Distriktversammlung Erffnungsplenum

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DistriktversammlungEröffnungsplenum
2
Jahresmotto von RI

• RI-Motto für das kommende Jahr an dieser Stelle
  einfügen.

3
Ziele des Distrikts

• Distriktziele für das kommende Jahre angeben.

4
(No Transcript)
5
Club Leadership Plan

• Empfohlene Verwaltungsstruktur für Rotary Clubs
• Sammlung von bewährten Praktiken erfolgreicher
  Rotary Clubs

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Ziel von Rotary

• Das Ziel von Rotary besteht darin, das Ideal des
  Dienens als Grundlage des Geschäfts- und
  Berufslebens zu fördern, indem seine Mitglieder
• 1. freundschaftliche Beziehungen entwickeln, um
  sich anderen nützlich zu erweisen
• 2. hohe ethische Grundsätze im Geschäfts- und
  Berufsleben verwirklichen, den Wert jeder
  nützlichen Tätigkeit anerkennen und die
  berufliche Tätigkeit jedes Rotariers als
  Möglichkeit zum Dienst an der Gesellschaft
  würdigen
• 3. das Dienstideal in der privaten, beruflichen
  und öffentlichen Tätigkeit jedes Rotariers
  verwirklichen
• 4. Völkerverständigung und Frieden durch eine im
  Ideal des Dienens vereinte Weltgemeinschaft aus
  beruflich erfolgreichen Frauen und Männern
  fördern.

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Seminar 1Vortragstechnik

• Clubpräsidenten (Präsidenten elect)

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Lernziele

• Was sind grundlegende rhetorische Fähigkeiten?
• Wie können rhetorische Fähigkeiten durch Übung
  verbessert werden?

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Rhetoriktipps

• Illustrieren Sie wichtige Aussagen anhand von
  Anekdoten.
• Sprechen Sie nicht länger als vorgesehen.
• Verwenden Sie Notizen nur als Hilfestellung -
  nicht ablesen!
• Stellen Sie Blickkontakt zum Publikum her und
  stehen Sie gerade und entspannt.
• Sprechen Sie langsam und deutlich mit
  abwechslungsreichem Tonfall.
• Bleiben Sie locker und sprechen Sie mit
  Selbstvertrauen.

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Seminar 2Leitungstätigkeit

• Clubpräsidenten (Präsidenten elect)

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Lernziele

• Welche Schlüsselrollen nehmen Führungskräfte
  wahr?
• Welche Führungsqualitäten muss der Clubpräsident
  haben?

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Seminar 3Fallstudie (Gruppenübung)

• Clubpräsidenten (Präsidenten elect)

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Lernziele

• Herausforderungen erkennen und Lösungen finden

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Seminar 1Rolle und Aufgaben

• Clubsekretäre

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Lernziele

• Welche Rolle hat der Clubsekretär?
• Wie kann der Sekretär besser mit dem Club
  zusammenarbeiten?

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Aufgaben des Clubsekretärs

• Buchführung zur Mitgliederstatistik
• Feststellung der Mitgliederpräsenz und monatliche
  Meldung an den Governor
• Ankündigung von Meetings
• Protokollführung
• Berichterstattung an RI.
• Sammlung der Mitgliedsbeiträge und
  Abonnementgebühren

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Mitgliederzutritt (Member Access)

• Prüfung und Aktualisierung der Mitgliederdaten
• Bezahlung der Clubbeiträge
• Aktualisierung der Clubdaten
• Meldung der neuen Amtsträger
• Prüfung der TRF-Spendenstatistik des Clubs

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Clubverwaltungssoftware von RI (CAS/DAS)

• Kontaktverwaltung
• Verwaltung von Clubdaten
• Übertragung von Aufgaben an Clubamtsträger und
  Vorstandsmitglieder
• Nachverfolgen von Clubveranstaltungen
• Versenden von E-Mails an Kontakte in der
  Datenbank

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Meldungen und Berichte

• Halbjahresbericht
• Monatlicher Präsenzbericht
• Formular zur Meldung von Mitgliederdaten
  (Membership Data Form)
• Besuche von Rotariern anderer Clubs
• Ummeldeformular (Rotarian Relocation Form)
• Geänderte Clubdaten
• Official Directory (Datenformular)

Meldung über den Online-Bereich
Mitgliederzutritt möglich.
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Ressourcen

• Verfassung und Satzung des Clubs
• Verfahrenshandbuch
• RI-Katalog
• The Rotarian oder die Regionalzeitschrift von
  Rotary
• Handbuch des Clubsekretärs

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Seminar 3Fallstudie (Gruppenübung)

• Clubsekretäre

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Lernziele

• Herausforderungen erkennen und Lösungen finden

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Seminar 1Rolle und Aufgaben

• Clubschatzmeister

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Lernziele

• Welche Rolle hat der Clubschatzmeister?
• Wie kann der Sekretär besser mit dem Club
  zusammenarbeiten?

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Aufgaben

• Verwaltung der Clubgelder
• Buchführung über alle Einnahmen und Ausgaben des
  Clubs
• Ordnungsgemäße Verwaltung der Clubfinanzen

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Seminar 3Fallstudie (Gruppenübung)

• Clubschatzmeister

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Lernziele

• Herausforderungen erkennen und Lösungen finden

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Seminar 1Rolle und Aufgaben

• Ausschuss für Clubverwaltung

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Lernziele

• Welche Rolle hat der Ausschuss für
  Clubverwaltung?
• Welche Mitglieder sollten in den Ausschuss
  berufen werden?

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Rolle

• Unterstützung eines reibungslosen Clubbetriebs

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Aufgaben

• Organisation der wöchentliche Programme und von
  Sonderprogrammen
• Verfolgen der Präsenz
• Förderung freundschaftlicher Beziehungen unter
  den Clubmitgliedern
• Herausgabe des Clubbulletins
• Andere Maßnahmen zur Gewährleistung eines
  reibungslosen Clubbetriebs

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Förderung der Präsenz

• Gestalten Sie die wöchentlichen Meetings relevant
  und interessant.
• Organisieren Sie Zusammenkünfte, die Spaß machen.
• Erklären Sie den Mitgliedern, wie wichtig die
  regelmäßige Präsenz ist.
• Sorgen Sie dafür, dass alle Mitglieder im Club
  aktiv sind.
• Fordern Sie die Mitglieder auf, versäumte
  Zusammenkünfte nachzuholen.

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Clubbulletin

• Informiert über den Club, seine Mitglieder und
  Rotary allgemein.
• Informiert über geplante Programme.
• Berichtet über Vorstands- und Ausschusssitzungen.
• Wirbt für Clubaktivitäten und teilt Informationen
  über die Mitglieder mit.

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Ausschussmitglieder

• Detailorientiertes Arbeiten
• Kenntnis der Richtlinien und Verfahren von Rotary
• Organisationstalent
• Kommunikations- und Schreibtalent
• Erfahrung mit Design oder Desktop-Publishing
• Computerkenntnisse

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Seminar 2 Entwickeln von Zielen

• Ausschuss für Clubverwaltung

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Lernziele

• Wie werden jährlichen und langfristige Ziele
  entwickelt?
• Mit welchen Ressourcen lassen sich diese Ziele
  besser erreichen?

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Effektive Ziele

• Sie sind gemeinsam getragen.
• Sie sind messbar.
• Sie sind anspruchsvoll.
• Sie sind erreichbar.
• Sie sind zeitlich abgesteckt.

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Jährliche und langfristige Ziele

• Ausschüsse sollten sich langfristige und
  jährliche Ziele setzen.
• Die langfristigen Ziele legen fest, was der Club
  in drei bis fünf Jahren erreichen möchte.
• Die jährlichen Ziele sind Etappen auf dem Weg zu
  den langfristigen Zielen.
• Die Ziele müssen sich mit dem Club
  weiterentwickeln.

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Seminar 3Fallstudie (Gruppenübung)

• Ausschuss für Clubverwaltung

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Lernziele

• Herausforderungen erkennen und Lösungen finden

41
Seminar 1Rolle und Aufgaben

• Ausschuss für Mitgliedschaft

42
Lernziele

• Welche Rolle hat der Ausschuss für
  Mitgliedschaft?
• Welche Mitglieder sollten in den Ausschuss
  berufen werden?

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Rolle

• Entwicklung eines umfassenden Plans für die
  Suche, Gewinnung und Bindung von Mitgliedern

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Aufgaben

• Erreichen der für das kommende Jahr gesetzten
  Mitgliederziele
• Aufklärung der Mitglieder über die Bedeutung der
  Gewinnung und Bindung von qualifizierten
  Mitgliedern aus den unterschiedlichsten
  beruflichen und sozialen Gruppen
• Erstellung einer Berufsklassenübersicht
• Bewertung der Mitgliederarbeit

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Mitgliedergewinnung

• Erklären Sie den Mitgliedern, wo und wie sie
  potenzielle Rotarier finden.
• Sorgen Sie dafür, dass die verschiedenen Berufe
  und Wirtschaftszweige des Gemeinwesens im Club
  vertreten sind.
• Schlagen Sie dem Club neue Mitglieder vor.
• Machen Sie sich mit dem Klassifikationsprinzip
  vertraut.

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Klassifikation

• Die Klassifikation eines Mitglieds gibt seinen
  Beruf oder seine Tätigkeit an.
• Die Zahl der Mitglieder, die einer bestimmten
  Klassifikation angehören, ist entsprechend der
  Größe des Clubs beschränkt.
• Damit wird gewährleistet, dass die berufliche und
  geschäftliche Vielfalt des Gemeinwesens im Club
  repräsentativ vertreten ist.

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Wahl neuer Mitglieder

• Ein aktives Mitglied reicht den Namen des
  Kandidaten (über den Sekretär) beim Clubvorstand
  ein.
• Der Vorstand prüft den Vorschlag und informiert
  den Sekretär über seine Entscheidung.
• Anschließend werden Name und Klassifikation des
  neuen Mitglieds den Clubmitgliedern mitgeteilt.
• Der Kandidat zahlt die Aufnahmegebühr und wird
  offiziell in Rotary aufgenommen.

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Strategien für die Mitgliederbindung

• Stellen Sie anhand von Umfragen fest, was für die
  Mitglieder wichtig ist, und folgen Sie ihren
  Anregungen.
• Befragen Sie ausgetretene Mitglieder nach den
  Gründen für ihren Austritt.
• Überprüfen Sie, ob die Clubprojekte noch für
  Mitglieder relevant sind.
• Informieren Sie die Mitglieder regelmäßig über
  das Geschehen im Club und bei Rotary.
• Führen Sie regelmäßig Clubversammlungen zum
  Besprechen der Clubarbeit durch.

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Ausschussmitglieder

• Einschlägige Berufserfahrung (z.B. Personalwesen,
  Handel)
• Gute Kontakte zu einem breiten Personenkreis im
  Gemeinwesen
• Fundierte Kenntnisse über Rotary
• Aufgeschlossener und umgänglicher Charakter

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Seminar 2 Entwickeln von Zielen

• Ausschuss für Mitgliedschaft

51
Lernziele

• Wie werden jährlichen und langfristige Ziele
  entwickelt?
• Mit welchen Ressourcen lassen sich diese Ziele
  besser erreichen?

52
Effektive Ziele

• Sie sind gemeinsam getragen.
• Sie sind messbar.
• Sie sind anspruchsvoll.
• Sie sind erreichbar.
• Sie sind zeitlich abgesteckt.

53
Jährliche und langfristige Ziele

• Ausschüsse sollten sich langfristige und
  jährliche Ziele setzen.
• Die langfristigen Ziele legen fest, was der Club
  in drei bis fünf Jahren erreichen möchte.
• Die jährlichen Ziele sind Etappen auf dem Weg zu
  den langfristigen Zielen.
• Die Ziele müssen sich mit dem Club
  weiterentwickeln.

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Seminar 3Fallstudie (Gruppenübung)

• Ausschuss für Mitgliedschaft

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Lernziele

• Herausforderungen erkennen und Lösungen finden

56
Seminar 1Rolle und Aufgaben

• Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit

57
Lernziele

• Welche Rolle hat der Ausschuss für
  Öffentlichkeitsarbeit?
• Welche Mitglieder sollten in den Ausschuss
  berufen werden?

58
Rolle

• Entwicklung eines PR-Planes zur Aufklärung der
  Öffentlichkeit über Rotary und zur Werbung für
  die Projekte und Aktivitäten des Clubs

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Aufgaben

• Erreichen der PR-Ziele des Clubs für das kommende
  Jahr
• Information der Clubmitglieder, Medien und
  allgemeinen Öffentlichkeit über die Aktivitäten
  des Clubs
• Interessante Gestaltung von Projekten und
  Aktivitäten, damit sie in den Blickpunkt der
  Medien geraten
• Aufbau eines öffentlichen Images, das neue
  Mitglieder in den Club bringt
• Kenntnis der von RI erhältlichen Ressourcen

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Positive Öffentlichkeitsarbeit

• Informieren Sie sich über die neuesten
  PR-Materialien und PR-Initiativen von RI für
  Clubs unter www.rotary.org.
• Stellen Sie Kontaktlisten mit Angaben der
  örtlichen Medienvertreter auf.
• Achten Sie darauf, dass die Website des Clubs für
  die Allgemeinheit interessant ist und regelmäßig
  aktualisiert wird.
• Bitten Sie die Mitglieder darum, ihre
  Anstecknadeln zu tragen.
• Bitten Sie die Mitglieder, anderen von den
  Projekten und Aktivitäten des Clubs zu erzählen.

61
Zusammenarbeit mit den Medien

• Informieren Sie sich über alle Fakten des
  Berichts, der veröffentlicht werden soll.
• Geben Sie Ihre Kontaktpersonen an.
• Bereiten Sie Informationsblätter vor.
• Formulieren Sie eine Pressemitteilung.

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Ausschussmitglieder

• Prominente Vertreter des Gemeinwesens
• Rotarier mit Berufserfahrung im Medien- oder
  PR-Bereich
• Rotarier, die umfassend über Rotary International
  und den Club informiert sind
• Rotarier, die gut sprechen, schreiben und
  fotografieren können
• Rotarier, die über Erfahrungen bei der Gestaltung
  von Websites verfügen

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Seminar 2 Entwickeln von Zielen

• Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit

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Lernziele

• Wie werden jährlichen und langfristige Ziele
  entwickelt?
• Mit welchen Ressourcen lassen sich diese Ziele
  besser erreichen?

65
Effektive Ziele

• Sie sind gemeinsam getragen.
• Sie sind messbar.
• Sie sind anspruchsvoll.
• Sie sind erreichbar.
• Sie sind zeitlich abgesteckt.

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Jährliche und langfristige Ziele

• Ausschüsse sollten sich langfristige und
  jährliche Ziele setzen.
• Die langfristigen Ziele legen fest, was der Club
  in drei bis fünf Jahren erreichen möchte.
• Die jährlichen Ziele sind Etappen auf dem Weg zu
  den langfristigen Zielen.
• Die Ziele müssen sich mit dem Club
  weiterentwickeln.

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Seminar 3Fallstudie (Gruppenübung)

• Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit

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Lernziele

• Herausforderungen erkennen und Lösungen finden

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Seminar 1Rolle und Aufgaben

• Ausschuss für Dienstprojekte

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Lernziele

• Welche Rolle hat der Ausschuss für
  Dienstprojekte?
• Welche Mitglieder sollten in den Ausschuss
  berufen werden?

71
Rolle

• Planung und Realisierung von Projekten, die dem
  Gemeinwesen vor Ort oder in anderen Ländern Hilfe
  bringen

72
Aufgaben

• Erreichen der Projektziele des Clubs für das
  kommende Jahr
• Durchführung von Bedarfsanalysen
• Planung von Projekten, die einen echten Bedarf
  decken, und Nutzung von Ressourcen
• Projektwerbung
• Projektrealisierung
• Projektauswertung

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Richtlinien für Dienstprojekte

• Planen Sie ein Projekt in jedem Zweig des
  Dienstes.
• Planen Sie Projekte, die einen echten Bedarf
  decken.
• Sorgen Sie dafür, dass die Projekte relevant
  bleiben.
• Beziehen Sie alle Clubmitglieder ein.
• Treten Sie zur Kooperation und zum
  Gedankenaustausch mit anderen Rotary Clubs in
  Kontakt.
• Verwenden Sie verfügbare Mittel von RI.
• Verwalten Sie Finanzmittel vorschriftsmäßig.

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Programme von RI und der Rotary Foundation

• Interact
• Rotaract
• Rotary Community Corps (RCC)
• Rotary-Freundschaftsaustausch
• Rotary Volunteers
• Rotary-Jugendaustausch
• Rotary Youth Leadership Awards (RYLA)

• Weltgemeindienst (WGD)
• Globale Netzwerkgruppen
• Humanitäre Zuwendungen
• Bildungsprogramme
• PolioPlus und PolioPlus Partners

75
Auswertung

• Hat das Projekt Bedürfnisse des Gemeinwesens wie
  geplant gedeckt?
• Waren alle Clubmitglieder daran beteiligt?
• Wurden finanzielle Mittel und personelle
  Ressourcen gleichmäßig eingesetzt?
• Wurde das Projekt richtig promotet?
• Konnte der Club die erforderlichen Mittel zur
  Finanzierung des Projekts aufbringen?

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Ausschussmitglieder

• Gute Kenntnis des Gemeinwesens
• Berufliche Tätigkeit im Dienstleistungsbereich
• Auslandserfahrung (durch Studium oder Reisen)
• Ehrenamtliche Erfahrung

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Seminar 2 Entwickeln von Zielen

• Ausschuss für Dienstprojekte

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Lernziele

• Wie werden jährlichen und langfristige Ziele
  entwickelt?
• Mit welchen Ressourcen lassen sich diese Ziele
  besser erreichen?

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Effektive Ziele

• Sie sind gemeinsam getragen.
• Sie sind messbar.
• Sie sind anspruchsvoll.
• Sie sind erreichbar.
• Sie sind zeitlich abgesteckt.

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Jährliche und langfristige Ziele

• Ausschüsse sollten sich langfristige und
  jährliche Ziele setzen.
• Die langfristigen Ziele legen fest, was der Club
  in drei bis fünf Jahren erreichen möchte.
• Die jährlichen Ziele sind Etappen auf dem Weg zu
  den langfristigen Zielen.
• Die Ziele müssen sich mit dem Club
  weiterentwickeln.

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Seminar 3Fallstudie (Gruppenübung)

• Ausschuss für Dienstprojekte

82
Lernziele

• Herausforderungen erkennen und Lösungen finden

83
Seminar 1Rolle und Aufgaben

• Rotary-Foundation-Ausschuss

84
Lernziele

• Welche Rolle hat der TRF-Ausschuss?
• Welche Mitglieder sollten in den Ausschuss
  berufen werden?

85
Rolle

• Entwicklung und Realisierung von Plänen zur
  Unterstützung der Rotary Foundation durch Spenden
  und Teilnahme an TRF-Programmen

86
Aufgaben

• Erreichen der für das kommende Jahr gesetzten
  TRF-Ziele des Clubs
• Information der Clubmitglieder über die Rotary
  Foundation
• Aufruf zu Spenden und zur Teilnahme an
  TRF-Programmen
• Erläuterung der TRF-Ziele des Distrikts und des
  TRF-Kuratoriums

87
Programme der Rotary Foundation

• Humanitäre Zuwendungen
• District Simplified Grants
• Volunteer Service Grants
• Matching Grants
• 3-H-Grants (Health, Hunger and Humanity)
• PolioPlus und PolioPlus Partners

• Bildungsprogramme
• Ambassadorial Scholarships (Auslandsstipendien)
• Rotary-Zentren für Internationale Studien der
  Friedensforschung und Konfliktlösung
• Rotary-Zuwendungen für Dozenten
• Studiengruppenaustausch (GSE)
• Rotary-Kurzstudiengang Friedensforschung und
  Konfliktlösung

88
Verwaltung der Finanzmittel

• Übernahme der Projektleitung
• Geschäftsmäßiger Umgang bei allen Transaktionen
• Umgehende Meldung von Mittelmissbrauch
• Implementierung der Projekte nach Plan
• Abgabe kompletter Berichte über das Projekt und
  die Mittelverwendung

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Jedes Jahr eine Spende

• Rufen Sie jedes Mitglied auf, jedes Jahr für den
  Jährlichen Programmfonds der Rotary Foundation zu
  spenden.
• Bringen Sie Ihre Dankbarkeit für Spenden zum
  Ausdruck.
• Bitten Sie die Geber, den anderen zu erklären,
  warum sie spenden.

90
Ausschussmitglieder

• Auslandserfahrung
• Ehrenamtliche Erfahrung
• Berufliche Tätigkeit im Bereich Mittelbeschaffung
  oder Dienstleistungen

91
Seminar 2 Entwickeln von Zielen

• Rotary-Foundation-Ausschuss

92
Lernziele

• Wie werden jährlichen und langfristige Ziele
  entwickelt?
• Mit welchen Ressourcen lassen sich diese Ziele
  besser erreichen?

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Effektive Ziele

• Sie sind gemeinsam getragen.
• Sie sind messbar.
• Sie sind anspruchsvoll.
• Sie sind erreichbar.
• Sie sind zeitlich abgesteckt.

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Jährliche und langfristige Ziele

• Ausschüsse sollten sich langfristige und
  jährliche Ziele setzen.
• Die langfristigen Ziele legen fest, was der Club
  in drei bis fünf Jahren erreichen möchte.
• Die jährlichen Ziele sind Etappen auf dem Weg zu
  den langfristigen Zielen.
• Die Ziele müssen sich mit dem Club
  weiterentwickeln.

95
Seminar 3Fallstudie (Gruppenübung)

• Rotary-Foundation-Ausschuss

96
Lernziele

• Herausforderungen erkennen und Lösungen finden

97
Seminar 4Teambildende Übung

• Leitungsteams

98
Lernziele

• Konkrete Clubziele für das kommende Jahre planen
• Herausforderungen erkennen, die sich diesen
  Zielen entgegenstellen
• Strategien zur Lösung dieser Herausforderungen
  erarbeiten

99
DistriktversammlungAbschlussplenum
100
Jahresmotto von RI

• RI-Motto für das kommende Jahr an dieser Stelle
  einfügen.