LappAtlasWeb et EDMS et AgendaMaker

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LappAtlasWeb(et EDMS et AgendaMaker)
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Mode demploi pour tous/1

• état des lieux (Mars 2004)
• le site
• présentation
• statistiques
• les bases de données
• EDMS - intégration au site
• EDMS - utilisation
• EDMS - accés et login
• AgendaMaker - présentation
• AgendaMaker - accés et login
• conclusions

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Mode demploi pour tous/2

• larbre
• web
• unix
• edms
• exemple
• correspondances

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Mode demploi pour tous/3

• faire ...
• introduction
• (web) ajouter un lien, une page
• (edms) ajouter un document
• (edms) modifier un document
• (edms) ajouter un fichier
• (edms) modifier un fichier
• (agendamaker) créer un agenda
• (agendamaker) ajouter une présentation
• (agendamaker) ajouter des transparents
• conclusions et recommandations

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état des lieux - le siteprésentation
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état des lieux - le sitestatistiques

• 6 menus
• 25 sous-menus
• 100 pages
• 13 web-resp

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état des lieux - EDMSintégration au site
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état des lieux - EDMSutilisation

• tous les documents du Lapp
• tous types de documents
• pour créer ou modifier des documents ou fichiers,
  il faut un accompte
• demander à Vanessa
• ... et savoir comment faire !

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état des lieux - EDMSaccés et login
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état des lieux - AgendaMakerprésentation

• utilisation trés simple
• pour les Réunions essentiellement
• agenda
• transparents

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état des lieux - AgendaMakeraccés et login
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état des lieux - les bases de données

• le WEB ne contient (presque) QUE des pages
  (.html) et des liens
• UTILISEZ EDMS et AM !
• ça aide dans la gestion du site
• ça allège les disques locaux (EDMS)

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larbre - web

• menu
• 1
• sousmenu
• 2
• accés à
• 3

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larbre - web

• autant de niveaux quon veut
• les 2 premiers niveaux sont montrés
• couleur des boutons
• si un niveau contient des sous-niveaux ...
• page dentrée du niveau (index.html)
• il ne sagit que de structure
• des boites dans des boites dans des boites ...

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larbre - unix

• LAW 0
• Electronique 1
• Calibration 2
• System 3

Notes - (presque) que des fichiers .html -
tout napparaît pas sur le Web - index.html
pour chaque niveau
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larbre - edms

• LAW 0 - Electronique 1- Calibration 2- System 3

les documents de 3
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larbre - exemple
La plupart des images et documents (liens) de
cette page sont sur EDMS (preuve transparent
suivant )
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larbre - correspondances
web
edms
unix
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faire ... introduction

• savoir ce que lon veut faire
• où est linformation ?
• où veut-on la stocker ?
• où et comment veut-on la faire apparaître sur LAW
  ?
• aucune difficulté si on sait ce quon fait !
• larbre - larbre - larbre !!!

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faire ... (web) ajouter un lien, une page

• Sandrine
• lui donner linformation les où
• sinon
• réservé aux experts connaître HTML
• NE PAS UTILISER de génération aumatique de pages
  (Office)
• utiliser (sinspirer) les pages existantes
  (copier-coller)

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faire ... (EDMS) ajouter un document
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faire ... (EDMS) modifier un document
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faire ... (EDMS) ajouter un fichier dans le
document
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faire ... (EDMS) modifier un fichier dans le
document
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faire ... (AM) créer un agenda
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faire ... (AM) ajouter une présentation
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faire ... (AM) ajouter des transparents
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Conclusions et Recommandations

• documents -gt EDMS (ou AM)
• modifications LAW -gt WebMaster
• le WEB nest pas une base de données

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Conclusions et Recommandations

• Aide - Questions - Problèmes

Sandrine Atlas Web - EDMS
Vanessa LAPP EDMS
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Merci pour ces 4 années ! et Bonne chance à tous