Planeacin Estratgica: Una Frmula de siete Pasos

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Planeación Estratégica Una Fórmula de siete Pasos
Con Bob Johnson
2
Planeación Estratégica

• Sugerencias para la sesión
• Diviértanse
• Apaguen sus celulares
• Participen activamente
• Respeten al que está hablando
• Reflexionen sobre las ideas que piensen
  implementar

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Planeación Estratégica
con Bob Johnson

• Cuando lees un libro lo lees del principio al
  fin. Con los negocios es al sentido contrario.
  Empiezas por el final y luego haces todo lo
  necesario para alcanzarlo.

Harold Geneen, CEO, ITT
4
La Importancia del Tema.

• El ciclo de la planeación se ha acortado
  considerablemente, de hacerlo por año a hacerlo
  mensualmente y quizás bimensual. -
  Source The Wall Street Journal, Sept. 11, 2006

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Sesión de Apertura Plan para Armar
5 4 G S

• Como un rompecabezas compartan como arman la
  planeación estratégica en su empresa.
• Escriban en la página uno los principales
  factores con la cual la elaboran.

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Objetivos de la Sesión
Al final de la sesión aprenderemos

• Utilizar la fórmula de los siete pasos para la
  planeación estratégica.
• Comprender la importancia de las metas a largo,
  mediano y corto plazo.
• Descubrir maneras para lograr la participación y
  el compromiso de los empleados para la
  planeación.
• Saber convertir las intenciones en compromisos

7
VIDEO
Planeación Estratégica Una Fórmula de siete
Pasos
Con la participación de Bob Johnson
8
Video
28 S

• Págs. 2 y 3
• Complete las frases
• Anote sus ideas para aplicarlas en su trabajo

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Guía Para Tomar Apuntes

• 1.El paso 1 de la formula para la planificación
  estratégica de Bob Johnson es recabar los
  ________. Los Hechos, explica Bob Johnson, son
  casi siempre aceptados inmediatamente y sin
  reservas mentales. Es cuando se expresan
  opiniones, sin embargo, aunque se entra en áreas
  grises. Los hechos son más efectivos para guiar
  la forma de decisiones gerenciales y los
  procesos de establecimiento de metas.
• 2. El paso 2 de la formula para la planificación
  estratégica es ______ y _________ las metas. Como
  parte del paso 2, Bob Johnson, nos comparte que
  las metas deben ser definidas y establecidas en
  las siguientes tres áreas
• Metas y objetivos a _______ plazo. Dada la tasa
  y velocidad de cambio en los negocios de hoy,
  estas metas deben ser a dos años, cuando mucho.
• Metas y objetivos a __________plazo.
• Metas y objetivos a _______ plazo. Bob Johnson
  agrega que Las personas que logran metas a
  diario y a la semana se mantienen altamente
  auto-motivadas y entusiasmadas sobre el avance
  del objetivo general.

hechos
definir
establecer
largo
mediano
corto
10
Guía Para Tomar Apuntes

• 3. El paso 3 de la formula para la planeación
  estratégica es plantear, paso a paso, ________
• lograr la meta
• 4. El paso 4 de la formula para la planificación
  estratégica es decidir ______ ayudará a
  implementar y lograr la meta.
• 5. El paso 5 para la planeación estratégica es
  saber _________ el objetivo se implementará y
  logrará. Se deben establecer programas de
  trabajo.
• 6. Los programas de trabajo convierten las
  ____________ en ____________, nos dice Bob
  Johnson
• 7. El paso 6 para la planeación estratégica es
  crear un ______ para ___________ el plan. hacerlo
  ayuda a ganar aceptación y a que las personas
  quieran ayudar.
• 8. El paso 7 para la planeación estratégica es
  planear cómo dará ___________ y ___________

cómo
quién
cuándo
intenciones
compromisos
plan
implementar
seguimiento
cumplimiento
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Ideas claves y su aplicación
5 10 I G

• Escriba las ideas clave que le ha dado la
  conferencia en la página 4 y comparta cómo piensa
  aplicarlas en su Compañía o en su grupo.
• Compartan sus ideas.

12
Discusión de grupo Ideas clave y su aplicación
13
Paso 1 Recabar los Hechos

• Tu no estas en lo correcto o en lo incorrecto
  por que otras están de acuerdo contigo. Estas en
  lo correcto por que tus hechos y tus razones son
  correctas.
• - Fuente Frase de Ben Graham, nombrado por el
  millonario Warren Buffett como el mejor consejo
  que jamás haya tenido

14
Descubra los Hechos
20 S

• Escuchen la historia de la página 5
• En grupos,discutan la página 6.
• Cuáles son unos hechos y cuáles son unas
  opiniones?

15
Un evento para recordar

• HECHOS 1 5 10
• OPINIÓN 2-3-4-6-7-8-9-11-13
• EN DUDA 12 14 - 15

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Un evento para recordarPaso 1 página 9
20 S

• Descubran cuáles son los hechos y no opiniones
• Ejemplo del bolígrafo
• Hay algún hecho adicional que se necesite?
• Han hecho alguna suposición?

17
Un evento para recordarPaso 2

• Enlisten los objetivos a corto, mediano y largo
  plazo.
• Las metas basadas en hechos son más precisas.
• Los objetivos a corto plazo ayudan a mejorar la
  motivación interna.

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Un evento para recordarPasos 3, 4 y 5

• Elaboren un borrador de cómo alcanzar el
  objetivo.Qué necesidades específicas se
  necesita hacer?
• Quién está involucrado? Quién será responsable
  de qué?
• Tiempos. Cuándo las tareas deben ser terminadas?

19
Un evento para recordarPaso 6

• Cómo debería ser implementada la idea para
  ganarse su aceptación en la gente involucrada?
• Enlisten las posibles objeciones y respuestas.
• Deberían las correciones del curso ser hechas en
  base a la retroalimetación de otros? Espongan
  ejemplos.

20
Un evento para recordarPaso 7

• Qué necesidades se deben de reportar?
• Quién conseguirá la información?
• Cómo será comunicado el plan al grupo?

21
Un evento para recordar
20 S

• Tomen las páginas 7 - 9.
• En grupos, planeen un viaje a la playa de un solo
  día (ver la P. 7) usando los 7 pasos de Bob
  Johnson.
• Un paso cada vez. No se muevan al siguiente paso
  hasta que reciban las instrucciones.

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Tomen los 7 Pasos

• Vean las páginas 9 - 10 .
• Si es posible júntense por Compañías.
• Escojan un evento/ proyecto o cambio próximo.
• Completen los 7 pasos de una planeación efectiva.

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Los 7 Pasos

• Step 1 Recabar los hechos.
• Step 2 Metas (rangos corto, mediano largo)
• Step 3 Planear como lograrlo con su personal,
  así se comprometen
• Step 4 Decidir quien ayudará a lograrlo de
  acuerdo a sus habilidades. Ponerlos un reto
  personal
• Step 5 Cuando se va a hacer. Determinar un
  programa de trabajo con un timetable. Cambiar la
  intención por compromiso
• Step 6 Crear un plan para implementarlo
• Step 7 Planear como dar seguimiento y
  cumplimiento. Si no revisan lo que esperan no
  esperen lo que esperan

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Entretenimiento Vs. Aprendizaje
Aprendizaje Vamos a la sesión, vemos videos,
discutimos conceptos y compartimos ideas con
otros. Entonces volvemos a nuestra oficina e
implementamos las ideas nuevas, técnicas, y
estrategias que mejoran el desempeño.
Entretenimiento Vamos a la sesión, vemos videos,
discutimos conceptos y compartimos ideas con
otros. Entonces volvemos a nuestra oficina y
hacemos las cosas de la misma manera antigua.
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Plan de Acción Personal
10 I

• Pág. 8
• Basado en la sesión de hoy
• Qué COMENZARÁ a hacer?
• Qué DEJARÁ de hacer?
• Qué CONTINUARÁ haciendo?

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Gracias por su Retroalimentación!(Evaluaciones)

27
(No Transcript)