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FORMULARIOS PARA LA EVALUACION DEL GRADO DE
IMPLANTACION DE LAS 3 S
ELEMENTOS A COMPROBAR
CRITERIOS DE EVALUACION
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O R G A N I Z A C I O N
Hay todo tipo de obstáculos ,tropiezos y barreras
que no dejan pasar bien
Se puede caminar pero esquivando
obstáculos.No hay libre circulación
Se encuentran usualmente objetos apilados en
los pasillos
Aunque hay objetos apilados en los
pasillos,existen letreros de precaución
Los pasillos están libres de obstáculos de todo
tipo y condición
OBJETOS DE CUALQUIER CLASE EN LOS PASILLOS
Se dejan cosas mas de un mes,sin
estorbarsobre todo en los rincones
Se dejan objetos mas de un mes,de manera
desordenada
Se usa del todo el JITla cantidad justa en
el momento preciso para usar
OBJETOS EN EL AREA DE TRABAJO
Se dejan cosas que serán usadas durante el mes
y no estorban
Se empieza a usar el sistema JIT y su control
del material en proceso
ESTADO DE LA MESA,BANCO DE TRABAJO O ESCRITORIO
Hay objetos innecesarios en el área de trabajo
encima, debajo o en los cajones.
Se ven elementos,útiles o herramientas de
trabajo rotas o inservibles.
No se identifica aquello que esta listo para
usarse y lo que no esta disponible.
Se encuentran los mismos objetos durante una
semana en el lugar de trabajo.
Solo se guarda y mantiene un mínimo de los
objetos que se necesitan.
SITUACION DE LOS ARCHIVOS , ESTANTERIAS Y
ARMARIOS
Muy desordenado y disperso el material necesario
para el trabajo y la documentación
Se encuentran documentos, diagramas,planos u
otras instrucciones inservibles
Están definidos los lugares de archivo y
almacenaje, pero no se usan del todo
Hay lugares señalados para guardar, pero sin
controlarse sus entradas y salidas.
Cualquier persona puede fácilmente encontrar algo
y guardarlo después de uso
ORGANIZACIÓN DE LOS ALMACENES GENERALES
Prácticamente no se pude entrar,siendo un
perfecto caos y desorden.
Hay un cierto orden aunque se almacena totalmente
al azar,sin metodología.
Se han definido los sitios de ubicación,pero no
se actúa conforme a ellos.
Aunque hay lugares bien señalados para cada
cosa,no se controlan sus movimientos
Existe un perfecto sistema de almacenaje y
gestión de las existencias.
O R D E N
DOCUMENTOS Y PAPELERIA
Los documentos y papeles se guardan de cualquier
forma, mezclando nuevos con viejos
Aunque dispongan de archi- vos concretos,su
localiza- cion lleva un tiempo.
Hay lugares específicos de archivo,pero
realmente no se utilizan normalmente.
La documentación se puede obtener por medios
mecani- zadoscorreo electrónico,PC.
Se utilizan sistemas de control visual en el
sistema de archivos de documentos.
EQUIPOS , INSTALACIONES Y MAQUINARIA
Existen entre los equipos e instalaciones
maquinaria en mal estado y obsoleta.
Las maquinas y equipos que sirven están
mezcladas con las que no sirven.
Unicamente aquel equipo o maquinaria que puede
servir esta en la planta u oficina,
La maquinaria recibe un buen mantenimiento por
prioridad y frecuencia de uso
Sobre cada maquina se indica visualmente su
estado de mantenimiento
UTILLAJES,HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE TRABAJO
Se encuentran herramientas o accesorios de
trabajo rotos deteriorados e inservibles.
Las herramientas y útiles que sirven están
mezcladas con las que no sirven.
Solo aquellas herramientas que puedan servir
están disponibles y localizables.
El utillaje y herramientas de trabajo tienen un
adecuado servicio de mantenimiento.
Cada herramienta lleva una indicación sobre su
estado de mantenimiento.
PLANOS,CROQUIS,DIAGRAMAS E INSTRUCCIONES DE
TRABAJO
Hay por todas partes planos o normas
obsoletas,viejas y papeles que sobran del todo.
Las instrucciones de trabajo y planos que se usan
están bien archivadas.
Aquellos planos, diagramas e instrucciones
estropeados son reemplazados por otros
Todos los diagramas,croquis u otras instrucciones
deberán estar protegidas/ plastificadas
Hay un sistema de señaliza- cion para ubicar el
docu- mento en solo 3 minutos.
Solo los componentes que sirven se almacenan para
protegerlos debidamente.
Los sitios de almacenamiento están identificados
e informan del estado del inventario.
Existen ayudas visuales para identificar
claramente su ubicación y estado.
Todo esta mezcladoaquello que sirve con lo que
no sirve
IDENTIFICACION DE LOS COMPONENTES O PARTES
Esta debidamente señalado el sitio para lo que
sirve y para lo que no sirve.
L I M P I E Z A

SITUACION DE LOS PASILLOS, ZONAS DE PASO Y
DESCANSO
Hay cantidad de basura como colillas,papeles,latas
y otros desperdicios en el suelo.
Aunque no haya basura a la vista,si se ve
polvo,grasa y suciedad acumulada.
Existe una sistemática de limpieza que limpia
los pasillos cada día una vez
Se limpia y se recoge de forma inmediata,cuando
se ve algo sucio o tirado.
Hay un sistema para generar ideas para
mante- ner los pasillos limpios.
GRADO DE LIMPIEZA EN LOS PUESTOS DE TRABAJO
Se encuentra tirada en el suelo del lugar de
trabajo cantidad de basura.
Existe suciedad en forma de polvo y grasa,aunque
no como basura.
Por lo menos se limpia cada puesto de trabajo una
vez al día y de forma programada.
Siempre que se encuentra algo sucio o tirado se
limpia y recoge de inmediato.
Se generan ideas para mantener los puestos
de trabajo en buen estado.
ASPECTO DE LAS SILLAS,MESAS, Y BANCOS DE TRABAJO
Es como si nunca se limpian debido a que
normalmente hay muchas cosas encima.
Hay gran cantidad de polvo y mugre encima de la
mesa, silla y banco de trabajo.
De manera sistemática se limpia cada mesa,silla
o banco una vez al día.
Si hace falta se reparan y no solo se limpian por
encima sino también por los costados.
Al termino de cada jornada, se deja despejada la
mesa o banco de trabajo.
Todos los vidrios y marcos de ventanas están
totalmente limpios y sin roturas.
LIMPIEZA EN LOS MARCOS Y VIDRIOS DE VENTANAS
Hay muchos vidrios rotos y se les ha hecho algún
arreglo provisional.
Los vidrios están sucios y se están acumulando
polvo y suciedad sobre ellos.
Los vidrios están ligeramen- te manchados,pero
los marcos no tienen polvo.
Se disfruta una adecuada iluminación natural
que beneficia la salud.
Algunas maquinas están con oxidaciones y a falta
de capa de pintura.
Aunque las maquinas no estén oxidadas,si tienen
mucha mugre y grasa.
La zona de operación esta limpia,pero su entorno
mas cercano esta sucio.
Las maquinas se mantienen perfectamente limpias y
no hay rebabas en los suelos.
Hay limpieza y se ha insta- lado un dispositivo
que no deja acumularse virutas.
APARIENCIA DE LOS EQUIPOS Y MAQUINAS DE TRABAJO