Personaliarvestus

1
Personaliarvestus

• Personaliarvestuse eesmärgiks on
  tööseadusandlusest tulenevate nõuete korrektne ja
  ajakohane täitmine.

2
Personaliarvestus on personaliinfo kogumine,
töötlemine ja säilitamine, millega kaasneb
personalidokumentide ja info liikumise
korraldamine.Arvestust peetakse hetkeseisu
kinnitamiseks ja varasematest perioodidest
ülevaate saamiseks.
3
Personaliarvestuse valdkonnad

• Töölepingute, tööraamatute ja ametikirjelduste
  haldamine. Puhkusegraafikute koostamise ja
  puhkusearvestuse pidamise korraldamine.
  Personalistatistika pidamine (personali voolavus,
  töötajate vanus, haridus, koolitused, haigused
  jne). Palgaarvestuse korraldamine.
  Personalialaste korralduste (käskkirjade)
  vormistamine. Tõendite ja iseloomustuste
  koostamine töötajatele.

4
Personaliarvestuse süsteemi osad

• personalidokumentide kartoteek (isikukaart,
  tööleping jms)
• elektrooniline andmeladu (töötaja isikuandmed,
  puhkusearvestus jms)
• kvaliteedisüsteemist tulenevad juhendid ja
  protseduurid (protsesside kirjeldamine)
• seadustest tulenevad nõuded ja vormid
  (tööseadustiku jm nõuded)
• juhtimis- ja muu ettevõttesisese arvestuse
  dokumendid (juhtimisaruanded)
• muu juhendmaterjal (arhiveerimine).

5
Töötaja isikuandmed

• Tööandja ei või lepingueelsetel läbirääkimistel
  või töölepingu sõlmimist muul viisil ette
  valmistades, sealhulgas töökuulutuses või
  töövestlusel, nõuda töölesoovijalt andmeid,
  mille vastu tal puudub õigustatud huvi.
• Tööandja peab tagama töötaja isikuandmete
  töötlemise vastavalt isikuandmete kaitse
  seadusele.

6
Personaliarvestuses on töösuhte vormistamine
kõige enam reguleeritud seaduste ja
dokumentidega. Tähelepanu tuleb pöörata sellele,
et kõik vajalikud dokumendid oleksid olemas ja
kehtestatud nõuetekohased.