ATELIERS BAAN IV PRESENTATION

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ATELIERS BAAN IV PRESENTATION
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AGENDA
1 Evolution de Baan 2 Migration sur C4 3-
Objectif des Ateliers 4- Participants5-
Structure 6 Programme/ Calendrier
ATELIERS BAAN IV
Octobre 2004
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1.1 Evolution de Baan

• Triton De 1995 à 1999Dabord Triton 2 puis
  3.1
• Baan Installation de la version c3 en 1999
  Rachat par situation figée
  Nouvelles perspectives avec
• Actuellement
• BaanIV c4
• BaanV
• Futur
• Baan VI

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1.2 Baan au CERN

• 70 utilisateurs enregistrés
• 54000 articles standard
• 177742 lignes de demandes traitées en 2003
• Dont 136144 lignes venant de EDH
• 24621 lignes de commande

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1-3 FONCTIONS BAAN
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2- Migration sur C4

• Pourquoi c4?
• Version stable, consolidée et comprenant toutes
  les améliorations
• Support assuré pour de nombreuses années
• Compatible avec la nouvelle interface Web
• Migration sur c5 non envisagée (peu de profit
  pour le Cern)
• Trop tôt pour envisager c6 en plein rôdage
• Planning migration
• attente nouvelle machine (disponibilité 6
  semaines fin octobre)
• Installation BaanIV c4 (début novembre)
• portage customisations, tests (novembre,
  décembre, janvier)
• Mise en place du serveur Web architecture
  (février 2005)
• Mise en production (printemps 2005)

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2.1 DE TRITON A BAAN4
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2.2 C4 Webtop 3.0
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3 Objectifs des ateliers

• Echange de vue par thème sur lutilisation
  actuelle du produit
• Rappel utile de la fonctionnalité
• Problèmes constatés
• Améliorations souhaitées
• Automatisations à envisager
• Passage en revue des customisations
• Définir celles à conserver ou non
• Doù facilitation du portage
• Participation de tous à la migration
• Bénéficier de lexpérience de chaque utilisateur
• Définir en commun une évolution du produit la
  plus conforme aux attentes et la plus efficace
  possible

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4 Participants

• Qui doit venir?
• Chaque utilisateur concerné
• Equipe de support IT/AIS
• Personnes extérieures le cas échéant
• Qui intervient?
• Toute personne ayant une contribution à apporter
  ou des questions à soulever sur certains aspects
  fonctionnels
• Un dialogue et non un cours
• Chacun doit apporter son point de vue, son
  expérience
• Effort collectif pour améliorer le produit en
  saisissant lopportunité de la migration prévue

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5 Structure

• Structure de base des modules
• 1 - Présentation générale du thème
• 2 - Description de la fonctionnalité
• 3 - Principales transactions
• 4 - Liste des customisations
• 5 - Problèmes constatés
• 6 - Améliorations souhaitées
• 7 - Automatisations à envisager

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6.1 Programme
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6.1 Module 1- Gestion du stock

• Ce module comprend les domaines suivants
• Définition dun magasin
• Gestion des articles par magasin
• Définition des emplacements
• Définition des emplacements par article
• Transactions de stock
• Gestion des inventaires

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6.1 Module 2 Gestion des articles

• Ce module comprend les domaines suivants
• Création dun article ( paramètres de gestion et
  textes)
• Articles de remplacement
• Fournisseurs alternatifs
• Unités et facteurs de conversion
• Données additionnelles article
• Associations articles/magasins
• Vie dun article
• Création
• Publication dans le catalogue
• Epuisement, déclassement

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6.1 Module 3 Gestion des ventes

• Ce module comprend les domaines suivantsPartie
  1
• Types dordres de vente, étapes par types
• Vie de lordre de vente dans Baan
• Feedback envoyé aux utilisateurs
• Livraisons directes
• Devis de vente
• Gestion des reliquats
• Facturation des ventes
• Retour des utilisateurs
• Partie 2
• Désenlogement (inclus processus DPA)

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6.1 Module 4 Gestion des achats

• Ce module comprend les domaines suivantsPartie
  1
• Processus de réapprovisionnement
• Appels doffres
• Contrats dachat
• Ordres dachat (types étapes dordre, vie dun
  ordre)
• Relances
• Partie 2
• Réceptions
• Gestion des lots

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6.1 Module 5 Magasins spécifiques

• Ce module traite les magasins suivants
• SSM Self service Meyrin
• CH Computer Hardware
• LT Labo Telecom
• STO Pool Electronique
• Transactions de stock
• 133 Stockage

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6.1 Module 6 Processus EDI

• Ce module traite les points suivants
• Principe de fonctionnement
• Paramètres spécifiques articles
• Magasin EDI
• Processus (désenlogement, transmission au
  fournisseur, gestion des reliquats, positions non
  satisfaites, confirmation des pickings,
  réapprovisionnement, réception des commandes,
  facturation)
• Spécificités par fournisseur
• Aspects techniques
• Futur dEDI

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6.1 Module 7 Interfaces avec Baan

• Ce module traite les interfaces suivantes
• LIMS (prévision de la demande)
• CATALOGUE
• EDH (demandes de matériel)
• CFU (contrats magasin)
• QUALIAC (commandes, fournisseurs)
• ORIAC (interface avec comptabilité)
• FOUNDATIONS (données de base)

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6.1 Module 8 ASPECTS FINANCIERS

• Ce module comprend les domaines suivants
• Calcul des prix de revient et de vente des
  articles
• Marges à lentrée et à la sortie
• Retour de matériel (utilisateurs ou ordres
  dachat)
• Transactions de stock
• Livraisons directes
• Revalorisation du stock, magasins non valorisés
• Impacts financiers EDI

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6.1 Module 9 - Futur

• Ce module comprend les domaines suivants
• Utilisation déquipement bar-code
• RFID (traçabilité du matériel via chips
  radio-fréquence)
• XML versus EDI
• Remplacement de Office integration passerelles
  PC-BAAN
• Etc..

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6.2 Calendrier
13/10 13h30 - 14h00 -Présentation générale - Gestion du stock
20/10 13h30 Gestion des articles
27/10 13h30 - 15h30 - Gestion des ventes - Désenlogement
03/11 13h30 - 15h30 Gestion des achats Réceptions - Lots
10/11 13h30 Magasins spécifiques
17/11 13h30 EDI business
24/11 13h30 Interfaces avec Baan
01/12 13h30 Aspects financiers
08/12 13h30 Autres points