Cómo Control de Inventarios Aligera Carga de Trabajo

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Descubre Cómo Un Control De Inventarios Aligera
Tu Carga De Trabajo
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En tu empresa eres el Ingeniero responsable de
tener un buen control de la ubicación,
estado, seguridad informática, uso de unidades y
equipos de computo, no te preocupes más, porque
en este articulo sabrás como hacer un Control de
Inventarios eficaz y que te aligere la carga de
trabajo. Es normal que los Ingenieros tengan
siempre mucho trabajo y es desgástate lidiar con
el monitoreo constante del estado de los equipo
de la empresa, por ello aquí te diremos como
hacerlo de manera sencilla y las herramientas que
pueden ayudarte.
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Qué es un Inventario? En términos amplios un
inventario es el recuento detallado de los
bienes, derechos y deudas que una persona o una
entidad poseen a una fecha determinada. Es, en
otras palabras, similar a tomar una fotografía
del patrimonio. Cuál es la Finalidad de un
inventario? Se realiza con la finalidad de que
podamos saber la cantidad de equipos con la que
cuenta la organización o empresa y así poder
hacerles y mantenimiento a todos los equipos en
las diferentes oficinas de Institución.
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Es importante también dicha un inventario
actualizado para poder realizar planes de
mantenimiento, ya sea preventivo o correctivo de
una empresa y así poder aumentar la eficiencia y
eficacia en el soporte tecnológico de los
equipos. En el siguiente vídeo te muestro como
realizar un inventario de manera práctica y
sencilla
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Cuál es la Importancia de un buen control de
inventarios? Ya sea que dirijas o seas parte del
departamento de tecnología en una empresa o
tengas una pequeña red doméstica, es importante
saber qué hardware y software tienes en cada
computadora que mantengas. Un buen Control de
Inventarios puede ayudarte a crear un historial
de cada equipo, con la información de fecha de
entrega, razón o motivo de la entrega, por
ejemplo, para su uso, para reparación, para
almacenamiento, etc., el Número y
Fecha  del documento o nota de entrega que ampara
la transacción, etc.
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También permitirá saber el historial de cada
Usuario, con la indicación de fechas, contraseñas
de seguridad y notas de entrega con los equipos
que se le entregaron o los que el usuario
entregó,  lo que permite tener un inventario
permanente con la información de donde está un
determinado equipo, así como la historia de donde
estuvo en todo momento, y con respecto al
Usuario, que equipos ha tenido en su poder y los
que tiene actualmente.
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• Inventario De Hardware
• Documento formal en el que se detallan las
  características del hardware de una computadora.
• Dimensiones
• Modelo
• Velocidad
• Capacidad

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• Inventario De Software
• Documento formal en el que se detallan las
  características del software de una computadora.
• Nombre
• Serial
• Tipo De Software
• Tipo De Licencia

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• Cómo elaborar un Control de Inventarios?
• Para realizar el inventario de los equipos se
  debe considerar los componentes de cada uno
• CPU
• Monitor
• Teclado
• Mouse
• Impresora / Escáner
• UPS
• Para planificar un mantenimiento se debe tomar
  primero como base el inventario actualizado.

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Paso 1 Identifica cuántos equipos tienes para la
administración de inventarios. Si el número es
relativamente pequeño (por ejemplo, una red
doméstica con 3 o 4 equipos), puede ser más
rentable utilizar una hoja de cálculo que comprar
un programa de gestión de inventario, que
proporciona características más necesarias para
organizaciones que deben administrar un mayor
número de computadoras. Si este es tu caso puedes
descargar una plantilla Excel que te será de gran
utilidad  Descárgala AQUÍ
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Paso 2 Utiliza el programa de gestión de
inventario u hoja de cálculo para crear un
registro de control para cada computadora que
incluya todas las piezas de hardware y software
que deban mantenerse. Agrega información que te
facilite entender el estado actual de cada
elemento (por ejemplo, números de etiqueta, fecha
de compra, fecha de instalación -y su posterior
actualización o eliminación-, el nombre de la
persona que está utilizando el equipo o las
licencias y la información de la versión o la
fecha de la última reparación o servicio).
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Paso 3 Fija etiquetas de activos al hardware que
coincida con las entradas en los registros de
control. Si el elemento es demasiado pequeño para
ponerle una etiqueta, utiliza un rotulador
permanente para escribir el número sobre el mismo.
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Paso 4 Audita y perfila las computadoras
periódicamente para confirmar que el número de
licencias compradas coincida con la cantidad de
computadoras en las que cada programa de software
está instalado. Paso 5 Revisa periódicamente los
registros de control de inventario y re-perfila
las computadoras para asegurarte de que los
programas de actualización y mantenimiento de
software se sigan correctamente y que el equipo
se puede utilizar.
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Importante! Cuando pongas una computadora fuera
de servicio por cualquier razón, no borres el
registro de control. En cambio, haz una nota en
la que conste que el equipo ha sido separado por
reparación, rotura o extravío. Software para
inventarios AIDA64 AIDA64 es una herramienta de
diagnóstico del sistema. La versión Business,
conocida anteriormente como Everest Corporate,
permite controlar la configuración de los equipos
en red local. Es ideal para pequeñas y medianas
empresas que deseen hacer inventario de su
hardware y detectar cambios.
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AIDA64 Business Edition recoge los datos a través
de la red y puede guardarlos en varios formatos
fáciles de procesar CSV, XML y SQL (para bases
de datos). Con el Audit Manager de AIDA64
Business Edition, compilar un inventario es una
tarea muy rápida. La otra gran función de AIDA64
Business Edition consiste en vigilar cambios en
la red. En caso de que el hardware o el software
sufran modificaciones (o alguna licencia
caduque), AIDA64 Business Edition envía alertas
por correo electrónico.
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El control remoto (para apagar, reiniciar o
administrar equipos) y la detección de hardware
completan la oferta de funciones de AIDA64
Business Edition. Para entornos empresariales, es
una solución excelente. Si quieres descargar
este programa puedes dar clic AQUÍ
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Total Network Inventory Administrar una red local
implica estar al tanto de todo lo que ocurre en
muchos ordenadores, comprobando agujeros de
seguridad y haciendo inventario de los
componentes. Total Network Inventory facilita
mucho estas tareas a través de un asistente muy
intuitivo y sin tener que instalar agentes
remotos en los ordenadores de la red. El proceso
es rápido y sencillo.
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Una vez elegidas las redes locales o el intervalo
de direcciones IP, Total Network Inventory
realizará un escaneo en profundidad para obtener
multitud de datos, como el hardware instalado,
los procesos en ejecución y los parches aplicados
al sistema.
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Al completar el proceso, Total Network Inventory
puede exportar un informe de aspecto elegante a
formatos PDF, RTF, HTML, CSV o enviarlo por
correo electrónico. Si quieres descargar este
programa puedes dar clic AQUÍ Conclusiones Los
inventarios controlados, vigilados y detallados
de los equipos de cómputo permiten que una
institución o empresa distribuya adecuadamente
sus recursos informáticos.
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Recuerda, si eres la persona responsable de tener
en orden cada uno de los elementos y equipos de
la empresa, es mejor no complicarse la vida y
llevar un buen control de inventarios que
optimice la funcionalidad de la empresa. Espero
que este artículo te haya sido de
utilidad Tienes algún consejo para realizar un
buen inventario? Compártelo con
nosotros. Artículo Original http//www.servidore
s-dedicados.com.mx/blog/control-de-inventarios/
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