Subrutina: Preparacin del Informe de Medicamentos Estupefacientes

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Subrutina Preparación del Informe de
Medicamentos Estupefacientes
Abrir la hoja electrónica de drogas
estupefacientes
Digitar los datos de cada receta, factura, boleta
de tránsito interno o nota de crédito en la hoja
de datos correspondiente a cada fármaco de las
recetas
No
 Son iguales los saldos reales a los teóricos?
Si
Revise las recetas, facturas, boleta de tránsito
interno o notas de crédito de estos medicamentos
que están almacenadas hasta que encuentre el
error.
Almacene la receta, factura, boleta de tránsito
interno o nota de crédito por trimestre y por
orden alfabético de nombre del medicamento.
Corrija los errores que encuentre.
 Guarde la hoja electrónica de drogas
estupefacientes y cierre el programa
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Subrutina Elaboración del Informe de
Medicamentos Estupefacientes
Abrir la hoja electrónica de drogas
estupefacientes
Abra la hoja de datos del informe correspondiente
Imprima dos veces el informe
Firme y selle ambas copias del informe de
estupefacientes. Adjunte recetas originales.
 Guarde la hoja electrónica de drogas
estupefacientes y cierre el programa
Envíe mensualmente el informe de controlados al
Departamento de Registros y Controles del
Ministerio de Salud y solicite que le sellen una
copia como recibido.
Archive la copia sellada de recibido del informe
de estupefacientes por 5 años. Genere un nuevo
archivo y digite de nuevo el encabezado y los
saldos iniciales.
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Subrutina Elaboración de Órdenes de Compra de
Estupefacientes o Medicamentos Controlados
Revise los saldos de las drogas
Averigüe la disponibilidad y/o los precios de las
drogas que se encuentran en el punto de
inventario mínimo, utilizando las Boletas de
Análisis de Precios o por medios electrónicos.
 Redacte y firme una orden de compra utilizando
el Formulario Consecutivo de Órdenes de Compra
o bien elabore una Solicitud de tránsito
internoo bien envíe directamente por medios
electrónicos.
En caso de no hacerlo por vía electrónica,entregue
una copia de la orden de compra o la Solicitud
de tránsito interno al agente de la
distribuidora.
Anote el pedido en las Boletas de Proveeduría de
la distribuidora respectiva. Agregue la leyenda
de controlado en el renglón correspondiente en
el caso de utilizar vías electrónicas.
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Formulario Consecutivo de Ordenes de Compra
CP-001-04 Viernes, 27 de agosto de 2004 Orden de
Compra de medicamento controlado Proveedor
Gutis Farmacéutica.
Modo de Pago Crediticia según se ha realizado en
el pasado.   Responsable. Dra. Dafne
Aguilar Regente Farmacéutico Código Profesional
1953
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Subrutina Recepción de medicamentos controlados
o estupefacientes
Durante la entrega de medicamentos, el encargado
de recepción de mercadería observa la leyenda de
controlados en la Boleta de Proveeduría y
llama al farmacéutico.

• El farmacéutico corrobora los siguientes aspectos
  del pedido
• Nombre correcto del comprador persona física o
  jurídica (razón social) y farmacia
• Fecha.
• Que las cantidades y precios de los
  medicamentos coincidan con los planteados en la
  orden de compra.
• Que las fechas de vencimiento no sean menores de
  seis meses a un año.
• Que tanto el empaque primario como el secundario
  se encuentren en perfectas condiciones.

Cumple el pedido adecuadamente con las
condiciones mencionadas?
Si
No
Sigue A
Sigue en B
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Subrutina Recepción de medicamentos
estupefacientes o controlados
B
A
Se firma y se sella la factura de recibido
conforme.
Se devuelve el pedido a la distribuidora
Se fotocopia la factura para el regente
farmacéutico y se conserva en el archivo
histórico de compras de controlados
Se habla con un representante de la distribuidora
para explicar en que falló el pedido y que se
realicen las correcciones correspondientes.
Se procede a tramitar la factura según sean sus
condiciones de pago.
Se reinica la Subrutina Recepción de
medicamentos controlados
El Regente farmacéutico colabora con el
etiquetado de los precios o el ingreso de los
medicamentos al sistema informático.
El Farmacéutico guarda en el estante de
controlados bajo llave los medicamentos
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Subrutina Envío de medicamentos estupefacientes
o controlados a farmacias satélites o sucursales.
El regente de la farmacia solicitante realiza un
memorandum solicitando a la farmacia con
inventario del producto.
Se elabora por duplicado el memorandum del
traslado.
Antes de ser enviado, el farmacéutico y el
repartidor verifican por última vez el contenido
del pedido contra un duplicado del memorandum.
Corresponden las cantidades del pedido al
memorandum?
Si
No
El repartidor entrega el pedido al regente de la
farmacia solicitante o centro de compra, junto
con la copia del traslado. Este documento deberá
ser digitado como una entrada positiva en el
programa de controlados del Ministerio de Salud,
en caso de tratarse de un estupefaciente y se
realiza la venta. El farmacéutico que envíe el
medicamento digita como una entrada negativa en
el programa de estupefacientes del Ministerio de
Salud la boleta de traslado, nunca como egreso y
archiva la boleta de traslado junto con las
recetas.
Realice la revisiones necesarias hasta que
encuentre el error.
Corrija los errores que encuentre.
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Subrutina Devolución de medicamentos
estupefacientes
Durante las revisiones de los saldos y las
revisiones de las fechas de vencimiento, se
separan los medicamentos controlados vencidos o
en mal estado de sus empaques primarios o
secundarios.
Se contacta con el agente distribuidor para
coordinar la devolución
 Se devuelven estos medicamentos y a cambio se
recibe una nota de crédito para justificar la
salida de estos productos.
  Inicia la subrutina de Solicitud de
medicamentos estupefacientes
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Subrutina Despacho de recetas de
estupefacientes.
Llega el paciente a la farmacia y solicita que se
le despachen medicamentos estupefacientes
Tiene el paciente receta de esos medicamentos?
Si
No
El dependiente de la farmacia toma la(s)
receta(s) y la (s) lleva al farmacéutico para
revisión.
Se le indica al paciente que necesita una receta
para poder adquirir esos medicamentos
Cumple la receta con los requerimientos
técnicos y científicos?
No
Si
El farmacéutico compila los medicamentos de la
receta y se dirige al paciente para explicar el
contenido de la misma, así como el valor de los
medicamentos en ella contenidos
Se devuelve la receta y se le explica al
paciente el motivo del rechazo.
Desea el paciente adquirir los medicamentos?
Si
No
Sigue B
Se le devuelve al paciente la receta.
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Subrutina Despacho de recetas de
estupefacientes o controlados
B
Desea el paciente adquirir sólo una parte de la
receta?
No
Si
Se elabora un Vale por medicamentos para que
el paciente pueda adquirir el resto de las
dosis, hasta el término del mes en curso. .
Se facturan los medicamentos que el paciente
adquirió.previa anotación del paciente de su
nombre completo, cédula y presentación de
cédulas de identidad en ambas copias si se trata
de un estupefaciente.
Desea el paciente las indicaciones de los
medicamentos?
UTILICE EL SELLO PACIENTE NO QUISO INDICACIONES
No
Si
El farmacéutico digita las indicaciones de los
medicamentos despachados.
Se colocan los medicamentos en el área de
Entrega de Mercadería. VERIFIQUE LA ENTREGA O
ENTREGUE PERSONALMENTE EL PRODUCTO
Inicia la subrutina de Preparación de Informe
estupefacientes.