UECOE.NET

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UECOE.NET

• Resumen de Actuaciones del proyecto

17/09/2007
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ANTECEDENTES

• UECOE y CSD con la colaboración de SYSPRO firman
  en abril de 2007 un convenio para la presentación
  de un proyecto Avanzapyme con los siguientes
  objetivos
• Implantar en los Colegios sistemas de negocio
  electrónico basados en tecnologías browser, firma
  y DNI electrónico
• Implantar un sistema de videoconferencia
  integral Organización Colegio Alumnos -
  Padres
• Implantar un sistema para dar soporte a la
  gestión de calidad basado en firma y DNI
  electrónico
• Implantar el Colegio en casa basado en acceso
  securizado mediante DNI electrónico o firma
  electrónica
• En julio de 2007 se aprueba provisionalmente el
  proyecto con un presupuesto de unos 2.000.000 y
  400 colegios como destinatarios (200 con un nivel
  básico y 200 con nivel avanzado de equipamiento)

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EL PROYECTO

• Componentes del Proyecto
• Sistema de videoconferencia
• Equipamiento Hardware y software sistemas
• Módulos y servicios Internet
• Gestión de la Calidad
• E-Gescol
• Planificación
• Valoración económica

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VIDEOCONFERENCIA
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VIDEOCONFERENCIA

• Conexión de voz e imagen sobre protocolo IP con
  las siguientes ventajas
• Comunicación gratuita entre asociados
• Grabación de sesiones para su posterior
  reproducción desde Internet (formación, actas de
  reuniones, ...)
• Ahorro de tiempo y económico por minimizar los
  desplazamientos
• Acceso a otros grupos de usuarios de
  videoconferencia desde un nodo central
• Equipamiento
• Nodo central equipo multiconferencia, pasarela a
  RDSI, grabador de sesiones, servidor de
  reproducción, servidor de almacenamiento y SAI
• Colegios Software y Hardware videoconferencia y
  PC.

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EQUIPAMIENTO HW Y SW

• Servidor de propósito general HP proliant ML150
• Internet
• Almacenamiento de datos e imágenes
• Servidor para Aula
• PDA IPAQ HW6915 y puntos Wifi US Robotics
• Piloto de 2 PDA y 2 puntos Wifi por Colegio
• Control asistencia, introducción notas,
  incidencias...

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MODULOS Y SERVICIOS INTERNET

• Módulos generales
• Gestor de contenidos
• Parametrizador en base a plantillas de Página Web
• Gestión de dominios y DNS
• Correo electrónico para padres, alumnos,
  profesores ...
• Módulos específicos

Secretaria virtual Viajes y excursiones
Documentación de calidad Gestión comedor
Gestión de apuntes Ligas deportivas
Calendario de actividades Bolsa de trabajo
Revistas y publicaciones Juegos y concursos
Actividades extraescolares
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GESTION DE LA CALIDAD
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GESTION DE LA CALIDAD

• Sistema central de calidad alimentado
  parcialmente desde E-Gescol/EDUCA
• Sistema accesible via Web
• Generación de documentos automática con firma y
  sello electrónico
• Generación automática de indicadores de calidad
• Control de documentación no presentada
• Sistema accesible para los inspectores y para
  terceros
• Integrado con el sistema de videoconferencia y de
  grabación de sesiones
• Control de acceso vía DNI electrónico o firma
  electrónica
• Integrado con los requerimientos de C.C.A.A.

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E-GESCOL / EDUCA

• Sistema de gestión académica y administrativo
  financiero de Colegios
• Sistema accesible vía Web
• Permite la instalación centralizada para varios
  colegios
• Permite la eliminación de papel por la
  implantación de facturación electrónica conforme
  a la normativa del Ministerio de Hacienda y por
  la gestión de documentos que tiene asociada
• Posee un módulo destinado a padres y a alumnos
• Cumple la LOPD
• Parametrizable con las singularidades del
  colectivo
• Integrado con el software de las C.C.A.A.
• Ampliamente implantado en colectivos de
  arquitectos, aparejadores, ganaderos, residencias
  de la tercera edad ...
• Integración con soluciones de movilidad SMS y
  PDA

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E-GESCOL / EDUCA

• Las funcionalidades principales son
• Configuración general parametrizable a nivel de
  datos del colegio (direcciones, datos fiscales,
  sedes sociales, etc), logotipo, cabeceras, pies,
  tipografía y color del texto en informes y
  facturas, lenguaje tanto de la aplicación como de
  sus datos...
• Seguridad a nivel de módulo, ventana y
  funcionalidad en formato usuario y grupo de
  usuarios con periodo de validez de contraseñas
• Integración con escáner para la digitalización de
  documentos
• Gestión completa del alumno y su actividad
  académica.
• Gestión de servicios (comedor, transporte, etc.).
• Mejor comunicación con padres y alumnos
  (secretaría virtual).
• Gestión digital de documentos securizada (firma
  electrónica).

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E-GESCOL / EDUCA

• Completa integración administrativa vs. académica

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E-GESCOL / EDUCA

• Gestión modular e integrada administrativa

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E-GESCOL / EDUCA

• Integración con terceros sistemas (C.C.A.A.).
• Sin redundancias ni duplicación de datos cada
  dato se introduce una sola vez, pero hay
  múltiples formas de acceder a él.

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E-GESCOL / EDUCA

• Escalabilidad

• Múltiples variantes de instalación y explotación
  del sistema.

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E-GESCOL / EDUCA

• Gestión del alumno (I)
• Gestión de la ficha de los alumnos.
• Gestión de los datos de tutores y su contacto.
• Gestión de información académica.
• Gestión de incidencias del alumno (bitácora).

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E-GESCOL / EDUCA

• Gestión del alumno (II)
• Gestión de documentos electrónica.
• Gestión de información económica.
• Gestión de información médica.
• Gestión de servicios del alumno.
• Etc.
• Etc.

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E-GESCOL / EDUCA

• Gestión de Actividades
• Definición de las actividades del centro.
• Planificación (calendario) de las actividades.
• Finalmente generación automática de la agenda del
  centro, alumnos y profesorado.

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E-GESCOL / EDUCA

• Gestión de Servicios y Artículos
• Definición de servicios y artículos ofrecidos por
  el centro a padres y alumnos.
• Integración de dichos servicios con la
  administración del centro (facturación).
• Gestión tanto de los servicios reglados por la
  C.C.A.A. en horario escolar, como de los
  servicios extraescolares.

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E-GESCOL / EDUCA

• Secretaría Virtual
• Acceso vía Internet a los datos académicos y
  administrativos del alumno
• Mayor y más rápida comunicación con los padres
  y/o tutores del alumno.
• Padres/Alumnos Centro.
• Centro Padres/Alumnos.
• Sustitución de documentación en papel.
• Sustitución del envío manual.

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E-GESCOL / EDUCA

• Amplia posibilidad de accesibilidad y gestión de
  la información.
• Movilidad para el profesorado.
• Acceso en cualquier momento y lugar del centro a
  los datos académicos.

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E-GESCOL / EDUCA

• Factura electrónica (e-Factura)
• Facturación de artículos.
• Facturación de servicios.
• Firma Digital de factura para protección de
  integridad, en sustitución de firma manuscrita.
• Sustitución de papel.
• Sustitución del envío de documentos manual por
  envío electrónico (e-mail, http, ftp, etc.) en
  formato XML estándar.

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VALORACION ECONOMICA

• NIVEL AVANZADO (4.000 )
• Sistema videoconferencia con software y hardware
  y PC para la instalación
• Servidor ML150, 2 PDA y 2 puntos Wifi
• Aplicaciones Internet gestor de contenidos,
  correo, gestión dominios, hosting página web y
  aplicaciones específicas
• Gestión de Calidad
• E-gescol/EDUCA
• Formación y migración de datos del alumnado
• NIVEL BASICO (1.500 )
• Gestión de Calidad
• E-gescol/EDUCA con Secretaria virtual
• Formación y migración de datos del alumnado

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PLANIFICACION

• La planificación provisional es
• 15 de octubre recopilación de colegios
  participantes y niveles de equipamiento deseado
• 30 de octubre entrega de un documento técnico
  con la funcionalidad de las aplicaciones
  detallada
• 15 de noviembre modificación de la funcionalidad
  a partir de las repuestas recibidas de los
  colegios participantes y puesta en marcha del
  sistema de videoconferencia y los elementos de HW
• 15 de diciembre entrega de aplicaciones para su
  verificación y testeo en pruebas
• Enero, febrero y marzo de 2008 pruebas de
  migración de datos e integración con C.C.A.A.
• Abril y Mayo 2008 puesta en marcha de los
  procesos de matriculación y versión de pruebas
  para colegios con formación del profesorado
• Septiembre de 2008 puesta en marcha en todos los
  centros