SUBPROGRAMA ALMOXARIFADO VIVO

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SUBPROGRAMA ALMOXARIFADO VIVO
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RELATÓRIO GERENCIAL

• RESUMO
• OBJETIVO MODERNIZAR AS ATIVIDADES DE
  SUPRIMENTOS E RESSUPRIMENTOS VISANDO AUMENTAR O
  LIMITE NA AUTONOMIA PARA O GERENCIAMENTO ÁGIL DE
  MATERIAIS.
• META PRINCIPAL REORGANIZAR ESTRUTURA INTERNA

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PRODUTIVIDADE

• 1.0 METAS PROGRAMADAS
• 1.1 POLÍTICA ADMINISTRATIVA DE NEGOCIAÇÃO DE
  MATERIAIS BLOQUEADOS
• - META 100 IMPLEMENTADA
• - 23 NEGOCIAÇÕES ENTRE AS UNIDADES
  CENTRALIZADAS E DESCENTRALIZADAS.

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• 2.0 INOVAÇÕES PROGRAMADAS
• 2.1 ATENDIMENTO EXPRESSO NO BALCÃO DO
  ALMOXARIFADO CENTRAL
• -INOVAÇÃO 100 IMPLEMENTADA, TENDO
  SIDO REALIZADOS 12 ATENDIMENTOS NO BALCÃO DO
  ALMOXARIFADO
• 2.2 AGILIZAR PROCESSO DE PAGAMENTO
• - ESSA INOVAÇÃO, FRUTO DE DISCUSSÃO COM
  O PROGRAMA PAGAMENTO COM FOCO NO CLIENTE FOI
  ABSORVIDA PELO DEFIN/SETES.

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• 2.3 PADRONIZAÇÃO DOS RELATÓRIOS RMA E RMB
• - O SEAM HOJE, JÁ ATENDE AS NECESSIDADES DO
  SECON, POREM ESTAMOS AGUARDANDO INFORMAÇÕES DO
  REFERIDO SERVIÇO EM RELAÇÃO AS DEMAIS UNIDADES DA
  FIOCRUZ.
• 2.4 ALTERAÇÃO DA CLASSIFICAÇÃO CONTÁBIL
• (DIVISÓRIAS,PERSIANAS,CORTINAS E CARPETES)
• - CONFORME RESPOSTA DA COORDENAÇÃO DE
  CONTABILIDADE DO MINISTÉRIO DA SAÚDE, A AQUISIÇÃO
  DE DIVISÓRIAS É CONTABILIZADA NA CONTA 344905251,
  SALVO QUANDO NO CASO DE REFORMA, ADAPTAÇÃO OU
  CONSERVAÇÃO A REFERIDA DESPESA É CONTABILIZADA NA
  CONTA 333903624.
• - NO CASO DE PERSIANAS, CORTINAS E CARPETES,
  CABERÁ A UNIDADE A DIFERENCIAÇÃO ENTRE MATERIAL
  DE CONSUMO E PERMANENTE OBSERVANDO OS CRITÉRIOS
  NA NORMA DE EXECUÇÃO Nº 4 DE 31/10/97.
• gt ESTAMOS PROVIDENCIANDO DIVULGAÇÃO A TODA
  FIOCRUZ.

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• 2.5 CRIAÇÃO DO MÓDULO DE CONSULTA E MOVIMENTAÇÃO
  DE BENS PERMANENTES E MELHORA NA DIVULGAÇÃO DE
  MATERIAIS PARA ALIENAÇÃO.
• - EM FASE FINAL DE CONCLUSÃO POR PARTE DO SPD,
  PARA SER INSTALADOS NAS UNIDADES, QUANTO A
  DIVULGAÇÃO DE MATERIAIS PARA ALIENAÇÃO, JÁ
  ESTAMOS USANDO O SUBPROGRAMA GESTÃO E DIVULGAÇÃO
  DA INFORMAÇÃO (ENDOMARKETING).
• 2.6 ABERTURA DE MAIS UMA PORTA DE SAÍDA NO
  DEPÓSITO.
• - ESTAMOS PROVIDENCIANDO DOCUMENTO A DIRAC,
  PARA VIABILIZAR TAL META.

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• 2.7 REESTRUTURAÇÃO DO SEAM
• - DE ACORDO COM AS NECESSIDADES DE SERVIÇOS, O
  SEAM JÁ ESTÁ REMANEJANDO, TANTO INTERNO COMO
  EXTERNAMENTE SEUS COLABORADORES, TAIS COMO
• - SEAM/CECAL/IOC/SEAC/SEG
• SEPAT/SEAD
• SECAC/SEPAT
• SEAC/SEAM E SEAD/SEPAT
• 2.8 FORMAÇÃO DE COMISSÃO PARA REGULARIZAR BENS
  IMÓVEIS.
• - JÁ FOI EMITIDA PORTARIA PELA PRESIDÊNCIA
  DA FIOCRUZ, COMPONDO A COMISSÃO COM MEMBROS DO
  DECOM, DEFIN, DIRAC E PROCURADORIA.
• 2.9 ATENDIMENTO AO CLIENTE
• - ESTA META, QUE TINHA COMO PROPOSTA SER
  IMPLANTADA NO SEGUNDO SEMESTRE, (DEVIDO A FALTA
  DE PESSOAL) ENTRETANTO, COM A REESTRUTURAÇÃO
  INTERNA, ESTA META JÁ FOI IMPLEMENTADA, COM
  SUCESSO.

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EFICIÊNCIA

• 3.0 - ACÕES NÃO PROGRAMADAS
• 3.1 - PADRONIZAÇÃO E SANEAMENTO DE MATERIAIS.
• RESULTADOS PARCIAIS
• a) 21 CÓDIGOS DE ENVELOPES COM MEDIDAS
  DIFERENTES E OU DESCRIÇÕES PARECIDAS.
• REDUZIDO PARA 7 TIPOS
• b) 26 TIPOS DE MATERIAIS COM FATOR DE EMBALAGEM
  DIFERENTES
• EXEMPLO ARQUIVOS,LIVROS,CADE
  RNOS,BLOCOS, ETC.
• REDUZINDO PARA 13 TIPOS
• 3.2 - ANEXAÇÃO DOS TERMOS OU COMPLEMENTOS NOS
  PROCESSOS DE AQUISIÇÃO DE BENS PERMANENTES.
• RESULTADOS PARCIAIS
• a) 100 IMPLEMENTADO
• b) 25 ANEXAÇÕES REALIZADAS

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DIFICULDADES

• 4.1 PRESENTES
• NÃO CONCLUSÃO NO PRAZO ESTABELECIDO DO NOVO
  SISTEMA DE MATERIAIS.
• OBS. INFORMAMOS QUE O MESMO JÁ ESTÁ EM FASE DE
  INSTALAÇÃO
• - CONTRATAÇÃO DE PESSOAL DE APOIO OPERACIONAL
  NA DISTRIBUIÇÃO. ( EM ANDAMENTO )
• 4.2 FUTURAS
• - PROBLEMAS NO SISTEMA DE REDE
• - PROBLEMA COM O SERVIÇO DE TRANSPORTE.
• EXEMPLO FALTA DE MOTORISTA,QUEBRA DE VEÍCULOS.

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OBSERVAÇÕES

• 5.0 METAS NÃO EXECUTADAS
• 5.1 COMPRA UNIFICADA PRESIDÊNCIA,DIRAD.DIREH E
  ASPLAN.
• - AINDA NÃO PODE SER IMPLEMENTADA TENDO EM
  VISTA QUE O SISTEMA DE MATERIAIS AINDA NÃO FOI
  INSTALADO.
• - ESTAMOS AGENDANDO REUNIÕES COM ESSAS
  UNIDADES PARA NEGOCIAR A IMPLANTAÇÃO DESTA META.
• 5.2 E 5.2.1 MODELO DE CO-GESTÃO DE COMPRAS DE
  MATERIAIS ESTOCÁVEIS PARA AS UNIDADES TÉCNICAS E
  DE APOIO. (ENCAMINHAMENTO DE RCO)
• - TENDO EM VISTA AS DIFICULDADES APRESENTADAS
  PARA A IMPLEMENTAÇÃO DO ITEM 5.1, SUGERIMOS QUE
  ESTA META SEJA INCORPORADA AO GESTÃO VIVA 2003.

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• 5.2 ATENDIMENTO 24 HORAS.
• -ESTA META ESTARÁ 100 IMPLEMENTADA COM A
  INSTALAÇÃO DO NOVO SISTEMA DE MATERIAIS BEM COMO
  A CONTRATAÇÃO DO PESSOAL DE APOIO.
• 5.3 SOLICITAÇÃO AO SPD DE IMPLANTAÇÃO DE UM
  FORMULÁRIO DE PESQUISA NA INTRANET.
• - JÁ EXISTE UM QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DO
  NOSSO ATENDIMENTO, POREM O PRÓPRIO SEAM ESTARÁ
  APERFEIÇOANDO ESTE FORMULÁRIO APÓS A INSTALAÇÃO
  DO NOVO SISTEMA.
• 5.4 VISITAS PERIODICAS AOS USUÁRIOS DO SEAM E
  RELACIONAMENTO INTER PESSOAL.
• -O SEAM ESTARÁ AGENDANDO PARA O 2º SEMESTRE UM
  CALENDÁRIO DE VISITAS AOS SEUS USUÁRIOS.
• -CABE INFORMAR QUE O SEAM JÁ ADOTA POLÍTICA DE
  PARCERIA COM TODAS AS UNIDADES DA FIOCRUZ.
• TAIS COMO
• -ASSESSORIA AO SISTEMA DE MATERIAIS,(DIRAC,ENSP,I
  NCQS)
• -PROCEDIMENTOS DE CONTROLE DE ESTOQUE, ANÁLISE
  DE RELATÓRIOS GERENCIAIS, NORMAS PARA REQUISIÇÃO
  DE MATERIAIS ENTRE OUTRAS.(CICT E IOC)
• -EMPRÉSTIMOS RECÍPROCOS DE MATERIAIS DIVERSOS
  (BIO,INCQS,ENSP E IOC)
• EXEMPLO AGUA MINERAL, CARTUCHO,PAPEL
  XEROX,COPOS ETC.

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• 5.5 AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE CONSUMO IMEDIATO
  E ESTOCÁVEIS EM PROCESSOS SEPARADOS.
• - COM A IMPLEMENTAÇÃO DO NOVO MODELO DE COMPRAS
  E A REESTRUTURAÇÃO DO SEAM, ESTA META DEIXOU DE
  SER NECESSÁRIA.
• 5.6 TOMBAMENTO DE MATERIAIS
• - COM A DESCENTRALIZAÇÃO ADMINISTRATIVA DO IOC,
  QUE ERA O NOSSO FATOR PROBLEMÁTICO, ESTAMOS
  AVALIANDO AS DIFICULDADES QUE TEREMOS COM AS
  UNIDADES SOB A RESPONSABILIDADE DO SEAM, PARA UM
  NOVO MÉTODO PARA ESTA META.
• 5.7- ATUALIZAÇÃO DOS RESPONSÁVEIS PARA ASSINATURA
  DE
• - TERMOS.COM A INOVAÇÃO NÃO PROGRAMADA DE ANEXAR
  OS TERMOS NOS PROCESSOS DE AQUISIÇÃO DE BENS,
  ESTA META, NÃO NECESSARIAMENTE, PRECISARA DE
  RELATÓRIOS MENSAIS POR PARTE DAS UNIDADES.
• 5.8 - CÓDIGO DE BARRA
• - SERÁ REALIZADO UM ESTUDO JUNTO COM O SPD A
  VIABILIDADE DE IMPLEMENTAÇÃO PARA 2003.

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• 5.9 ORGANIZAÇÃO DE SIMPÓSIOS SOBRE GERENCIAMENTO
  DE MATERIAIS.
• - ESTARÁ SENDO IMPLEMENTADO NO SEGUNDO
  SEMESTRE.
• 5.10 AUTONOMIA TOTAL DO SEAM
• - META PROGRAMADA PARA 2003 APÓS AVALIAÇÃO
  DO SUBPROGRAMA ALMOXARIFADO VIVO/2002
• 5.11 CONSTRUÇÃO DE UM GALPÃO PARA ALOCAR
  MATERIAIS PARA ALIENAÇÃO.
• - ESTARÁ SENDO ENCAMINHADO UMA SOLICITAÇÃO A
  DIRAC, PARA VIABILIZAR TAL PROJETO.

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NECESSIDADES

• 6.0 COMPRA DE CAMINHÃO
• CONCLUIDA
• 6.1 TREINAMENTO DE PESSOAL
• - INVESTIMENTO NOS GERENTES (EM AÇÃO)
• - FEIRAS DE LOGISTICA, MOVIMENTAÇÃO E
  ARMAZENAGEM (2º SEMESTRE)
• - CURSO LOCALIZADO (2º SEMESTRE)
• 6.2 COMPRA DE PALLETEIRA HIDRÁULICA
• a) POM SEAM 2003
• 6.3 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
• - 8 COMPUTADORES (2 RECEBIDOS)
• - 1 IMPRESSORA LASER

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• 6.4 CONTRATAÇÃO DE PESSOAL
• a) 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO (REMANEJAMENTO
  INTERNO)
• b) 2 AUXILIARES DE ALMOXARIFADO (REDISTRIBUIÇÃ
  OU FRRJ/FUNASA)
• c) 2 AJUDANTES DE CAMINHÃO
• - PROPOSTA DE CONTRATAÇÃO TERCEIRIZADA, EM
  TROCA DE 2 BOLSAS PAPS E 2 ESTÁGIOS EXTRA
  CURRICULAR (ECONOMIA 10)
• - PROPOSTA DE TRANSFORMAÇÃO DE 4 EXTRA
  CURRICULAR POR 2 CONTRATAÇÃO TERCEIRIZADA DE 2
  APOIO ADMINISTRATIVO.
• d) 1 MOTORISTA
• COM A AQUISIÇÃO DO CAMINHÃO, NEGOCIAMOS
  COM O SERVIÇO DE TRANSPORTE MUDANÇAS NA
  PROGRAMAÇÃO DE VEÍCULOS, ONDE NOS LEVOU A NÃO
  NECESSITAR DE TAL CONTRATAÇÃO.
• e) 2 ESTÁGIOS EXTRA-CURRICULARES
• COM A DESCENTRALIZAÇÃO DO IOC E A REVISÃO DA
  META 4.9, TAL CONTRATAÇÃO NÃO SERÁ MAIS
  NECESSÁRIA.