Diapositiva%201

1
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA
S.I.I.F. NACION

1. VISION GLOBAL
2. OBJETIVOS DEL SISTEMA
3. CONTENIDO FUNCIONAL

2
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia
GENERALIDADES ESTADO CENTRALISTA CON GOBIERNOS
LOCALES 32 DEPARTAMENTOS Y 1075
MUNICIPIOS Sector publico u oficial esta
conformado por Sector Central 60
entidades Establecimientos Públicos 160 entidades
y Empresas Industriales y Comerciales del Estado
Sociedades de economía mixta Impuestos Nacional
es Renta, IVA, Aduanas, Transacciones
Financieras, al patrimonio Locales Predial,
Automotores e Industria y Comercio Sistema
Financiero Banco de la Republica y 14 Bancos
Comerciales
3
OBJETIVOS DEL SISTEMA

• MEJORAR PROCESOS FINANCIEROS
• INCLUIR FUNCIONALIDAD DE PROCESOS ADICIONALES
  PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL, GESTION DE BIENES,
  FACTURACIÓN Y CARTERA Y GESTOR DE PROCESOS.
• CUBRIR TODAS LAS ENTIDADES EJECUTORAS DEL
  PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION.
• ACTUALIZACION TECNOLOGICA (AMBIENTE INTERNET).

4
(No Transcript)
5
GESTOR TRAMITES / ADMINISTRACION / SEGURIDAD
ADMINISTRACION DE APROPIACIONES
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
PAC
OBTENCION DE BIENES Y SERVICIOS
GESTION DE GASTO
MANEJO DE TESORERIA PAGO
GESTION DE INGRESOS
MANEJO DE TESORERIA RECAUDO
FACTURACION Y CARTERA
GESTION DE BIENES Y SERVICIOS
GESTION CONTABLE
6
SIIF NACION II CONTENIDO FUNCIONAL

• Definir catálogos (institucional, ingresos,
  gastos).
• Definir Topes de control (por fases por año)
• Entidades Ejecutoras
• Gestionar versiones (Generar, Agregar,
  Consolidar).
• Fase Anteproyecto.
• Organo rector
• Gestionar versiones.
• Fases
• Proyecto.
• Cartas modificatorias.
• Ley.
• Decreto definitivo.

PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
7
SIIF NACION II CONTENIDO FUNCIONAL

• Gestión de modificaciones presupuestales nivel
  Ley y/o Decreto
• Entidades solicitan Adiciones / Reducciones /
  Traslados.
• Organos rectores
• Crea y tramita ESTUDIOS de Ley de modificación.
• Tramita modificaciones que no requieren ajuste de
  Ley. (Adición / Reducciones / Traslados)
• Administra bloqueos y desbloqueos.
• 3. Gestión de desagregación y asignación de
  apropiaciones y/o aforos al interior de las
  entidades.

ADMINISTRACION DE APROPIACIONES
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
8
SIIF NACION II CONTENIDO FUNCIONAL

• Definir catálogo de PAC Vinculo con gasto /
  Entidades Administradoras y pagadoras por
  posiciones de PAC / Entidades vinculadas.
• 2. Gestión de PAC
• Entidades vinculadas solicitan.
• Cada Administrador
• Consolida, ajusta, distribuye y aprueba PAC.
• Administra PAC aprobado.
• Cada entidad vinculada
• Distribuye y administra a su interior.
• Solicita a Administrador.

ADMINISTRACION DE APROPIACIONES
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
PAC
9
SIIF NACION II CONTENIDO FUNCIONAL

• Cada entidad
• Define y aprueba o rechaza de necesidades.
• Vinculo con gestión de gasto para soporte
  presupuestal previo a contratación.
• Gestión Precontractual Registro ofertas,
  Resultado evaluación, Adjudicación y registro
  Contrato.
• Vinculo con gestión de gasto, recepción de
  bienes y pagos, en desarrollo de contrato.
• Registros de liquidación de contrato.
• Gestión de servicios internos y tramite de
  viáticos

ADMINISTRACION DE APROPIACIONES
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
PAC
OBTENCION DE BIENES Y SERVICIOS
10

• Gestión básica de gasto - Entidades
• Gestión previa a contratación Solicitud CDP /
  CDP / Gestión Vigencias futuras.
• Gestión presupuestal posterior a la contratación
  Compromiso / Radicación CxP / Legalizaciones
  / Obligación (Parametrización deducciones
  Información cada sistema nómina) / Ordenación OP
  / Reintegro.
• 2. Gestión integral de cajas menores ().
• 3. Gestión de Proyectos Especiales().
• 4. Gestión de recursos con destinación
  específica()
• 5. Gestión cierre anual y traslado de documentos.
• () Interactúa con gestión básica de gasto.

SIIF NACION II CONTENIDO FUNCIONAL
ADMINISTRACION DE APROPIACIONES
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
PAC
OBTENCION DE BIENES Y SERVICIOS
GESTION DE GASTO
11
SIIF NACION II CONTENIDO FUNCIONAL

• Organo rector Definir catálogo pagos no
  presupuestales.
• 2. Cada tesorería
• Condiciones para tramite de pagos (Medios de
  pago / Calendario de pagos / Instrucciones
  especiales de giro / Cupo de giro).
• Registros de Gestión
• Acreedores no presupuestales.
• Tramitar cada Orden de pago
• Abono en cuenta (Uso de esquema Banco Agente
  Estructuras de archivo y mecanismos de
  encripción).
• Cheque Gestión de administración y uso
  chequeras.
• Títulos Vinculo con ordenes de pago.
• Afectaciones según origen orden de pago.
• Volumen de operaciones (pago nómina).

ADMINISTRACION DE APROPIACIONES
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
PAC
GESTIÓN DE GASTO
GESTION DE PAGO
MANEJO TESORERIA - PAGOS
12
SIIF NACION II CONTENIDO FUNCIONAL

• Definiciones y gestión por cada tesorería
• Creación y administración de cuentas bancarias.
• Definición esquema de Banco Agente y vinculo con
  cuentas bancarias de pagos y Condiciones de
  operación y estructuras de archivos para
  intercambio de información (pagos y pagos no
  exitosos, validación y revalidación de cuentas
  bancarias).
• Captura de operaciones de recaudo a través de
• Cuentas bancarias.
• Cajeros auxiliares.
• Disponer imputación de recaudo para su posterior
  imputación por parte de Gasto (Reintegros) /
  Ingresos / Facturación y cartera / Manejo
  tesorería pagos (Acreedores).

ADMINISTRACION DE APROPIACIONES
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
PAC
OBTENCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
GESTION DE GASTO
MANEJO TESORERIA - PAGOS
13

• 1. Gestión de ingresos presupuestales en
  entidades
• Registro de causación.
• Registro de actos administrativos.
• Registro de baja de derechos de cobro.
• Imputación recaudo
• Recaudo en cuentas bancarias y/o cajeros /
  Títulos / Donaciones / Daciones en pago /
  Compensación de acreedores.
• Constitución de acreedores y ordenación de pago
  devoluciones. (abono en cuenta, títulos, cheque).
• Administrar fechas de cierre con sujeción a
  fechas definidas por órgano rector de ingresos
  presupuestales.
• Reclasificación de vigencias fiscales en
  documentos de causación de ingresos por cambio de
  ejercicio contable.
• 2. Gestión en órgano rector
• Definir fechas de cierre y parámetros para el
  calculo de vigencias fiscales.

SIIF NACION II CONTENIDO FUNCIONAL
ADMINISTRACION DE APROPIACIONES
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
PAC
OBTENCION DE BIENES Y SERVICIOS
GESTION DE GASTO
MANEJO DE TESORERIA - PAGOS
14
SIIF NACION II CONTENIDO FUNCIONAL

• Gestión en entidades
• Definir condiciones de venta.
• Gestión de Registro, Aprobación y Liberación de
  pedidos.
• Entrega de bienes y/o cumplido servicios.
• Factura de ventas o Documentos de ingresos con
  plazo con impacto en ingresos.
• Definir condiciones de cartera y cobranzas.
• Administrar cartera (intereses y otros cargos,
  notas debito y/o crédito, con impacto en
  ingresos).
• Administrar la cobranza (prejurídico / jurídico y
  acuerdos de pago).
• Registrar recaudos a partir de información de
  tesorería. (cuentas bancarias / cajeros).

PAC
ADMINISTRACION DE APROPIACIONES
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
MANEJO TESORERIA - PAGOS
OBTENCION DE BIENES Y SERVICIOS
GESTION DE GASTO
FACTURACION Y CARTERA
MANEJO TESORERIA-RECAUDO
15
SIIF NACION II CONTENIDO FUNCIONAL

• 1. Organo Rector Definición de catálogo de
  bienes y servicios.
• 2.Gestión en entidades
• Registros de
• Entradas Hoja de vida de cada bien
  (Características de cada tipo de bien /
  Mantenimiento preventivo y correctivo /
  Información financiera del bien / Identificación,
  Ubicación y responsable).
• Requisiciones / Salidas
• Inventario físico
• Construcciones en curso o Maquinaria en transito.
• Calculo de depreciaciones.
• Suministra información a Contabilidad, Gastos,
  Facturación e Ingresos.

ADMINISTRACION DE APROPIACIONES
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
PAC
OBTENCION DE BIENES Y SERVICIOS
GESTION DE GASTO
MANEJO DE TESORERIA PAGO
MANEJO DE TESORERIA RECAUDO
GESTION DE BIENES Y SERVICIOS
16

• Organo Rector Definición de catálogo contable /
  Lógica contable general y marco de lógica
  específica a nivel de matrices y procesos
  especiales / Cronología de cierres de Ejercicios
  y sus periodos contables.
• 2.Gestión en entidades
• Detalla componente específico de matrices.
• Obtiene información de macroprocesos de
  Programación presupuestal / Administración de
  apropiaciones / Ejecución de gasto / Ejecución de
  ingresos / Manejo de tesorería Pagos y Recaudos
  / Gestión de bienes / Facturación y cartera y
  registra la contabilidad a través de matrices.
• Detalla componente específico de procesos
  especiales.
• Ejecuta procesos especiales.
• Registra ajustes contables manuales.
• Obtiene información contable (reportes / estados
  financieros, etc)
• Ejecuta cierre conforme cronología órgano rector
  (Prov / Def).

SIIF NACION II CONTENIDO FUNCIONAL
ADMINISTRACION DE APROPIACIONES
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
PAC
OBTENCION DE BIENES Y SERVICIOS
GESTION DE GASTO
MANEJO DE TESORERIA PAGO
GESTION DE INGRESOS
MANEJO DE TESORERIA RECAUDO
FACTURACION Y CARTERA
GESTION DE BIENES Y SERVICIOS
GESTION CONTABLE
17
GESTOR TRAMITES / ADMINISTRACION / SEGURIDAD
ADMINISTRACION DE APROPIACIONES
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
PAC
OBTENCION DE BIENES Y SERVICIOS
GESTION DE GASTO
MANEJO DE TESORERIA PAGO
GESTION DE INGRESOS
MANEJO DE TESORERIA RECAUDO
FACTURACION Y CARTERA
GESTION DE BIENES Y SERVICIOS
GESTION CONTABLE
18
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia
F I N