Sin t

1
Contenido de la presentación 1- Micro Isis
(notas generales) 2- Normalización en bases de
datos bibliográficas Normalización Normas
Internacionales Formatos de información Formatos
de datos 3- La BVS Género Bases de datos
Bibliográficas Análisis de las bases de
datos Problemas encontrados Alternativas de
solución Organización del sitio
2
Micro ISIS

• Descripción
• Sistema generalizado de almacenamiento y
  recuperación de información basado en menúes,
  diseñado específicamente para el manejo en
  computadoras de bases de datos de texto, y no
  exclusivamente bibliográficas.

3

• Reseña Histórica
• Creado en 1969 por la Organización Internacional
  del Trabajo (OIT).
• En los años 80, la UNESCO asume la
  responsabilidad sobre el diseño, mantenimiento y
  difusión de MicroIsis en su versión para PCs en
  sistema operativo D.O.S. , que fue desarrollada
  en el lenguaje C.
• En junio de 1992 es presentada y distribuida en
  Buenos Aires (Argentina) la versión 3.0
• En mayo de 1995 se presentó en el Congreso
  Internacional de CDS/ISIS (Bogotá, Colombia) el
  módulo de consulta de la versión para Windows.

4

• En 1996 es liberada la versión de MicroIsis para
  Windows llamada Win Isis, montada en lenguaje
  C, y programable desde Windows a través de
  Visual-Basic.
• BIREME (el Centro Latinoamericano de Información
  en Ciencias de la Salud, de la Organización
  Panamericana de la Salud) con el CISIS, crea una
  interfase en lenguaje C que permite la
  programación de aplicaciones utilizando bases de
  datos en formato CDS/ISIS.
• WWWIsis o WXIS es la interface actual para la
  visualización de bases de datos de ISIS en
  servidores web.

5
Hoy en día Isis, en sus versiones para sistemas
operativos DOS, Windows y Linux en versiones
monousuario y multiusuario, para redes locales e
internet, es el software más utilizado en las
bibliotecas de Latinoamérica, el Caribe y algunos
países de Europa, como Italia, España y Francia
6

• Características generales
• Número de bases de datos ilimitado
• Número de registros por base 16 millones
• Longitud de registro 8000 caracteres.
• Número de campos por base 200
• Número de índices por base 200
• Longitud de un campo 8000 caracteres.
• -Número de palabras vacías 799

7
Normalización en bases de datos bibliográficas
Normalización Normalización es el proceso de
aplicación de normas o reglas establecidas
internacionalmente para la realización de un
proceso. Normas ISO (International Standard
Organization) ISO 2709 Normas internacionales
para la descripción bibliográfica (ISBD) Reglas
de Catalogación angloamericanas
8

• La normalización en el procesamiento de
  documentos bibliográficos debe aplicarse en las
  siguientes áreas
• Catalogación de documentos.
• Clasificación (Indización).
• Registro de información.
• La normalización debe realizarse considerando su
  aplicación en las etapas de procesamiento,
  recuperación y acceso de la información.

9
Formatos de información MARC (Catálogo leíble por
máquina) Formato de la CEPAL Formatos de
datos ISO 2709
10

• La BVS Género
• Bases de datos Bibliográficas
• Para garantizar el uso y aprovechamiento de las
  bases de datos debemos velar porque la
  información contenida en las mismas cumpla con
  los siguientes aspectos
• Información de calidad.
• Información completa.
• -Información actualizada

11

• Análisis de las bases de datos
• Problemas encontrados
• No hay uniformidad en los formatos utilizados
  por las instituciones.
• Algunos de los formatos de bases de datos no son
  normalizados.
• Hay errores de digitación.
• No existe un tesauros o diccionario de términos
  unificado para todos los centros.
• Hay información incompleta.

12

• Alternativas de solución
• -Seleccionar un formato único para todas las
  bases de datos.
• Exportar cada una de las bases de datos actuales
  a una nueva base con el formato único.
• Realizar un proceso de control de calidad en cada
  una de las instituciones participantes con el fin
  de completar la información y corregir los
  errores de digitación.
• Integrar todas las bases de datos en una base de
  datos central, localizada en la BVS, que reúna la
  información local de cada una de las diferentes
  instituciones participantes.

13

• Organización del sitio
• Una vez que se integren las bases de datos, se
  deberá establecer un mecanismo administrativo
  para asegurar el mantenimiento de la información,
  considerando los siguientes aspectos
• Quién llevará a cabo el control de calidad de
  las bases de datos locales de cada institución.
• Con qué frecuencia y por medio de qué mecanismo
  serán exportadas las actualizaciones de las bases
  de datos locales hacia la base de datos central
  de la BVS.
• Quién asumirá la responsabilidad de actualizar
  la base de datos central de la BVS.