PUPIL SERVICES AND ATTENDANCE ASISTENCIA Y SERVICIOS ESTUDIANTILES

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PUPIL SERVICES AND ATTENDANCE ASISTENCIA Y
SERVICIOS ESTUDIANTILES

• Attendance Improvement Meeting
• Junta de Mejoramiento de Asistencia

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Why have you been invited here? Por qué han
sido invitado?

• Your child has excessive absences.
• Su hijo tiene ausencias excesivas.
• You are responsible for your childs education,
  which includes school attendance. Usted es
  responsable de la educación de su hijo, que
  incluye asistencia a la escuela.
• We want your child to succeed!
• Queremos que su hijo tenga éxito!

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President Obamas Speech to Congress

• I speak to you not just as a President, but as a
  father when I say that responsibility for our
  childrens education must begin at home.

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Discurso del Presidente Obama al Congreso

• Les hablo no sólo como un Presidente, sino como
  un padre cuando digo que la responsabilidad para
  la educación de nuestros hijos debe comenzar en
  casa."

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Q What is Excellent Attendance?
A Students with Proficient/Advanced attendance
miss no more than 7 days per school
year. LAUSDs goal is for ALL students to attend
at a rate of 96 or higher.
Chronic Absence Missing 10 of the school year
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Que es Asistencia Ejemplar?

• Estudiantes con asistencia Proficiente /Avanzada
• no faltan mas de 7 días por año escolar
• La meta del Distrito Escolar Unificado de Los
  Angeles es que todos los estudiantes asistan a la
  escuela el 96 del tiempo o mas

Ausencia Cronica Fallando 10 de año escolar
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For the 2013-2014 school year
MAINTAINING PROFICIENT/ADVANCED ATTENDANCE Means having NO MORE THAN 1 absence per 25 DAYS OF INSTRUCTION MAINTAINING PROFICIENT/ADVANCED ATTENDANCE Means having NO MORE THAN 1 absence per 25 DAYS OF INSTRUCTION MAINTAINING PROFICIENT/ADVANCED ATTENDANCE Means having NO MORE THAN 1 absence per 25 DAYS OF INSTRUCTION
INSTRUCTIONAL DAY ON THIS DATE THE FOLLOWING OF ABSENCES IS ALLOWABLE
25 September 19 0-1 day
50 October 24 0-2 days
75 December 6 0-3 days
100 February 3 0-4 days
125 March 11 0-5 days
150 April 23 0-6 days
175 May 29 0-7 days
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Para el año escolar 2013-2014
MANTENIENDO ASISTENCIA PROFICIENTE/ADVANZADA Significa teniendo MENOS DE 1 falta por cada 25 DIAS DE INSTRUCCIÓN MANTENIENDO ASISTENCIA PROFICIENTE/ADVANZADA Significa teniendo MENOS DE 1 falta por cada 25 DIAS DE INSTRUCCIÓN MANTENIENDO ASISTENCIA PROFICIENTE/ADVANZADA Significa teniendo MENOS DE 1 falta por cada 25 DIAS DE INSTRUCCIÓN
DIAS DE INSTRUCCIÓN PARA ESTA FECHA EL NUMERO DE AUSENCIAS PERMITIDAS
25 Septiembre 19 0-1 día
50 Octubre 24 0-2 dias
75 Diciembre 6 0-3 dias
100 Febrero 3 0-4 dias
125 Marzo 11 0-5 dias
150 Abril 23 0-6 dias
175 Mayo 29 0-7 dias
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School Data(INCLUDE SCHOOL DATA)
Below 96 Above 96 Total
Percentage
of Students
10
Datos Escolares-(INCLUDE SCHOOL DATA)
Menos de 96 Mas de 96 Total
Porcentaje
Numero de Estudiantes
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Attendance Achievement-(INCLUDE SCHOOL DATA)
  LESS THAN 87 (Far Below Basic) 87 - 91 (Below Basic) 92 - 95 (Basic) 96 - 99 (Proficient) 100 (Advanced)
Percentage
of Students
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Logro de Asistencia(INCLUDE SCHOOL DATA)
  Menos de 87 (Muy por debajo del basico) 87 - 91 (Por debajo del basico) 92 - 95 (Basic0) 96 - 99 (Proficiente) 100 (Avanzado)
Porcentaje
Numero de Estudiantes
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Compulsory Attendance Laws
EC 48200 Each person between the age of 6 and
18shall attend the public full time day school
or continuation school or classes for the full
time designated...
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Compulsory Attendance Laws
EC 48200 Todo alumno entre las edades de 6 and
18 añosdeberan asistir la escuela publica el
tiempo completo o la escuela de continuacion o
clases por el tiempo designado...
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Compulsory Attendance Laws

• E.C. 48260 Truant Pupils
• Absence from school without valid excuse three
  full days or tardy in excess of thirty minutes on
  three occasions one school year or any
  combination thereof, is a truant.

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Compulsory Attendance Laws

• E.C. 48260 Truant Pupils
• Ausencia de la escuela sin excusa válida tres
  días completos o retraso superior a 30 minutos en
  tres ocasiones un año escolar o cualquier
  combinación de éstos, es una falta injustificada.

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What are the different types of absences?
Cuáles son los diferentes tipos de ausencias?
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Excused Absences

• Illness or injury
• Medical appointment
• Dental appointment
• Quarantine

• Exclusion by nurse
• Immunizations
• excused up to five days per incident
• Lice
• should only take one day to clean
  
• Funeral of immediate family member
• 1 day in state
• 3 days out of state

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Ausencias Excusadas

• Enfermedad o lesión
• Cita con el médico
• Cita con el dentista
• Cuarentena

• La exclusión por enfermera
• Vacunas
• -excusado hasta cinco días por incidente
• Piojos
• -sólo deben tomar un día para limpiar
• Funeral de miembro de la familia inmediata
• 1 día en el estado
• 3 días fuera del estado

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Other Excusable Absences/Otras Ausencias Excusadas

• Court appearance for student
• Aparición en la corte para el estudiante
• Religious holiday, retreat, or ceremony with
  prior principal approval
• Festividad religiosa, retiro o ceremonia con
  previa aprobación de el director(a)

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Unexcused Absences

• Unverified illness (no note was provided)
• Vacations/Trips
• Babysitting
• Care of Parent
• Running errands for family
• Runaway
• Family Emergency
• Inclement Weather
• Missed bus
• Court appointment of parent/guardian

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Faltas no excusadas

• Enfermedad no verificada (ninguna nota fue
  proporcionada)
• Vacaciones/viajes
• Cuidado de niños
• Cuidado de padres
• Haciendo mandados para la familia
• Estudiantes que se escapan de la casa
• Emergencia de la familia
• Inclemente del tiempo
• Perdió el autobús
• Tribunal del padre/tutor

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Absence Verification

• Verification for a students absence should occur
  in the form of
• Parent/legal guardian note
• Doctors note
• School nurse
• Authorized school personnel designated by the
  principal
• Court paperwork
• Siblings, grandparents, cousins, other students
  cannot provide absence verification.

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Verificación de la ausencia

• Verificación de la ausencia de un estudiante debe
  ocurrir bajo la forma de
• Nota escrito por el padre/tutor
• Nota de doctor
• Enfermera escolar
• Autorizado personal de la escuela designado por
  el director(a)
• Papeleo de corte
• Hermanos, abuelos, primos, otros estudiantes
  no pueden proporcionar verificación de ausencia.

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Interventions by Pupil Services and Attendance
CounselorIntervenciones por el/laConsejera de
Asistencia y Servicios Estudiantiles

• Assessment of reasons for excessive absences
• Evaluación de motivos de las ausencias excesivas
• Students who are in need of shoes or proper
  clothing
• Estudiantes que necesitan zapatos o ropa
  adecuada
• Collaboration with school personnel to ensure
  student is receiving services that they need
• Colaboración con el personal escolar para
  asegurar que los estudiantes estén recibiendo los
  servicios que necesitan
• Address verification
• Verificación de dirección
• Unable to make contact with parent after all
  resources have been utilized
• No se ha podido hacer contacto con padres
  después que todos los recursos han sido
  utilizados
• Provide referrals to mental health agencies,
  health insurance (CHAMP)
• Proporciona referencias a agencias de salud
  mental, seguro de salud (CHAMP)

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Interventions to Target Excessive Absenteeism

• Home phone calls
• Parent Notifications
• First Notification related to Absences
  and/tardies (more then 30 minutes)---3 days
• Second Notification related to Absences
  and/tardies (more then 30 minutes)---4 days
• Parent Conference
• Third Notification related to Absences
  and/tardies (more then 30 minutes)---
• 5 days
• Parent Conference
• Attendance Improvement Meeting
• Home Visits

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Intervenciones para el objetivo excesivo de
ausentismo

• Llamadas telefonicas automaticas
• Notificacion de correspondencia para padres
• Primer Notificacion relacionada con Ausencias y/o
  llegadas tardes mas de 30 minutos---3 o mas
  injustificadas
• Segunda Notificacion relacionada con Ausencias
  y/o llegadas tardes mas de 30 minutos- --4 o mas
  injustificadas
• Conferencia con padres
• Tercer Notificacion relacionada con Ausencias y/o
  llegadas tardes mas de 30 minutos- --5 dias o mas
  injustificadas
• Conferencias de Padres
• Juntas para el Mejoramiento de Asistencia
• Visitas de Hogar

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Further Interventions and Consequences

• School Attendance Review Team (SART)
• School administration/personnel
• Referrals
• Contract
• School Attendance Review Board (SARB)
• Panel (DA, LAPD, DCFS, DPSS, Law Enforcement,
  etc.)
• Contract until 18 years of age (all school aged
  children)
• If SARB contract is violated, case may be
  referred for legal action!
• Cal Works Benefits Suspended/Terminated

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Otras intervenciones y consecuencias

• School Attendance Review Team (SART)
• Administracion de la escuela/personal
• Referencias a agencias comunitarias
• Contrato
• School Attendance Review Board (SARB)
• Panel (Oficina de la fiscalia, DCFS, DPSS,
  Departamento de policia, etc.)
• Contrato hasta los 18 años de edad (todos los
  estudiantes de edad escolar)
• Si se viola el contrato SARB, el caso puede ser
  referido para acción legal.
• Benificios de Cal Works pueden ser
  Suspendidos/Cancelados

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Further Interventions and Consequences

• Legal Action
• District Attorney/City Attorneys Office
• Parent fines up to 2500 and or up to one year
  of jail (EC 48293)
• Juvenile probation, placement or incarceration
  (EC 48264.5)
• Once the parent/legal guardian is referred to a
  Parent Meeting, SART and/or SARB process, all
  future absences must be verified only by
• Physician
• School Nurse
• School Administrator

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Otras intervenciones y consecuencias

• Accion Legal
• Oficina del abogado del fiscal de distrito/ciudad
• Padres multas de hasta 2,500, o hasta una año
  de prisión
• (EC 48293)
• Juvenil libertad vigilada, la colocación o
  encarcelamiento
• (EC 48264.5)
• Una vez que el padre o tutor legal se refiere a
  un proceso de reunión de padres, SART o SARB,
  todas las futuras ausencias deben ser verificadas
  solamente por
• Medico
• Enfermera Escolar
• Administrador de la Escuela

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How to Avoid Violation of the Compulsory
Attendance Laws

• Bring your child to school every day and on time.
• Submit notes from physician and/or school
  personnel (keep copies).
• Communicate regularly with PSA Counselor/School
  Administrator.
• Meet with Teacher (attend school meetings, parent
  conferences, IEPs).
• Make doctor and dental appointments after school
  or on school holidays.
• Maintain a schedule for your child at home .
• Provide consequences to your children be
  consistent.
• Praise your child.
• BE INVOLVED!

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Cómo evitar la violación de las leyes de
asistencia obligatoria

• Traiga a su hijo a la escuela todos los días y a
  tiempo.
• Enviar notas de personal médico y/o escuela
  (guardar copias).
• Comunicarse regularmente con el administrador
  /maestro.
• Reúnase con el maestro (asistir a reuniones
  escolares, conferencias de padres, IEP).
• Hacer citas dentales y médico después de la
  escuela o en las vacaciones escolares
• Mantener un horario para su hijo en casa.
• Proporcionar las consecuencias a sus hijos.
• Elogie a su hijo.
• ESTAR INVOLUCRADO.

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High School Freshman Indicators/ Indicadores de
estudiantes de primer año en la preparatoria

• Students who fall behind in their first year of
  high school are less likely to graduate on time
• Los estudiantes que se atrasan en su primer año
  de la escuela preparatoria tienen menos
  probabilidades de graduarse a tiempo
• Attendance is the most essential requirement for
  avoiding course failure
• La asistencia es el requisito esencial para
  evitar el fracaso del curso
• Chicago Public Schools Study, 2007

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(No Transcript)
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High School Graduation /Graducacion de
Preparatoria

• A high school graduate will earn about 300,000
  more than a high school dropout over their
  lifetime. Un graduado de la high school
  secundaria va a ganar sobre 300,000 más que un
  estudiante que abandona la escuela secundaria
  durante toda su vida
• High School dropouts are more likely to be
  unemployed, live in poverty, receive public
  assistance and go to prison. Los estudiantes que
  abandona la escuela son más propenso a ser
  desempleados, vivir en pobreza, recibir
  asistencia pública e ir a la cárcel.

37
http//www.bls.gov/emp/ep_chart_001.htm
Source Bureau of Labor Statistics, Current
Population Survey
Education Pays/ La Educacion Paga
Promedio de ganancias semanales en 2010
Doctorado
Titulo Profesional
Maestria
Licenciatura
Tecnico
Carrera Tecnica, no terminado
Diploma de Preparatoria
Promedio
Menos de un diploma de Preparatoria
Updated May 11, 2011.
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Parent Involvement is Key to Your Childs
Success!Participación de los padres es clave
para el éxito de su hijo!

• Research shows that the most accurate predictor
  of a students achievement in school is not
  income or social status, but the extent to which
  that students family become involved in their
  childrens education at school and in the
  community.
• Investigación muestra que el predictor más
  preciso del logro del estudiante en la escuela no
  es ingresos o condición social, pero la medida en
  que la familia de ese estudiante se involucra en
  la educación de sus hijos en la escuela y en la
  comunidad.

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Resources/ Recursos
Agency Name Phone Services
Counseling/ Family Resource Center Consejeria/Centro de recursos para familia
Counseling, Group Counseling, Parenting /Consejeria de grupo, consejeria, clases de padres
Medical Insurance Referrals/ Ayuda para aplicar para aseguranza medica
Counseling, 0-5 Program (Proyecto Bondar)
Youth Sports Program/Summer Sports Academy (7-14)/Programas de deportes para jovenes/Programa de verano
Nombre de Agencia
Numero de telefono
Servicios
40
Contact Information /Informacion de Contactos

• ,Principal/Directorxxx-xxx-xxxx
• , PSA Counselor/Consejero/a de Asistencia y
  Servicios Estudiantiles.....xxx-xxx-xxxx
• Thank You! Gracias!