
Estructura de la información automatizada antes
de 1998
Estructura de la información automatizada a
partir de 1998
Bases deDatos
Indización
Automatización
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Integración Bases de datos (bibliográficas y
documentales) y autoridades
Títulos Uniformes
Tesauro OIT
Personas
Entidades
Congresos
Materias CES
Autoridades
Catálogo Biblioteca
CES Europeos
Dictámenes
Actas
Bases de datos
Todas las bases de datos (bibliográficas y
documentales estan integradas y permiten la
navegación Todas las bases de datos
(bibliográficas y documentales) comparten las
mismas autoridades
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Integración de Tesauros y Lista de Términos
compartida
Tesauro OIT



Tesauro EUROVOC
Tesauro OIT
Macrotesauro OCDE
Lista deTérminos

• Asimilación de términos totalmente coincidentes
  al Tesauro OIT
• Depuración manual de términos no coincidentes al
  Tesauro OIT
• Eliminación de términos de escasa relevancia y
  pertinencia
• Incorporación de términos con relevancia y
  pertinencia no contemplados en el Tesauro OIT (a
  la Lista de Términos 99.00.00), indicando fuente
  procedencia

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Estructura Lista de Términos complementaria al
Tesauro OIT

• Términos geográficos
• Terminos cronológicos
• Términos de materia
• Términos de equivalencia (USE, UP)
• Conceptos específicos (TE)
• Términos jurídicas del ordenamiento español
• Términos que exceden del ámbito laboral propio
  del Tesauro de la OIT y que cubre otras áreas
  especializadas
• No incluye nombres propios, siglas, programas y
  organizaciones
• Comparte con el Tesauro de la OIT
• Sistema de numeración de las facetas y
  subsubfacetas del Tesauro (sintaxis 99.00.00)
• Relaciones de equivalencia o alternativas (USE,
  UP)
• No comparte con el Tesauro OIT
• Ni facetas temáticas
• Ni relaciones jerárquicas (TG, TE)
• Ni relaciones asociativas (TR)

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2. Objetivo del trabajo

• Análisis-estudio y puesta al día del lenguaje de
  indización del BCD del CES. Tres actuaciones
• Adaptar la versión española del Tesauro OIT a las
  necesidades del BCD del CES
• Fijar una Lista de Autoridades de Materias
  controlada, complementaria al Tesauro OIT
• Sistematizar una herramienta de trabajo ágil y
  flexible que permita el seguimiento y
  normalización de nuevos términos de materia a
  nuestro lenguaje de indización en la aplicación
  integral SIRTEX

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3. ANÁLISIS DE ESTUDIO1. Trabajo de campo y
recogida de términos (1º formulario) (1)

• Proyecto denominado Descriptores-Tesauro
  Biblioteca CES, a través del gestor de bases de
  datos (ACCES)
• tabla
• formulario mantenimiento de términos
• informe papel
• Cada registro de la tabla representa un término
  materia con información asociada
• Tres tipos de términos
• Términos Tesauro OIT
• Términos candidatos a la Lista de Materias
  99.00.00.
• Términos de la Lista de Materias 99.00.00.

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3. ANÁLISIS DE ESTUDIO1. Trabajo de campo y
recogida de términos (1º formulario) (2)

• Factores-causas que motivan la recogida del
  término
• Términos Tesauro OIT
• versión española del Tesauro OIT no se ajusta a
  las expresiones terminológicas de nuestro idioma
  (términos latinoamericanos, términos en desuso
  con escasa utilización, ambigüedad en la
  interpretación)
• actuaciones
• aclaraciones de uso, notas de alcance, incluso
  términos no admitidos
• Nunca eliminamos un término Tesauro OIT
  expresiones de equivalencia (USE, UP) recíprocas
  (no importando el término de procedencia) para
  romper sinonimias, interpretaciones erróneas
• modificación de la propia expresión del término
  OIT, no crear ambigüedad entre dos términos casi
  iguales
• no admitir término OIT (""), sin establecer
  relación de equivalencia

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3. ANÁLISIS DE ESTUDIO1. Trabajo de campo y
recogida de términos (1º formulario) (3)

• Términos candidatos a la Lista de Materias
  99.00.00.
• términos relevantes, extraídos de forma
  intelectual de la indización y recuperación
  (pertinencias y relevancia del término,
  frecuencia en la indización, especificidad del
  término...)
• pueden aclarar términos OIT o cubrir áreas
  especializadas que no abarca el Tesauro OIT
• actuaciones
• depuración manual a fecha de hoy, no existen
  prácticamente términos candidatos en la base de
  datos ACCES
• valores PENDIENTE "si", ADMITIDO "NO", TIPO DE
  TÉRMINO "PENDIENTE"

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3. ANÁLISIS DE ESTUDIO1. Trabajo de campo y
recogida de términos (1º formulario) (4)

• Términos de la Lista de Materias 99.00.00.
• son los términos candidatos a la Lista de
  Materias 99.00.00., que han pasado a incorporarse
  a la Lista definitiva de Materias 99.00.00.
• A modo de conclusión
• Términos Lista de Materias 99.00.00. alta, baja
  o modificación de cualquier término
• Términos Tesauro OIT nunca eliminación de
  términos, exclusivamente modificación de términos

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Base de datos ACCESSTrabajo de campo (1º
formulario)
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3. ANÁLISIS DE ESTUDIO2. Metodología y fuentes
de información (1)

• Grupo de trabajo (documentalistas, personal
  becario), cada documentalista se especializa en
  una fuente concreta, y analiza todos los términos
• Cada documentalista introduce en la base de datos
  ACCES los resultados de cada término extraídos de
  la fuente (término coincidente, otra expresión
  del término, no se recoge el término)

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3. ANÁLISIS DE ESTUDIO2. Metodología y fuentes
de información (2)

• Fuentes de información (por orden de prioridad)
• Tesauros especializados en economía, derecho, UE
  (EUROVOC, OCDE, ISOC de economía)
• Listas de materias especializadas (Lista de
  materias del MTAS)
• Diccionarios técnicos y enciclopédicos
• Consulta técnica (Dirección de Análisis y
  Estudios del CES

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3. ANÁLISIS DE ESTUDIO2. Metodología y fuentes
de información (3)

• Elaboración de un informe para trabajar sobre
  papel, la discusión conjunta de cada término
• A veces, decisión final por parte del BCD del CES
  (aplicación "Directrices para el establecimiento
  y desarrollo de Tesauros monolingües I y II, y
  seguimiento de las normas sobre forma, ortografía
  y guiones de aplicación en el Tesauro OIT)

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Base de datos ACCESSMetodología y fuentes (2º
formulario)
17
3. Análisis de estudio3. Términos admitidos
(USE) y términos no admitidos (UP)

• Deliberación final del grupo de trabajo
• Si el término es admitido
• Si el término no es admitido
• Si el término debe continuar en estado pendiente
• Si el término debe eliminarse por su falta de
  relevancia

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Base de datos ACCESSTérminos admitidos (USE) y
no admitidos (UP) (3º formulario)
Modificar si procede el campo PENDIENTE (valor
SI o NO, del primer formulario)
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Base de Datos Access Formulario completo del
Término
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Base de Datos Access Informe listado conjunto
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3. Análisis de estudio4. Resultados

• Total Términos analizados 254
• Total Términos pendientes 19

• Términos Tesauro OIT 65
• Admitidos 46
• No admitidos 19
• Pendientes 14

• Términos de la Lista de Materias 99.00.00 189
• Admitidos 152
• No admitidos 37
• Pendientes 5

Las consideraciones finales de cada término, se
han incorporado al lenguaje de indización de la
aplicación integral SIRTEX y sus bases de datos
(documentales y bibliográficas
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4. Propuestas

• Ofrecer una herramienta de trabajo como mecanismo
  de seguimiento en la depuración, adaptación y
  normalización de los lenguajes de indización
• Se propone un trabajo conjunto a través de correo
  electrónico para que periódicamente se pueda
  establecer un mayor diálogo y cooperación de la
  información con otros Centros de Documentación y
  Bibliotecas.