Visit System - Room Reservation Visitor System

1
4687667020 ? ? ?
Ställ en fråga och vi återkommer omgående med
svar! Skicka din fråga till oss, klicka
här! Genom registrering godkänner du våra
villkor. Vi använder ej din mailadress för utskick
Fråga
Ange din mailadress här
Besöksystem ska underlätta och avlasta för receptionen
LÄS MER HÄR

Vad är ett besökssystem? Besökssystem
hjälper företag och organisationer att förenkla
besökshanteringen, höja säkerheten och avlasta
personalen i receptionen.
Läs Mer ?
Att välja besökssystem Besökssystem ska
vara skalbara, börja enkelt för att sedan kunna
växa och bygga ut funktionalitet genom att
aktivera olika moduler.
Läs Mer ?
2
Integration med Rumsbokning Besökssystem kan
erbjuda integration med andra system för att
underlätta. Det kan vara MS outlook exchange,
Active Directory eller rumsbokningssystem.
Läs Mer ?
Besökssystem
Besökssystem ska vara ?exibla för att enkelt
kunna passa in hos er. Man ska välja en
leverantör som kan besökshantering och har
erbjudit marknaden sin produkt under en längre
tid. Besökssystem ska öka säkerheten i
byggnaderna genom att när som helst kunna skriva
ut eller maila en utrymningslista till berörda
personer. Besökare ska kunna registrera sig
själva via en kiosk och avlasta receptionen. Det
är bara när besökaren behöver hjälp som denne
vänder sig till receptionspersonalen eller
ansvarig person. Besökssystem ska underlätta,
avlasta och förbättra besökshanteringen på ditt
företag. Besökssystem är utvecklat och utvecklas
hela tiden för att e?ektivisera
besöksshanteringen i företag och organisationer.
Systemet hjälper er att se vilka besökare som
loggat in och när. Ni kan se när de loggat ut,
vilket företag de kom från och vem de besökt.
Med dess uppgifte kan ni undersöks och ta fram
statistik på besöksfrekvensen/belastningen i
receptionen för att hitta en bra bemanning.
Besökssystem är ett avancerat verktyg för att
hantera besök i företagets lokaler. Systemets
programvara är designat för att öka säkerheten i
bolaget och även ge besökarna ett professionellt
bemötande. Systemet är ?exibelt för att passa
från små till stora företag som väldigt många
besökare besöker per dag. Besöket kan registrera
sig på tre olika sätt. Antingen via besökskiosken
i receptionen när besöket anländer eller av
receptionisten i Besökssystem Manager som är
installerat på receptionsdatorn. Besöket kan
också förregistreras av besöksmottagaren, då
?nns sedan alla dagens besök för utskrift i
receptionen. När besökaren registrerat sig,
skrivs en besöksetikett ut från besökssystem.
Denna etikett används som identi?kation och ska
bäras tydligt. Nedan följer en lista med
funktioner som Besökssystem erbjuder.
Säkerhet
Besökssystem kan användas för att hålla en
aktuellt lista över besökarna i lokalerna.
Dessutom håller det företaget uppdaterat om
antal gäster som besöker under vissa tidpunkter
och om det skulle inträ?a olycka som kräver
utrymning. Besökssystemet skriver också ut en
unik besöksbricka till varje besökare som det
står Namn, företag och besöksmottagare på. Det
?nns tre sätt att registrera en besökare. Det
vanligaste är Besökaren registrerar sig själv i
besökskiosken vid ankomst, Besökaren blir
registrerad av receptionisten och att Besökaren
förbokas av besöksmottagarportalen. För att
systemet ska vara uppdaterat med aktiva besökare
i byggnaden så ska utloggning ske när besökaren
lämnar byggnaden. Det sker enklast genom att
besöksbrickans streckkod skannas och besöket blir
utloggat.
Förenkla processen med besök
Besöksmottagare eller receptionist kan förboka
besökare i systemet. Antingen genom
förbokningsportalen eller via text/excel listor
när det är många besök. Detta förenklar och
förbättrar rutinerna med besökshantering. När
förbokning görs i systemet kan receptionen skriva
ut besöksbrickor i förväg och snabba upp
processen när det kommer många besökare på en
gång. Registrering är viktigt eftersom själva
systemet informerar receptionisten och/eller den
berörda personen om att besökaren är på plats.
Informationen skickas via mail eller SMS.
3
SNABBLÄNKAR Besökssystem Att Välja System
Funktioner Om Oss KONTAKT OSS Riw Software
Technology AB, Värdshusvägen 7, 181 63
Lidingö,Sweden. Telephone [phone] FAX
46 8 766 70 20 E-mail info_at_visitlog.se PARTNER
S Rahmqvist RIW Software Visitlog Bookitwise
RIW Help Desk
Developed by RIW SOftware Technology AB. Powered
by Visitlog.