Initiation Excel

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Initiation à Excel

• Pour les heureux adhérents à COOPERE34

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Plan de la journée

• (9h30) Présentation
• Bases
• Formules
• Graphiques
• (12h 13h30) Pause
• Manipulations avancées
• Listes de données
• Tableaux croisés dynamiques
• Macros
• (17h) Conclusion

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Plan de la journée

• (9h30) Présentation
• Bases
• Formules
• Graphiques
• (12h 13h30) Pause
• Manipulations avancées
• Listes de données
• Tableaux croisés dynamiques
• Macros
• (17h) Conclusion

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Plan de la journée

• (9h30) Présentation
• Bases
• Formules
• Graphiques
• (12h 13h30) Pause
• Manipulations avancées
• Listes de données
• Tableaux croisés dynamiques
• Macros
• (17h) Conclusion

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BasesDéfinitions

• Quest-ce que
• linformatique ?
• la bureautique ?
• un logiciel ?
• un classeur Excel ?
• une feuille Excel ?
• une cellule ?

6
BasesLa Sélection

• Identifier une cellule
• Se déplacer dans la feuille
• Sélectionner une cellule, une ligne, une colonne,
  un bloc de cellules

7
BasesLa saisie

• Une donnée
• Un bloc

8
BasesLa saisie (suite)

• Une série
• Contrôler la saisie

9
BasesExercice

• Reproduire le tableau ci-dessous avec le moins de
  saisie possible

10
BasesLa modification

• Modifier le contenu dune cellule
• Déplacer une / plusieurs cellules
• Effacer rapidement des cellules
• Insérer ou supprimer une ligne ou une colonne

11
BasesLe format

• Changer le format
• dune cellule
• dune ligne ou une colonne
• dun tableau (bloc de cellules)
• Dupliquer le format

12
BasesLe format

• La barre de mise en forme

type décimal
type pourcentage
italique
police
fusion de cellules
ou- de décimales
gras
taille caractères
alignement
bordures
souligné
couleur arrière-plan
type monétaire
couleur caractères
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BasesImpression

• Définir une zone dimpression
• Afficher/Modifier les sauts de page
• Modifier la mise en page

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BasesTrucs et astuces

• Masquer le contenu dune cellule
• Masquer une feuille
• Créer un lien vers une autre zone (feuille,
  classeur, autre ficher)
• Afficher des points de suite (Nom..)
• Changer de feuille rapidement
• Figer la ligne de titre

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BasesExercice

• Reproduire le tableau suivant
• Copier ce tableau dans une autre feuille en
  conservant la mise en page

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Plan de la journée

• (9h30) Présentation
• Bases
• Formules
• Graphiques
• (12h 13h30) Pause
• Manipulations avancées
• Listes de données
• Tableaux croisés dynamiques
• Macros
• (17h) Conclusion

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FormulesDéfinitions

• Le calcul est défini par une formule mathématique
• La cellule contient la formule mais affiche le
  résultat du calcul
• La notation dune formule commence toujours par
    
• Formule composée de valeurs, références de
  cellules, fonctions
• Jeu de fonctions mathématiques, financières,
  statistiques,

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FormulesExemples

• L1C2 2
• MAX(L5C4L6C4)
• PUISSANCE(753)
• MOYENNE(L2C1L2C9)
• AUJOURDHUI()

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FormulesFormule simple

• Comment calculer le surplus (dons) par rapport à
  la cotisation minimale (15 ) ?
• LC(-1) - 15
• La formule actuelle est-elle valable pour une
  autre ligne ?

20
FormulesFormule avec paramètre

• Mettre la valeur de la cotisation minimale dans
  une cellule
• Nouvelle formule, par exemple
• LC(-1) - L(18)C(-4)
• La formule actuelle est-elle valable pour une
  autre ligne ?

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FormulesRéférence relative / absolue

• Relative dépend de la position de la cellule
  contenant la formule, ex
• LC(8) même ligne, huit colonnes après
• L(-3)C même colonne, 3 lignes au dessus
• L(7)C(-7) 7 lignes au dessous, 7 colonnes avant
• Absolue
• simple identification numéro ligne / colonne
• ex L7C21
• A laide dun nom (menu INSERTION gt NOM gt
  DEFINIR)
• ex cotis-mini

22
FormulesFormule avec référence absolue

• Plutôt quune référence relative, mettre une
  valeur absolue
• LC(-1) L22C3
• La formule actuelle est-elle valable pour une
  autre ligne ?

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FormulesFormule avec référence nommée

• On peut nommer une référence absolue
• LC(-1) cotis_mini

24
FormulesComplément sur les références

• Plage de cellules
• L1C1L1C4 5 premières colonnes de la ligne n1
• L(-5)CL(-1)C 5 cellules au dessus
• LC(1)LC(8)L(2)C(1)L(2)C(8) 2 blocs
• Autre feuille
• Feuil1!L3C1
• Voir les cellules utilisées dans une formule
• Sélectionner la cellule
• OUTIL gt AUDIT gt REPERER LES ANTECEDENTS

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FormulesFonctions
Liste des fonctions
Bouton de démarrage dune formule
26
FormulesUtilisation dune fonction

• Dans une formule, taper son nom
• Ou se servir des boutons
• Au sein des parenthèses, les paramètres sont
  séparés par   
• Il y a toujours des parenthèses, avec ou sans
  paramètres
• AUJOURDHUI() MAX(L5C4L5C3)
• Somme automatique

27
FormulesClasses de fonctions

• Finances investissement, prêts
• Date et heure
• Mathématiques calculs usuels
• Statistiques
• Recherche et matrice
• Base de données données externes
• Texte
• Logique, information pour des tests

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FormulesExercices

• La moyenne des dons
• Le nombre de bienfaiteurs (personnes ayant
  effectué un don)
• Le pourcentage de bienfaiteurs
• Rajouter une colonne département calculée à
  partir des codes postaux
• Rajouter une colonne  Majeur?  (valeur Oui ou
  Non) calculée à partir de la date de naissance et
  la date du jour
• Sur une autre feuille, Faire un tableau avec le
  nombre dadhérents et leur pourcentage pour
  chaque département du Languedoc Roussillon, plus
  une ligne  Autres départements .

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Plan de la journée

• (9h30) Présentation
• Bases
• Formules
• Graphiques
• (12h 13h30) Pause
• Manipulations avancées
• Listes de données
• Tableaux croisés dynamiques
• Macros
• (17h) Conclusion

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GraphiquesCréation

• Sélectionner les données dans le tableau
• Commande INSERTION gt GRAPHIQUE

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GraphiquesCréation - type

• Choisir un type de représentation graphique et
  un sous-type
• Cliquer sur Suivant gt 

32
GraphiquesCréation plage données

• Vérifier la plage de valeurs
• Afficher longlet  Série 

33
GraphiquesCréation Série

• Longlet  Série  permet de définir
• Le nom de la série de données
• Les étiquettes
• Cliquer sur  Suivant gt 

34
GraphiquesEtiquettes

• Longlet  Etiquettes de données  permet
  dafficher le nom du département et la valeur
• Cliquer sur  Suivant gt 

35
GraphiquesEmplacement

• Insertion dans la feuille courante ou dans une
  nouvelle feuille
• Cliquer sur  Terminer 

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GraphiquesRésultat
37
GraphiquesMise en forme

• Type de représentation
• Série de données supplémentaire
• Titres
• Légende
• Tout élément du graphique
• Impression en noir et blanc

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GraphiquesEchanges avec word

• Copie de tableau
• Copie de graphique
• Attention au collage ordinaire (taille de fichier
  plus importante)

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GraphiquesExercice

• Reproduire le graphique suivant, ancienneté des
  adhérents selon 4 tranches
• lt 1 an
• 1 lt 5 ans
• 5 lt 10 ans
• gt 10 ans

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• Graphiques
• (12h 13h30) Pause
• Manipulations avancées
• Listes de données
• Tableaux croisés dynamiques
• Macros
• (17h) Conclusion

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• Manipulations avancées
• Liste de données
• Tableaux croisés dynamiques
• Macros
• (17h) Conclusion

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Manipulations avancées Simulation automatique

• Faire varier la cotisation minimale pour obtenir
  la somme totale souhaitée

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Manipulations avancéesProtection de cellules

• Empêcher la modification de certaines cellules

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Plan de la journée

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• Bases
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• Listes de données
• Tableaux croisés dynamiques
• Macros
• (17h) Conclusion

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Liste de donnéesCréation

• Menu DONNEES gt LISTE gt CRÉER UNE LISTE

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Liste de donnéesSaisie

• Boite à outils Liste gt Formulaire

47
Liste de données Modification

• Boite à outils Liste gt Formulaire

Modification dans les zones de saisie
Déplacement rapide
Suppression de lenregistrement
Déplacement fin
48
Liste de données Recherche par critère

• Boite à outils Liste gt Formulaire gt bouton critère

49
Liste de données Critères de comparaison

• Texte
• Commence par
• Nimporte quelle lettre ?
• Nimporte quelle suite de lettre
• Numérique
• Égal
• Différent de ltgt
• Supérieur, Inférieur (ou égal) gt, gt,lt, lt

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Liste de donnéesFiltres
Menus déroulants
51
Liste de données Tris

• Menu DONNEES gt TRIER
• Tri sur une colonne
• Tri sur plusieurs colonnes

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Plan de la journée

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• Bases
• Formules
• Graphiques
• (12h 13h30) Pause
• Manipulations avancées
• Listes de données
• Tableaux croisés dynamiques
• Macros
• (17h) Conclusion

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Tableaux croisés dynamiques Création

• Menu DONNEES gt RAPPORT DE TABLEAU CROISE
  DYNAMIQUE

54
Tableaux croisés dynamiques Sélection tableau de
données

• Sélectionner le tableau de données avec les
  titres
• Placer le tableau dans la feuille existante

55
Tableaux croisés dynamiques Positionner les
champs

• Glisser-déposer les éléments  Intitulé  dans
  les champs de ligne et  Public  dans les champs
  de colonne

56
Tableaux croisés dynamiques Positionner les
données

• Glisser-déposer lélément  Durée  dans la
  partie données

57
Tableaux croisés dynamiques Résultat
58
Tableaux croisés dynamiques Graphique

• Cliquer sur le bouton graphique de la barre
  doutils des tableaux croisés

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Plan de la journée

• (9h30) Présentation
• Bases
• Formules
• Graphiques
• (12h 13h30) Pause
• Manipulations avancées
• Listes de données
• Tableaux croisés dynamiques
• Macros
• (17h) Conclusion

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Macros Création

• Menu OUTILS gt MACROS gt VISUAL BASIC EDITOR
• Dans la fenêtre, tapez le code de la macro
• Sub ChasseAuxCotisations()
• '
• ' ChasseAuxCotisations Macro
• '
• Dim Cellule As Range
• Dim Plage As Range
• Set Plage Range("J4J13")
• For Each Cellule In Plage
• If Cellule.Value 0 Then
• Cellule.Interior.ColorIndex 3
• Cellule.Offset(0, -8).Interior.ColorIn
  dex 3
• Else
• Cellule.Interior.ColorIndex 0
• Cellule.Offset(0, -8).Interior.ColorIn
  dex 0
• End If
• Next Cellule
• '

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Macros Déclencher à partir dun bouton

• Menu Affichage gt Barre doutils gt Personnaliser
• Catégorie macro gt Commande  bouton
  personnalisé 
• Affecter la macro

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Plan de la journée

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• Bases
• Formules
• Graphiques
• (12h 13h30) Pause
• Manipulations avancées
• Listes de données
• Tableaux croisés dynamiques
• Macros
• (17h) Conclusion

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Conclusion

• De nombreuses fonctionnalités
• Comparaison avec Word / Access
• Frontière avec bases de données ?
• Logiciels libres
• Suites bureautiques en ligne