Bu?c

1
Bu?c Ð?u Làm PPS
Kính thua quí b?n, sau m?t th?i gian m? Quán Ven
Ðu?ng, tôi th?y là nh?ng chuy?n liên qua t?i PPS
du?c nhi?u ngu?i tìm d?c hon m?i th? khác. PPS
thu?ng dùng d? trình chi?u m?t s? hình ?nh s?ng
d?ng kèm theo c? âm thanh. Microsoft Powerpoint
là software n?m trong Microsoft Office trong dó
có Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
OutlookMicrosoft t?o ra nó v?i m?c tiêu ban d?u
là trình bày b?ng hình ?nh và âm thanh m?t v?n d?
trong bu?i h?p dông ngu?i, nhung PPS không ph?i
là m?t movie Do v?y Powerpoint gi?i h?n chân tay
nhi?u khi c?n trình bày m?t chuy?n m? thu?t hon
nhu làm m?t cái movie vi?t vào DVD d? hát trên
TV. Các software làm movie khác có nhi?u kh? nang
hon Powerpoint. Sau dây là email t? m?t thân
h?u Xin anh HCD vui long cho biet cach copy,
past, viet chu thich va co arrow mau do de huong
dan moi nguoi ve cach lam mot viec gi nhu email
LAM SAO GHEP SOUND VAO PPS anh gui theo
day.  Cach lam nay rat la professional, de hieu,
nhanh chong, co chu thich, hinh anh, mui ten chi
dan ro rang, thu tu tu A-Z.  Trong cái PPS n?y
tôi s? hu?ng d?n quí b?n chua quen nh?ng th?
thu?t don gi?n d? làm m?t cái PPS.
Nh?n space bar hay mouse
Hu?nh Chi?u Ð?ng 13-Jan-08
2
Mu?n làm m?t cái PPS vi?c d?u tiên là chúng ta
run cái Microsoft Powerpoint. Mu?n v?y làm nhu
sau
Click All Programs (2)
Khi dó m?t Windows hi?n ra
?
?
?
Click 3
Trên desktop c?a Windows XP hay Windows Vista
click start (1)
Không riêng chi Microsoft Powerpoint, v?i các
software khác dang có trong computer c?a quí b?n
khi mu?n run nó cung làm cách n?y. Qúi b?n luu ý
là hình ?nh l?y t? Windows Vista và Microsoft
Powerpoint 2007. V?i Windows XP hu?ng d?n cung
tuong t?. Khi Powerpoint ch?y r?i các b?n th?y
hình k?.
?
Click 4
3
?
?
?
?
Ðây là nh?ng ki?u hình n?n c?a cái PPS dang làm
Click
Tru?c tiên ch?n n?n cho các slide
Khi chúng ta ch?n m?t ki?u n?n, thí d? noi m?i
tên d? thì n?n PPS hi?n ra nhu th? n?y
?
4
?
M?i l?n press Enter thì m?t n?n slide tr?ng hi?n
ra
click
5
?
?
?
Mu?n thêm ch? vào quí b?n click noi dây
Kéo mouse xu?ng dây, gi? nút mouse trái kéo rê
trên n?n slide t?o ra khung ch?
?
Ðánh ch? vào dây
? trang k? ti?p tôi s? hu?ng d?n quí b?n làm sao
cho ch? ch?y trên màn ?nh. Th?t ra dây là do
computer làm, dâu có chi là xão di?u càng bi?u
di?n càng chóng m?t. Theo ý tôi nên dùng v?a ph?i
là hay.
6
?
?
?
Mu?n cho ch? ch?y click noi dây
Xong click noi dây
?
?
Menu Effect hi?n ra noi dây
?
?
Xong click noi dây
Mu?n cho hàng ch? ch?y quí b?n click ngay nó (thi
d? click ngay hàng ch? n?y).
V?a r?i là cái thí d? effect Bounce con vài ch?c
effect khác cung làm nhu v?y. Quí b?n b?t tay vào
th?y ngay. Ðây ch? là hu?ng d?n so kh?i thôi, nói
nhi?u hon quí b?n s? b?i r?i. Nói thêm m?i tên
cung là m?t ch? nhu hàng ch? trên. Các b?n có th?
dùng hình m?i tên cung du?c. Trang k? s? nói v?
cách b? hình vào PPS và vài di?u nên tránh.
7
Mu?n b? hình thì click noi dây
?
Xong click noi dây
Xong ch?n folder ch?a hình trong hard disk click
1 t?m
?
Có môt chút gì riêng tu thì thân m?t hon ph?i
không quí b?n
? Xong tr? v? Powerpoint click paste (hay Ctrl
V)
Cung có th? m? folder có hình xong copy t?m hình
paste vào dây
?Right click t?m ?nh click copy
M?y t?m ?nh trên tôi v?a ch?p d? làm cái PPS n?y
không dùng Photoshop d? edit chi c?, chi crop
(c?t xén b?t b?n bên thôi).
Mùa n?y ?i th?t mùa, cây n?y không ngon ch? du?c
4 trái. ?i tr?ng trong ch?u. Trái n?y g?n b?ng
cái chén an com. M?i ch?p vài gi? tru?c.
Nh? m? loa lên
8
Thêm hình vào PPS xong, mu?n làm cho hình ch?y
trên PPS thì cung làm tuong t? nhu ph?n thêm ch?
nói bên trên. Sau dây là hai thí d? nh? trong vài
ba ch?c effect c?a PPS.
T?m ?nh n?y trong Internet trông không hay vì ánh
sáng r?i vào không dúng, Tác gi? ch?p b?ng dèn
flash chang?
T?m ?nh l?y trong Internet, ánh sáng dùng không
dúng cách nên trông ph?ng quá
Ðây là hai thí d? v? ?nh chuy?n d?ng. Trang sau
nói so qua v? di?u nên tránh và cách b? nh?c hay
âm thanh vào PPS.
9
?
?
?
Ðây là t?m ?nh nguyên thu?, n?u quí b?n kéo các
góc nó s? méo di. Hay th? n?y. V?i con chim còn
coi du?c v?i hình ngu?i thì ô hô! Mu?n resize
?nh nên click noi dây
10
Ti?p theo dây là cách b? âm thanh vào PPS. Ph?n
n?y ch? nói so qua thôi, vì dã hu?ng d?n rõ ràng
b?ng m?t PPS khác lâu r?i hi?n còn trong Quán Ven
Ðu?ng trong PPS n?y click ngay hàng ch? màu xanh
là dua ngay vào quán. Có hai cách b? âm thanh
vào Cách th? nh?t là insert.
?
?
?
Khi click ch? sound xong, hard disk c?a computer
s? m? ra. Các b?n ch?n audiofile c?n thi?t mà b?
vào.
?
? dây nên luu ý là không th? ch?n audio file là
MP3 nhu trong hình du?c. PPS ch? nh?n d?ng WAV mà
thôi
Cách b? âm thanh vào th? hai là click noi dây
?
?
?
R?i cung ch?n audio file t? hard disk nhu ? các
bài hu?ng d?n tru?c
11
Kính thua quí b?n làm m?t cái PPS không khó, y
nhu layout m?t bài b?ng Microsoft Word mà thôi.
Cái khác bi?t là v?i software Powerpoint chúng ta
có th? cho hình ?nh và ch? vi?t ch?y theo ý
mu?n. Riêng v? ch? có d?u thì quí b?n v?n dùng y
nhu v?i Microsoft Word. Nghia là có th? dùng VNI,
dùng VPS, dùng Unikey, dùng Vietkey hay b?t c?
keyborad drive ti?ng Vi?t nào. Tuy nhiên mu?n
cho b?n bè d?c du?c thì ch? nên dùng ki?u Unicode
và ch?n font là Times New Roman, hay Arial hay
Tahoma. Ba font n?y Windows Vista hay Windows XP
d?u có s?n. Còn Unicode là ki?u mà Windows
support hoàn toàn. N?u mu?n dùng font VNI d?p thì
khi save nh? save font dã dùng kèm theo cái PPS,
n?u không b?n bè xem th?y toàn là ch? bùa. Nh?n
xét cá nhân c?a tôi thì hi?n gi? PPS du?c chuy?n
qua email r?t nhi?u, bà con mình l?i thích hoa
hoè nên cho ch? nghia 3D ch?y r?i rít. Chuy?n
cho ch? chuy?n d?ng là do computer làm dâu có chi
hay. Có l? chúng ta nên chú tr?ng t?i cái mà
computer không thay th? du?c dó là n?i dung có
chi?u sâu, là nh?ng b?n nh?c hay không lù mù, là
nh?ng t?m hình d?p s?c nét không l? m? nhân
?nh Các b?n còn th?c m?c nhi?u di?u ph?i
không, m?i vào Quán Ven Ðu?ng d?c ti?p nh?ng bài
liên h?. PPS n?y du?c làm v?i s? thêm t?t ?
version sau. HCÐ
Version 1.0