Title: Introduccin
1- Introducción
- Conceptos básicos
- Comentarios sobre la estrategia de control
- Impacto de las nuevas tecnologías en la AT
- Digitalización de la gestión
- Procesos y redes de procesos
- Integración de información y control de
resultados
2INTRODUCCION
- Disposición gradual de
- Mejores servicios Facilitar el cumplimiento del
contribuyente - Mejores capacidades de control Generar niveles
de riesgo significativos. - Parte de un contexto organizacional y estratégico
(MIG). - Grandes volúmenes de contribuyentes y de
transacciones. - Grandes volúmenes de información.
- La incorporación de tecnología a los procesos de
la AT es un factor de éxito de la gestión.
Convergencia de servicios y controles. - Restricciones tecnológicas, también se convierten
en restricciones a la oferta de servicios y a la
aplicación de controles.
3CONCEPTOS BASICOS
- Los procesos de las AT deben ser guiados por
modelos integrales de gestión (MIG). - Orientan y aseguran que la organización se
dirija a sus objetivos. - Primer elemento del MIG Estrategia de control
del cumplimiento de las obligaciones. - Apoyada por la estrategia de servicios.
- Estrategias definidas considerando el contexto
tecnológico de la AT en particular.
4CONCEPTOS BASICOS El Modelo Integral de Gestion
Análisis Externo
- MEJORA EN EL CUMPLIMIENTO
- REDUCCION DE LA EVASION
- INCREMENTOS RECAUDATORIOS
- SERVICIOS A USUARIOS
- ASISTENCIA AL CONTRIBUYENTE
ESTRATEGIAS DE CONTROL Y SERVICIO
S I S T E M A S D E G E S T I O N
Análisis de Capacidad Institucional
OBJETIVOS Y PLANES DE ACCION
ORGANIZACIÓN
PROCESOS OPERATIVOS
ACCIONES ESTRATEGICAS DE CONTROL Y DE SERVICIO
FLUJOS DE INFORMACION
Administración Tributaria
5CONCEPTOS BASICOS
- Tecnología permitirá evolución de las AT, si es
parte de la estrategia institucional y la apoya. - Se han realizado muchos esfuerzos introduciendo
cambios tecnológicos para recolectar, validar, y
consolidar información de los contribuyentes,
transacciones y las actividades de la gestión. En
muchos casos, los resultados no han compensado el
esfuerzo. - Las nuevas tecnologías brindan nuevas
oportunidades mayor rapidez para obtener y usar
la información y reducción de errores en su
generación y suministro. - La información obtenida de esta forma es un
efectivo apoyo en la toma de decisiones, su
amplitud y mayor disponibilidad ayudan a la
adaptación de nuestros procesos al entorno.
6COMENTARIOS SOBRE LA ESTRATEGIA DE CONTROL
- La estrategia de control se refleja directamente
en los niveles de recaudación. - Los controles deberán orientarse a inducir tanto
como sea posible el cumplimiento voluntario. - La AT debe desarrollar capacidades para detectar,
determinar, forzar al cumplimiento y sancionar,
disuadiendo al contribuyente. - Los mejores controles son aquellos que generan
niveles de riesgo importantes en la población
declarante. - Se debe lograr la expansión de la sensación de
riesgo.
7IMPACTO DE LA TECNOLOGIA EN LA AT
- Nuevas tecnologías
- Infraestructura de conectividad
- Productos de software y hardware
- Efectos de su masificación
- Manifestaciones
- Mayor velocidad en las comunicaciones.
- Ampliación de la infraestructura de redes de
comunicación. - Crecimiento de las redes internas para uso de
sistemas bajo tecnología web. - Crecimiento de productos especializados de
software. - Nuevas herramientas para el desarrollo de
software. - Nuevos estándares informáticos en el uso de
programas contables y financieros. - Nuevos elementos de seguridad y autenticación de
las transacciones. .
8IMPACTO DE LA TECNOLOGIA EN LA AT
- Mayor capacidad de procesamiento y de
almacenamiento. - Cruce inmediato de transacciones.
- Acceso a los sistemas desde cualquier lugar.
- Posibilidad de ajustes rápidos a los
procedimientos. - El impacto en las AT, es consecuencia de su
empleo a nivel mundial. - Nuevos servicios que antes no eran posibles.
- Mayor información de cada contribuyente y
servicios y controles especializados. - Mayor calidad de la información.
- Medios más amplios para recibir información
masiva. .
9IMPACTO DE LA TECNOLOGIA EN LA AT, . . .
internamente
- Contacto directo, en línea e interactivo.
- Interacción dinámica entre los distintos niveles
organizacionales. - Más fácil crear flujos de información y procesos.
- Se trabaja con sistemas de información en flujos
de procesos integrados, en distintos sitios
geográficos. - Es mas facil interconectar nuevas aplicaciones
con viejas aplicaciones. - Toda la información requerida está al alcance de
la pantalla de un PC o un teléfono celular. - Grandes cambios en el trabajo de nuestros
auditores. - Las nuevas tecnologías nos habilitan a mejorar
nuestro MIG. .
10IMPACTO DE LA TECNOLOGIA EN LA AT, . . .
internamente
- Mayor velocidad de etapas del proceso
administrativo. - Definicion dinámica de programas de control
tributario y ejecución en tiempo real. - Sistemas de información que asignan casos a los
funcionarios. - Sistemas que guian y controlan al funcionario.
- Resultados finales alimentan los sistemas para
evaluaciones. - Mediciones del impacto generado por los programas
de control ejecutados y del nivel de cumplimiento
de los objetivos. - Reajuste de los patrones y tendencias para
generar nuevos programas de control en un ciclo
de agregación de valor permanente. .
11DIGITALIZACION DE LA GESTION
- La buena información se obtiene directamente en
la fuente que la genera. - Es mejor, si durante la generación de la
información, los datos útiles en otras
instancias, se extraen y almacenan
simultáneamente. - Es mejor aun, si durante la generación de la
información, esta es almacenada automaticamente
de forma tal que sus datos relevantes puedan ser
extraídos en cualquier momento por la instancia
que la requiera. - Las labores operativas agregan valor a la cadena
productiva si forman parte del flujo de un
proceso, que las realimenta y permite o
posibilita su ejecución. - A mayor nivel organizacional, visión cada vez más
estructurada de la gestión.
12LOS PROCESOS Y LAS REDES DE PROCESOS
- El éxito de la gestión esta en el control de los
procesos. - Los procesos siguen a la estrategia.
- El work flow consiste en la automatización de
procesos parcial o total, durante la cual
documentos, información o tareas son trasladados
de un participante a otro para realizar otras
actividades o tareas de acuerdo a un conjunto de
reglas predefinidas. - El work flowpermite crear redes de procesos
total o parcialmente automatizadas.
13LOS PROCESOS Y LAS REDES DE PROCESOS
- El diseño de los procesos considerará los medios
tecnológicos más adecuados a aplicar y los
alcances de la automatización. - En la creación de la red de cada proceso, se
definen todos los pasos que deben cumplirse hasta
su culminación. - En la ejecución de cada actividad pueden
utilizarse otros sistemas integrando diferentes
opciones tecnológicas. - Cada tarea debe ser realizada a través de la red
de procesos. - No hay condicionamientos a la estructura
organizacional, al nivel jerárquico o a la
ubicación geográfica de los participantes. - Debemos crear flujos de información captando los
datos digitalmente desde el primer momento de la
gestión y en todas las actividades de todos los
procesos de la organización.
14LOS PROCESOS Y LAS REDES DE PROCESOS
- La red de procesos aprovechará al máximo todos
los medios a su disposición. - Utilización del correo electrónico.
- Uso de listas de correo.
- Realización de llamadas telefónicas
preprogramadas y su conexión al participante de
la red encargado del caso, cuando haya contacto
con el contribuyente. -
- Actividades preparatorias de información como la
realización de peticiones automáticas de imágenes
de documentos originales al archivo, a partir de
la asignación de nuevos casos a los auditores.
15INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN Y CONTROL DE
RESULTADOS
- Existen otras informaciones no generadas por
redes de procesos automatizadas internas. - En algunos aspectos de las tareas de las AT las
nuevas tecnologías han mostrado con mayor
frecuencia su potencial. - Han permitido replantear completamente las
estrategias de las administraciones tributarias y
han introducido mejoras significativas en los
procesos operativos relacionados. - Se realizan por medio de Internet o por medios
magnéticos, y deben establecerse mecanismos de
integración conectando diversos niveles
organizacionales y dependencias, a través de
bases de datos compartidas y productos de
software compatibles. - La información al estar disponible aumenta las
posibilidades de realizar inteligencia fiscal.
16Reflexión final
La tecnología nos permite ahora, como nunca
antes, una evolución de la gestión de las
administraciones tributarias, siempre que esta
sea empleada adecuadamente en el contexto de una
estrategia institucional que establezca
claramente la forma en que serán alcanzados
mejores niveles de cumplimiento
tributario. GRACIAS