PAQUETES INTEGRADOS

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PAQUETES INTEGRADOS
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1. Definición

• La tendencia integradora puede ser un mecanismo
  para enfrentarse con la complejidad.
• La filosofía de trabajo se basa en integrar unas
  utilidades básicas, como hoja de cálculo, gestión
  de ficheros, tratamiento de textos y sistema de
  gestión de comunicaciones.
• Las utilidades que conforman un paquete integrado
  están relacionadas entre sí, de tal forma que
  forman una unidad operativa.
• También existen otros tipos de paquetes
  integrados, como son los formados por programas
  que agrupan productos para facturación,
  contabilidad, gestión de stocks, etc.

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• Podemos distinguir los siguientes tipos de
  integración
• Integración intranivel Es la que se produce
  dentro de cada uno de los niveles. Busca la
  multifuncionalidad.
• Integración internivel Integración entre varios
  niveles. Facilita el paso de información entre
  niveles y favorece la potenciación vertical de
  las herramientas.
• Integración humana El sistema tecnológico acaba
  integrándose con el hombre. Potencia la
  convivencialidad.
• Es un paquete integrado un nivel superior en la
  escala evolutiva del software aplicable a la
  oficina?.
• Lo que hoy se denomina paquete integrado no pasa
  de ser un paquete de programas vendidos
  conjuntamente, pero en su interior, débilmente
  conectados (pegado especial, como objeto, con
  vínculo, insertar archivo, importar,...)

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• Los paquetes integrados intentan ofrecer
  conectividad en sus funciones.
• Los componentes de un paquete integrado son
• Procesador de texto.
• Programa de gráficos
• Hoja de cálculo.
• Gestor de base de datos
• Agenda electrónica Incluye la información
  personal, búsqueda y clasificación de los
  registros, etc.
• Control de comunicaciones Gestiona la
  comunicación con otros equipos.
• Emulador de terminales Permite la emulación de
  terminales en nuestro ordenador. Es una ayuda a
  la compatibilidad y a la comunicabilidad.

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• La tendencia de los usuarios es
• la especialización y
• a la información distribuida mediante redes
  locales.
• La revista PC-World habla de cinco promesas
• Funcionalidad de cada módulo similar a la de los
  productos monofunción.
• Fácil intercambio de datos entre módulos.
• Fácil combinación de trabajo de dos o más
  módulos.
• Economía en la compra.
• Economía en el aprendizaje, al mantener una
  estructura de órdenes consistente entre todos los
  módulos.
• Un paquete integrado que cumpla las cinco
  promesas anteriores ofrecerá un incremento en su
  funcionalidad.

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• En la actualidad aparece una alternativa a los
  paquetes integrados
• son aplicaciones independientes, que avanzan
  hacia lo que se denomina el software integrable
  es decir, aplicaciones distintas de naturaleza
  autónoma, pero que pueden interactuar dentro de
  un entorno común compartiendo datos.

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2. Tendencias del Paquete Integrado

• Con la integración internivel de módulos
  independientes en paquetes integrados, se obtiene
  una herramienta multifuncional donde se
  incrementa su complejidad.
• Por lo tanto, para disminuir tal dificultad, se
  requieren interfaces potentes. El rasgo esencial
  debe ser su consistencia, esto es, que se
  mantenga la uniformidad a lo largo de todos los
  módulos.
• La compatibilidad entre paquetes es un factor a
  tener en cuenta, pues nos permitirá un
  intercambio de información entre sus componentes
  de forma fácil.

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• Existe una tendencia orientada a la adquisición
  de herramientas de varios proveedores. Si éstas
  son incompatibles, la complejidad del sistema
  tecnológico aumenta. Para algunos paquetes,
  considerados una norma de facto, existe un
  esfuerzo de compatibilización por parte del resto
  de los fabricantes.
• Por ejemplo, la mayoría de los paquetes son
  compatibles con ficheros del paquete Lotus 1-2-3.

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3. Productos

• El futuro de estos paquetes integrados se
  encuentra en la transformación hacia entornos de
  gestión integrada de red.
• Los paquetes integrados que más destacan son
  Corel WordPerfect Suite , Microsoft Office y
  Lotus SmartSuite .
• Los componentes del paquete integrado son los
  siguientes

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• LOTUS SMARTSUITE
• Lotus Word Pro, Lotus Approach, Lotus Freelance
  Graphics, Lotus 1-2-3 y Lotus Organizer. Este
  paquete integrado ofrece una nueva generación de
  funciones para trabajo en equipo.
• COREL WORDPERFECT SUITE
• Corel WordPerfect , Corel Paradox, Corel Quatro
  Pro y Corel Presentations. Otra de las novedades
  es el nuevo PIM (Personal Information Manager,
  gestor de información personal), denominado
  CorelCentral . En todas las aplicaciones ofrece
  un asistente para hacer las cosas PerfectExpert.
• Microsoft Office
• Incluye el procesador de textos Word, la hoja de
  cálculo Excel, el programa de presentaciones
  Powerpoint, la base de datos Access, el Micorsoft
  Outlook para la gestión de información personal,
  el cuaderno para integrar en un solo documento lo
  hecho con cada herramienta y el Microsoft Photo
  Editor para retoque fotográfico.
• StartOffice
• Incluye el procesador de textos, la hoja de
  cálculo, el programa de presentaciones , la base
  de datos Access, la gestión de información
  personal. Permite crear los documentos pdf,
  directamente y tiene una versión en entorno Linux
  de libre distribución Openoffice.

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3.1 Works

• Claris Works es un completo y versátil paquete,
  que integra en un solo programa todas las
  aplicaciones que habitualmente se usan en
  trabajos administrativos, como procesador de
  textos, hoja de cálculo, gestión de bases de
  datos, programas de dibujo e imágenes, y gestión
  de comunicaciones.
• En realidad, no es que tengamos diferentes
  aplicaciones, sino que cada vez que creemos un
  documento de un tipo el programa creará una nueva
  ventana con las herramientas necesarias para la
  tarea a realizar, de modo que incluso podremos
  insertar documentos de unos tipos dentro de otros.

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3.3 Corel WordPerfect Suite

• Suite ofimática WordPerfect, aplicaciones de 32
  bits.
• Incluye funciones nuevas como el editor de
  Internet para facilitar la creación de
  formularios HTML.
• También incorpora PerfectExpert con ayuda
  interactiva y la tecnología de Asistente para
  facilitar el trabajo.
• Una capa de dibujo con la que incluir los objetos
  directamente sobre el texto.
• El PIM CorelCentral combina calendario, agenda,
  tareas, direcciones, contactos y tarjetas de
  archivo.
• Otras son Quatro Pro, Presentations, Photo House
  y Barista.

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3.3.4 Corel WordPerfect

• Es el núcleo de la suite, los botones
  tridimensionales han dejado paso a botones
  sensibles al contexto
• similares a los que implementa Microsoft
• Se han reestructurado los menús y barras de
  herramientas, con el fin de facilitar el acceso a
  todas sus funciones.
• Las características nuevas como el cursor
  sombreado que señala en todo momento el lugar
  exacto donde se situaría dicho cursor si
  pulsáramos el botón del ratón.
• También se ha optimizado el apartado de creación
  y trabajo con gráficos, gracias a un nuevo
  sistema de capas.
• Incluye más de doscientas fotografías y diez mil
  clip-arts.

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• Para crear un nuevo dibujo nada más visualizarse
  el área de dibujo las barras que mostrará
  WordPerfect serán las correspondientes a
  Presentations, la aplicación para las
  presentaciones multimedia.
• Podremos modificar multitud de parámetros para
  lograr darle el aspecto deseado. Entre ellos
• La identificación del texto respecto a él, el
  brillo, el contraste de la imagen, la inversión
  de colores, su orientación y tamaño...
• Pero no incluye un CorelDraw, sólo se ha
  potenciado su apartado de trabajo con imágenes y
  gráficos, para el apartado de generación de
  páginas Web, y enriquecer nuestros documentos
  convencionales.

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3.3.4.1 Preparado para Internet

• Para la conversión de WordPerfect a formato HTML
• A partir de una plantilla prediseñada,
• convirtiendo directamente a HTML el documento
  activo,
• creando una copia totalmente independiente en
  HTML del documento actual,
• o bien lanzando el navegador y convirtiendo
  automáticamente el documento para mostrar cómo se
  vería una vez publicado en Internet.
• El grado de efectividad es similar al de sus
  competidores
• En documentos simples, la conversión es bastante
  efectiva.
• Si los documentos incluyen multitud de elementos,
  puede ocurrir que su aspecto se modifique al
  convertirlo a HTML
• los elementos como tablas,
• el problema de la conversión de las columnas de
  texto del documento.

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• Una tabla en WordPerfect es algo muy sencillo
• Después de establer el número de columnas y filas
  que conformarán la tabla, podremos modificar
  parámetros como ancho, aspecto de los bordes,
  formato numérico de las celdas.
• La aplicación de formatos se puede realizar a
  nivel de celda, y también de columna o tabla, y
  el ancho y alto de la tabla y celdas se pueden
  modificar arrastrando y soltando.
• Otras opciones llamativas son
• las de SpeedFormat (plantillas de diseño de
  tablas estándar)
• QuickSum (suma automática de las cantidades
  numéricas de las celdas que se encuentren a la
  izquierda o encima de la celda activa),
• Fórmula Toolbar (visualiza un serie de barras
  de herramientas similares a las de un hoja de
  cálculo) o
• Split cell (divide una celda en dos áreas).

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• Podemos insertar en la página web, applets de
  Java.
• Incorporada la posibilidad de insertar enlaces
  (links). función QuickLinks, simplifica la
  tarea de establecer enlaces a otros documentos o
  direcciones de correo
• Todo lo que comience por www, ftp, http o mailto
  WordPerfect lo convertirá automáticamente en un
  enlace, o.
• Tendremos que insertar la cadena de caracteres o
  gráfico deseado y seleccionarlo para pulsar sobre
  HyperLink. Esto visualizará un cuadro donde
  tendremos que introducir la dirección a la que
  queremos que apunte.
• Una vez finalizado el proceso de generación del
  documento HTML, permite visualizarlo mediante el
  navegador.

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• Si deseamos coger un documento publicado en
  Internet, en apertura de archivos introduciremos
  una dirección Web. Automáticamente se convertirá
  en un navegador reducido, que nos permitirá
  movernos por el Web hasta localizar el documento
  y pulsaremos sobre abrir y automáticamente se
  pasará al área de trabajo.
• Corel es consciente de la importancia de las
  redes y además del típico módulo de instalación
  para redes ha añadido herramientas para controlar
  el flujo de datos. Para lograr este objetivo
• Controlador de versiones, para mantener un
  registro sobre las diferentes versiones y
  revisiones existentes de un documento. La
  utilidad de esta herramienta se incrementa si
  tenemos en cuenta que el formato de archivo que
  implementa.

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3.3.4.2 Ortografía e impresión

• Evitar los errores ortográficos o gramaticales.
  Para evitar estos últimos se encuentra la
  conocida Grammatik. Respecto a la ortografía,
  es similar a Microsoft Word o Lotus WordPro.
• Otras dos funciones muy útiles son QuickWords y
  QuickCorrect, que sirven para remplazar una
  abreviatura por una palabra determinada y para
  reemplazar errores tipográficos habituales.
• La impresión permite varias formas, la de doble
  cara (manual o automática). Dentro de este modo
  hay una variante denominada booklet, cuyo fin
  es el de imprimir en dos caras, pero en forma de
  folleto.
• El modo manual imprime las impares y luego las
  pares.

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• Todas estas opciones están distribuidas en un
  cuadro de diálogo. Dentro de Details,
  encontraremos parámetros como resolución,
  dispositivos de impresión, forma de impresión,
  etc. En la pestaña Multiple Pages podremos
  especificar las páginas del documento que
  deseamos imprimir, enumerándolas directamente o
  bien estableciendo un rango.
• Otra novedad es PerfectExpert, cuyo objetivo es
  facilitar al máximo el trabajo del usuario, así
  como enseñarle el uso de determinadas funciones y
  realización de determinados procesos. Es una
  especie de asistente no similar al de Microsoft
  Office en su implementación.

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3.3.5 Corel Quattro Pro

• La hoja de cálculo es la que más complicado lo
  tiene, los usuarios de estos programas se
  reparten entre Lotus 1-2-3 y Excel.
• Print Preview, mostrará el aspecto que tendrá
  el documento una vez en papel. Permite una
  edición dinámica, mediante el ratón podremos
  establecer los márgenes de todas y cada una de
  las hojas, así como establecer sus pies,
  titulares, tamaño del papel, escala, etc.
• En conclusión, se ha flexibilizado el apartado de
  impresión hasta límites insospechados.

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• Format, agrupa las funciones de formato de la
  hoja y el aspecto. Destacan
• SpeedFormat, que nos propone plantillas de
  diseño estándar y
• QuickFit, que ajusta el ancho de las columnas
  acorde al literal más largo que contenga
  cualquiera de las celdas.
• QuickFilter, permitirá una serie de criterios
  de ordenación (ascendente, descendente, blancos,
  etc.).
• Podremos introducir índices y subíndices,
  establecer comentarios, así como unirlas con
  otras. Incorpora un verificador para asegurar que
  todos los enlaces o referencias entre celdas son
  correctas, capaz de corregir errores.

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3.3.5.1 Análisis de datos

• Scenario, nos ayuda a calcular diferentes
  valores en función de determinadas variables.
  Dichos valores pueden oscilar entre los mejores y
  los peores esperados.
• Analyzed data, que brinda PerfectExpert,
  podremos acceder a un asistente para procesos de
  análisis hipotecas y su refinanciación,
  estadísticos descriptivos (media, mediana,
  desviación, varianza,...), Fourier, histogramas,
  etc.
• Si el volumen de datos es muy elevado tenemos la
  auditoría y la esquematización. La primera de
  ellas localiza las celdas dependientes de la que
  se encuentra activa.

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3.3.5.2 Importación y exportación

• Conexiones a bases de datos externas (Corel
  Paradox, o mediante ODBC).
• Desde un fichero de texto, cuyos datos estén
  delimitados mediante un carácter (coma,
  comillas), Quickcolumns.
• Importar de otras hojas, la totalidad de las
  versiones de sus principales competidoras.
  Incluso importar de archivos de gestión domestica
  como Quicken y Money.
• Trabajo con documentos en formato HTML.
• Crear enlaces de Internet para conectar la hoja
  de cálculo a otro documento o bien a un WebSite.
  Esto nos permitirá, obtener información de la Red
  y que automáticamente se refleje en nuestro
  cuaderno.

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3.3.6 Corel Presentations

• Cientos de fondos y galerías de diseño. Podemos
  crear nuestro propio diseño y almacenarlo como
  una plantilla.
• Una vez seleccionado uno estándar, procederemos a
  su personalización. Opciones Insert, Format y
  Tools.
• El menú View
• la regla horizontal/vertical, malla de puntos,
  guías, efectos de zoom, etc.
• Crosshair que activa respectivamente dos
  líneas, una horizontal y otra vertical que cruzan
  íntegramente el área de trabajo y nos ayudan a
  situar mejor los objetos en relación a las
  valores de las reglas.
• Select Object Viewer, una ventana que visualiza
  los elementos de la diapositiva de forma
  independiente.

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• Modo de visualización Draft, para ordenadores
  con unos recursos limitados, los elementos de
  color y multimedia se ocultan y dejan la
  diapositiva como un boceto.
• Para mostrar el contenido
• En modo individual, carrusel y en forma de texto,
  donde se describen todas sus características.
  Para pasar de un modo a otro en el menú View o
  mediante las pestañas.

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3.3.6.1 Variedad de herramientas

• Mediante las opciones del menú Insert podemos
• Insertar todo tipo de objetos, como imágenes,
  sonido, vídeos, cajas y líneas de texto, gráficos
  estadísticos y de esquematización, dibujos,
  TextArt, figuras poligonales, curvas, figuras a
  mano alzada o basadas en la técnica Bezier,
  ecuaciones, ficheros, hojas de cálculo, listas de
  puntos, comentarios, etc.
• Bajo la opción Format se agrupan todas las
  funciones referentes a las propiedades de los
  objetos y de las diapositivas.
• Los valores de configuración de los textos, como
  la justificación, tipo de letra, y formato de
  párrafo. Incluso hay una Manual Kerning, que
  nos permite ajustar la posición horizontal del
  texto y modificar el espacio entre caracteres.

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• Los efectos de transición entre diapositivas
  (medio centenar), fondos, notas del orador,
  animaciones, sombras, secuencia de visualización,
  combinaciones de teclas para movernos
  (QuickKeys), enlazar un objeto con una
  diapositiva (QuickLinks), etc.
• Tools
• revisión gramatical, ortográfica y sinónimos,
  QuickCorrect, la conversión de diapositivas a
  bitmaps, combinación de dos figuras (Blend),
  aplicar efectos 3D a objetos (Quick-3D),
  moldear el texto en función de la forma interna
  de una figura (QuickWarp) o de la externa
  (Contour Text), personalizar la presentación
  para una determinada audiencia (Custom
  Audiences), muy útil cuando hay diferentes
  públicos.
• Show on the Go convierte las presentaciones en
  autoejecutables, con el único requisito de
  indicar en qué sistemas operativos se van a
  visualizar.

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3.3.6.2 Presentaciones por Internet

• Presentations brinda la posibilidad de convertir
  sus documentos a HTML, introducirles enlaces a
  Web, sitios FTP, direcciones de e-mail, e incluso
  ofrece soporte para componentes ActiveX y Corel
  Barista.
• Presentations convierte sus documentos a HTML,
  pero implica algunos inconvenientes como la
  pérdida de animaciones, sonidos, transiciones...
  .Actualmente se ha implementado otro alternativo,
  denominado Show It!, que permite disfrutar de
  todos los elementos de la presentación incluidos
  sonidos, animaciones, transiciones, etc. Para
  ello nada más visualicemos la presentación en el
  navegador aparecerá un cuadro de diálogo
  solicitando un plug-in, una vez esté instalado
  ya podremos visualizar la presentación con todos
  sus elementos a través del navegador.

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3.3.7 Corel Central

• Es el PIM (Personal Information Manager, gestor
  de información personal).
• Su integración con Netscape Communicator.
  CorelCentral ofrece servicios propios como los
  de agenda, calendario o guía de direcciones, y
  otros a través de Netscape como los de correo
  electrónico, news, conferencias vía
  Internet/intranet.. .
• Podemos organizar reuniones vía
  Internet/intranet, obtener de nuestra agenda las
  direcciones de correo, establecer enlaces
  Internet en la guía de direcciones y los archivos
  de tarjetas, publicar informes y calendarios en
  Web con Barista.
• El módulo de archivo de tarjetas es muy flexible,
  ya que no sólo soporta enlaces a direcciones de
  Internet sino también a otras tarjetas del
  archivo, lo que permite tener interrelacionada
  toda la información.

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3.3.8 Corel Paradox

• Corel compró dicho producto a Borland. El
  principal beneficio es su mayor compenetración
  con el resto de aplicaciones de la suite.
• Podremos publicar formularios e informes a través
  de Internet de forma estática o dinámica.
• Módulo runtime de Java, que hace posible la
  creación de aplicaciones de base de datos que
  podrán ejecutarse en cualquier lugar,
  independientemente de la plataforma. La
  portabilidad a través de plataformas es una de
  las principales características de Java.
• Asimismo, para el diseño de aplicaciones, Paradox
  dispone de un completo entorno de desarrollo y
  potentes herramientas RAD, e incluso ofrece
  soporte para agregar DLLs y controles ActiveX.

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• La interfaz del editor de consultas SQL también
  ha sido objeto de reestructuración. Este módulo,
  combinado con los drivers nativos para acceder a
  Oracle, Sybase, Microsoft SQL Server y DB/2, nos
  abre las puertas a todos estos SGBD. No obstante,
  la versión que incluye todos estos controladores
  es la cliente/servidor de Paradox, al igual que
  PeerDirect, una herramienta de replicación de
  datos.
• Por su parte, la versión convencional incorpora
  solamente controladores ODBC de la compañía
  Intersolv, que posibilitan el acceso a bases de
  datos de menor entidad, lo que nos ofrece la
  posibilidad de compartir los datos.

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3.3.9 PerfectExpert

• Este es el nombre para denominar su nuevo sistema
  de ayuda, cuya implementación y funcionamiento
  es, diferente al del asistente de Office .
• Activandolo automáticamente se visualizará en el
  lado izquierdo un área con diversos botones que
  se identifican con una tarea o grupos de ellas.
• El objetivo es que el usuario no tenga que
  aprender para qué sirve cada función sino que
  busque en el PerfectExpert la tarea que quiere
  realizar y éste automáticamente ejecute la
  función u opción que la realice (Equivalente a lo
  que vimos de tablas dinámicas en Excel).
• Corel ha establecido un programa de actualización
  de este módulo, tan solo tendremos que acceder al
  Web de Corel y descargar la actualización.

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3.3.10 Conclusiones

• Hasta dónde van a llegar los fabricantes?.
• Las suites están alcanzado unas dimensiones
  excesivas incluyendo facilidades que no se
  utilizarán jamás,
• también se ha incrementado su funcionalidad.
• Tendrán que desarrollar interfaces más
  intuitivas, y así evitar que todas estas
  funciones se diluyan en un mar de menús.
• Cómo elegir un paquete u otro?
• Para ello hay que tener en cuenta parámetros,
  como nuestras propias necesidades, analizar si
  nuestra estructura informática y empleados son
  capaces de asimilar de forma rápida y poco
  traumática el cambio de suite, etc.
• También tendremos que valorar el coste económico
  que puede suponer a nivel de hardware, ya que en
  muchos casos será preciso realizar una obligada
  actualización.

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3.5 Office

• Tiene varias presentaciones, para clientes
  particulares o pequeñas y medianas empresas.
• Podemos incluir en nuestro disco duro todas las
  plantillas prácticas que potencian el paquete de
  Microsoft.
• Los paquetes integrados o suites evolucionan
  lo que antes eran aplicaciones que no se
  comunicaban entre sí, ahora son programas que
  guardan una extraordinaria integración entre
  ellos y con Internet.
• La aparición de Windows 3.x supuso un punto de
  inflexión en la evolución de los que hoy
  conocemos como suites. La unión de estas
  aplicaciones y la normalización de su interfaz se
  llevó acabo bajo este entorno.

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• En esta faceta Microsoft fue pionero con un
  personaje (asistente) cuya función será ayudarnos
  en todo momento, así como aconsejarnos para
  resolver dudas, y tratar que los documentos que
  sean más profesionales y se ajusten a nuestros
  deseos.
• Intellisense es el nombre de la tecnología para
  diseñar el asistente. Mediante un lenguaje
  natural realizamos preguntas a dicho asistente.
  Este procesa el texto y nos ofrece una menú de
  opciones relacionadas con la petición.
• En Excel podremos introducir fórmulas sin
  necesidad de recurrir a los rangos. Bastará con
  poner los literales que identifiquen la columnas.
  Colorea automáticamente todas las celdas o rangos
  de ellas implicadas en la fórmula seleccionada,
  lo que permite al usuario localizar los errores,
  o saber qué datos condicionan el resultado.

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3.5.1 Optimizar el sistema

• Un mayor aprovechamiento de los recursos
  hardware. Programación en entornos de 32 bits, la
  compartición de código entre aplicaciones.
• Ecuación mayor facilidad de uso incremento de
  potencia mayor complejidad para el programador
  (generalmente más código).
• La velocidad de ejecución. La mayor optimización
  permite que operaciones tan habituales como la
  apertura y grabado de ficheros se ejecuten de una
  manera más rápida y fluida.
• La posibilidad de personalizar el entorno de
  trabajo y las barras de herramientas. Los botones
  tridimensionales han sido sustituidos por los
  inflables.
• La compartición datos, vía OLE o DDE, es máxima
  en Office .

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3.5.2 Algo más que compartir

• Con compartir documentos no sólo nos referimos a
  la posibilidad de cortar y pegar. Ahora es
  posible editar o modificar el contenido o las
  propiedades de los objetos incrustados ya sean de
  Access, Excel o PowerPoint directamente desde
  Word. Por ejemplo, podremos añadir registros a
  una tabla de Access, modificar fórmulas en una
  hoja de cálculo de Excel o cambiar los efectos,
  fondos y textos de una diapositiva de PowerPoint.
• Cada vez que seleccionemos uno de estos objetos,
  aparecerá una menú contextual y las opciones
  relativas a la manipulación de dicho elemento.
  Las opciones que ofrece dicho menú son las de
  carácter básico, si queremos realizar operaciones
  complejas necesitaremos ir a la aplicación
  propietaria.

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• El término compartición a nivel monousuario,
  significa la posibilidad de trabajar con objetos
  de otras aplicaciones.
• A nivel corporativo el entorno de red es el más
  común, Microsoft ha optimizado su paquete
  integrado para compartir la información con
  nuestros compañeros y trabajar en grupo.
• El apartado de correo y comunicaciones personales
  corre a cargo del nuevo integrante de Office
  OutLook. Es una aplicación que ha sustituido a
  Scheduler. OutLook realiza las tareas de su
  predecesor, pero además nos ofrece un punto
  centralizado para el control del flujo de
  información.
• Excel y Word incorporan un controlador de cambios
  y versiones, cuya función es la de generar un
  diario que registre los cambios, la fecha de
  realización, el usuario que los acometió y,
  almacenar las versiones anteriores del documento.
  Codifica los cambios mediante colores para que su
  identificación sea mucho más rápida.

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• Word permite la compartición de documentos y
  Excel de libros. Permite la consolidación rápida
  de los cambios realizados en los libros
  compartidos, lo que incrementa el nivel de
  integridad de la información. La posibilidad de
  insertar comentarios en los documentos sin que
  ello signifique la alteración del texto original,
  o la barra flotante de herramientas de revisión,
  que permite editar, revisar y enviar el
  documento.
• El módulo que analizará la gramática, las
  palabras que no se encuentra en su diccionario
  son subrayadas por una línea roja. En caso de que
  el fallo sea gramatical se señaliza mediante una
  línea verde.
• Podemos utilizar Word como editor de e-mail
  (WordMail), y así crear mensajes con toda la
  potencia y funcionalidades de Word.

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• Facilitar el trabajo en grupo con unas garantías
  de seguridad y consistencia en la información,
  además de un control riguroso del flujo de
  información y de la persona que ha accedido a
  ella.
• Posibilidad de establecer una clave de apertura
  para cada documento.
• Pero Office no sólo contempla la seguridad desde
  el punto de vista de intrusión de un extraño,
  también avisa de que un documento contiene macros
  y ofrece la posibilidad de desactivarlas por si
  estuvieran infectadas por un virus, cosa bastante
  normal en la actualidad.

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3.5.3 PowerPoint y Access

• Presentaciones gráficas con PowerPoint .
• Las plantillas de que dispondremos son muchas y
  están agrupadas en función del evento al que van
  dirigidas.
• Problemas a la hora de transportar las
  presentaciones y mostrarlas en otra máquina
  diferente. Microsoft ha implementado una opción
  que brinda la posibilidad de empaquetar junto a
  la presentación el visor y las tipografías
  utilizadas en el desarrollo.
• Permite una sola presentación para diferentes
  auditorios. Siempre las presentaciones están
  condicionadas por público al que van dirigidas.
• Seleccionar los slides (diapositivas) que
  deseemos de un fichero (o varios) y crear una
  versión determinada, haciendo uso del Buscador
  de diapositivas.

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• Presentación remota, consiste en controlar el
  flujo desde un ordenador y visualizarlo en otro,
  en cada dispositiva podemos insertar comentarios
  que sólo serán visibles en el equipo de control
  (en el que sólo nosotros vemos), lo que nos
  resultará de gran ayuda a la hora de seguir un
  guión y así evitar la omisión de algún punto por
  descuido.
• No obstante, si lo deseamos podremos asociar a
  cada diapositiva nuestros propios comentarios
  orales, con lo que nuestra presencia no será
  necesaria.
• Incluir dentro de sus presentaciones objetos
  pertenecientes a sus acompañantes de suite.

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• Respecto a Access, se ha inundado de asistentes
  que nos guiarán paso a paso por los procesos más
  habituales.
• En la generación de estructuras de bases de
  datos, consultas simples y complejas, análisis de
  estructuras, informes, formularios, etc.
• Su comportamiento en entorno de red ha sido
  mejorado, se le han incorporado características
  propias de grandes SGBD.
• Su compenetración con Word para realizar procesos
  de mailings ha aumentado.
• El apartado de Internet/intranet, que
  comentaremos a continuación.

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3.5.4 Adiós a la barrera de Internet/intranet

• Microsoft pone en nuestras manos un conjunto de
  herramientas que nos permitirán gestionar todo el
  contenido de un Web Site o de una intranet.
• Dos son los elementos que necesitamos para tener
  nuestro propio Web o intranet, y generar los
  documentos que nos mostrarán.
• Primero un servidor de Internet como puede ser el
  Internet Information Server de Microsoft, que se
  suministra de forma gratuita con Windows NT 4.0.
• Segundo, una herramienta que permita la creación
  de los documentos que estarán en el servidor.

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• Todas las aplicaciones del Office contemplan la
  posibilidad de guardar en formato HTML.
• Mayor rapidez al incorporar los documentos a la
  Red. Sin perdida de calidad en los documentos.
• En Excel y Access podremos obtener datos
  dinámicos vía Internet, lo que permite el acceso
  al mayor centro comercial de información
  existente.
• Por ejemplo, en Excel un dato, adquirido
  dinámicamente, puede estar incrustado en una
  fórmula y dicha fórmula a su vez condiciona el
  aspecto de un gráfico estadístico. Si variamos
  este dato el gráfico cambiará en función del
  nuevo valor introducido.

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• La función de Access es permitirnos publicar la
  información de una base de datos, así como
  introducirla vía Internet o intranet.
• Al margen de todo esto tenemos la posibilidad de
  distribuir nuestros documentos vía Internet e
  intranet, grabándolos directamente en un servidor
  remoto.
• En el caso de PowerPoint podremos publicar las
  presentaciones en Internet e intranet, sólo
  necesitaremos un plug-in llamado Animation
  Player.

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3.5.5 Tecnología Intellisense

• La tecnología Intellisense marca el comienzo de
  una evolución, cuyo último escalafón es lograr
  máquinas capaces de entender al ser humano.
• Office significa
• una mayor facilidad y rapidez a la hora de
  realizar sus tareas.
• La entrada en el fascinante mundo de Internet con
  la posibilidad de transmitir documentos o
  mensajes a cualquier parte del mundo con coste de
  llamada local.
• Otro factor es la curva de aprendizaje, que es
  relativamente suave.
• Alta integración de sus componentes y
• las nuevas funciones, lo que aumenta la
  productividad del usuario.

49

• La cantidad de asistentes que incorpora.
• La barra de herramientas de Office, podremos dar
  de alta nuevos contactos, crear notas, introducir
  nuevas tareas o citas, así como abrir documentos,
  lo que acorta el tiempo de navegación por el menú
  Inicio.
• OutLook es un completo centro de control de
  información que nos permitirá gestionarla de una
  forma más rápida y efectiva.
• Podremos optimizar procesos como los de votación
  mediante correo electrónico,
• recoger las impresiones de todos los miembros de
  un equipo sin que esto signifique la saturación
  de nuestro buzón, ya que todos los votos se
  integran en un mismo mensaje, lo que mejora el
  proceso de recuento.

50

• También permite realizar la búsqueda de archivos
  o mensajes con en función de diversos criterios.
• Podremos otorgar prioridades a los mensajes,
• Mantener un diario de nuestras comunicaciones.
  También ofrece una completa agenda actualizada a
  las necesidades de dirección e-mail, Web, etc.
• Es accesible desde cualquier aplicación de Office
  y puede compartir sus documentos, así como
  insertar en los suyos objetos pertenecientes a
  sus compañeras de suite.
• Un completo entorno de desarrollo de
  aplicaciones. Visual Basic for Aplications es el
  lenguaje para la codificación de dichas
  aplicaciones.
• El IDE (Entorno de Desarrollo Integrado) nos abre
  las puertas la creación de soluciones personales,
  que nos permitan automatizar tareas habituales
  como la introducción o consulta de pedidos, etc.

51
3.6 Lotus SmartSuite
52
3.6.2 Enfocada a Internet

• Lotus puede presumir de que fue la primera
  compañía que incorporó determinadas funciones
  para trabajar con Internet. Word Pro, brindaba la
  posibilidad de manipular archivos en formato
  HTML.
• Este pequeño guiño a Internet es una firme
  apuesta de Lotus en SmartSuite .
• El objetivo que ha tratado de alcanzar Lotus con
  la implementación y simplificación de estas
  funciones es quitar ese miedo que tiene un gran
  número de usuarios a la red de redes, además de
  proveer a empresas las utilidades que les
  permitan entrar en ese amplio mercado.

53

• Word Pro como Freelance Graphics pueden guardarse
  en formato HTML, están preparados para la red
  Internet.
• El editor de presentaciones gracias al icono de
  SmartIcons permite otras opciones de Internet.
• Realizar presentaciones a distancia, podemos
  enseñar nuestras creaciones a un público que no
  vemos. Y recoger diferentes comentarios que la
  audiencia nos haga.
• La inclusión de SmartMaster, que son las
  diferentes plantillas.
• Opciones de modificación de archivos compartidos
  utilizando un rotulador electrónico para
  resaltar diferentes partes del texto (
  rotuladores fluorescentes).
• Lenguaje de macros de Lotus, el LotusScript,
  permite entre otras cosas personalizar los
  SmartMasters o crearlos. Este lenguaje es
  compatible el Visual Basic.

54

• Elementos multimedia en el editor de
  presentaciones, Freelance añade a su soporte OLE.
• Se comercializa con el gestor de base de datos
  Approach en su versión de 32 bits. Cumple al
  ciento por ciento con el espíritu de Windows, ya
  que prácticamente la mayoría de las operaciones
  pueden realizarse a golpe de ratón.

55
3.6.3 Lotus 1-2-3

• Esta es la aplicación más popular de la Suite,
  Excel, la ha desplazado del primer puesto de
  ventas.
• Las nuevas cualidades se pueden dividir en dos
  grandes grupos
• las orientadas a facilitar el trabajo diario
• y las que permiten publicar, compartir y
  localizar la información a través de Internet e
  intranets.
• En el primer grupo.
• Una de las operaciones más utilizadas es el
  cálculo de totales.
• Antes se tenia que marcar un rango de celdas y
  establecer una fórmula. Esto ya no será
  necesario, ya que bastará con escribir la palabra
  Total y automáticamente realizará dicha
  operación.

56

• El cuadro de diálogo que permite la edición de
  las propiedades de un determinado objeto.
• En los programas, cuando modificamos las
  propiedades de un objeto hasta que no se pulsa el
  botón Aceptar no se pueden apreciar los efectos
  de dichos cambios.
• Lo que ofrece la edición dinámica es una
  visualización instantánea de cómo quedaría el
  objeto. Ya no se tendrá que pulsar Aceptar y
  esperar a ver el resultado.
• También se le ha otorgado carácter dinámico a la
  opción de previsualización de impresión para
  evitar problemas como que el rango de celdas no
  entre en un folio o, para controlar su
  orientación vertical u horizontal.
• Esquematizar es la función que permite crear
  resúmenes de hojas de cálculo en formato esquema.
  Como complemento otra función permite la
  ocultación de determinados valores del documento.
  

57

• Esta capacidad de ocultación es atractiva a la
  hora de realizar una presentación.
• Lotus Chart es el módulo de generación de
  gráficos estadísticos.
• La cantidad de gráficos y variantes se ha
  incrementado. Se han mejorado las herramientas de
  manipulación de estos y aumentado el número de
  parámetros. Las ventajas que ofrece este módulo
  estarán disponibles desde cualquiera de las
  aplicaciones que conforman SmartSuite.
• La inserción y colocación de títulos en la hoja
  de cálculo se realiza a golpe de ratón.
• La posibilidad de incluir mapas en los documentos
  para representar estadísticas en torno a
  determinados territorios.

58

• Ha visto incrementadas sus posibilidades de
  trabajar con gestores de base de datos, más en
  concreto con Approach, se puede realizar
  consultas, informes, formularios y tablas
  dinámicas directamente.
• Acceso a multitud de bases de datos como dBase,
  Paradox, FoxPro o SQL.
• SmartMaster son los formularios prediseñados que
  ofrece Lotus 1-2-3 para dar solución a los
  eventos comerciales más comunes.
• Dentro de esta aplicación el entorno de
  programación de LotusScript (editor, debbuger,
  etc.). En el caso de que no se desee entrar en el
  lenguaje, podremos optar por la generación de
  macros.

59
3.6.3.1 Internet/Intranet

• Todas las opciones están agrupadas en una paleta
  denominada Internet Tools.
• Los iconos que incluye permiten publicar rangos
  de celdas o generar tablas HTML con el objeto de
  compartirlas, y almacenar y abrir ficheros desde
  cualquier servidor de FTP o web.
• También tendremos la posibilidad de realizar
  búsquedas en Internet sin salir de la propia
  aplicación.
• Bastará con señalar la palabra del documento que
  deseemos utilizar como clave de selección Lotus
  1-2-3 suministrará dicha clave al motor de
  búsqueda (por defecto Yahoo), para ejecutar el
  navegador.

60

• Para trabajo en grupo
• La de solicitud de comentarios,
• la consolidación de copias,
• la administración de versiones,
• el correo electrónico (VIM, CMC, MAPI o Lotus
  Notes),
• la posibilidad de trabajar con documentos de
  Notes y la compatibilidad con NotesFlow, un kit
  que permite integrar Lotus 1-2-3 en aplicaciones
  Notes. A través de Notes/FX, un módulos de
  NotesFlow, se puede realizar transferencias
  bidireccionales de datos entre Notes y Lotus
  1-2-3 .
• La mayoría de las utilidades de Internet están
  disponibles en todas las aplicaciones de
  SmartSuite .

61
3.6.4 Organizer

• Es uno de los PIM (sistemas de gestión de
  información personal) más implantado en la
  actualidad.
• Las principales novedades están enfocadas a
  aumentar la productividad. También incluye
  funciones de Internet. Podremos acceder
  directamente desde Organizer a todos los web y
  servidores FTP habilitados por Lotus para dar
  soporte al usuario, así como a nuestras
  direcciones favoritas desde la sección NotePad.
• Lotus ha incrementado el número de formatos de
  etiquetas y sobres, para soportar direcciones
  internacionales.

62

• El contenido del fichero almanac.org se ha
  ampliado ahora ofrece más de 800 números de
  teléfonos, información sobre los días festivos,..
  .
• La Agenda ha sido rediseñada. Ahora la vista
  que ofrece de las tareas establecidas de un día
  está acompañada por un gráfico. Podremos extender
  o reducir la duración de la cita, así como
  cambiar su ubicación horaria con una simple
  acción del ratón (Drag Drop).
• Esta capacidad, combinada con la posibilidad de
  tratar las llamadas como tareas y en consecuencia
  poder categorizarlas, resulta muy interesante.
  Además, en el caso de que no se realice la
  llamada, Organizer la traspasa automáticamente al
  día siguiente.

63
3.6.5 Approach

• Approach 96 destacó por la relación
  potencia-facilidad de uso. Las principales
  novedades son
• están orientadas a mejorar su conectividad,
• la forma de trabajar en entornos de grupo y
• la integración con el resto de aplicaciones de
  SmartSuite.
• El asistente de confección de consultas.
• Salvar los patrones de búsqueda y los resultados.
  
• Las posibilidad de crear tablas resúmenes.
• Se puede seleccionar un rango de registros
  determinados y filtrar datos de algunos de los
  campos.
• Con el objetivo de lograr un análisis completo
  que ayude a tomar una decisión suma de totales,
  recuento, varianza, máximo, mínimo, media, etc.

64

• Combinado con la posibilidad de apoyarlo en
  gráficos estadísticos para su mejor entendimiento
  y asimilación, hacen de Approach una aplicación
  muy deseable.
• El generador de informes, PowerClik, ofreciendo
  la ventaja de mostrar en todo momento el aspecto
  que dicho informe tendrá cuando sea impreso.
• Las características que presenta en este ámbito
  de redes son las mismas que Lotus 1-2-3 a
  excepción de la posibilidad de marcar una
  determinada palabra y realizar automáticamente
  una búsqueda por la red de redes con nuestro
  motor de búsqueda preferido.
• Respecto a la conectividad con otras bases de
  datos, ésta se ha incrementado mucho sobretodo
  DB2. Approach iba a ser el front-end de DB2.

65

• El DB2 (de IBM) se caracteriza por su potencia, y
  por estar disponible en muchas plataformas AIX
  (Unix de IBM), mainframe, OS/2, etc.
• La interfaz de DB2 es bastante árida.
• Approach ofrece al usuario una interfaz gráfica
  para poder trabajar de una forma más amigable.
• Un gran número de entidades utilizan DB2. Dado
  que fue una de las primeras que salió al mercado,
  la base instalada actualmente es bastante
  elevada.
• Una empresa que tenga un RS-6000 en el que corre
  DB2 para AIX. Los usuarios se relacionan con el
  gestor a través de terminales o bien haciendo un
  Telnet desde un PC a la máquina principal
  emulando una terminal.

66

• Cuando se desea trabajar con DB2, se tiene que
  estar conectado mediante uno de los métodos
  anteriormente mencionados, lo que implica que en
  algunos casos no se puede acceder a las
  aplicaciones Windows.
• Lotus intenta evitar todo esto y permitir
  trabajar directamente desde Windows con DB2 sin
  necesidad de ningún software cliente. Ahora desde
  Approach se puede controlar y trabajar con las
  principales herramientas que tiene el gestor de
  IBM.
• Se ha incluido soporte para campos tipo BLOB,
  cuya utilidad es permitir almacenar imágenes,
  sonido, objetos OLE, etc. Una especie de saco que
  admite de todo.

67

• El QMF (Query Management Facility), es el gestor
  de consultas de DB2. Se graban a través de los
  años todas las consultas que se han realizado,
  para el caso de que se desee realizar otra vez.
  La posibilidad de trabajar con esta herramientas
  desde Approach abre las puertas a todas esas
  consultas, permitiendo la presentación de los
  datos en formularios e informes de Approach.
• Se ha aumentado el soporte SQL y optimizado su
  rendimiento e implementación.
• También se puede compartir datos con aplicaciones
  que soporten OLE 2.0.
• Desde Approach se tiene acceso al entorno de
  desarrollo (IDE) en el cual se pueden automatizar
  tareas codificando aplicaciones en LotusScript o
  generando macros.

68
3.6.6 Word Pro

• El camino evolutivo de los procesadores de texto
  es publicar todos los documentos en Internet e
  intranets.
• Dentro del menú Help hay tres opciones para
  ayudar en el proceso de migración a usuarios Word
  y Corel.
• Hay un experto que aclara las dudas que puedan
  surgir.
• Especificandole la tarea que queremos realizar y
  desplegará una ventana de ayuda que indica paso a
  paso cómo se hace.
• Lotus Word Pro ofrece herramientas que permiten
  realizar una edición dinámica, lo que reduce el
  tiempo de manipulación de los documentos.
  SmartControls agrupa una serie de controles que
  mejora la navegación entre diferentes documentos,
  así como su clasificación.

69

• También se han incrementado las posibilidades y
  valores de formato de documentos.
• Realizar operaciones como vincular, marcos,
  insertar símbolos, aplicar filigranas, imprimir
  folletos, etc.
• Herramientas para diseñar páginas web sin
  necesidad de tener ningún conocimiento del
  formato HTML.
• imágenes, applets de Java, enlaces con otros
  documentos de la WWW, etc.
• Una vez generado el documento, se tiene la
  posibilidad, de especificar un servidor de FTP
  donde guardarlo. Por supuesto, el cuadro de
  diálogo que permite establecerlo ofrece todos los
  parámetros necesarios para configurar el perfil
  con el que se accederá clave, directorio de
  inicio, tipo de usuario, si se utiliza un proxy,
  etc.

70

• Realizar búsquedas en Internet sin salir de él.
• Amplio abanico de documentos ya prediseñados
  (SmartMasters), a partir de los cuales se puede
  comenzar a construir los nuestros.
• La características que brinda en el apartado de
  conectividad son similares a las ofrecidas por
  Lotus 1-2-3 .
• Se dispondrá de la posibilidad de guardar o abrir
  en Notes
• de contar con un gestor de versiones,
• con herramientas de consolidación de copia y
  solicitud de comentarios etc.
• Dentro de los documentos también se puede
  insertar controles OCX y scripts con el fin de
  permitir la creación automática de formularios.
• Capacidad de generar aplicaciones con LotusScript.

71
3.6.8 Conclusiones

• Para pequeñas y medianas empresas que dispongan
  de una pequeña Lan, aparte de ofrecer funciones
  para Internet, habilita un conjunto de
  herramientas para trabajo en grupo.
• La gran integración entre todas las aplicaciones.
  Todas pueden trabajar entre sí, compartir datos,
  formularios, etc.
• Los requerimietos de hardware son 16 Mbytes de
  RAM, procesador 486DX4 a 100 MHz o Pentium 75 y
  alrededor de 180 Mbytes de espacio libre en el
  disco duro.

72
3.6.9 SmartCenter punto de encuentro

• SmartCenter es uno de los módulos más utilizados
  de la suite.
• Este componente es una barra que aparece en la
  parte superior al iniciar Windows 95 y que está
  acompañada por unos iconos que lanzan las
  aplicaciones. Es un completo centro de
  operaciones que da acceso a las funciones más
  relevantes del paquete.
• Dichas funciones se dividen en carpetas y éstas a
  su vez en clasificadores. El número de
  clasificadores por grupo es ilimitado, pero si se
  crean demasiados su funcionalidad se verá mermada.

73

• La carpeta llamada Internet. Permite tener
  acceso directo a nuestras bookmarks, así como
  visualizar un gran número de direcciones de
  Internet. Por ejemplo, Yahoo (motor de búsqueda
  en Internet), PC Quotes (cotizaciones de bolsa),
  sevicios meteorológicos, etc. Las propiedades de
  cada uno de estos clasificadores pueden ser
  modificadas de una forma rápida y simple.
• Otra carpeta es la Reference, la cual da acceso
  directo al diccionario y al thesaurus
  (sinónimos).
• El resto de carpetas son direcciones, modo
  abreviado de lanzamientos de las aplicaciones,
  calendario, recordatorios y ayuda.

74
3.6.10 Lotus ScreenCam

• La función para la que está diseñada es la de ser
  un especie de cámara de pantalla que graba todas
  las acciones que se realizan. ScreenCam almacena
  todo estos movimientos en un archivo
  autoejecutable al que asocia unos controles
  similares a los que tiene un reproductor para
  poder navegar a través de esta especie de vídeo.
• Capacidad de grabar simultáneamente imagen y
  sonido, lo que incrementa su funcionalidad (muy
  útil para realizar tutoriales).
• Tanto el sonido como el vídeo es susceptible a
  las modificaciones. Cuadros de diálogo mediante
  los cuales se podrá cambiar la configuración de
  estos dos elementos.

75
3.6.11 Trabajo en equipo

• Hacer modificaciones de documentos por parte de
  un grupo de personas. Se implementa mediante
  rutinas que permiten mantener un diálogo entre
  los diferentes integrantes (Working Together).
• Existen varias opciones para realizar estos
  cambios, empezar a dar los nombres de los
  integrantes del grupo, otorgando a cada uno de
  ellos prioridades especiales.
• A unos el Acceso total a otros sólo les
  permitimos leerlo. También definimos el mensaje
  de bienvenida y si queremos que nos dejen una
  nota final con sus impresiones o el porqué de sus
  cambios.
• A la vuelta del fichero una ventana que
  gestionará las diferentes versiones y nos permite
  revisar, desechar o incluir las modificaciones en
  nuestro documento original, así como ver los
  diferentes mensajes y los cambios uno a uno.

76
4. Microsoft Office vs. Lotus SmartSuite

• 4.1 La guerra de las suites
• El gancho de las suites está en la reunión en un
  solo paquete de programas básicos para la
  productividad personal, y comercializarlos a un
  precio inferior al que sumarían por separado.
  Integran un procesador de texto, una hoja de
  cálculo, un programa con el que crear
  presentaciones gráficas, base de datos y una
  agenda.
• Las novedades de la suite de Lotus son más
  significativas que las de Office con respecto a
  las versiones para Windows 3.1x, la mayor virtud
  de ambos productos es que los dos están
  compilados con tecnología de 32 bits y con el
  aspecto del nuevo sistema operativo de Microsoft.

77
4.2 Candidatos

• El lanzamiento de Microsoft Office 95 aprovechó
  el rebufo de los 25.000 millones de pesetas que
  la empresa de Gates invirtió en la publicidad de
  su sistema operativo. La novedad principal y más
  llamativa la encontramos en la posibilidad de
  integrar todos estos documentos en uno,
  evitándonos tener cuatro aplicaciones abiertas
  para modificar un único documento.
• El nombre de este programa Binder ha sido
  traducido al castellano como Cuaderno. Nos
  permite ejecutar desde una misma ventana
  cualquier aplicación de Office (y de otros
  programas que sean compatibles con él) para
  modificar archivos del Cuaderno, que no son más
  que la reunión de varios de diferentes formatos.

78

• Otra utilidad es la barra de acceso rápido, en la
  que podemos tener a mano iconos muy usados, como
  por ejemplo los de Office o los cuadros de
  búsqueda de ficheros.
• La política de Lotus ha dado muchos giros durante
  este último año.
• La compra de la compañía por parte de IBM.
  Productos como Notes o SmartSuite seguirán
  teniendo continuidad y se adaptarán al OS/2.
• Debido a la buena acogida del Cuaderno de
  Microsoft, hemos echado en falta una utilidad de
  este tipo en Smartsuite, que nos permita guardar
  archivos de las diferentes aplicaciones del
  paquete juntos en un mismo documento, pero no
  revueltos.

79
5. Suite multiplataforma, StarOffice,

• Cuál será el sistema o la plataforma que
  dominará el mercado?. podemos echar mano de
  productos multiplatarforma.
• StarOffice (funciona igual que OpenOffice)
  combina el procesador de textos StarWriter, la
  hoja de cálculo StarCalc, el gestor de
  presentaciones y gráficos StarImpress y la base
  de datos StarBase. Incluye un módulo para el
  correo llamado StarMail y para gestionar News,
  StarNews.
• Existen versiones para las plataformas Windows
  3.x, Windows 95, Windows NT, OS/2 Warp, Power
  Macintosh y varias versiones Unix, entre las que
  cabe destacar AIX, Solaris, HP-UX y Linux. Por
  último, debemos citar su versión distribuida en
  Java.

80

• La piedra filosofal de esta suite se llama
  Solar. Es una biblioteca de clases -al concepto
  de clase de la orientación a objetos-
  multiplataforma en la que se basa el código de
  todas las aplicaciones o módulos de los que
  consta StarOffice.
• La mayoría de los programas de los que consta la
  suite hagan uso de mucho código compartido.
• Dicho código compartido se almacena en formato
  DLL.
• Así se desarrolla, el 60 por ciento del código
• El procesador de textos StarWriter lee y graba
  documentos hechos con MS-Word y Lotus AmiPro lee
  y publica también documentos HTML directamente en
  la Web. Trae también su diccionario y, en fin, la
  calidad y rendimiento son aceptables.

81

• La hoja de cálculo StarCalc puede leer hojas
  hechas con Excel y con Lotus 1-2-3. El capítulo
  de los gráficos es muy bueno, ya que nos permite
  crearlos de forma intuitiva y fácil, y el
  asistente tiene muchos tipos que podremos
  modificar a nuestro antojo.
• El programa de gráficos StarImage quizás sea algo
  flojo y echamos de menos muchas funciones de
  otras aplicaciones como el famoso PaintShop Pro.
  Desde luego, no se trata de una herramienta
  demasiado potente.
• Por último, StarDraw, la aplicación de
  presentaciones, nos permite realizarlas con
  calidad, facilidad y soltura. Podemos incorporar
  documentos realizados con el resto de los módulos
  de la suite.

82
5.1 Orientada al objeto

• StarDivision ofrece un nuevo concepto
• donde se manejan gráficos, texto o cualquier otra
  clase de documentos de forma unificada y en un
  mismo entorno.
• Ya no hay programas separados para cada una de
  las tareas que deseamos realizar.
• Se consigue mediante la tecnología orientada a
  objetos, el documento consta de varias clases de
  objetos texto, bases de datos, hojas de cálculo,
  presentaciones, gráficos, etc.
• Las que hasta ahora eran aplicaciones concretas
  (StarWriter para proceso de textos, StarCalc para
  hojas de cálculo, etc.), dejan de ser
  aplicaciones separadas para ser más bien
  servidores de clases del StarDesktop.

83

• El StarDesktop es, una hoja en blanco en la que
  vamos añadiendo diferentes objetos que componen
  nuestro documento.
• pueden ser gráficos, animaciones, música, texto,
  bases de datos.
• El usuario ve un escritorio (una hoja en blanco)
  en la que va añadiendo diferentes objetos, que
  deben ser soportados por las ex-aplicaciones, que
  como hemos dicho han pasado a ser módulos de un
  todo.
• Es decir, el documento es la hoja y en ella
  podemos insertar los objetos que deseemos.
• Para manejar dichos objetos tenemos componentes
  que saben cómo almacenarnos, publicarlos y que
  nos permiten interactuar con los mismos.
• Estas ex-aplicaciones se ejecutan de fondo de
  forma transparente al usuario.

84
5.2 Orientada al trabajo

• El StarOffice está construido basándose en
  patrones de trabajo del usuario, con tres
  pilares
• El primero de ellos es el de la organización y
  acceso a la información.
• Existen diferentes tipos de datos que el usuario
  debe manejar.
• La complejidad que proporcionan las intranets e
  Internet. Mostrar nuestro traba