LappAtlasWeb et EDMS et AgendaMaker - PowerPoint PPT Presentation

Title: LappAtlasWeb et EDMS et AgendaMaker


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LappAtlasWeb(et EDMS et AgendaMaker)
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Mode demploi pour tous/1

• état des lieux (Mars 2004)
• le site
• présentation
• statistiques
• les bases de données
• EDMS - intégration au site
• EDMS - utilisation
• EDMS - accés et login
• AgendaMaker - présentation
• AgendaMaker - accés et login
• conclusions

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Mode demploi pour tous/2

• larbre
• web
• unix
• edms
• exemple
• correspondances

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Mode demploi pour tous/3

• faire ...
• introduction
• (web) ajouter un lien, une page
• (edms) ajouter un document
• (edms) modifier un document
• (edms) ajouter un fichier
• (edms) modifier un fichier
• (agendamaker) créer un agenda
• (agendamaker) ajouter une présentation
• (agendamaker) ajouter des transparents
• conclusions et recommandations

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état des lieux - le siteprésentation
6
état des lieux - le sitestatistiques

• 6 menus
• 25 sous-menus
• 100 pages
• 13 web-resp

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état des lieux - EDMSintégration au site
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état des lieux - EDMSutilisation

• tous les documents du Lapp
• tous types de documents
• pour créer ou modifier des documents ou fichiers,
  il faut un accompte
• demander à Vanessa
• ... et savoir comment faire !

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état des lieux - EDMSaccés et login
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état des lieux - AgendaMakerprésentation

• utilisation trés simple
• pour les Réunions essentiellement
• agenda
• transparents

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état des lieux - AgendaMakeraccés et login
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état des lieux - les bases de données

• le WEB ne contient (presque) QUE des pages
  (.html) et des liens
• UTILISEZ EDMS et AM !
• ça aide dans la gestion du site
• ça allège les disques locaux (EDMS)

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larbre - web

• menu
• 1
• sousmenu
• 2
• accés à
• 3

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larbre - web

• autant de niveaux quon veut
• les 2 premiers niveaux sont montrés
• couleur des boutons
• si un niveau contient des sous-niveaux ...
• page dentrée du niveau (index.html)
• il ne sagit que de structure
• des boites dans des boites dans des boites ...

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larbre - unix

• LAW 0
• Electronique 1
• Calibration 2
• System 3

Notes - (presque) que des fichiers .html -
tout napparaît pas sur le Web - index.html
pour chaque niveau
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larbre - edms

• LAW 0 - Electronique 1- Calibration 2- System 3

les documents de 3
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larbre - exemple
La plupart des images et documents (liens) de
cette page sont sur EDMS (preuve transparent
suivant )
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larbre - correspondances
web
edms
unix
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faire ... introduction

• savoir ce que lon veut faire
• où est linformation ?
• où veut-on la stocker ?
• où et comment veut-on la faire apparaître sur LAW
  ?
• aucune difficulté si on sait ce quon fait !
• larbre - larbre - larbre !!!

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faire ... (web) ajouter un lien, une page

• Sandrine
• lui donner linformation les où
• sinon
• réservé aux experts connaître HTML
• NE PAS UTILISER de génération aumatique de pages
  (Office)
• utiliser (sinspirer) les pages existantes
  (copier-coller)

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faire ... (EDMS) ajouter un document
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faire ... (EDMS) modifier un document
23
faire ... (EDMS) ajouter un fichier dans le
document
24
faire ... (EDMS) modifier un fichier dans le
document
25
faire ... (AM) créer un agenda
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faire ... (AM) ajouter une présentation
27
faire ... (AM) ajouter des transparents
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Conclusions et Recommandations

• documents -gt EDMS (ou AM)
• modifications LAW -gt WebMaster
• le WEB nest pas une base de données

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Conclusions et Recommandations

• Aide - Questions - Problèmes

Sandrine Atlas Web - EDMS
Vanessa LAPP EDMS
30
Merci pour ces 4 années ! et Bonne chance à tous