Curso Uruguay Bibliotecas Digitales

1
TALLER Creación de Bibliotecas Digitales
requisitos y buenas prácticas
Eva Mª Méndez Rodríguez Dpto. Biblioteconomía y
Documentación. emendez_at_bib.uc3m.es
2
Esta presentación es vuestra en

• http//www.bib.uc3m.es/mendez/BD-URUGUAY
• Programa / resumen
• Recursos
• Presentaciones de cada día que iremos
  actualizando
• Martes 3 noviembre ( artículo sobre la BD como
  concepto)
• Miércoles 4 noviembre ( presentación Europeana)
  Las bibliotecas, sensores del conocimiento
• Jueves 5 noviembre

3
Qué vamos a aprender

• Revisar modelos y ejemplos de Bibliotecas
  Digitales (comentarios de los alumnos).
• Analizar la situación de las BDs en Uruguay
  (2009)
• Reflexionar cuáles son los requisitos para la
  creación de bibliotecas digitales (estándares,
  tecnologías, modelo de referencia)
• Los elementos que componen una biblioteca digital

4
TALLER Creación de Bibliotecas Digitales
requisitos y buenas prácticas

• REPASAMOS ALGUNOS CONTENIDOS DE LA SESIÓN DE AYER

5
Biblioteca digital Retos / I

• Interoperabilidad/ Integración.
• Autentificación. Niveles de acceso restringido
  para usuarios.
• Organización de la información. Diseño apropiado
  de estructuras conceptuales de acceso a los
  contenidos.
• Diseño de interfaces.
• Referencia virtual.
• Derechos de autor.
• Conservación / Preservación
• Formación continuada del personal.

6
Bibliotecas digitales Retos /II
7
Bibliotecas digitales distinción técnica básica

• Cuando los objetos digitales que alberga existen
  en formato analógico y se han digitalizado ? Se
  digitalizan, describen y almacenan por la propia
  BD. Las bibliotecas son poseedoras/editoras de su
  colección digitalizada.
• Cuando los objetos digitales (DLOs) que alberga
  han nacido en formato digital (born-digital)
• Colecciones digitales (depósitos o repositorios
  de metadatos)
• Repositorios institucionales y/o temáticos
• Sistemas de ERM (Electronic Resource Management)

8
Bibliotecas productoras-poseedoras de su
colección digital
Comunicación social global
Subsistema editorial
Digitalización Publicación en la Web
Metadatos y Marcado
9
Ejemplo Información del Sector Público

• Información y servicios del Sector Público
• Leyes y regulación.
• Información geográfica.
• Datos medioambientales, etc.
• Pero los usuarios pueden tener preguntas que van
  más allá de todos estos contextos
• P. ej. Qué reglas se aplican para la edición de
  ciertos productos en una región concreta?

10
Ejemplo más habitual Patrimonio Digital Cultural

• Información relativa al patrimonio cultural
• Catálogos y colecciones de bibliotecas.
• Colecciones y objetos de museo.
• Información de carácter archivístico.
• Pero los usuarios pueden tener preguntas que van
  más allá de todos estos contextos
• P. ej. Cómo influye un acontecimiento histórico
  particular en una sociedad y su cultura?

11
Ejemplos de bibliotecas digitales que digitalizan
(poseen) su colección

• Bibliotecas Digitales
• National Library of Sciences Digital Library
  http//nsdl.org
• The Making Of America
• http//moa.umdl.umich.edu
• http//moa.cit.cornell.edu/moa/index.html
• Biblioteca Virtual Cervantes http//www.cervantes
  virtual.com

12
Bibliotecas virtuales temáticas (Subject
gateways metadata repositories)
Marcado
HTML/XHTML
13
Ejemplos BD de recursos born digital

• Subject gateways
• Australian Digital Theses Project
• http//adt.caul.edu.au
• EdNA
• http//www.edna.edu.au
• Intute (JISC)
• http//www.intute.ac.uk
• Todos los proveedores de servicios en contextos
  OAI
• OAISTER http//www.oclc.org/oaister/
• OPENDoar http//www.opendoar.org/search.php

14
TALLER Creación de Bibliotecas Digitales
requisitos y buenas prácticas

• QUIÉN HA HECHO LA TAREA DE AYER?

15
Son Bibliotecas Digitales?

• http//www.gutenberg.org
• http//www.alexandria.ucsb.edu
• http//eprints.rclis.org
• http//www.bibliotheka.org
• http//nsdl.org
• http//www.open-video.org
• http//www.edna.edu.au

16
Una pequeña clasificación

• Bibliotecas digitales basada en docs.
  digitalizados
• http//www.cervantesvirtual.com/
• http//www.gutenberg.org/
• Bibliotecas digitales de documentos nacidos
  digitales
• Colecciones virtuales
• http//www.edna.edu.au
• http//www.intute.ac.uk/
• Repositorios (institucionales, temáticos, etc.)
  autoarchivo
• http//e-archivo.uc3m.es/dspace/
• http//eprints.rclis.org/
• Bibliotecas digitales distribuidas con activos
  digitalizados/digitales
• http//www.alexandria.ucsb.edu/
• http//nsdl.org/

17
Son Bibliotecas Digitales?

• Agrega http//www.proyectoagrega.es/
• Open Video http//www.open-video.org/
• Dioscórides http//www.ucm.es/BUCM/buscar/6078.ph
  p
• Aquaring http//srvvirt2.softeco.it/aquaring_site
  
• Variazioni (CEP) http//www.variazioniproject.org
  /
• Steve Museum http//www.steve.museum/
• PARES http//pares.mcu.es/
• Bernstein http//www.memoryofpaper.eu
• NEEO http//www.neeoproject.eu
• Protic http//www.protic.org/proyectos.shtml?x20
  170995
• Doaj http//www.doaj.org/
• Hispana (DRRD) http//hispana.mcu.es/

18
TALLER Creación de Bibliotecas Digitales
requisitos y buenas prácticas

• REQUISITOS DE UNA BIBLIOTECA DIGITAL
• (Modelo de Referencia - DELOS)

19
Modelo de referencia DELOS
http//www.delos.info
Red de Excelencia sobre Bibliotecas
digitales Leer Setting the Foundations of
Digital Libraries The DELOS Manifesto
20
Modelo de referencia DELOS

• Objetivo Definir un marco formal y conceptual
  que describa las características de este
  particular tipo de sistema de información.
• Basado en la exploración de arquitectura y
  funcionalidad que se esperaba obtener de los
  sistemas operacionales de gestión de bibliotecas
  digitales que fueron utilizados a lo largo de los
  años por los grupos de investigación DELOS.
• Se pretende identificar y caracterizar los
  conceptos clave de un Sistema de Gestión de
  Biblioteca Digital

21
Modelo de referencia DELOS

• Cuatro perspectivas, de acuerdo con los agentes
  implicados
• Usuarios finales de la Biblioteca Digital
• Diseñadores de Bibliotecas Digitales
• Administradores de Bibliotecas Digitales
• Desarrolladores de aplicaciones de Bibliotecas
  Digitales
• ? Cada uno de los cuales tiene requerimientos muy
  concretos

22
Usuarios finales de la Biblioteca Digital

• Descripción de la Biblioteca Digital
• Qué funcionalidades proporciona la Biblitoteca
  Digital?
• A qué espacio de información se puede acceder?
• Qué lenguaje de interrogación se utiliza?
• Qué formato de metadatos utiliza el sistema de
  búsqueda?
• La Biblioteca Digital asegura la disponibilidad
  persistente de los recursos?

23
Diseñadores de Bibliotecas Digitales

• Selección del SGBD
• Qué funcionalidades soporta el SGDB?
• Qué tipo de espacio de información permite
  gestionar?
• Cómo permite que el contenido se integre?
• Cuáles son los parámetros de configuración?

24
Administradores de Bibliotecas Digitales

• Mantenimiento de la Biblioteca Digital
• Cuál es la arquitectura y el modo de
  distribución?
• Cuáles son los límites en la organización de los
  servicios que implementan las funcionalidades
  existentes?
• Cómo se propagan hacia abajo dichos límites?

25
Desarrolladores de aplicaciones de Bibliotecas
Digitales

• Desarrollo y extensión del SGBD
• Qué servicios tiene que ofrecer una Biblioteca
  Digital?
• Qué roles debe satisfacer cualquier nuevo
  servicio?
• Qué protocolo de comunicación debe usarse?

26
Modelo de referencia DELOS Niveles de
conceptualización
27
Modelo de referencia DELOS para Sistemas de
Gestión de Bibliotecas Digitales
FUENTE http//www.delos.info/files/pdf/ReferenceM
odel/DELOS_DLReferenceModel_0.98.pdf
28
Modelo de referencia DELOS

• Conceptos clave del modelo
• Contenido
• Todos los aspectos que se relacionan con el
  contenido que se gestiona y difunde en la
  Biblioteca Digital colecciones, modelo de
  espacio de información, metadatos, ontologías.
• Usuario
• Es donde radican los conceptos como roles,
  comunidades, perfiles, etc., que representan
  aspectos de los usuarios de la Biblioteca
  Digital.

29
Modelo de referencia DELOS

• Conceptos clave del modelo
• Funcionalidad
• Es la entrada a la parte del modelo que se
  refiere a las funciones de la Biblioteca Digital
• Arquitectura
• Se refiere a componentes de software, nodos de
  almacenamiento y como están vinculados y
  limitados entre sí. (Infraestructura tecnológica
  de la BD).

30
Modelo de referencia DELOS

• Conceptos clave del modelo
• Calidad
• Los grupos de calidad trabajan en parámetros
  cualitativos que caracterizan el comportamiento
  de la Biblioteca Digital en un dominio
  operacional concreto.
• Política
• Cubre todo lo relacionados con los
  procedimientos establecidos o planes de acción
  para la gestión de la Biblioteca Digital, como la
  gestión de la colección, la preservación, los
  derechos de acceso, etc.

31
Modelo de referencia DELOS
Input
Trabajo relacionado
Abstracto
Modelo de Referencia
Mejores prácticas
Tiene en cuenta
Considera
REQUERIMIENTOS
Investigación
guía
MERCADO
OBJETIVOS
MOTIVACIONES
Trabajo de arquitectura
Arquitectura de referencia
Protocolos
Estándares
base para
Especificaciones
Tiene en cuenta
Considera
Arquitectura concreta
Componentes y Sistemas
obliga
Tiene en cuenta
Usa
IMPLEMENTACIÓN
Concreto
32
TALLER Creación de Bibliotecas Digitales
requisitos y buenas prácticas

• ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA BIBLIOTECA DIGITAL

33
Elementos que componen la Biblioteca Digital

• Objetos digitales
• Infraestructura de almacenamiento y servicio
• Sistema de Gestión de Biblioteca Digital
• Herramientas de interactuación con el usuario
• Metabuscadores y servidores de enlaces

• Objetos digitales
• Infraestructura de almacenamiento y servicio
• Sistema de Gestión de Biblioteca Digital
• Herramientas de interactuación con el usuario
• Metabuscadores y servidores de enlaces

34
Objetos digitales DLOs

• Documentos nacidos en formato digital
• Páginas webs
• Contenidos Web 2.0 (post de weblogs, imágenes,
  etc.)
• Textos electrónicos
• Revistas electrónicas / Libros electrónicos
• Documentos digitalizados de origen textual,
  analógico o audiovisual.
• Manuscritos
• Libros
• Revistas científicas
• Prensa
• Partituras
• Mapas
• Dibujos
• Grabados
• Fotografías
• Películas

35
Objetos digitales DLOs

• Para entender la forma de procesar Recursos
  Electrónicos es preciso partir del concepto de
  DLO (Document Like Object)
• En las BDs/Web es más fácil y apropiado hablar
  de OBJETOS DE INFORMACIÓN , y cada vez más,
  simplemente objetos u objetos digitales
• También se puede denominar
• DLIO Document Like Information Object
• IBO Information Bearing Object
• EIO Electronic Information Object

36
DLO information resource

• Puede ser cualquier cosa con identidad
• objetos tangibles (libros, coches, personas)
• objetos digitales (páginas Web, fotos digitales,
  música digital)
• conceptos intangibles (colores, puntos en el
  tiempo, ideas)
• colecciones de objetos o conceptos

37
Objetos digitales DLOs

• Los objetos digitales pueden ser
• Simples aquellos que están compuesto de una
  única unidad, un único fichero
• Múltiples aquella unidad intelectual que está
  compuesta por múltiples objetos digitales.
• Un mismo objeto digital puede concebirse como
  simple o múltiple/compuesto, complejo,
  dependiendo de cuál sea la unidad de
  recuperación/descripción propuesta (ejs.)

38
Ejemplo de objeto múltiple
39
Objetos digitales DLOs

• La gestión de los objetos múltiples garantiza
  mejor la preservación porque obliga a
• gestionar independientemente cada objeto de una
  misma entidad, asociando a cada objeto sus
  propios metadatos
• relacionar todos los objetos digitales de una
  misma entidad intelectual a través de los
  metadatos de cada objeto
• A nivel estándares 2 sistemas importantes para
  la gestión/descripción/agregación de objetos
  múltiples
• METS ? Metada Encoding Transmission Standard
  desarrollado por la Library of Congress
• SCORM ? Sharable Content Object Reference Model
  desarrollado por la ADL (Advanced Distributed
  Learning)

40
DLOs Problemas

• Cómo aislar DLOs?
• Qué DLOs aislar?
• Qué nivel de detalle se debe estipular para la
  descripción y análisis?
• Cómo describir/organizar y recuperar DLOs?
• Cómo identificar unívocamente los documentos
  digitales?
• Cómo integrar distintos recursos, distintos DLOs
  para que sean interoperables?

La información en la WWW es más un fenómeno que
documentos aislables, identificables y que puedan
ser integrados e interoperables fuera de sus
colecciones virtuales.
41
DLOs Soluciones / Estándares (mañana)
Cita con DOI
42
Elementos que componen la Biblioteca Digital

• Objetos digitales
• Infraestructura de almacenamiento y servicio
• Sistema de Gestión de Biblioteca Digital
• Herramientas de interactuación con el usuario
• Metabuscadores y servidores de enlaces

• Objetos digitales
• Infraestructura de almacenamiento y servicio
• Sistema de Gestión de Biblioteca Digital
• Herramientas de interactuación con el usuario
• Metabuscadores y servidores de enlaces

43
Infraestructura de almacenamiento y servicio

• Toda biblioteca digital debe disponer de una
  infraestructura técnica que permita
• El almacenamiento actual y futuro de los objetos
  digitales y los metadatos que van a formar parte
  de la biblioteca digital
• Los servidores de aplicaciones que permitan
  gestionar las diferentes funcionalidades del
  sistema para asegurar una eficaz difusión de la
  biblioteca digital
• Distintos niveles de almacenamiento (VLDL, Grid,
  etc.)

44
Ejemplo del flujo e infraestructura (Digitool de
Exlibris)
J2EE AP
Web-based Collection Management
45
Elementos que componen la Biblioteca Digital

• Objetos digitales
• Infraestructura de almacenamiento y servicio
• Sistema de Gestión de Biblioteca Digital
• Herramientas de interactuación con el usuario
• Metabuscadores y servidores de enlaces

• Objetos digitales
• Infraestructura de almacenamiento y servicio
• Sistema de Gestión de Biblioteca Digital
• Herramientas de interactuación con el usuario
• Metabuscadores y servidores de enlaces

46
Sistema de Gestión de la Biblioteca Digital

• El Sistema de Gestión de la Biblioteca Digital
  debería permitir
• Generar y gestionar un repositorio de objetos y
  metadatos
• Cargar los documentos digitales
• Editar los metadatos
• Incorporar un completo buscador de los objetos
  digitales
• Incorporar un buen visor de objetos digitales
• Gestionar las colecciones digitales

47
Sistema de Gestión de la Biblioteca Digital

• El repositorio es el corazón del sistema y
  gestiona básicamente 3 servicios/funciones
• Custodia de los objetos digitales y metadatos
  asociados de forma independiente
• Gestión de las relaciones entre múltiples objetos
  de una misma entidad intelectual
• Gestión de los servicios administrativos
  exportación/importación, gestión de la propiedad
  intelectual, etc. (cc)

48
Sistema de Gestión de la Biblioteca Digital

• La carga de los objetos digitales debe ser única
  y a través de una interfaz web de fácil manejo.
  Debería realizar las siguientes funciones
• Creación de Thumbnails
• Indexación a texto completo de los ficheros de
  texto (DOC, RTF, PDF, HTMLetc)
• Extracción automática de metadatos
• Creación de ficheros JPEG2000 y JEPG y otros
  derivados de ficheros TIFF

49
Sistema de Gestión de la Biblioteca Digital

• El sistema deberá permitir la creación, edición y
  modificación de los metadatos asociados a los
  objetos digitales a través de (interfaz)
• Formularios predefinidos
• Plantillas de Catalogación
• Editor XML de Metadatos

50
Sistema de Gestión de la Biblioteca Digital

• El sistema de búsqueda y recuperación deberá
  permitir al usuario
• Ejecutar consultas contra los metadatos de los
  objetos
• Con operadores Booleanos
• Con recuperación de texto exacto
• Realizar consultas a texto completo contra los
  documentos de texto
• Ayuda contextualizada
• Navegar (browsing dirigido) entre las colecciones
  digitales de la institución
• Visualizar objetos digitales de interés
• Utilizar los servicios personales del usuario
  grabar, enviar por e-mail, imprimir, etc.

51
Sistema de Gestión de la Biblioteca Digital

• El visor de objetos digitales debe
• Permitir la visualización de todos los formatos
  incorporados en la Biblioteca Digital, ofreciendo
  soluciones diferentes para la visualización de
  objetos simples y múltiples
• Manejar imágenes y objetos digitales de la forma
  más versátil posible ampliación/reducción,
  cambios de posición, etc.
• El visor de objetos digitales debería
• Gestionar las peticiones de acceso a los objetos
  e iniciar el visor más adecuado para cada
  petición
• Definir distintos tipos de acceso por tipología
  de usuarios y proporcionara información sobre la
  licencia de uso

52
Sistema de Gestión de la Biblioteca Digital
El sistema de gestión de las colecciones
creación jerárquica de objetos digitales y
metadatos asociados
53
Elementos que componen la Biblioteca Digital

• Objetos digitales
• Infraestructura de almacenamiento y servicio
• Sistema de Gestión de Biblioteca Digital
• Herramientas de interactuación con el usuario
• Metabuscadores y servidores de enlaces

• Objetos digitales
• Infraestructura de almacenamiento y servicio
• Sistema de Gestión de Biblioteca Digital
• Herramientas de interactuación con el usuario
• Metabuscadores y servidores de enlaces

54
Herramientas de interacción con el usuario

• Personalización / Interacción / Web 2.0
• Ejs.
• Mi biblioteca digital
• E-Shelf ? Selección de registros de interés para
  el usuario y permanente entre sesiones
• Search History ? Historial de consultas
  frecuentes
• Preferences ? Preferencias del usuario
• User Information ? Información del usuario
• Share your ideas ? comentarios y sugerencias
• CEP ? Enriquecimiento de contenidos

55
Herramientas de interacción (Ejs.)

• Navegar a través del tiempo
• Línea cronológica que permite una visión
  secuencial de los objetos digitales a partir de
  su fecha de creación
• Comunidades de usuarios
• Lista de miembros desde la que poder conectar vía
  correo electrónico
• Foros
• Posibilidad de invitar a amigos
• Enlaces
• Piezas o colecciones destacadas
• Con información adicional de contexto
• Comentarios o críticas de expertos
• Videos explicativos de piezas

56
Elementos que componen la Biblioteca Digital

• Objetos digitales
• Infraestructura de almacenamiento y servicio
• Sistema de Gestión de Biblioteca Digital
• Herramientas de interactuación con el usuario
• Metabuscadores y servidores de enlaces

• Objetos digitales
• Infraestructura de almacenamiento y servicio
• Sistema de Gestión de Biblioteca Digital
• Herramientas de interactuación con el usuario
• Metabuscadores y servidores de enlaces

57
Metabuscador

• Un metabuscador es una herramienta que permite
  realizar búsquedas simultáneas sobre recursos
  electrónicos variados (bases de datos, catálogos,
  bibliotecas digitales, etc.)
• Al mismo tiempo permite
• Conocer los recursos electrónicos disponibles
• Actuar como buscador de revistas electrónicas
• Y en muchos, casos, se puede incluir
  funcionalidades que permitan la personalización.
• Complemento perfecto para el Sistema de Gestión
  de la Biblioteca Digital

58
Metabuscador

• Cómo funciona el metabuscador para el usuario?
• El sistema permite la búsqueda simultánea y
  transversal en diversos recursos electrónicos
• El usuario puede seleccionar los recursos sobre
  los que quiere realizar la consulta
• El sistema, mediante diversos protocolos de
  comunicación (Z39.50, Entrez, HTTP, OAI-PMH), la
  unifica
• El sistema desduplica resultados
• Unifica listados (modificación de campos)
  Convierte los registros a un único formato de
  visualización

59
Metabuscador

• Cómo funciona el metabuscador para el gestor?
• Ofrece una interfaz a partir de la cual el
  usuario final puede, gestionar los recursos,
  administrar usuarios, extraer estadísticas de
  uso, exportar e importar datos, etc.
• Incluye herramientas que permiten
• Gestión de los recursos
• Gestión de usuarios
• Metaíndices
• Integración con entornos de aprendizaje
• Estadísticas
• La gestión de usuarios permite autorizar a los
  usuarios a acceder a los recursos, siendo capaz
  de discriminarlos por distintos criterios

60
Ejemplos de Metabuscadores
http//metalib.csic.es/
61
Ejemplos de Metabuscadores
http//lrweb.beds.ac.uk/help/renamed_Metafind
62
Servidor de enlaces

• Un servidor de enlaces es una aplicación que
  permite integrar todos los recursos electrónicos
  de la biblioteca digital mediante una tecnología
  de enlaces basada en OpenURL
• Qué es la OpenURL?
• Genera enlaces con el URL del servidor de
  enlaces identificador de la cita
• Los enlaces se envían a un servidor de enlaces
  que los resuelve y devuelve la copia apropiada a
  la referencia

63
Funcionamiento del servidor de enlaces
ABI
SciFinder
Páginas web
SERVIDOR DE ENLACES
OPAC
Ovid Sp
Ebsco Swets
PubMed
Sumarios
64
Ejemplo del servidor de enlaces
65
Ejemplo del servidor de enlaces