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Dirección por Proyectos
Un nuevo modelo de trabajopara la informática de
la TesoreríaGeneral de la Seguridad Social
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ÍNDICE

• Introducción
• Principales Ideas del Cambio de Orientación
• Principales Actividades Asociadas
• Funciones de la Unidad de Dirección de Proyectos
• Objetivos del Nuevo Modelo
• Requisitos del Nuevo Modelo
• Ventajas del Nuevo Modelo
• Conclusiones

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Introducción
La TGSS está impulsando activamente la
organización del trabajo por proyectos.
La Subdirección General de Informática ha sido
pionera en esta reorganización por tres razones
Departamento horizontal que da soporte
Importancia de la informática en las actividades
de gestión
Complejidad de las tareas a desarrollar
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Introducción

• Debido a esto, se ha variado la estructura
  organizativa de la Subdirección General de
  Informática

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Principales Ideas del Cambio de Orientación

• Conviene exponer una serie de ideas que son
  importantes para entender la dimensión del cambio
  de orientación

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Principales Actividades Asociadas
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Funciones de la Unidad de Dirección de Proyectos
Esta Unidad depende directamente de la
Subdirección General de Informática
Está organizada en un grupo de especialistas en
dirección de proyectos y en una oficina de
proyectos
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Funciones de la Unidad de Dirección de Proyectos

• DIRECTORES DE PROYECTO
• Dirección y Gestión de los proyectos en curso
• Plan de Trabajo y Calendario
• Plan de Seguimiento del Proyecto
• Cierre del Proyecto

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Funciones de la Unidad de Dirección de Proyectos

• OFICINA DE PROYECTOS
• Control administrativo de la evolución de los
  proyectos
• Apoyo administrativo al Director de Proyecto
• Inventario de proyectos en curso e históricos
• Gestión de la documentación de proyectos
• Metodología de proyectos y procedimientos de
  trabajo
• Asesoría técnica al director de proyecto

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Objetivos del nuevo modelo
Proporcionar a la Dirección un nivel adecuado de
información sobre la marcha de los
proyectos Mejorar la coordinación, la sinergia y
la visión global del conjunto de actividades
dentro de la Subdirección Identificar los riesgos
asociados a cada uno de los proyectos Realizar
una gestión eficiente de las dependencias
técnicas y funcionales ...y SOBRE TODO...
...asegurar que los proyectos se están realizando
según lo planificado
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Requisitos del nuevo modelo
Dotar de estabilidad al marco del Proyecto
El nuevo modelo proporciona una serie de
ventajas siempre y cuando el volumen de un
proyecto sea superior a un límite dado, por
debajo del cual el proceso de organización y
seguimiento no resulta rentable
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Ventajas del nuevo modelo

• Modelo orientado al cliente
• Existe un responsable claro del conjunto
• Alto grado de flexibilidad
• Permite situar a la capa ejecutiva cerca del
  trabajo diario
• Aporta conocimiento a la Dirección
• Agiliza el proceso de toma de decisiones
• Mejor adaptación para resolver las grandes
  prioridades
• Mayor rapidez para actuar y corregir posibles
  desviaciones
• Detección temprana de problemas
• Elaboración de diagnósticos

VENTAJAS
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Conclusiones

• A pesar de que la SGI de la TGSS lleva poco
  tiempo trabajando a través del nuevo modelo
  organizativo y la extensión del modelo todavía
  no es total, ya se pueden presentar algunas
  conclusiones

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Conclusiones

• En conclusión, se ha logrado...