Herzlich Willkommen!

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Einführung in das Onlineverfahren KiBiG.web mit
adebisKITA
Caritasverband für die Diözese Würzburg e.
V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtunge
n Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred
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Übersicht

• Voraussetzungen zum Onlineverfahren
• Anmeldung im KiBiG.web - Benutzerangaben
• Eingabe von Stammdaten des Trägers und der
  Einrichtung
• Datenexport aus adebisKITA
• Datenimport in KiBiG.web
• Beantragung von Abschlagszahlungen
• Endabrechnung
• Hilfe und Support
• Hinweise zum Verfahren
• Ihre Fragen

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Voraussetzungen

• Computer, Drucker
• Software (adebisKITA, Adobe Acrobat Reader)
• Internetzugang mit DSL
• Mailadresse von Einrichtung und Träger
• Korrekte, zeitnahe Datenpflege in adebisKITA

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Anmeldung im KiBiG.web
https//baykibig.bayern.de
TR_0000
Abc12345
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Benutzer anlegen
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Benutzer anlegen
Das Benutzerpasswort muss aus Sicherheitsgründen
alle 90 Tage geändert werden. Sie werden hierzu
vom Programm automatisch aufgefordert.
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Benutzer anlegen
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Benutzer anlegen
Mit der Auswahl der Benutzerrolle legen Sie
gleichzeitig die Benutzerrechte fest
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Stammdaten eingeben
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Stammdaten eingeben
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Stammdaten eingeben
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Stammdaten eingeben
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Datenexport aus adebisKITA
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Datenexport aus adebisKITA
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Datenexport aus adebisKITA
Setzen Sie den Curser in das Eingabefeld und
drücken die Tasten Strg und V gleichzeitig.
Der Importschlüssel wird eingefügt.
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Datenexport aus adebisKITA
Bitte überprüfen Sie nun die Informationen zu den
übermittelten Daten sorgfältig.
Legen Sie den Speicherort für die Exportdatei
fest.
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Datenexport aus adebisKITA
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Datenimport in KiBiG.web
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Datenimport in KiBiG.web
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Datenimport in KiBiG.web
IST-Monatsdaten Personal
IST-Monatsdaten Kinder
Analyse
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Datenimport in KiBiG.web
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Gelb Der Monat ist testweise freigegeben
Rot Der Monat ist noch nicht freigegeben
Grün Der Monat ist freigegeben
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
Die Informationen zum Antragsteller werden aus
den Stammdaten übernommen
Die Berechnung der Buchungen und Förderung
erfolgt nach der Dateneingabe
Die Basisdaten des Antrags sind anzugeben. Die
Berechnung des Faktors 4,5 X ist nur bei
Einrichtungen mit mehr als zwei Kindern mit
Behinderung erforderlich.
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Antrag auf Abschlagszahlungen
Der zuvor erstellte Ausdruck aus adebisKITA wurde
analog zur Dateneingabemaske in KiBiG.web
erstellt.
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
Die Angaben zum Personal können bis zur Freigabe
des Antrags auf Abschlagszahlungen noch
bearbeitet oder gelöscht werden. Nach der
Freigabe sind keine Änderungen mehr möglich.
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Einzelanträge werden über den Button A beim
jeweiligen Antrag bearbeitet.
Um alle Anträge einsehen zu können muss ggf. die
Übersicht zunächst aufgeklappt werden.
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Antrag auf Abschlagszahlungen
Sofern die förderrelevanten Kriterien
(Anstellungsschlüssel, Fachkraftquote) nicht
eingehalten sind, müssen vor Antragstellung
Maßnahmen zur Abhilfe ergriffen werden.
Einzelanträge werden per Mausklick mit dem
Acrobat Reader (kostenlose Software) geöffnet,
ausgedruckt und mit einer rechtsverbindlichen
Unterschrift des Trägers an die entsprechende
Kommune übersandt.
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Endabrechnung
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Endabrechnung
Die zur Endabrechnung benötigten Daten kann das
KiBiG.web im Gegensatz zur Beantragung von
Abschlagszahlungen aus den durch adebisKITA
übermittelten Daten heranziehen. Es sind keine
weiteren Dateneingaben erforderlich.
Voraussetzung für eine korrekte Antragstellung
ist die sorgfältige Datenpflege in adebisKITA.
VOR der Antragstellung ist die Einhaltung der
Förderkriterien (Anstellungsschlüssel/
Fachkraftquote bzw. Qualifikationsschlüssel) zu
prüfen.
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Endabrechnung
Per Mausklick werden die aus adebisKITA
überführten Daten in der Endabrechnung
gespeichert und berechnet. Zuvor müssen diese
Daten (Kinder, Personal, Fehlzeiten, ) in der
IST Monatsübersicht überprüft und freigegeben
werden.
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Endabrechnung
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Endabrechnung
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Endabrechnung
Die Informationen zum Antragsteller werden aus
den Stammdaten übernommen
Die Berechnung der Buchungen und Förderung
erfolgt nach der Dateneingabe
Die Basisdaten des Antrags sind anzugeben. Die
Berechnung des Faktors 4,5 X ist nur bei
Einrichtungen mit mehr als zwei Kindern mit
Behinderung erforderlich.
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Hilfe und Support
www.caritas-wuerzburg.de
Download
Onlineverfahren KiBiG.web

• Powerpoint Präsentation Trägerabend
• 2011 Trägerabend Einführung Onlineverfahren
  WEB.pps
• Powerpoint Präsentation Trägerabend PDF
• 2011 Trägerabend Einführung Onlineverfahren
  WEB.pdf
• Handbuch KiBiG.web Stand Mai 2011
• Handbuch_Träger_Einr_KiBiG web.pdf
• Datenübergabe adebisKITA - KiBiG.web
• AdebisKITA-Export-KiBiGweb.pdf

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KiBiG.web-Hotline [phone]
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Hilfe und Support
Beate Fleischmann, Verwaltung beate.fleischmann_at_ca
ritas-wuerzburg.de 0931/386 66 724
Manfred Köhler, Fachberater manfred.koehler_at_carita
s-wuerzburg.de 0931/386 66 729
Patrick Schmitt, Verwaltung patrick.schmitt_at_carita
s-wuerzburg.de 0931/386 66 723
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adebisKITA mehr als Verwaltungssoftware

• Grundlage zur wirtschaftlichen Beratung durch
  den DiCV
• Grundlage zur Beratung Personalentwicklung
  durch den DiCV
• Komfortable, alltagstaugliche Lösungen
• Beitragswesen, Zahlungsverkehr
• Listen, Serienbriefe, Bescheinigungen,
  Drucksachen
• Kontinuierliche Überwachung der Förderkriterien

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