Side 1

1
Uttak av informasjon fra SAPEn presentasjon
av tilbud og muligheter for ulike brukere
2
Økonomisystemet som informasjonskilde
Stortinget
Departement
Senter for statlig økonomistyring (statsregnskapet
)
Direktorat
Tilsynsmyndighet
Riksrevisjonen
Regnskapssystem Personal- og lønnssystem Andre
forsystemer
Virksomheten
Skatteetaten
Ansatte
Kunder
Skatteoppkreveren
Leverandører
Statens innkrevingssentral
Trekkmottakere
Nav
Statens pensjonskasse
Statens sentrale tjenestemannsregister
Statistisk sentralbyrå
3
Ulike verktøy for uttak av data fra SAP

• ESS
• MMS rapporter
• Rapporter
• SAP rapporter
• FSI rapporter
• Ad Hoc rapporter
• Fleksibilitet
• Virksomhetsspesifikke tilpasninger

4

Uttak av data

• SAP HR
• Org.
• Pers.
• Tiddata

ESS (egne HR-data)

• FI
• Lønn
• Rem.

MSS (HR-data for egen avd.)
Reiser
SAP HR Fagbruker/leder
Ulike brukere har ulike tilganger og ulike
verktøy (briller) for å se dataene i de ulike
delene av systemløsningen (SAP/FSI)
5
Data og styringsinformasjon fra SAP
SAP R\3 for SSØs fagbrukere på 3. linje
SAP R\3 for SSØs fagbrukere på 2.
linje
SAP R\3 for basis- og delservicekunder Alle data
og alle rapporter som er tatt i bruk i FSI er i
prinsippet tilgjengelig for kundens
fagbrukere. Fullservicebrukere har kun tilgang
til utvalgte rapporter.
ESS for ansatte Egne data
MSS for ledere Et utvalg rapporter
SAP R\3 for fullservicekunder Et utvalg rapporter
Ikke tilgjengelig i FSI
Internettportal
SAP Logon
Tilgjengelig medium
6
ESS (web-portal)

• Ansatte kan se på data om seg selv
• Navn, adresse, bankkonto, pårørende
• Lønnsslipp
• Reiseoppgjør
• Tiddata (fremmøte/fravær/kvoter)
• Tidslipp
• Lokal opplæring i selvbetjening ESS
  (kundenettet)
• Link til ESS-portal https//ess-qoa.sfso.no

7
MSS (web-portal)

• En leder (med hatt) kan se data for ansatte i
  egen org.enhet og eventuelt underliggende
  org.enheter
• Et utvalg rapporter fra SAP med forhåndsvalgt
  variant
• Rapportene kan kjøres for inntil ca 70 ansatte
• Lokal opplæring i selvbetjening - MSS
  (kundenettet)
• Link til MSS-portal https//mss.lp.sfso.no/irj/po
  rtal

8
Fagbruker

• Rapporter i SAP
• Laget av SAP
• Tilgjengelig for alle SAP-kunder
• Eksempler
• S_AHR_61016503 Bemanningsoversikt
• S_PHO_48000450 Terminoversikt
• PT_QTA10 Vis informasjon om fraværskvoter
• PT_BAL00 Akkumulerte tidevalueringsresultater
• PC00_M99_CWTR Lønnartrapport

9
Fagbruker forts.

• Rapporter i SAP/FSI
• Laget av SSØ
• Tilgjengelig for alle SSØs kunder
• Eksempler
• YHR_LOENNSENDRINGER
• YHR_FRAVÆR
• YHR_FRAVAERSOVERSIKT
• YHR_JUBILEER
• YHR_LAOVERSIKT
• YHR_TELLING
• YHR_REISEDATA

10
Fleksibilitet

• En rapport kan ha flere spørremaler -
  varianter.En variant kan lagres og gjenbrukes.
• CUSOPAL (laget av SSØ)
• Virksomhetsspesifikke (laget selv)
• Brukerspesifikke (laget selv)
• Resultatet av spørringen (datauttrekket) kan ha
  ulike oppsett som definerer hvordan dataene skal
  legges ut på rapporten. Et oppsett kan lagres og
  gjenbrukes.

11
Fleksibilitet forts.

• Rapporten (datauttrekket) kan lastes ned til
  andre filformater (xls, txt, html m.v.) F.eks.
  Excel
• Bearbeide datauttrekket videre (sortering,
  filter, pivot)
• Sammenstille flere datauttrekk
• Lese inn i andre systemer (Altinn, SPK, m.v.)
• Datauttrekk/-fil som legges ut på opal_con (kan
  hentes av virksomheten og leses inn i andre
  systemer, f.eks. intranett)
• Rapporten kan også sendes som vedlegg til
  e-post(også til innkurven i ESS)

12
Fleksibilitet forts.

• Systemstøtte i prosesser hvor man tar ut data
  fra systemet og leser inn/tilbake data
• Innhenting av nye skattekortdata ved hvert
  årsskifte
• uttrekk av personnummer til alle ansatte
• lese tilbake fil med skattekortdata mottatt fra
  SKD
• Støtte til lokale forhandlinger
• Uttrekk av lønnsdata til forhandlingene
• Innlesing av resultat fra forhandlingene

13
SAP Brukerdokumentasjonen
14
Ad hoc-spørring

• Muligheter og begrensinger
• En fleksibel rapportgenerator
• Kan definere egne spørringer på tvers av alle
  infotypene
• Kan kun spørre på data som er lagret på
  infotypene
• Ad Hoc Query egner seg ikke til å hente genererte
  data, fra såkalte clusters, for eksempel
  lønnsavregningsresultater.
• Foreløpig er Ad Hoc Query kun tilgjengelig på
  engelsk
• SSØ setter krav til opplæring/kurs for å få
  tildelt rollen for Ad Hoc
• En stor åpen spørring vil kunne blokkere hele
  systemet og dette vil berøre alle som skal jobbe
  på klienten

15
Oppsummering

• Det finnes ulike verktøy for uttak av informasjon
  fra SAP (Spørringer og rapporter med visse
  begrensninger, men også mange muligheter)
• Forskjellige brukere har ikke nødvendigvis
  tilgang til de samme rapportene (ansatt leder
  fagbruker)
• Fullservicekunder må be SSØ om å ta ut rapporter
  som ikke finnes i fullservicemenyen.
• SAP/FSI har mange ferdige rapporter, men det er
  usikkert om disse fullt ut dekker behovet for
  styringsrapporter hos alle virksomheter

16
Oppsummering forts.

• Behov for nye rapporter kan meldes inn som
  endringsønske i SolMan
• Virksomhetsspesifikke rapporter kan helt
  unntaksvis bestilles og betales av kunden
• Bruk av varsler kan delvis erstatte behovet for
  oppfølgingsrapporter
• Rapportene er beskrevet i brukerdokumentasjonen
  (se kundenettet)
• SSØ tilbyr grunnkurs i rapporter og Ad
  Hoc-spørring

17
Rapporter i praktisk bruk

• Eksempel på bruk av rapporter i SAP til
  ferieplanleggingYHR_FRAVÆRSOVERSIKT
• Uttak fra flere spørringer legge over i Excel
  lage grafiske oversikter Eksempel Kjønnsdelt
  lønnsstatistikk
• Bruk av Ad hoc-spørringEksempel finne
  feilsituasjoner