Guide de lutilisateur

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Guide de lutilisateur

• Extranet Foragora
• CFANet
• Outil de suivi des contrats dapprentissage
  période dessai et heures de formation

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Sommaire
La page de connexion saffiche

• Introduction
  
  p. 3
• Accès à CFANet
  p. 4
• Connexion à CFANet
  p. 5
• Espace de travail
  p.
  6
• Recherche de contrats (1er onglet)
  p. 7 à 12
• Eléments à transmettre à la Région ou à Foragora
  (2ème onglet) p. 13 à 16
• Historique des éléments transmis (3ème onglet)
  p. 17 à 18
• Astuces
  
  p. 19
• Aide mémoire
  p.
  20 à 21

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Introduction

• Le Conseil Régional a confié à Foragora Accor
  Services le suivi administratif et financier du
  paiement des aides aux employeurs dapprentis.
  Loutil CFANet développé par Foragora permettra
  aux Cfa de saisir le suivi des périodes dessai
  ainsi que les heures de formation des apprentis
  inscrits dans une des formations de votre CFA.
• Ce guide est conçu pour vous accompagner dans
  lutilisation de loutil mis à votre disposition.
  CFANet est construit autour de 3 rubriques
  (onglets) distinctes
• La recherche du contrat dapprentissage des
  apprentis reliés à votre CFA
• Vous y saisissez le suivi des contrats (période
  dessai et heures de formation)
• Le suivi des éléments à transmettre à la Région
  ou à Foragora
• Vous transmettez les informations saisies
  (notamment constitution de  lot )
• Lhistorique des éléments transmis à la Région
  ou à Foragora.
• Vous accédez à lhistorique des informations
  déjà transmises.

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Accès à CFANet en 7 clics
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Connexion à CFANet
La page de connexion saffiche
Saisissez votre identifiant et votre mot de passe
tels quils vous ont été communiqués par courrier
et cliquez sur Identification
Respectez minuscules et majuscules
Vous entrez alors dans un espace sécurisé
Si vous avez perdu vos identifiants, contactez la
 Hotline  par téléphone ou par courrier
électronique
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Espace de travail
Il se décompose en 3 rubriques ou onglets
1er onglet
2ème onglet
3ème onglet
Le nom de votre centre saffiche ici
Cliquer sur pour afficher le détail ou sur
pour masquer les informations
Cette zone vous permet de renseigner des critères
avant de lancer votre recherche
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Recherche de contrats (1er onglet)
3
Pour lancer la recherche,cliquez sur Chercher.
Pour annuler une recherche, cliquez sur
Réinitialiser
Pour une recherche sur un seul contrat, vous
pouvez soit rechercher par code contrat, code
SIRET, par nom de lemployeur ou de lapprenti
(les 3 premiers caractères quelque soit leur
place dans le nom ex  FA  vous avez tous les
noms comportant  FA  dans le nom.) Recherche
peut être multicritère.
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2
Vous pouvez filtrer ici les contrats dont vous
navez pas encore fait le suivi de la période
dessai / ou effort de formation
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Recherche de contrats (1er onglet) suite
La recherche retourne une liste de contrats
Vous pouvez trier les colonnes par ordre
alphabétique ou numérique, croissant ou
décroissant en cliquant sur lintitulé dune
colonne
Pour accéder au détail dun contrat et à la
saisie de son suivi, cliquez sur le numéro du
contrat
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Recherche de contrats (1er onglet), Aide à
lembauche

• Vous saisissez sur chacun de ces onglets les
  renseignements requis
• le résultat de la période dessai
• la date de rupture (sil y en avait une)

Saisissez ici le résultat de la période dessai
porté à votre connaissance.
Vous renseignez dans cette sone la rupture du
contrat (date et motif), quelle soit intervenue
pendant ou hors la période dessai.
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Recherche de contrats (1er onglet), Aide à
lembauche suite
Cliquer sur pour afficher les détails
pour masquer les informations
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Recherche de contrats (1er onglet), Aide à
leffort

• Pour saisir des heures de formation pour laide à
  leffort, vous cliquez sur  Suivi des heures de
  formation  et vous saisissez sur chacun de ces
  onglets les renseignements requis
• les dates de formation
• le nombre dheures de formation

• Saisissez le nombre dheures de formation
• Nombre dheures total
• Absences justifiées
• Nombre dheures entrées tardives
• Absences injustifiées

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Saisissez les dates de formation (jour, mois,
années)
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3
12
Recherche de contrats (1er onglet), Aide à
leffort suite
Vous pouvez imprimer le contrat que vous avez
enregistré
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Eléments à transmettre à la Région (2ème onglet),
Aide à lembauche
En cas de discordance entre les informations
employeur et CFA, la Région attend de vous pour
son arbitrage une copie de la rupture du contrat.
Vous pouvez suivre ici celles que vous navez pas
encore envoyées par courrier (voir aussi page 14)
Voir page 15 comment constituer un lot pour
transmission à Foragora du résultat de la période
dessai.
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Eléments à transmettre à la Région (2ème onglet),
Aide à embauche suite
15
Eléments à transmettre à Foragora, Aide à
lembauche suite Création dun lot
1
Cliquez sur création dun nouveau lot, après
avoir coché les contrats que vous voulez inclure
dans le lot Les contrats non sélectionnés, vous
pouvez les inclure dans le prochain lot lorsque
vous aurez les informations nécessaires. Ils
restent temporairement affichés dans cette liste
1
Voir page 16
2
Validez ou rejetez le lot, après lavoir au
besoin contrôlé
2
Voir page 16
16
Eléments à transmettre à Foragora, aide à
lembauche fin Contrôle du lot avant validation
finale
1
Fermez le fichier pdf après vérification,
Validez ou rejeter le lot
1
2
2
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Historique des éléments transmis (3ème onglet),
aide à lembauche
Cet onglet vous permet de suivre les opérations
que vous avez effectuées
Liste des contrats envoyés à la Région
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Historique des éléments transmis (3ème onglet),
aide à lembauche fin
Liste des lots envoyés à Foragora
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Astuces Comment chercher les contrats en attente
dinformations
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cliquez sur  Chercher 

• Vous pouvez facilement lister lensemble des
  contrats en attente dinformations, en utilisant
  le filtre  État du suivi 
• Pour aide à lembauche, sélectionnez  sans
  suivi période dessai CFA aide à lembauche 
• Pour aide à leffort, sélectionnez  Horaires
  non saisis Aide à leffort 

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Aide mémoire
LOT Ensemble de contrats validés à une même date,
base de linstruction des paiements. Après
validation, les informations ne sont plus
modifiables.
ONGLET Rubrique de CFANet servant à regrouper les
informations par thématique et permettant
doptimiser laffichage des pages écran .

• CRITERES DAIDE A lEMBAUCHE
• Pour obtenir laide à lembauche, lemployeur
  doit réunir les critères suivants
• Le nombre de salariés est inférieur ou égal à 20
• Le niveau de diplôme de lapprenti est égal ou
  supérieur au niveau 5
• Le type de contrat est 1.1 à 1.3, 2.1 à 2.3,
  3.1 à 3.2, 4.1 à 4.3, 6.1 à 6.3, 7.1(si
  lemployeur précédant na pas touché laide)
• Le contrat est dune durée minimale de 350 jours
• La période dessai de lapprenti a été confirmée

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Aide mémoire suite

• CRITERES DAIDE A LEFFORT DE FORMATION
• Tous les employeurs (hors employeurs publics à
  caractère non industriel et commercial), sous
  réserve de la présence de lapprenti en formation
  au CFA, ont des droits ouverts à laide à
  leffort de formation. Le pourcentage des
  absences injustifiées ne doivent pas dépasser 10
  par rapport au nombre total dheures de formation
• Montants du (des) versement(s)
• Si lapprenti a moins de 18 ans à la signature du
  contrat dapprentissage,le montant de laide est
  de 1525 .
• Si lapprenti a 18 ans et plus, le montant de
  laide est de 1830 .
• Si le nombre dheures de formation dépasse 600
  heures, 7,62 /h en plus sont versés à
  concurrence de 200 heures au-delà des 600
  premières heures.