Evropsk

1
Evropská digitální úložište a perspektivy
duveryhodného digitálního úložište v rámci
Národní digitální knihovny

• Bohdana Stoklasová
• Anna Nerglová
• Národní knihovna CR

2
Obsah

• Archivy, knihovny, muzea v digitálním svete
• Národní digitální knihovna jako težište Koncepce
  trvalého uchování knihovních sbírek tradicních i
  elektronických dokumentu v knihovnách CR. Etapa
  1 do roku 2010
• Duveryhodné digitální úložište funkce,
  predpoklady duveryhodnosti
• Evropský projekt Digital Preservation Europe
• Evropská digitální úložište výsledky srovnávací
  studie
• Perspektivy Národní digitální knihovny jako
  duveryhodného digitálního úložište
• Diskuse

3
Archivy, knihovny, muzea v digitálním svete

• Jan Birger Ostby, Director General, Norwegian
  Archive, Library and Museum Authority
• Archivy, knihovny a muzea nejsou zrizovány samy
  pro sebe, ale k tomu, aby sloužily svým
  uživatelum a celé spolecnosti. Pokud chceme
  hodnotit význam našich institucí, hodnocení se
  musí opírat predevším o jejich význam pro
  verejnost a vliv na spolecnost.
• Pro uživatele není podstatné, zda jsou zdroje
  poznání a zkušeností uloženy v archivech,
  knihovnách nebo muzeích. Chtejí predevším získat
  prístup ke zdrojum, které hledají a využít je bez
  ohledu na to, do které kategorie institucí
  spadají.

4
Národní digitální knihovna jako težište Koncepce
trvalého uchování knihovních sbírek tradicních i
elektronických dokumentu v knihovnách CR. Etapa
1 do roku 2010

• Nutnost vymezení rámce duveryhodného centrálního
  digitálního datového úložište v rámci Národní
  digitální knihovny
• Národní digitální knihovna jako težište Koncepce
• Ceská digitální knihovna jako širší kontext

5
(No Transcript)
6
(No Transcript)
7
Proc potrebujeme duveryhodné digitální úložište

• Pro trvalou ochranu a zprístupnení digitálních
  dokumentu nezbytné
• Nutno zajistit autenticitu dokumentu, ošetrit
  migraci, prípadne emulaci, ochranu proti
  neoprávnenému prístupu, poškození atd.
• Nutnost plánování akcí souvisejících s ochranou
  digitálních dat duležitost metadat (nejen
  popisných, ale i technických, strukturálních a
  administrativních)

8
Hlavní funkce duveryhodného digitálního úložište

• Referencní model OAIS http//www.ndk.cz/dokumenty/
  650x0b1.pdf/view
• Analogie s uložením a zprístupnením klasických
  dokumentu, ale složitejší a zranitelnejší

9
(No Transcript)
10
Podmínky mezinárodní certifikace

• Trusted Digital Repositories Attributes and
  Responsibilities (RLG,OCLC, 2002)
• http//www.ndk.cz/dokumenty/repositories.pdf/view
  
• An Audit Checklist for the Certification of
  Trusted Digital Repositories Draft for public
  comment (RLG, NARA, 2005)
• http//www.ndk.cz/dokumenty/rlgnara-repositoriesch
  ecklist.pdf/view

11
Podmínky mezinárodní certifikace

• Trusted Digital Repositories Attributes and
  Responsibilities (RLG,OCLC, 2002)

12
Duveryhodné úložište musí

• Prijmout odpovednost za dlouhodobou péci o
  sverené digitální dokumenty a za jejich
  zprístupnení soucasným i budoucím uživatelum
• Organizacne zajistit dlouhodobou životnost nejen
  pro vlastní úložište, ale i pro sverené digitální
  informace
• Prokázat financní zajištení v soucasnosti i
  trvale udržitelný rozvoj

13
Duveryhodné úložište musí

• Navrhnout systém pro správu digitálního úložište
  v souladu s obecne platnými konvencemi a
  standardy v zájmu zarucení trvalé správy,
  zprístupnení a zabezpecení uložených digitálních
  dokumentu
• Stanovit metodiku hodnocení duveryhodnosti
  systému
• Jasne a srozumitelne prezentovat svoji
  odpovednost za dlouhodobou ochranu a zprístupnení
  dokumentu uživatelum i subjektum, které své
  dokumenty v úložišti deponují

14
Duveryhodné úložište musí

• Disponovat strategií, pracovními postupy a
  službami, které jsou snadno hodnotitelné a
  meritelné

15
Podmínky mezinárodní certifikace

• An Audit Checklist for the Certification of
  Trusted Digital Repositories (RLG, NARA, 2005)

16
Kriteria pro audit a certifikaci

• Organizace
• Funkce, postupy, metody
• Cílová skupina uživatelu a využitelnost informací
• Technologie, technická infrastruktura

17
A. Organizace

• Rízení organizace a schopnost prežití
  (dlouhodobá ochrana a zprístupnení jako
  strategické cíle, schopnost prestát krizi bez
  výrazných ztrát)
• Organizacní struktura a personální zajištení
• Jasná a srozumitelná dokumentace všech procedur,
  možnost snadného vyhodnocení
• Financní stabilita
• Kontrakty, licence, odpovednost

18
B. Funkce, postupy, metody

• Príjem/získávání obsahu
• Archivace a správa uložených informací
• Plánování ochrany migrace a další strategie
• Správa dat
• Správa prístupu

19
C. Cílová skupina uživatelu a využitelnost
informací

• Jasne vymezená a zdokumentovaná cílová skupina
  uživatelu (její potreby, znalosti jazykové,
  technické atd.)
• Popisná metadata odpovídající potrebám cílové
  skupiny uživatelu
• Zpusob a možnosti využití (obsah, doba odezvy,
  licencní podmínky a smlouvy, dostupnost dat,
  kontrola dodržování podmínek)
• Srozumitelnost výstupu pro cílovou skupinu
  uživatelu (overování)

20
D. Technologie a technická infrastruktura

• Systém spolehlivost, charakter a systému
  adekvátní významu úložište
• Technologie HW, SW
• Zabezpecení, plánování ochrany, krizový plán
  (disaster recovery)

21
DPE
Digital Preservation Europe
22
DPE
Provizorní stránky (ve výstavbe, definitivní
2007, užitecné informace, dokumenty, viz leták
DPE) http//www.digitalpreservationeurope.eu
23
DPE - cíle

• Vytvorit spojující základ pro aktivní spolupráci,
  výmenu a šírení výsledku výzkumu a vývoje a
  zkušeností
• Prispet k rozšírení služeb vázaných na ochranu
  dokumentu a zvýšení jejich životaschopnosti a
  spolehlivosti
• Zvýšit všeobecné povedomí o duležitosti ochrany
  dokumentu a znalosti i dostupné zdroje pro tuto
  oblast

24
Vytvorit spojující základ

• Omezit duplicitní vývoj a investice
• Stimulovat výzkum a vývoj standardu
• Prispet k rozvoji evropského výzkumného prostoru
  (ERA European Research Area)

25
Prispet k rozšírení služeb

• Podporit jednotný celoevropský pristup k
  certifikaci úložišt
• Stimulovat dopracování funkce ochrany do
  komercních systému
• Propojit výzkum a praxi v oblasti ochrany
  dokumentu

26
Zvýšit povedomí

• Zvýšit povedomí o ochrane digitálních objektu v
  souvislosti s jejich životním cyklem
• Definovat doporucení, metody a nástroje pro praxi
  i strategický rozvoj
• Vytvorit rámec pro zvyšování kvalifikace v
  oblasti ochrany digitálních dokumentu a prispet k
  jeho praktické realizaci

27
Cílové skupiny a diferencované výstupy
28
DPE pruzkum digitálních úložišt

• Národní knihovny NK CR, 2006
• Archivy NA Nizozemska, 2007
• Univerzity ???, 2007
• Evropské národní knihovny
• Nerglová (NK oddelení technické podpory NFS)
• J. Hutar (NK referát pro digitální knihovnu
  NFS)

29
Evropská digitální úložište

• Dotazník DPE Survey 7 otázek
• Osloveno 54 evropských národních knihoven
• Zpet došlo 34 vyplnených dotazníku

30
Evropská digitální úložište

• 1. Patrí dlouhodobé uchovávání digitálních
  dokumentu mezi klícové strategické priority ve
  vaší knihovne?

31
Evropská digitální úložište

• 2. Máte ci plánujete vytvorit duveryhodné
  digitální úložište (splnující kritéria vyjádrená
  v dokumentu An Audit Checklist for the
  Certification of Trusted Digital Repositories)?

32
Evropská digitální úložište

• 3. Dlouhodobé uchovávání digitálních dokumentu je
  velmi složitý a nárocný proces na to, aby jej
  realizovala jedna instituce. Vaše knihovna v této
  oblasti spolupracuje/bude spolupracovat s ...

33
Evropská digitální úložište

• 4. Vytvorení a provoz (správa) duveryhodného
  digitálního úložište je drahou a nárocnou
  záležitostí. Budete vytváret a spravovat úložište
  ...

34
Evropská digitální úložište

• 5. Systém použitý pro vaše digitální úložište
  bude...

35
Evropská digitální úložište

• 6. Které výstupy uvedené v DPE Dissemination
  Model považujete pro vaši knihovnu za nejvíce
  relevantní?

36
Evropská digitální úložište
37
Evropská digitální úložište

• 7. V Sedmém rámcovém projektu EU (FP7) je
  navrženo vytvorení národních center, která
  budou zodpovedná za archivaci digitálních
  dokumentu na národní úrovni a která budou
  spolupracovat s ostatními podobnými centry
  v Evrope. Které instituce by podle vašeho názoru
  mely ve vaší zemi zastávat roli takového
  národního centra?

38
Evropská digitální úložište
39
Evropská digitální úložište - záver

• Otázka dlouhodobého uchovávání a zprístupnení
  dokumentu prioritní
• Spolupráce s pametovými institucemi nebo
  výzkumnými institucemi
• Problém softwarového zabezpecení duveryhodných
  digitálních úložišt
• Prezentace výstupu z projektu DPE na webových
  stránkách www.digitalpreservationeurope.eu
• Výsledky pruzkumu dostupné na stránkách Národní
  digitální knihovny www.ndk.cz

40
Perspektivy Národní digitální knihovny jako
duveryhodného digitálního úložište

• 2006 analýza funkcí, návštevy evropských i
  mimoevropských úložišt, pracovní skupina, analýza
  metadat, aktualizace Koncepce, zakoupení HW a
  základního SW pro provoz úložište
• 2007 analýza funkcí, návštevy dalších úložišt,
  návrh metadat, príprava RFP pro komplexní systém
  pro správu úložište, zahájení jednání s
  vydavateli, interní audit
• 2008 výber a instalace systému, poloprovoz
• 2009 plné zprovoznení systému
• 2010 externí audit mezinárodne certifikované
  úložište
• ??? Schválení a profinancování Koncepce ???

41
Dostupnost prezentace

• http//www.ndk.cz Dokumenty
• Knihovna c.2/2006 (text)

42
??? Otázky ???