Induction Programme for New Employees

1
Induction Programmefor New Employees
CONTOH

• Selamat Bergabung
• Bersama
• PT SUNRISE BUMI TEXTILES

2
Objectives of Presentation

• Introduction welcome new employees.
• Motivate employee and promote the company.
• Clear bad image and misunderstanding and develop
  good communication.
• Guide the employees to proper entrance.
• Brain washing negative previous history of the
  employee.
• Ensure the employees understand their functions
  in the organization.
• Protect the employees from negative influence
  from the Union Leaders.
• Bring the employees into a part of a big
  family.
• Ensure the employees to be aware of safety and
  security system.
• Ensure the employees to obey the prevailing rules
  and regulations.
• Ensure the employees that they are eligible to
  training and people development.

3
Presentation Items

• Company history
• Vision, mission strategy
• Fasilitas bagi karyawan
• Organization charts
• Product of PT SBT
• Housing complex
• Dormitory
• Security
• Safety health

• Working hours
• Staff classification
• Canteen
• Sanitary system
• PTSs Achievement
• WCM (World Class Manufacturing)
• ISO 90012000
• Number of employees per department

4
Sekilas mengenai perusahaan

• Didirikan pada tahun 1979 yang berlokasi di
  daerah Bekasi.
• Alamat lengkap Jalan Raya Bekasi KM 28,
  Alexindo, Bekasi Utara - Jawa Barat.
• Bidang usaha Pemintalan benang (Spun Yarn).
• Bagian dari Birla Group berpusat di Bombay,
  India.
• Ada 76 pabrik yang terletak di 8 negara.
• Pasar produk bagus, sebagian sebagai captive
  market.
• Perusahaan yang telah berpengalaman dalam bidang
  pertekstilan.
• Tenaga asing berpengalaman sebagai mentor bagi
  tenaga Indonesia.

5
Kapasitas Tenaga Kerja
1981 17.280 spindel 350 orang
2001 75.840 spindel 1.500 orang
6
Grafik Jumlah Perluasan Spindles
7
Grafik Jumlah Tenaga Kerja
8
Perkembangan Perusahaan

• KETERANGAN
• Peningkatan jumlah perluasan spindel dari 17.280
  (1981) menjadi 75.840 (2002) yaitu 4,34 kali.
• Peningkatan jumlah keryawan dari 350 (1981)
  menjadi 1.500 (2002) yaitu 4,28 kali.

9
Vision Mission

• Visi
• Menjadikan diri kita sebagai pilihan utama para
  pemilik saham termasuk pelanggan dan karyawan
  dalam percaturan dunia.
• Misi
• Mencapai standard penampilan kita ketingkat
  kelas dunia, maka pemeliharaan diri sendiri
  adalah pilihan utama kita, pelanggan pemilik
  saham dan karyawan dapat terpelihara dengan
  menerima WCM sebagai sarana untuk meningkatkan
  persaingan kita.

10
Main Organization
11
Technical Division
12
Commercial Division
13
Engineering Division
14
Marketing Division
15
Purchase Division
16
Fasilitas-fasilitas Bagi Karyawan

• Olah raga (volley ball, bela diri, badminton,
  renang, fitness, aerobic)
• Perangkat Hubungan Industrial (Serikat Pekerja
  dan KKB).
• Kantor Serikat Pekerja
• Cuti panjang
• Mushollah
• Koperasi Karyawan

• Kantin karyawan
• Asrama (setrika, TV)
• Poliklinik pabrik
• Asuransi
• Jamsostek
• THR
• Picnic
• Susu (extra food)
• Pakaian seragam
• Peralatan band

17
Canteen

• Ada 3 warung sebagai canteen operator.
• Subsidi dari perusahaan sebesar Rp.2.700,-
  berupa kupon makan dari perusahaan.
• Harus dipakai pada tanggal dibagikan.

18
Dormitory / Asrama

• Ada 2 asrama, khusus untuk karyawati, terutama
  dari bagian produksi.
• Kalau sudah menikah harus pindah, tinggal diluar.
• Masak sendiri
• Gratis, tidak dipungut bayaran.
• Mengikuti peraturan asrama.
• Ada Ibu Kepala Asrama.

19
Perumahan Staff

• Limited jumlahnya
• Bebas listrik
• Air tersedia
• Antena TV untuk seluruh rumah
• Bus sekolah anak-anak karyawan

20
Poliklinik Pabrik

• Buka 24 jam.
• Ada Dokter dan Paramedis.
• Obat-obatan tersedia.
• Ada medical scheme insurance.
• Semua karyawan Ikut Jamsostek.
• Bawa ID card kalau berobat.

21
Asuransi

• Medical insurance, premi ditanggung oleh
  perusahaan sepenuhnya.
• Dokter perusahaan dan paramedik termasuk dalam
  medical insurance.
• Obat-obatan merupakan titipan dari apotik yang
  kerjasama dengan asuransi.
• Rujukan rumah sakit sesuai kontrak dengan
  asuransi.
• Ada pembatasan menurut klasifikasi jabatan
  karyawan.

22
Jamsostek

• Mengikuti ketentuan yang bersifat normative.
• Ada tiga program yang diikuti
• JKK (Jaminan Kecelakaan Kerja)
• JK (Jaminan Kematian)
• JHT (Jaminan Hari Tua)
• Premi JHT sebesar 2 dibayar oleh karyawan.

23
THR

• Bersifat normative.
• Sebagai tunjangan hari raya keagamaan
• Dibayar secara bersamaan sebelum Lebaran.
• Yang belum bekerja 1 tahun (12 bulan) akan
  mendapat THR secara proporsional.
• Yang masih dalam masa percobaan tidak mendapat
  THR.

24
Piknik

• Merupakan fasilitas yang diberikan perusahaan
  bagi setiap karyawan sekali setahun.
• Bus ditanggung perusahaan.
• Piknik dilakukan secara bergantian pada saat
  karyawan mengambil cuti tahunan.

25
Susu / Extra Food

• Diberikan bagi yang masuk pada shift 2 shift 3
  saja.
• Harus dikonsumsi dipabrik pada waktu kerja.
• Tidak boleh dibawa pulang.
• Tidak boleh ditukar dengan uang.

26
Seragam, Alat Safety ID Card

• Diberikan 2 stel setahun.
• Baju dan celana untuk pria, blus dan rok bagi
  wanita.
• Tutup kepala khusus bagi wanita, dan topi untuk
  pria.
• Sepatu safety dan alat safety lainnya diberikan
  kepada para teknisi yang membutuhkan karena sifat
  pekerjaannya.
• Alat-alat keselamatan kerja seperti ear plug
  diberikan kepada semua karyawan.
• ID Card wajib dipakai selama dalam lingkungan
  perusahaan.

27
Peralatan Band Ruang Rekreasi

• Ruang rekreasi tersedia dalam lingkungan asrama.
• Tersedia berbagai alat permainan seperti meja
  pimpong, bilyard, karambol, dll.
• Tersedia peralatan band untuk kelompok band
  perusahaan.
• Ruang rekreasi dibuka sampai dengan jam 22.00.

28
Faslitas Olah Raga

• Ada club olah raga yang mendapat subsidi dari
  perusahaan.
• Rencana kerja dan budget diajukan kepada
  perusahaan melalui Manager HRD pada akhir tahun
  untuk tahun berikut.
• Setiap cabang olah raga mempunyai pengurus yang
  bertanggung jawab atas kegiatan olah raga yang
  dilakukan.
• Anggota olah raga membayar iuran menurut
  kebutuhannya.
• Pertandingan olah raga antar perusahaan atas
  persetujuan Management perusahaan terlebih dahulu
  dan akan diberikan tambahan dana untuk keperluan
  pertandingan itu.

29
SP Kantor Serikat Pekerja

• Diperusahaan telah ada Serikat Pekerja.
• Karyawan bebas untuk menjadi anggota Serikat
  Pekerja.
• Para Manager tidak boleh menjadi pengurus SP
  sesuai dengan ketentuan yang berlaku, boleh
  sebagai anggota biasa.
• Perusahaan menyediakan kantor bagi SP beserta
  meubel, lemari dan mesin tik.

30
Cuti Panjang

• Setelah kerja 5 tahun mendapat cuti panjang
  selama 24 hari kerja.
• Temasuk cuti tahunan.
• Cuti panjang dengan upah penuh.
• Mendapat tunjangan cuti sebesar 1 bulan gaji.
• Tidak bisa di-uangkan.
• Untuk naik haji setelah 15 tahun kerja, lamanya
  sesuai kebutuhan menurut ketentuan, diluar cuti
  panjang.

31
Fasilitas-fasilitas bagi karyawan

• Tunjangan masa kerja
• Tunjangan pernikahan
• Tunjangan kematian
• Dana untuk aktifitas Serikat Pekerja
• Langganan koran majalah untuk Serikat Pekerja

• Angkutan lebaran
• Kegiatan untuk memperingati HUT RI hari besar
  lainnya
• Kegiatan untuk HUT SPTSK

32
Housing Complex
33
Security

• Patroli Pengamanan 24 Jam.
• Security dibawah Personnel Department.
• Nomor Extension Telepon
• 121 ? Pos Depan Security
• 235 ? Security I
• 122 ? Security II
• Semua karyawan keluarganya keluar masuk melalui
  Pos Security
• Setiap tamu diwajibkan melapor ke Security dan
  meninggalkan Identitas.

34
Safety Health

• Sistem Manajemen Keselamatan Kesehatan
  Kerja/OHSAS 18001.
• Secara regular mengadakan training Pemadam
  Kebakaran dimana semua karyawan ikut
  kelaksanakan.
• Mendapatkan penghargaan Zero Accident Award
  sebanyak 3x yaitu 2000, 2001, 2002 yang diberikan
  oleh Wakil Presiden Republik Indonesia dengan
  jumlah 11.763.262 jam kerja.
• Pengecekan routine setiap 6 (enam) bulan sekali,
  debu, kebisingan, air oleh Sucofindo dan ultra
  violet oleh Hyperkes Depnaker.
• Memberikan fasilitas kantin untuk makan karyawan.
• Fasilitas kesehatan di cover oleh Asuransi.

35
Safety Health (lanjutan)

• Alat-alat keselamatan kerja seperti ear plug,
  masker, sepatu, helm, kacamata lensa, pagar
  pengaman mesin, alat-alat pemadam kebakaran.
• Annual medical check-up untuk semua karyawan/ti.
• Medical record disimpan bersama personal file.
• Karyawan mendapat training mengenai Safety
  Health.

36
Working Hours
S. No Categories Working Hours
1. Staff 08.30 16.30 WIB
2. Shift Pagi 06.00 14.00 WIB
3. Shift siang 14.00 22.00 WIB
4. Shift Malam 22.00 06.00 WIB
5. General Shift 06.00 14.00 WIB
6. General Shift 07.00 15.00 WIB
7. General Shift 08.00 16.00 WIB
8. General Shift 09.00 17.00 WIB
9. General Shift 10.00 18.00 WIB
37
Staff Classification

• Daily Worker
• Skill Worker
• Monthly Worker
• Staff (Supervisory Managerial)
• On shift
• Not on shift

38
Sanitary System

• Good housekeeping
• 5 S / 5 R
• Kaizen
• Audit Inspection
• Lomba K3

39
PTSs Achievement
S.No. Juara Ke Keterangan tahun
1. Nol Kecelakaan/Zero Accident 2002
2. Nol Kecelakaan/Zero Accident 2000 dan 2001
3. I Lomba Bersih, Hijau, dan teduh 2001
4. I Lomba Bersih, Hijau dan Teduh antar perusahaan se-Kota Bekasi 2000
5. I Lomba Bersih, Hijau dan Teduh antar perusahaan se-Kota Bekasi 2000
40
PTSs Achievement
S. No. Juara Ke Keterangan tahun
6. I Lomba K3 antar perusahaan/industri 2000
7. SGS Yarsley ISO 14001 2000
8. II Kategori taman terbuka / lomba taman tk. Kab. Bekasi 1996/ 1997
9. Pelaksanaan HIP 1995
10. I Lomba K3 antar perusahaan / indistri 1995
41
PTSs Achievement
S.No. Juara Ke Keterangan tahun
11. Perusahaan pembina terbaik Nakerwan Tk. Jawa Barat 1994
12. I Lomba Mastakum antar perusahaan / industri 1994
13. III Lomba Binmatkum antar perusahaan / industri 1994
14. II Lomba PUK_SPSI teladan tk. Jawa Barat (kategori A) 1993
15. Lomba Resik, Hijau dan teduh ruang terbuka perusahaan 1993
42
PTSs Achievement
S. No. Juara Ke Keterangan Tahun
16. III Perusahaan terbaik pembina Nakerwan tk. Jawa Barat 1991
17. Perusahaan teladan K3 sektor tekstile (kategori perusahaan besar) 1991
18. Pengusaha teladan K3 sektor tekstile industri (kategori perusahaan besar) 1991
19. I Lomba KB perusahaan sektor industri 1990/ 1991
20. Pekan olah raga Bola Volley antar perusahaan putri 1990
43
WCM (World Class Manufacturing)

• Merupakan suatu sistim management pabrik bertaraf
  internasional (kelas dunia) yang dipakai dan
  diterapkan pada seluruh unit perusahaan dalam
  grup Aditya Birla, berpusat di India.
• Strategi WCM mencakup
• 8 dimensi kelas dunia
• 8 tipe ketidaknormalan
• 12 tipe pemborosan, dan
• 16 tipe kerugian.

44
WCM (World Class Manufacturing)

• Adapun tujuan dari strategi WCM adalah untuk
  mencapai
• Nol kerugian
• Nol kerusakan
• Nol kecelakaan
• Nol break down (macet/ mogok)
• Nol komplain dari pelanggan
• Nol polusi

45
Number of Employees Per Department
1 Technical, Production Orang
2 Technical, Maintenance Orang
3 Technical, Finishing Orang
4 Technical, QAM Orang
5 Technical, GA Orang
6 Technial, HRD Orang
7 Commercial, Finance Store Orang
8 Engineering Orang
9 Marketing Orang
10 Purchasing Orang
46
Sertifikasi

• ISO 90021994 dari PSB - Singapore tentang Sistem
  Manajemen Mutu.
• ISO 14001 dari SGS - Singapore tentang Sistem
  Manajemen Lingkungan.
• OSHAS 18001 dari KEMA - Belanda tentang Manajemen
  Keselamatan Kerja (K3).
• OEKOTEX dari Inggris tentang Bahan-Bahan Ramah
  Lingkungan.