PROGRAMA DE INSPECCION PERIODICA y COMO FUNCIONA

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PROGRAMA DE INSPECCION PERIODICA y COMO FUNCIONA
Entrenamiento de Seguridad Módulo 401
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PROGRAMA DE INSPECCION PERIODICA
Un sistema completo de inspección para asegurar
el cumplimiento con las Normas de Ejecución Head
Start, OR-OSHA y otros requisitos de regulación.
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PROGRAMA DE INSPECCION PERIODICA

• El personal tiene listas diarias y/o semanales
  que tienen que llenar y a las cuales su
  supervisor o el Coordinador de Centro les tiene
  que poner sus iniciales diariamente.
• El Coordinador de Centro tiene una lista que debe
  completar semanalmente y el Manager de Soporte
  del Programa/Técnico de Instalaciones y Seguridad
  tiene una lista extensa que debe completar
  mensualmente.
• El sistema está integrado de tal manera que
  incluye todos los niveles de la organización
  (incluyendo la Oficina Central) y es uniforme en
  todo OCDC.

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Para Qué?

• Para cumplir con las Normas de Ejecución Head
  Start.
• Para proporcionar un método consistente y
  confiable y tener un lugar de trabajo limpio, más
  ordenado, en buen estado y más conducente al
  cuidado y educación de los niños de OCDC

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Quién está involucrado?

• Las listas están diseñadas de acuerdo a las
  necesidades de las diferentes áreas de servicio.
• Los supervisores se aseguran que el personal
  entienda y complete las listas debidamente.
• Los Técnicos de Instalaciones y Seguridad se
  encargan de todo el programa y lo conectan con la
  administración de los edificios .

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Las Listas

• Las Normas de Ejecución Head Start se citan
  enseguida de cada pregunta.
• Listas Diarias y Semanales
• Lugar para incluir sus comentarios o llenar la
  forma SMS 442 Solicitud Orden de Trabajo,
  cuando sea necesario.

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Rol del Supervisor

• Los Coordinadores de Centro y los Supervisores
  hacen un reconocimiento para asegurar que el área
  concuerda con las respuestas en la lista u hoja
  de respuestas.
• La expectativa es que el personal conteste todas
  las preguntas honestamente.

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Rol del Supervisor

• Los Supervisores revisan todos los problemas y
  preocupaciones reportados en las hojas de
  respuestas.
• Los Supervisores ya sea resuelven los problemas y
  preocupaciones o se los pasan al Técnico de
  Instalaciones y Seguridad.

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Técnico de Instalaciones y Seguridad (FST por sus
siglas en Inglés)

• Los FSTs manejan todos los asuntos que les
  remiten.
• El FST ya sea corrige el problema o le contesta
  al miembro de personal informándole por qué no se
  puede resolver la situación en ese momento.

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Resumen

• Documente sus preocupaciones en la sección de
  comentarios la lista o la hoja de respuestas.
  También puede completa una SMS 442 Solicitud
  para Orden de Trabajo.
• Si el problema es urgente, avísele a su
  supervisor o al Coordinador de Centro
  inmediatamente.
• Tenga paciencia, algunas cosas toman tiempo.
• Si su preocupación no ha sido tratada o nadie le
  ha contestado, pregúntele a su supervisor cual es
  el estado de la situación.

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Cómo completar la Lista de Verificación

• En su Paquete del Participante hay una copia de
  la Lista del Salón Preescolar.
• Pretenda que usted es un Maestro Preescolar en su
  salón de clases el Viernes 25 de Abril, 2009.
  Lea las preguntas de la lista diaria y use los
  cuadros correspondientes para contestar las
  preguntas.
• Complete una SMS 442 Solicitud Orden de Trabajo
  - para la mesa en su salón que tiene una pata
  floja.

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Cómo completar la Lista de Verificación

• Asegúrese de contestar honestamente todas la
  preguntas.
• Pida que le revisen su lista y la forma SMS 442
  Solicitud Orden de Trabajo para estar seguro
  que las completó correctamente.