Centros Comerciales Carrefour, S.A.

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Madrid, 15 de Noviembre de 2005
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SITUACION DE PARTIDA (Antes de la aprobación de
la Ley de Firma Digital el 14 de Febrero de 2003)

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Se reciben más de 20.000 facturas físicas al día
4
12 Km de lineales de archivo con 8.000 containers
de 64.000 archivadores
5
Cientos de personas dedicadas a la validación de
facturas
6
Punteábamos 7 millones de líneas de factura al
año para identificar los litigios
7
Gestionamos más de 6 millones de facturas / año
8
Nº FRAS AL MES (ANTES DE LA APROBACION DE LA LEY)
189.000 fras

• 42

268.000 fras

• 58

MARZO 01
MARZO 03
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APROBACION DE LA FIRMA DIGITAL (14 de Febrero de
2003)

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PASOS SEGUIDOS PARA CAPTAR PROVEEDORES QUE YA
TRABAJABAN CON EDI

• Adaptamos nuestras estaciones EDI
• Comunicamos a todos nuestros proveedores que ya
  trabajaban con EDI esta nueva oportunidad
• Hicimos llamadas telefónicas a todos los
  proveedores para explicarles los pasos a seguir
  para enviar facturas firmadas
• En sólo un mes 25 proveedores ya nos estaban
  enviando facturas firmadas.
• Se incorporaban 3 proveedores al día.

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PASOS SEGUIDOS PARA CAPTAR AL RESTO DE PROVEEDOR
Teníamos dos perfiles de proveedores 1º
proveedor EDI que no enviaba firma 2º proveedor
que aún no era EDI y queríamos captar
directamente en DIGITAL

Preparación
Reuniones con empresas de software EDI para fijar
objetivos de captación de proveedores
Reuniones
Reuniones con proveedores para explicar ventajas
de EDI (Reuniones conjuntas AECOC/CARREFOUR/EMPRES
A SOFTW)

Reactivaciones y seguimiento
Seguimiento telefónico de cada uno de los
proveedores por parte del equipo de Carrefour
(media de 7 llamadas para captar a un proveedor)
Aceptación e implantación
Tras un período de pruebas, el proveedor nos
envía escrito de comienzo de envío de facturas
EDI con firma digital
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(No Transcript)
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SITUACION ACTUAL (A 15 de Noviembre de 2005)

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EVOLUCION CAPTACION PROVEEDORES FIRMADOS
DIGITALMENTE
1.622 prov

25 prov
OCTUBRE 05
MARZO 03
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EVOLUCION Nº FACTURAS FIRMADAS DIGITALMENTE

• 7

30.000 fras
50.000 fras

• 12

• 42

370.000 fras

• 93

• 88

• 58

MARZO 03
OCTUBRE 05
MARZO 01
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VENTAJAS QUE NOS HA APORTADO LA FIRMA
DIGITAL
SIN LA FIRMA RECIBIAMOS 20.000 FACTURAS AL DIA
CON LA INTRODUCCION DE LA FIRMA SE RECIBEN SOLO
3000. SIN LA FIRMA ARCHIVABAMOS 20.000 FACTURAS
AL DIA CON LA INTRODUCCION DE LA FIRMA SE
ARCHIVAN SOLO 3.000. SOLO CON ESTO EL RATIO DE
PRODUCTIVIDAD EN EL DPTO. DE ARCHIVO Y
CLASIFICACION HA MEJORADO EN UN 80
Se reciben más de 20.000 facturas físicas al día


Se reciben más de 20.000 facturas físicas al día
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VENTAJAS QUE NOS HA APORTADO LA FIRMA
DIGITAL
Punteamos 7 millones de líneas de factura al año
para encontrar los litigios
La recepción de facturas por EDI permite avanzar
en el desarrollo y aplicación de funcionalidades
que incrementan la eficiencia y eficacia en
procesos automatizables como la resolución de
litigios.


Pagamos más de 6 millones de facturas / año
El 93 de todas las facturas que pagamos vienen
en formato EDI y, de estas, el 88 vienen
firmadas digitalmente
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MAS VENTAJAS DE LA FIRMA DIGITAL
NO SOLO RECIBIMOS FACTURAS FIRMADAS SINO QUE
CARREFOUR TAMBIEN ENVIA UN MUY ALTO DE SUS
FACTURAS Y CARGOS CON FIRMA DIGITAL AVANZADA.
A UNOS 2.800 PROVEEDORES DE NUEVO UN AHORRO
DE COSTES MOTIVADO POR LA FIRMA DIGITAL


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Evita imprimir el pedido Evita enviarlo por
fax Evita controlar que llega al
proveedor Sabemos que lo ha recibido y leído
Distribuidor
Proveedor
Datos del producto
Introducción en los sistemas
Introducción en los sistemas
Evita teclear el pedido en el sistema Evita
errores de introducción
Negociación
Introducción en los sistemas
Introducción en los sistemas
Realización del pedido
Evita perder/traspapelar la factura Evita abrir
el sobre, clasificarla y repartirla.
Introducción del pedido en el sistema
Generación del albarán de recepción (unidades)
Generación del albarán de entrega (unidades)
Generación del albarán valorado
Evita teclear la factura en el sistema Evita
errores de introducción Evita que vengan algún
dato incoherente Tenemos el detalle de la factura
a la línea.
Generación de la factura
Ensobrado y sellado de la factura
Envío de la factura
Recepción de la factura
Introducción de la factura en el sistema
Comparación de la fra con el albarán valorado
Búsqueda de las diferencias
Evita imprimir la factura Evita ensobrarla y
timbrar Evita pérdidas en el trayecto Evita
enviarla a otros destinatarios
Resolución del litigio
Permite comparaciones automáticas. Encuentro
automático de diferencias (precio/cantidad)
Contabilización y pago
Madrid, 15 de Noviembre de 2005
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CONCLUSION
AHORRO DE COSTES ESTIMADO GASTOS DE PERSONAL
2.500.000 GASTOS DE ARCHIVO 200.000
GASTOS DE CORREO 35.000


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CONCLUSION
Mayor eficacia en los procesos administrativos May
or fiabilidad al evitar el error humano Mayor
agilidad en los flujos de información con
nuestros proveedores Sinergias importantes en la
gestión del pago-cobro
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Muchas gracias por su atención