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Conception classique (d

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D finition de Anthony (The Management Control Function- HBDP, Boston, 1988 ) ... Analyse classique. Co t du centre. Rendement. Activit . Comportement des ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Conception classique (d


1
Conception classique (daprès Fayol)
  • Prévoir, organiser, commander, coordonner et
    contrôler

2
Contrôler, cest
  • Vérifier
  • Surveiller
  • Evaluer
  • Maîtriser

3
Définition du PCG
  • Ensemble des dispositions prises pour fournir aux
    dirigeants et aux divers responsables des données
    chiffrées périodiques caractérisant la marche de
    lentreprise. Leur comparaison avec des données
    passées ou prévues peut le cas échéant, inciter
    les dirigeants à déclencher rapidement les
    mesures correctives appropriées

4
Définition de Anthony (The Management Control
Function- HBDP, Boston, 1988 )
  • Le contrôle de gestion est un processus par
    lequel les dirigeants influencent dautres
    membres de lorganisation pour mettre en Å“uvre
    les stratégies.
  • Différences entre
  • Le contrôle budgétaire
  • Le contrôle opérationnel
  • Le contrôle stratégique

5
Le contrôle de gestion est différent
  • du contrôle interne Ensemble des mesures de
    contrôle, comptable ou autre, que la direction
    définit, applique et surveille sous sa
    responsabilité, afin dassurer la protection du
    patrimoine de lentreprise et la fiabilité des
    enregistrements comptables et des comptes annuels
    qui en découlent
  • de la révision comptable Vérification
    approfondie des valeurs et des documents
    comptables ainsi que de la conformité de la
    comptabilité avec les règles légales en vigueur.
  • de laudit interne activité dappréciation du
    contrôle des opérations réalisée de manière
    indépendante.

6
La prévision opérationnelle
  • Les séries chronologiques
  • Tendances générales
  • Mouvements cycliques
  • Variations saisonnières
  • Variations accidentelles
  • Les techniques quantitatives de prévision
  • Lissages
  • valeurs hautes / valeurs basses
  • Moyennes mobiles
  • Moyennes mobiles centrées
  • Recherche de tendances
  • Ajustement manuel
  • Méthode de la double moyenne
  • Méthode des moindres carrés
  • Elimination des variations saisonnières
    (dessaisonnalisation)

7
La prévision opérationnelle
  • Les méthodes dexploration du futur
  • Estimations et simulations
  • Par les vendeurs
  • Par les clients
  • Simulations
  • La prospective
  • Le scénario

8
La prévision opérationnelle
  • Une attitude
  • Rationalité et inconnues
  • Termes des prévisions
  • Contrôle du processus

9
Le processus budgétaire
  • Le cadre
  • La mise en Å“uvre

10
I - Cadre du processus budgétaire
  • Le principe
  • Le déroulement
  • La structure organisationnelle

11
Principes dun processus budgétaire
  • Approche globale ?
  • La responsabilité budgétaire (centres de
    responsabilité)
  • La solidarité nécessaire
  • La cohérence à long terme
  • Lactualisation

12
Principes dun processus budgétaire
  • Couplage avec la méthode de direction
  • Exemple Direction par Objectifs

13
Principes dun processus budgétaire
  • Connexion avec la comptabilité
  • Objectifs similaires ?
  • Construction identique ?
  • Impératifs compatibles ?

14
Déroulement dun processus budgétaire
  • Détermination des objectifs
  • Information sur les objectifs
  • Etudes préparatoires
  • Projets de budgets
  • Prébudgets
  • Budgets détaillés

15
Déroulement dun processus budgétaire
  • Les repères chronologiques

16
La structure organisationnelle
  • Quels centres de responsabilité ?
  • Centres danalyse
  • Centres de coûts standards
  • Les actions à entreprendre nentraînent que des
    dépenses. On en mesure lefficacité ou
    lefficience.
  • Centres de dépenses discrétionnaires
  • Pas de mesure lefficacité ou lefficience.

17
  • Centres de recettes
  • Centres de profits
  • Possibilité de combiner au mieux coûts et
    recettes.
  • Centres dinvestissement
  • Responsabilité des actifs utilisés.

18
La structure organisationnelle
  • La nécessité dune superposition
  • Linfluence sur la stratégie
  • Alfred Chandler
  • La structure hiérarchique
  • La structure fonctionnelle
  • La structure matricielle (approche en pool)

19
La structure organisationnelle
  • Le nÅ“ud de conflit budgétaire
  • Lautonomie
  • Le besoin de sécurité
  • Le besoin daccomplissement (Chris Argyris)
  • Lopposition motivation / planification
  • Lopposition motivation / évaluation

20
La structure organisationnelle
  • Lanimation budgétaire
  • La centralisation indéfinie
  • La théorie X (référentiel strict)
  • La théorie Y
  • DPO ou DPPO
  • La théorie Z (Ouchi)
  • Autonomie et adhésion
  • Exemple Japon
  • Le système pénalités / récompenses

21
La structure organisationnelle
  • Lanimation budgétaire
  • Le système pénalités / récompenses
  • La conception du management humain
  • La subordination hiérarchique
  • La participation
  • La contractualisation
  • La professionnalisation

22
II La mise en œuvre budgétaire
  • La trésorerie, élément central
  • Les différents budgets
  • La consolidation et le contrôle budgétaire

23
La trésorerie, élément central
  • Le lien avec lexigence comptable
  • LIASB
  • La Banque de France
  • L OEC

24
La trésorerie, élément central
  • Le commentaire
  • Thomson
  • Colgate
  • Union Technologie (p.63)

25
La trésorerie, élément central
  • Les instruments de gestion du déficit
  • Leads and lags
  • Les crédits
  • Les opérations
  • Le partenariat
  • La titrisation

26
La trésorerie, élément central
  • Les instruments de gestion de lexcédent
  • Le placement
  • La gestion dynamique
  • Optimisation
  • Anticipation

27
La trésorerie, élément central
  • Le budget de trésorerie
  • Les encaissements
  • Les décaissements
  • Les soldes

28
La trésorerie, élément central
  • Lajustement du Budget de Trésorerie
  • La position de trésorerie
  • De la TZ au BBZ
  • Doù la nécessité dune bonne consolidation
    budgétaire

29
Les différents budgets
  • Le budget commercial
  • Les prévisions de ventes
  • Les prévisions de frais

30
Le budget commercial
  • Les prévisions de ventes
  • La politique de prix
  • Segmentation des marchés et ventilation

31
Le budget commercial
  • Typologie des frais
  • Charges de mercatique (non proportionnelles)
  • publicité
  • promotion
  • Parrainage, mécénat.
  • Autres charges de distribution (par service)
  • Marketing études, moyens/actions
  • Ventes animation des équipes
  • Administration des ventes fichiers clients,
    correspondance, tournées
  • Emballage / expédition
  • Service après-vente

32
Le budget commercial
  • Les prévisions de frais
  • Analyse classique
  • Coût du centre
  • Rendement
  • Activité
  • Comportement des charges
  • coûts variables par segments
  • coûts fixes directs par segments
  • coûts fixes indirects par segments

33
Le budget commercial
  • Budgétisation des ventes et des frais de
    distribution
  • Autant de budgets que de responsables
  • Budgets par périodes de ventes
  • Budgets par régions
  • Budgets par famille de produits

34
Le budget des approvisionnements
  • Logistique et approvisionnement
  • La logistique est constituée par lensemble des
    activités ayant pour objet la mise en place au
    moindre coût dune quantité déterminée dun
    produit à lendroit et au moment où la demande
    existe
  • (Association Française des Logisticiens
    dEntreprise)
  • Missions de la logistique
  • Assurer les approvisionnements (prévisions,
    achats, transports, manutention, entreposage)
  • Assurer le fonctionnement de loutil de travail
    (gestion des flux physiques, alimentation des
    postes de travail, maintenance)
  • Assurer le fonctionnement de loutil de travail
    (gestion des flux physiques, alimentation des
    postes de travail, maintenance)

35
Le budget des approvisionnements
  • Organisation de la logistique
  • 1ère solution pas de direction logistique
  • Solution traditionnelle / éparpillement des
    responsabilités / absence de coordination /
    gonflement des stocks
  • 2ème solution une direction logistique
    fonctionnelle
  • Plusieurs services opérationnels mais une
    direction coordonnant lensemble
  • 3ème solution une direction logistique
    opérationnelle
  • Au maximum, elle coiffe lensemble des
    approvisionnements, la production, la
    distribution physique

36
Le budget des approvisionnements
  • Les éléments du budget
  • Le prix dachat des produits
  • Les dates dachat ou de prise de commande
  • Les quantités à acheter
  • Les dates probables de livraison (entrées en
    stock)
  • Les dates envisagées de ventes ou dutilisation
    (sorties de stock)
  • De plus toutes dépenses entraînées par la
    constitution du stock ainsi que les conséquences
    de leur surabondance ou de leur insuffisance
  • (analyse financière)

37
Le budget des approvisionnements
  • Lélément clef le prix unitaire du produit
    acheté
  • Coût de revient des marchandises
  • Éléments du coût de production
  • Élément primordial de la valorisation du stock
  • Pour le prévoir la conjoncture, le marché du
    produit, la concurrence, la demande
  • Pour le commander , 2 cas
  • Demande / livraison régulière
  • Demande irrégulière avec ou sans incertitude dans
    le délai de livraison

38
Le budget des approvisionnements
  • Le cas dune demande et dune livraison régulière
  • La règle le délai de livraison entraîne le
    stock
  • Le but est de satisfaire la demande et
    dentraîner une charge minimale
  • Quelles cadence dapprovisionnement optimale ?
  • Celle qui minimise le coût de constitution et
    dexistence du stock
  • Doù provient le coût de stockage ?
  • Du coût de commande (différencier commande
    interne et externe)
  • Le coût de possession du stock
  • Coût physique et matériel de magasinage
  • Coût de gestion
  • Coût financier

39
Le budget des approvisionnements
  • La cadence optimale
  • Le modèle de Wilson
  • N Nombre de commandes dans lannée
  • F frais entraînés par commande
  • t taux de coût de possession
  • C Valeur annuelle des consommations
  • Stock moyen C / 2N
  • Coût de possession Ct / 2N
  • Coût total du stock (Z) NF (Ct / 2N)
  • La valeur N optimale (cadence optimale), Z doit
    être minimum
  • NF (Ct/2N) FCt / 2, est constant (F, C, t
    sont des données)
  • NF (Ct / 2N) est minimale si
  • NF Ct / 2N N² Ct / 2F
  • Cadence optimale

40
Le budget des approvisionnements
  • Les critiques du modèle de Wilson
  • Limites classiques des modèles lorsque
    apparaissent des cas particuliers
  • exemples
  • Prix dachats dégressifs
  • Ristournes
  • Pointes saisonnières
  • Contraintes de stockage
  • Contraintes de financement

41
Le budget des approvisionnements
  • Le cas dune demande irrégulière
  • Le principe constitution dun stock de sécurité
  • Détermination mathématique
  • Coût de possession, coût de rupture, probabilité
    de rupture
  • Détermination empirique
  • Stock de sécurité fraction du stock minimum
  • Incertitude dans le délai de livraison
  • Stock de sécurité complémentaire

42
Le budget des approvisionnements
  • Le cas dune demande irrégulière
  • Quel règle de renouvellement des commandes ?
  • 1er mode
  • Surveillance permanente du stock
  • Quantité de renouvellement constante
  • Intervalle de commande variable
  • 2ème mode
  • Connaissance intermittente du stock
  • Intervalle de commande fixe
  • Quantité de renouvellement variable
  • Formule de Wilson

43
Le budget des approvisionnements
  • La cadence optimale
  • Q Quantité à commander
  • B Consommation prévue par unité de temps
  • P Périodicité dapprovisionnement
  • T délai dapprovisionnement (par unité de
    temps)
  • A , Stock de sécurité (en nombre dunité de
    temps)
  • M Quantité en stock
  • E Quantité à recevoir sur commandes antérieures
  • R Quantité déjà affectée à une commande
  • Q B (P T A) (M E) R
  • Méthode utilisée notamment dans la MRP (Material
    Requirements Planning)

44
Le budget des approvisionnements
  • Létablissement du budget
  • Choix du système de renouvellement des commandes
    (à date fixe ou à quantité constante)
  • Choix dun procédé de budgétisation (graphique et
    ou comptable avec fiche de stock)
  • Etablissement des 4 sous budgets
  • Budget des commandes
  • Budget des livraisons
  • Budget des consommations
  • Budget des stocks
  • Valorisation

45
Le budget des approvisionnements
  • Le principe du stock nul
  • Première solution
  • Objectif fabriquer différentes références pour
    lapprovisionnement commercial
  • Mise en fabrication implique la quantité à
    produire (la rafale) pour minimiser le coût de
    lancement de la série
  • Les rafales entrent dans les stocks
    intermédiaires jusquà lobtention du produit
    fini
  • La structure adaptée est dite en silos
    (départements séparés)

46
Le budget des approvisionnements
  • Le principe du stock nul
  • Deuxième solution
  • Le juste à temps est linverse de la solution
    précédente la production est tirée par les
    commandes de clients
  • La structure adaptée est dite en pipeline
  • Dans tous les cas, utilité des fiches de flux
    les Kanbans

47
Le budget des investissements
  • Les méthodes de rentabilité des investissements
  • Récupération du capital investi
  • Van
  • Tri
  • LEVA de Stern et Stewart

48
Le budget des investissements
  • La budgétisation de linvestissement
  • 3 moments différents au moment de lengagement,
    lors du décaissement, au moment de la réception
    de linvestissement.
  • La procédure dinscription des projets au budget
  • Définition dune enveloppe générale de
    financement
  • Définition de la fraction de lenveloppe pour les
    impondérables
  • Etude des projets demandés par les différents
    responsables.

49
Le budget des investissements
  • La procédure dapprobation individuelle
  • 2 aspects
  • Une étude détaillée du projet (dun point de vue
    technique, financier et humain)
  • Une approbation par la ligne hiérarchique de la
    demande de financement
  • Les contrôles en cours de réalisation
  • Un contrôle des montants
  • Un contrôle des délais
  • Le calcul de post réalisation
  • Un contrôle de la pertinence
  • Un contrôle de la procédure

50
Le budget de la production
  • La méthode américaine MAP Multiple Resource
    Allocation Procedure
  • vise à définir lallocation optimale des moyens
    en main dœuvre, capital, matériel, matières,
    temps Le but est de réduire le coût de la
    production
  • Exemple la méthode Pert (Program Evaluation and
    Review Technic)
  • Le chemin critique est la durée la plus longue
    pour une procédure.
  • Lun des éléments fondamentaux est le temps de
    travail
  • Temps dactivité
  • Temps de chargement normal (au cours duquel le
    temps de travail est utilisé à la préparation et
    à lexécution dopérations de production il
    comprend le nettoyage, lentretien les transferts
    dun poste à lautre
  • Temps de fonctionnement (temps de chargement
    diminué des réglages)
  • Temps de marche (temps de fonctionnement diminué
    des temps de contrôle, de rectification)
  • Il faut définir la cadence de production
  • Il faut définir lunité de lancement et de
    mouvement (ULM) le nombre de produits
    identiques travaillés de façon continue et qui
    font mouvement ensemble de poste à poste.

51
Le budget de la production
  • Recherche de productivité
  • Exemple de risques les goulots détranglement,
    les sous activités partielles
  • Il est possible dutiliser de multiples ratios
    pour mesurer la productivité optimale
  • Consommation / Produits fabriqués
  • Consommation travail ouvrier / Produits fabriqués
  • Il est surtout nécessaire détablir des standards
    et des normes
  • La qualification contrôleur de gestion doit
    épauler la qualification ingénieur (ou plus
    largement spécialiste dactivité)

52
Le budget des ressources humaines
  • Les éléments du bilan social (loi du 12 juillet
    1967)
  • Emploi
  • Rémunérations
  • Hygiène et sécurité
  • Autres conditions de travail
  • Formation
  • Relations professionnelles
  • Autres conditions de vie
  • La comptabilisation des ressources humaines
  • Le principe difficulté quantitative et
    qualitative
  • Évaluation par
  • Coût dorigine
  • Coût de remplacement
  • Capitalisation du salaire
  • Coût dopportunité

53
Le budget des centres administratifs
  • Les différents types de centres
  • La direction générale
  • Les services administratifs
  • Les services comptables et financiers
  • La direction du personnel
  • La direction informatique
  • La réflexion stratégique et la planification
  • Le contrôle de gestion
  • Laudit interne
  • La recherche et le développement
  • Le service de contrôle de la qualité
  • Le département détudes commerciales
  • Le principe
  • Des frais généraux .
  • difficiles à contrôler

54
Le budget des centres administratifs
  • La tendance reconduction de lenveloppe
    budgétaire
  • Lévolution une approche par la valeur
  • La perspective dune réduction des frais généraux
  • Lidée du BBZ
  • Reconstruction de lappareil productif en
    commençant par les départements les plus utiles,
    en finissant lenveloppe budgétaire avec les
    moins utiles
  • Revoir n 22

55
La consolidation et le contrôle budgétaire
  • La gestion des arbitrages
  • La trésorerie
  • La direction générale
  • Lanalyse a posteriori
  • Les écarts
  • Le contrôle du processus

56
La gestion des arbitrages
  • Limportance de la référence à la trésorerie
  • La pénurie financière, à lorigine des
    ajustements du contrôleur
  • Les ajustements temporels
  • La possibilité dun budget flexible
  • Le budget flexible est un budget établi pour
    différents niveaux dactivité à partir dun
    modèle de comportement des charges
  • Les références à la prévision stratégique
  • En dernier ressort
  • Le recours à larbitrage de la direction générale

57
La gestion des arbitrages
  • Lintervention de la direction générale
  • Les arbitrages budgétaires peuvent être
    opérationnels
  • Ils ont souvent un caractère stratégique
  • Le contrôleur de gestion ne doit pas faire la
    stratégie il doit la contrôler
  • Les conflits budgétaires peuvent être arbitrés
    par la direction générale

58
Lanalyse a posteriori
  • La détermination des écarts
  • La procédure budgétaire correctement menée
    débouche sur une analyse des écarts à des fins de
    contrôle strict (réflexion a posteriori) ou à
    des fins de rectification
  • Le principe étant donné quun écart est produit
    en général par plusieurs éléments, son analyse
    consiste à apprécier lincidence de chacun deux
    en neutralisant les autres
  • Au plan pratique identification des sous-écarts
  • Par exemple écart sur prix écart sur quantité
  • Ecart global (qe . Pe) (qs . Ps)
  • Ecart global Varq . Ps VarP .qs VarP .
    Varq
  • Ecart global écart sur quantité écart sur
    prix écart sur écart

59
La détermination des écarts
  • La méthode des 4 écarts pour les charges fixes
    (ou méthode des contrôleurs de gestion ou méthode
    anglo saxonne)
  • Écart sur budget pour charges fixes (en principe
    pas de différence en réalité, modification du
    taux de ces charges fixes
  • Écart sur budget pour les charges variables
    (écart sur dépenses écart dû aux différences de
    coût unitaire des charges variables)
  • Écart de rendement (permet de déterminer si la
    productivité a été meilleure ou moins bonne que
    prévue)
  • Écart de capacité (permet de mesurer la
    différence due à la sous ou sur-activité par
    rapport au niveau dactivité normal

60
La détermination des écarts
  • La méthode des 4 écarts
  • Fe charges fixes effectivement supportées
  • he heures effectives correspondant à la
    production obtenue
  • ve taux effectif de charges variables
  • hs heures standards correspondant à la
    production obtenue
  • hn heures normales correspondant à la capacité
    normale de production
  • vn taux standard de charges variables (
    charges variables standards / hn)
  • fn taux standard de charges fixes ( charges
    fixes standards / hn)
  • écart global (he ve Fe ) - ( hs vn fn hs )
  • écart / budget charges fixes (he ve Fe ) -
    (he ve fn hn )
  • écart de dépense (he ve fn hn ) - (he vn fn
    hn )
  • écart de rendement (he vn fn hn ) - ( hs vn
    fn hn )
  • écart de capacité (hs vn fn hn ) - ( hs vn
    fn hs )

61
De lanalyse des écarts au contrôle du processus
  • Lidentification dun écart, la recherche de ses
    causes, les solutions à mettre en œuvre pour
    quil ne réapparaisse pas cette procédure a un
    coût. Il nest pas certain que le gain soit à la
    mesure de ce coût (direct et indirect)
  • Il existe un seuil de tolérance des écarts
    provenant
  • Du calcul économique
  • De la validité de la méthode de standard
  • Lenvironnement incertain tout comme lapproche
    juste à temps conduisent à une remise en cause de
    lanalyse des écarts
  • système réorienté vers la maîtrise de loutil de
    prévision
  • Abandon éventuel des analyses décarts (et aussi
    de leurs calculs !)
  • Préférence donnée aux tableaux de bord et au
    reporting

62
Vers un contrôle de gestion évolutif
  • 1 Les besoins opérationnels
  • 2 Le contrôle et la stratégie
  • Les besoins opérationnels
  • Reporting et tableaux de bord
  • B) Prix de cession internes et contrôle de
    gestion de groupe

63
Reporting et tableaux de bord
  • Une idée commune privilégier la flexibilité de
    lorganisation par la maîtrise de son information
    et la connaissance de ses objectifs
  • Linformation est détenue par la base. Le
    contrôleur doit susciter sa remontée
  • Lorganisation doit tendre vers un objectif
    commun et des sous objectifs compatibles. Le
    contrôleur doit permettre leurs diffusions

64
Le reporting
  • Le système de reporting assure la remontée de
    linformation depuis les unités élémentaires
    jusquau sommet de lentreprise. Il est très
    présent dans toutes les sociétés anglo saxonnes.
  • Les responsables de tous niveaux ont connaissance
    immédiate des résultats
  • Le reporting permet la mise en Å“uvre dactions
    correctrices
  • Le reporting permet didentifier les besoins des
    unités élémentaires de lorganisation
  • Le reporting est un facteur concret de
    consolidation dans une structure de groupe
  • Au total, le reporting est un outil clef pour le
    pilotage de lentreprise

65
La constitution dun reporting
  • La base dun système de reporting est comptable.
    Mais il ne sagit pas dune information brute,
    elle doit être retraitée et émise aussi souvent
    que nécessaire
  • Le premier problème est denvisager la fréquence
    nécessaire au pilotage (ex boursier par
    trimestre) en général, fréquence mensuelle
  • La définition des informations contenues dans le
    reporting répond à 3 impératifs être
    exhaustives, être utiles au contrôle, être
    opérationnelles pour le décideur
  • La forme du traitement de linformation doit être
    définie par le contrôleur et constamment révisée
    en fonction des problèmes non ou mal décelés, en
    fonction des remarques des opérationnels
    (décisionnels ou non)
  • Linformation peut intégrer beaucoup daspects de
    la comptabilité analytique. Il peut faire
    remonter aussi des informations qualitatives
    (issues du personnel par exemple)

66
La constitution dun reporting
  • Le reporting utilise plutôt les indicateurs de
    résultat il indique comment le processus
    économique s est déroulé
  • Le reporting intervient en lien avec le processus
    comptable, déterminés après laction
  • Le reporting doit se composer déléments
    facilement agrégeables
  • Le reporting doit être complété par un système de
    tableaux de bord

67
Le tableau de bord
  • Un tableau de bord de gestion est différent du
    MIS (Management Information System)
  • Il représente la sélection des informations
    importantes issues de ce système et présentées de
    manière à être immédiatement opérationnelles pour
    les décideurs auxquels il est destiné.
  • Le tableau de bord structure la recherche
    dinformations dans la base de données et
    formalise leur restitution.
  • Deux éléments sont par conséquent indispensables
    à lexistence dun véritable système de tableau
    de bord
  • Un monitoring du système cest-à-dire la
    définition dune véritable approche de pilotage,
    comprenant la détermination claire de facteurs
    dalarme et des éléments dinformation nécessaire
    à la prise de décision opérationnelle (exemple
    informations des ventes mensuelles dune entité
    pour la détermination dun rabais au client)
  • Une remontée des données importantes formalisées
    de manière régulière par un reporting
  • Le contrôleur contribue à définir le premier, il
    organise le second
  • Le système de tableaux de bord ne nécessite pas
    obligatoirement une organisation budgétaire

68
La constitution du tableau de bord
  • Un tableau de bord de gestion doit être presque
    en temps réel il dit comment le processus
    économique est en train de se dérouler
  • Son actualisation doit être quasiment quotidienne
  • Les données qui le composent ne sont pas
    forcément comptables
  • Il présente surtout des informations dactivité
    ou de processus
  • Sa consultation doit être très rapide et visuelle
  • Les multiples tableaux de bord ne sont pas
    forcément agrégeables en revanche, ils ne
    doivent pas être incompatibles.
  • En lien avec un système budgétaire, le tableau de
    bord permet de repérer plus rapidement les écarts
    et de reformaliser rapidement de nouvelles
    prévisions

69
La construction du tableau de bord
  • Les indicateurs clefs peuvent être définies de
    plusieurs manières
  • Approche système (informations sur tous les
    éléments clefs du système y compris
    lenvironnement et les activités latérales)
  • Méthode des cartes cognitives (systèmes
    dobjectifs / axes stratégiques / actions
    possibles / chaînes dargumentation)
  • Apprentissage progressif
  • Suivi des plans daction (déclinaison prévue dès
    la planification)

70
La construction du tableau de bord
  • La validation des indicateurs choisis
  • Un indicateur doit être
  • Fiable
  • Juste
  • précis
  • Le test dun indicateur
  • Analyse de sa signification
  • Étude des actions quil induit
  • Etude de son équité
  • Étude de sa fiabilité

71
Le corollaire du tableau de bord
  • Lintégration dans la démarche stratégique
  • Le cheminement dans la mise en place des tableaux
    de bord de gestion
  • Identification dobjectifs par DAS
  • Identification des FCS (KSF)
  • Intégration des FCS aux tableaux de bord des
    centres de responsabilité
  • Mise au point dindicateurs de succès ou de
    variables clés
  • Etablissement de références et dun modèle
    danalyse des résultats
  • Mise au point de la chaîne de traitement de
    linformation et de diffusion des documents

72
Le corollaire du tableau de bord
  • La perspective dun tableau de bord général
  • Lutilisation des Business Design
  • Rendement des ventes (Ebit / CA)
  • Croissance de la rentabilité (projections de
    croissance dactivité)
  • Rentabilité économique (Actif / CA)
  • Index de contrôle stratégique (échelle de 1 à 10)
  • Valeur boursière / CA
  • Utilisation de la valorisation
  • Utilisation de la création de valeur
  • cf n63

73
Le contrôle de gestion de groupe
  • Le contrôle de gestion de groupe est à la fois
    plus difficile et encore plus essentiel que dans
    une structure simple.
  • Le contrôle de gestion est un ciment de la
    structure
  • Il unifie les objectifs
  • Il unifie les remontées dinformations
  • Il unifie les résultats
  • Le contrôle de gestion est un élément-clef de
    lévolution
  • Il mesure la synergie
  • Il permet la valorisation partielle
  • Le contrôle de gestion est au cÅ“ur des choix de
    stratégie
  • Rôle du contrôleur en cas de centralisation
  • Rôle du contrôleur en cas dautonomie

74
Les prix de cessions internes
  • Un système de prix de cessions internes est le
    corollaire de toute organisation en centres de
    responsabilités
  • Les prix de cessions internes permettent
  • Une mesure objective des centres de
    responsabilité
  • Une gestion autonome des centres
  • Une optimisation de la gestion de lensemble
  • Les différentes méthodes de calcul des prix de
    cessions internes.
  • Une évaluation par référence aux coûts
  • coût complet
  • Labsorption des charges fixes du fournisseur
  • La marge bénéficiaire
  • Le coût marginal (le plus faible possible)
  • La référence au marché
  • Le simple prix du marché
  • La diminution par la commission
  • La politique du double prix

75
Lapproche stratégique
  • Les choix de prévision stratégique
  • Une prévision continuelle ou ponctuelle
  • Une prévision formalisée
  • Un prévision intégrée
  • Budget glissant
  • Plan opérationnel
  • Plan stratégique

76
Lapproche stratégique
  • La planification stratégique
  • Les DAS / Les BU
  • Les matrices
  • Les stratégies base ressource
  • Le business design
  • La formalisation stratégique
  • Les plans
  • La consolidation
  • Le contrôle

77
Lapproche stratégique
  • Les types de décisions stratégiques
  • La gestion stratégique dune continuité
  • Stratégies de coûts
  • Stratégies de différenciation
  • Les virages stratégiques
  • La spécialisation
  • La diversification
  • Les stratégies relationnelles

78
Lapproche stratégique
  • La planification opérationnelle le business
    plan
  • Analyse marketing
  • Produits et services
  • Plan de production
  • Management
  • Plan financier
  • Les risques / les opportunités / les stratégies
    envisagées
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