MetaLib og SFX

1
MetaLib og SFX

• Framtidas bibliotek nye roller
• Trondheim 17. nov. 2003
• Ved David Massey, Bibliotekenes IT-senter

2
Utfordringer for bibliotek

• Bruker mye penger på e-ressurser
• Tidskrevende å administrere e-ressurser
• Mangler verktøy for å håndtere e-ressurser
  tradisjonelle biblioteksystem er laget for å
  håndtere det som finnes i biblioteket. Alfabetisk
  webside.
• Hvordan måles bruk av e-ressurser?
• Vanskelig å konkurrere med Google?

3
A study was recently carried out by the EDNER
Project Group, on the searching behaviour of
Higher Education (HE) students as they attempted
to locate electronic services.It found that
only 10 of their sample used the Universitys
library catalogue as their starting point. By
contrast, 45 of students used Google as their
first port of call when locating
information.Implementing Ex Libris's MetaLib
portal at the University of EastAnglia by
Nicholas Lewis, Electronic Resources Librarian,
UEA, UK. Talk given at Online Information 2002
(UK) December 3, 2002.
4
There is no denying that students find useful
information when using search engines like
Google, but the major problem for HE institutions
is that our students will not be getting access
to our subscribed resources if they just search
the web using Google.Our subscribed resources
include hundreds of thousands of pounds worth of
subscribed databases and electronic journals,
resources that are arguably more suitable for
their studies at university level.Implementing
Ex Libris's MetaLib portal at the University of
East Anglia by Nicholas Lewis, Electronic
Resources Librarian, UEA, UK. Talk given at
Online Information 2002 (UK) December 3, 2002.
5
Utfordringer for brukere

• Hvor finner jeg relevante ressurser?
• Hvordan søker jeg?
• Hvordan sammenligner jeg resultater?
• Hvordan skaffer jeg det relevante materiale?

6
Sarah Michalak, director of the University of
Utah Libraries, has defined a 'dream portal' as a
super discovery tool that specializes in
high-quality content. The dream portal is fast
and powerful. It searches across formats and
resources and returns results that are deduped
and relevancy ranked. It is more than a discovery
tool because it delivers full text or information
objects whenever available. The dream portal
integrates appropriate applications such as
course management software. Finally, the dream
portal supports authentication and permits
customization and personalization, e.g., alerts,
saved hits or searches, and custom views of
resources. Mary E. Jackson, The Advent of
Portals, The Library Journal, sept. 2002
7
MetaLib og SFX

• MetaLib er for søking
• Portalløsning som muliggjør søking på tvers av
  e-ressurser i et standardisert grensesnitt.
• SFX er for lenking
• SFX lager en meny av relevante lenker basert på
  treffet og brukerens tilhørighet.

8
Hva gjør MetaLib - 1

• Presenterer bibliotekets e-ressurser
• One-stop-shop for bibliotekets e-ressurser
• Kategoriserer bibliotekets e-ressurser
• Gir informasjon om e-ressurser (søketips, faglig
  dekning, ...)
• Kontrollerer tilgang til e-ressurser

9
Hva gjør MetaLib - 2

• Samsøking
• Samtidig søking i flere ulike typer e-ressurser
  (artikelldatabaser, bibliotekkataloger, leksikon,
  emneportaler, osv.)
• Søkeskjema og søkeresultater i et standardisert
  grensesnitt
• Sammenslåing av resultatlister
• Lenker til fulltekst og andre tjenester (SFX)

10
Hva gjør MetaLib - 3

• Personlige tjenester
• Egne lister over ressurser og e-tidsskrifter
• eHylla oppbevare treff i mapper
• SDI kjør regelmessig søk
• Søkehistorikk lagrer søk
• Lagrer treff i Procite, Reference Manager,
  EndNote, osv.
• Sender treff som e-post

11
(No Transcript)
12
(No Transcript)
13
(No Transcript)
14
(No Transcript)
15
(No Transcript)
16
(No Transcript)
17
(No Transcript)
18
(No Transcript)
19
Hva gjør SFX?

• Forskningsprosjekt ved Univ. i Ghent, Belgia,
  Herbert Van De Sompel, 1999. OpenURL NISO
  standard. Kommersiellt produkt i bruk i 29 land.
• Lager en meny av lenker som er relevante for
  brukeren (Context Sensitive Linking)
• Standard meny over lenker
• Lenkene defineres av biblioteket, ikke av
  leverandørene
• Statistikk (måler bruken av e-tidsskrifter)
  uavhenig av leverandører
• Administrasjon av e-tidsskrifter

20
Hvordan bruker man SFX

• Søk i en database (eller i MetaLib)
• Velg et treff
• Klikk på SFX-knappen
• En meny av relevante lenker vises
• Velg ønsket lenke
• F.eks. Søk i Amazon og lenke via SFX til
  eksemplaropplysninger i Bibsys.

21
(No Transcript)
22
(No Transcript)
23
(No Transcript)
24
A federated search engine searches databases that
update and change an average of 2 to 3 times per
year. This means that a system accessing 100
databases is subject to between 200 and 300
updates per yearalmost one per day! ...
Without frequent updates to these translators,
entire databases can become periodically
unavailable for searching. It's unacceptable for
a database subscription that could cost a library
10,000 or more per year to be offline for any
amount of time. Paula J. Hane, The Truth About
Federated Searching, Information Today, Oct. 2003
25
KnowledgeBase (KB)

• Både MetaLib og SFX levereres med innhold
  (KnowledgeBase)
• Egen gruppe i ExLibris holder KB oppdatert.
  Kontakt med leverandører, automatiske rutiner
• Oppdateres hos kunder hver måned
• Biblioteket tilpasser sin KB til sine e-ressurser

26
MetaLib KnowledgeBase

• En database over databaser
• Innhold både tekniske (søkeprotokoll, format,
  tegnsett, ...) og beskrivende (kategori, type,
  fagligdekning, søketips, ...) data
• 1 500 databaser
• Biblioteket kan legge til egne beskrivelser og
  utveksle disse med andre
• Oppdateres løpende av en egen gruppe i Ex Libris.

27
SFX KnowledgeBase

• En database over lenker
• Inneholder en beskrivelse av objekter,
  leverendører og regler (leverandør X har ISSN Y i
  tidsrommet ...) for lenking
• 430 000 ISSN, 115 000 e-bøker.
• Tilpasses av biblioteket.
• Oppdateres løpende av en egen gruppe i Ex Libris.

28
(No Transcript)
29
Statistikk

• Informasjon samles ett sted om alle lenker
• Ferdigoppsatte rapporter er tilgjengelige
• Nye rapporter kan enkelt skapes
• Brukes noen e-tidsskrifter aldri?

30
MetaLib og SFX kunder

• 443 installasjoner i 29 land (sept. 2003)
• Over 200 nye installasjoner i de siste 12 måneder
• 24 konsortia
• 281 ikke-ALEPH kunder (over 60)

31
Amerikanske universiteter

• Baltimore, Boston College, Brandeis, Brown,
  California Digital Library, CalState,
  Carnegie-Mellon, Colorado State, Columbia, Duke,
  Florida State, Georgia State, Harvard, Indiana,
  Iowa, Maryland, Miami, Michigan, Mississippi
  State, MIT, New York, North Carolina, Notre Dame,
  Pennsylvania, Princeton, Stanford, Texas Tech,
  Washington State, Yale,...

32
Noen andre

• FinELib Finsk nasjonal portal, 102
  organisasjoner
• SIM samarbeid mellom 126 kommune i Sør-Sverige
• The British Library
• AARLIN australsk konsortium av 21 universistets
  og høgskolebibliotek
• Beijing Jiaotong University, Kina

33
Anecdotal evidence suggests that take up of
MetaLib at Loughborough, particularly among the
students, is high. This would seem to be proven
by the recent usage statistics from various
suppliers that show a significant increase in our
usage of electronic resources, and in one case
showed a tenfold increase in usage compared with
the equivalent pre-MetaLib periodGary Brewerton,
Pilkington Library, Loughborough University
34
(No Transcript)
35
(No Transcript)
36
(No Transcript)
37
(No Transcript)
38
(No Transcript)
39
(No Transcript)
40

• www.bibits.no
• david.massey_at_bibits.no