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Introduccin

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Tema 2: El Empleo de Nuevas Tecnolog as para habilitar servicios a los contribuyentes ... Cruce inmediato de transacciones. Acceso a los sistemas desde ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Introduccin


1
  • Introducción
  • Conceptos básicos
  • Comentarios sobre la estrategia de control
  • Impacto de las nuevas tecnologías en la AT
  • Digitalización de la gestión
  • Procesos y redes de procesos
  • Integración de información y control de
    resultados

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INTRODUCCION
  • Disposición gradual de
  • Mejores servicios Facilitar el cumplimiento del
    contribuyente
  • Mejores capacidades de control Generar niveles
    de riesgo significativos.
  • Parte de un contexto organizacional y estratégico
    (MIG).
  • Grandes volúmenes de contribuyentes y de
    transacciones.
  • Grandes volúmenes de información.
  • La incorporación de tecnología a los procesos de
    la AT es un factor de éxito de la gestión.
    Convergencia de servicios y controles.
  • Restricciones tecnológicas, también se convierten
    en restricciones a la oferta de servicios y a la
    aplicación de controles.

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CONCEPTOS BASICOS
  • Los procesos de las AT deben ser guiados por
    modelos integrales de gestión (MIG).
  • Orientan y aseguran que la organización se
    dirija a sus objetivos.
  • Primer elemento del MIG Estrategia de control
    del cumplimiento de las obligaciones.
  • Apoyada por la estrategia de servicios.
  • Estrategias definidas considerando el contexto
    tecnológico de la AT en particular.

4
CONCEPTOS BASICOS El Modelo Integral de Gestion
Análisis Externo
  • MEJORA EN EL CUMPLIMIENTO
  • REDUCCION DE LA EVASION
  • INCREMENTOS RECAUDATORIOS
  • SERVICIOS A USUARIOS
  • ASISTENCIA AL CONTRIBUYENTE

ESTRATEGIAS DE CONTROL Y SERVICIO
S I S T E M A S D E G E S T I O N
Análisis de Capacidad Institucional
OBJETIVOS Y PLANES DE ACCION
ORGANIZACIÓN
PROCESOS OPERATIVOS
ACCIONES ESTRATEGICAS DE CONTROL Y DE SERVICIO
FLUJOS DE INFORMACION
Administración Tributaria
5
CONCEPTOS BASICOS
  • Tecnología permitirá evolución de las AT, si es
    parte de la estrategia institucional y la apoya.
  • Se han realizado muchos esfuerzos introduciendo
    cambios tecnológicos para recolectar, validar, y
    consolidar información de los contribuyentes,
    transacciones y las actividades de la gestión. En
    muchos casos, los resultados no han compensado el
    esfuerzo.
  • Las nuevas tecnologías brindan nuevas
    oportunidades mayor rapidez para obtener y usar
    la información y reducción de errores en su
    generación y suministro.
  • La información obtenida de esta forma es un
    efectivo apoyo en la toma de decisiones, su
    amplitud y mayor disponibilidad ayudan a la
    adaptación de nuestros procesos al entorno.

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COMENTARIOS SOBRE LA ESTRATEGIA DE CONTROL
  • La estrategia de control se refleja directamente
    en los niveles de recaudación.
  • Los controles deberán orientarse a inducir tanto
    como sea posible el cumplimiento voluntario.
  • La AT debe desarrollar capacidades para detectar,
    determinar, forzar al cumplimiento y sancionar,
    disuadiendo al contribuyente.
  • Los mejores controles son aquellos que generan
    niveles de riesgo importantes en la población
    declarante.
  • Se debe lograr la expansión de la sensación de
    riesgo.

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IMPACTO DE LA TECNOLOGIA EN LA AT
  • Nuevas tecnologías
  • Infraestructura de conectividad
  • Productos de software y hardware
  • Efectos de su masificación
  • Manifestaciones
  • Mayor velocidad en las comunicaciones.
  • Ampliación de la infraestructura de redes de
    comunicación.
  • Crecimiento de las redes internas para uso de
    sistemas bajo tecnología web.
  • Crecimiento de productos especializados de
    software.
  • Nuevas herramientas para el desarrollo de
    software.
  • Nuevos estándares informáticos en el uso de
    programas contables y financieros.
  • Nuevos elementos de seguridad y autenticación de
    las transacciones. .

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IMPACTO DE LA TECNOLOGIA EN LA AT
  • Mayor capacidad de procesamiento y de
    almacenamiento.
  • Cruce inmediato de transacciones.
  • Acceso a los sistemas desde cualquier lugar.
  • Posibilidad de ajustes rápidos a los
    procedimientos.
  • El impacto en las AT, es consecuencia de su
    empleo a nivel mundial.
  • Nuevos servicios que antes no eran posibles.
  • Mayor información de cada contribuyente y
    servicios y controles especializados.
  • Mayor calidad de la información.
  • Medios más amplios para recibir información
    masiva. .

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IMPACTO DE LA TECNOLOGIA EN LA AT, . . .
internamente
  • Contacto directo, en línea e interactivo.
  • Interacción dinámica entre los distintos niveles
    organizacionales.
  • Más fácil crear flujos de información y procesos.
  • Se trabaja con sistemas de información en flujos
    de procesos integrados, en distintos sitios
    geográficos.
  • Es mas facil interconectar nuevas aplicaciones
    con viejas aplicaciones.
  • Toda la información requerida está al alcance de
    la pantalla de un PC o un teléfono celular.
  • Grandes cambios en el trabajo de nuestros
    auditores.
  • Las nuevas tecnologías nos habilitan a mejorar
    nuestro MIG. .

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IMPACTO DE LA TECNOLOGIA EN LA AT, . . .
internamente
  • Mayor velocidad de etapas del proceso
    administrativo.
  • Definicion dinámica de programas de control
    tributario y ejecución en tiempo real.
  • Sistemas de información que asignan casos a los
    funcionarios.
  • Sistemas que guian y controlan al funcionario.
  • Resultados finales alimentan los sistemas para
    evaluaciones.
  • Mediciones del impacto generado por los programas
    de control ejecutados y del nivel de cumplimiento
    de los objetivos.
  • Reajuste de los patrones y tendencias para
    generar nuevos programas de control en un ciclo
    de agregación de valor permanente. .

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DIGITALIZACION DE LA GESTION
  • La buena información se obtiene directamente en
    la fuente que la genera.
  • Es mejor, si durante la generación de la
    información, los datos útiles en otras
    instancias, se extraen y almacenan
    simultáneamente.
  • Es mejor aun, si durante la generación de la
    información, esta es almacenada automaticamente
    de forma tal que sus datos relevantes puedan ser
    extraídos en cualquier momento por la instancia
    que la requiera.
  • Las labores operativas agregan valor a la cadena
    productiva si forman parte del flujo de un
    proceso, que las realimenta y permite o
    posibilita su ejecución.
  • A mayor nivel organizacional, visión cada vez más
    estructurada de la gestión.

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LOS PROCESOS Y LAS REDES DE PROCESOS
  • El éxito de la gestión esta en el control de los
    procesos.
  • Los procesos siguen a la estrategia.
  • El work flow consiste en la automatización de
    procesos parcial o total, durante la cual
    documentos, información o tareas son trasladados
    de un participante a otro para realizar otras
    actividades o tareas de acuerdo a un conjunto de
    reglas predefinidas.
  • El work flowpermite crear redes de procesos
    total o parcialmente automatizadas.

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LOS PROCESOS Y LAS REDES DE PROCESOS
  • El diseño de los procesos considerará los medios
    tecnológicos más adecuados a aplicar y los
    alcances de la automatización.
  • En la creación de la red de cada proceso, se
    definen todos los pasos que deben cumplirse hasta
    su culminación.
  • En la ejecución de cada actividad pueden
    utilizarse otros sistemas integrando diferentes
    opciones tecnológicas.
  • Cada tarea debe ser realizada a través de la red
    de procesos.
  • No hay condicionamientos a la estructura
    organizacional, al nivel jerárquico o a la
    ubicación geográfica de los participantes.
  • Debemos crear flujos de información captando los
    datos digitalmente desde el primer momento de la
    gestión y en todas las actividades de todos los
    procesos de la organización.

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LOS PROCESOS Y LAS REDES DE PROCESOS
  • La red de procesos aprovechará al máximo todos
    los medios a su disposición.
  • Utilización del correo electrónico.
  • Uso de listas de correo.
  • Realización de llamadas telefónicas
    preprogramadas y su conexión al participante de
    la red encargado del caso, cuando haya contacto
    con el contribuyente.
  • Actividades preparatorias de información como la
    realización de peticiones automáticas de imágenes
    de documentos originales al archivo, a partir de
    la asignación de nuevos casos a los auditores.

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INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN Y CONTROL DE
RESULTADOS
  • Existen otras informaciones no generadas por
    redes de procesos automatizadas internas.
  • En algunos aspectos de las tareas de las AT las
    nuevas tecnologías han mostrado con mayor
    frecuencia su potencial.
  • Han permitido replantear completamente las
    estrategias de las administraciones tributarias y
    han introducido mejoras significativas en los
    procesos operativos relacionados. 
  • Se realizan por medio de Internet o por medios
    magnéticos, y deben establecerse mecanismos de
    integración conectando diversos niveles
    organizacionales y dependencias, a través de
    bases de datos compartidas y productos de
    software compatibles.
  • La información al estar disponible aumenta las
    posibilidades de realizar inteligencia fiscal.

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Reflexión final
La tecnología nos permite ahora, como nunca
antes, una evolución de la gestión de las
administraciones tributarias, siempre que esta
sea empleada adecuadamente en el contexto de una
estrategia institucional que establezca
claramente la forma en que serán alcanzados
mejores niveles de cumplimiento
tributario. GRACIAS
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