STSWEB Prйsentation gйnйrale STSWEB connectй а SCONET

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STSWEB Présentation généraleSTSWEB connecté à
SCONET
Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006
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STSWEB Objectifs

• Gérer la structure de létablissement
• Connaître les ressources BDA affectées à
  létablissement (relation avec la base EPP)
• Gérer les ressources locales
• Gérer les services des ressources de
  létablissement
• Calculer les HSA en cohérence avec la dotation
  budgétaire (relation avec TRM/TSM) et les
  services saisis
• Gérer les indemnités des enseignants
• Transférer à la paye les HSA calculées et les
  indemnités saisies

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Objets rencontrés dans STSWEB

• Les objets rencontrés dans STS WEB sont
• Les MEF
• Les divisions
• Les groupes
• Les ressources (enseignants)
• Les services (services libres et services
  rattachés)
• Les campagnes
• Les HSA
• Les indemnités

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STS WEB et les logiciels liés

• STS WEB s'appuie sur les données des logiciels
  suivants
• SCONET pour la gestion des élèves de
  l'établissement (en particulier la gestion des
  effectifs)
• EPP pour la consultation des données sur les
  enseignants (appelés ressources)
• TRM/TSM pour la gestion des moyens de
  l'établissement
• le logiciel de Paye (STS WEB transmet les
  indemnités, les HSA à payer, etc.)
• les logiciels d'emploi du temps (logiciels privés
  ou GET WINDOWS)

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Utilisation de STS WEB

• Lutilisation de STS WEB suit la démarche
  suivante
• 1. Gestion de la structure de l'établissement
  (divisions et groupes)
• 2a. Consultation des ressources BDA affectées à
  létablissement
• 2b. Gestion des ressources locales affectées à
  l'établissement
• 3. Création de services libres sur la base des
  programmes officiels
• 4. Rattachement des services aux ressources en
  tenant compte
• du service dû par les ressources et de leurs
  droits aux HSA (heures supplémentaires année)
• 5. Saisie des indemnités autorisées (CGPE, chef
  de travaux, professeur principal)
• 6. Pendant les périodes de campagne
• Calcul des HSA en tenant compte de la dotation
  globale de l'établissement
• Saisie des dates d'effet
• Transmission des HSA calculées au logiciel de
  Paye
• 7. Échanges de STS WEB avec dautres logiciels

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1. Gestion de la structure de l'établissement

• STS WEB importe les nomenclatures de SCONET
• les MEF (modules élémentaires de formation) qui
  concrétisent les enseignements dispensés dans
  l'établissement
• les programmes (liste des enseignements liés aux
  MEF)
• les matières enseignées
• La structure de l'établissement est lensemble
  des divisions et groupes pour organiser les
  enseignements (une division pouvant correspondre
  à une classe d'élèves).
• STS WEB est le seul outil qui permet de
  créer/gérer les divisions. La création des
  groupes peut être faite sur STS WEB ou laissée à
  l'initiative d'un logiciel privé d'emploi du
  temps.
• STS WEB prend en charge les échanges
  (import/export) avec les logiciels privés
  d'emploi du temps.

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1. Gestion de la structure de l'établissement

• La Structure ainsi définie est transmise à SCONET
  qui va répartir ses élèves dans les divisions et
  les groupes et ainsi retransmettre à STS WEB les
  effectifs (nombre d'élèves dans chaque division
  et dans chaque groupe).
• La capture ci-dessous montre deux divisions ('2DE
  A' et '2DE B') concrétisant deux classes de
  détermination.

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2. Gestion des ressources

• STS WEB sappuie directement sur la base EPP qui
  signale pour chaque enseignant
• son affectation, sa quotité d'occupation, ses
  droits à HSA
• STS WEB permet également la création et le suivi
  d'enseignants supplémentaires (appelés ressources
  locales) financés par la région, le département
  (ou autres).
• Ces ressources constituent l'ensemble des
  capacités d'enseignement de l'établissement qu'il
  convient de coordonner dans STS WEB avec
• les moyens disponibles pour l'établissement
  (données TRM/TSM)
• les besoins en enseignement.
• Cette coordination est effectuée avec les
  services des enseignants dans STS WEB.

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2. Gestion des ressources

• La capture ci-dessous montre une liste
  d'enseignants dont une ressource locale.
• La capture ci-dessous montre les capacités
  d'enseignement d'une ressource.

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3. Création des services libres

• STS WEB permet la création automatique de
  services (appelés services libres) qui sont les
  services d'enseignement nécessaires dans chaque
  division ou chaque groupe afin d'enseigner le
  programme.
• Chaque service définit un besoin d'enseignement
  d'une division (ou d'un groupe) dans une matière
  dans une modalité de cours particulière.
• La capture ci-dessous montre deux services libres
  (non encore rattachés à un enseignant) pour les
  deux divisions pour l'enseignement du français.

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4. Rattachement des services

• STS WEB permet le rattachement des services
  libres à des ressources d'enseignement. Ce
  rattachement est effectué en tenant compte des
  moyens alloués à l'établissement (issus de
  TRM/TSM). La capture ci-dessous affiche
• les services rattachés à un enseignant (deux fois
  quatre heures)
• son service dû, ses heures poste, etc.
• STS WEB permet la gestion des ARE (Activité à
  Responsabilité Établissement) et la prise en
  compte de la dotation globale horaire pour
  l'établissement.

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5. Saisie des indemnités autorisés

• STS WEB permet la saisie des indemnités pour les
  enseignants de type
• Professeur principal
• CGPE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles)
• Chef de travaux
• Ces indemnités seront transmises à la PAYE dès
  leur saisie dans STS WEB tout le long de l'année
  (même hors période de campagne).

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6. Périodes de campagne

• À la rentrée, le rectorat ouvre la première
  campagne
• la campagne de rentrée
• Puis chaque mois, le rectorat ouvre des campagnes
  de mise à jour.
• En période de campagne, STS WEB permet
• le calcul des HSA
• la saisie des dates d'effet
• la saisie des indemnités
• la transmission des HSA calculées (ou des HSA
  modifiées) au logiciel de PAYE

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6a. Calcul des HSA

• Pas de contrôle lors de la saisie individuelle
  des services
• Contrôle de lensemble des services par rapport à
  la dotation globale au moment du calcul des HSA
• La capture ci-dessous montre la dotation pour un
  établissement, la répartition de cette dotation
  par discipline, les enseignants pour la
  discipline LETTRES MODERNES.

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6b. Saisie des dates deffet

• Lors des périodes de campagnes de mise à jour
• Saisie des dates deffet pour chaque HSA modifiée

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6c. Mise en paie

• La mise en paie termine la campagne en cours
• STSWEB crée un état (fichier PDF) de la liste des
  modifications dHSA validées

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7. Échanges avec dautres logiciels

• Échanges avec SCONET
• Échanges des nomenclatures
• Échanges des éléments de structure
• Échanges des effectifs
• Échanges avec logiciels privés demploi du temps
• La saisie des groupes, des indemnités de
  professeur principal, des enseignements et des
  ARE peut être laissée au logiciel privé d'emploi
  du temps
• STS WEB permet l'importation de données saisies
  dans le logiciel privé d'emploi du temps
  (groupes, services, ARE, indemnités professeur
  principal).
• Échanges avec logiciel de gestion des NOTES
• Échanges de services des enseignants