Comment organiser un vnement coresponsable

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Comment organiser un événement écoresponsable?
Par le RÉSEAU QUÉBÉCOIS DES FEMMES EN
ENVIRONNEMENT
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LE PROJET
Faciliter et encourager lorganisation
dévénements écoresponsables

• Services offerts
• Service conseil
• Formations et conférences
• Sensibilisation
• Certification dévénement
• Portail et outils www.evenementecoresponsable.co
  m
• Financement
• FAQDD
• Écoaction
• Plusieurs partenaires pour la certification

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PLAN DE LA FORMATION

• I- Quest-ce quun événement écoresponsable
• II- Organiser un événement écoresponsable

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ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE
Intègre la vision du développement durable dans
sa planification et sa réalisation

• Comment éviter les impacts négatifs?
• Comment augmenter les répercussions positives?
• Exemples dimpacts négatifs
• Production de déchets et émissions de gaz à effet
  de serre
• Surconsommation des ressources naturelles
  (papier, nourriture)
• Alimentation malsaine, manque dexercice,
  horaires surchargés
• Exemples de répercussions positives
• Stimule léconomie locale et équitable
• Sensibilisation des participants, partenaires et
  fournisseurs

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LES MYTHES

• Un événement écoresponsable
• coûte forcément plus cher

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LES FAITS
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LES MYTHES

• LIMPACT DE MES GESTES
• SERONT NÉGLIGEABLES

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LES FAITS

• En moyenne, le participant dune conférence 
• Produit 30 kg de déchets après une conférence de
  3 jours. Cest 5 fois plus de déchets que dans
  son quotidien (USEPA, 2000 2003)
• Produit 640 kg de gaz à effet de serre, soit
  léquivalent des émissions dune voiture moyen
  pendant un mois (USEPA, 2000)
• En moyenne, un participant du RVDD 2007
• A généré 60 grammes après une conférence de 3
  jours 500 fois moins que la moyenne!
• A émis 148 kg de gaz à effet de serre, dont 93
  sont dus au 83 participants étrangers. Si cet
  événement naurait pas été international, chaque
  participant aurait émis, en moyenne, 10 kg de
  GES 64 fois moins que la moyenne !

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ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE

• Étapes
• 1- Implication de tous les acteurs participants à
  lévénement
• 2- Choix des objectifs et des actions
• 3- Rédaction et diffusion dune politique
• 3- Intégration du plan décoresponsabilité dans
  la planification générale
• 4- Planification
• 5- Réalisation
• 6- Évaluation, calcul et compensation
• 7- Communication

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ÉTAPE 2 PLANIFICATION
Budget
Ressources humaines
Aménagement
Lieu
Gestion des matières résiduelles
Choix écoresponsables
Programme/ animation
Communication et affichage
Hébergement
Alimentation
Achats
Transport
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ÉTAPE 2 PLANIFICATION
Choix du lieu
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ÉTAPE 2 PLANIFICATION

• Alimentation
• Évaluation des fournisseurs
• Fournisseur local / économie sociale
• Fournit vaisselle durable, incluant service de
  lavage
• Choix du menu
• Alimentation saine, menu végétarien
• Bonne évaluation de la quantité de nourriture
• Choix des aliments
• Produits locaux / équitables / biologiques
• Non emballés, pas de portions individuelles
  (ex. cubes de sucre)
• Choix des accessoires
• Vaisselle durable
• Nappes et serviettes de tables en tissu
• Remplacer bâtons de café par des pâtes
  alimentaires

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ÉTAPE 2 PLANIFICATION

• Transport
• Transport en commun
• Fournir les horaires, les prix et les coordonnées
• Fournir une passe de transport en commun
  gratuitement
• Navette entre les différents lieux
• Émet 8 fois moins de GES quune auto-solo
• Système de covoiturage
• Parfois gratuit pour les évènements
• Nécessite beaucoup de sensibilisation
• Stationnement payant et places limitées
• Prêt de vélos
• Vidéoconférence

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ÉTAPE 2 PLANIFICATION

• Communication et documentation
• Échanges électroniques, téléphoniques, site
  Internet, tableau daffichage
• Si le papier est inévitable
• Papier 100 post-consommation
• Recto-verso en noir et blanc
• Annoncer les objectifs et mesures
  écoresponsables avant et pendant
• Sensibilisation transport en commun,
  covoiturage, hôtel

Chaque tonne de papier recyclé Maintien 5
emplois Épargne 17 arbres et 20 000 litres
deau Économise léquivalent de lénergie
utilisée par un foyer pendant 6 mois Diminue
lémission de polluants de 27 kilos (source
Guide GMR événements publics)
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ÉTAPE 2 PLANIFICATION

• Gestion des matières résiduelles
• Sinformer sur
• Matières recyclables et compostables dans cette
  ville
• Mode de collecte et coût associé (si applicable)
• Prévoir le type de déchet et le lieu de
  production
• Calculer le nombre de bacs de recyclage et de
  compostage requis
• Se procurer des bacs munis daffichage efficace
• Inciter les participants à rapporter leur cocarde
  ou autre matériel
• Exposants
• Inclure dans les conditions préalables
• Pas darticles promotionnels
• Pas de documents papier ou restrictions (petit
  format, recto-verso, etc)
• Pas déclairage

Les Québécois sont parmi les plus gros
producteurs de déchets au monde.
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Calcul des gaz à effet de serre
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www.evenementecoresponsable.com
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