PENGORGANISASIAN

1
PENGORGANISASIAN
2
DEFINISI

• Merupakan suatu cara pengaturan pekerjaan
  pengalokasiaan pekerjaan diantara para anggota
  organisasi shg tujuan organisasi dapat tercapai
  secara efisien.
• Merupakan proses menciptakan hubungan2 antara
  fungsi2, personalia/SDM, faktor fisik agar
  supaya kegiatan yg harus dilaksanakan disatukan
  diarahkan pd pencapaian tujuan bersama

3
PROSES PENGORGANISASIAN

• Merinci seluruh pekerjaan yg harus dilaksanakan
  u/ mencapai tujuan organisasi
• Membagi beban kerja kedalam kegiatan2 yg secara
  logis memadai dpt dilakukan o/ seseorang atau
  sekelompok orang.
• Mengkombinasikan pekerjaan anggota dgn cara yg
  logis efisien.

4
Lanjutan

1. Penetapan mekanisme u/ mengkoordinasi pekerjaan
   anggota organisasi dalam satu kesatuan yg
   harmonis.
2. Memantau efektivitas organisasi mengambil
   langkah2 penyesuaian u/ mempertahankan atau
   meningkatkan efektivitas.

5
MACAM ORGANISASI

1. Organisasi Lini/Garis
2. Organisasi Staf/Fungsional
3. Organisasi Lini dan Staf

6
ORGANISASI LINI/GARIS

• jika dalam pembagian tugas serta wewenang
  terdapat perbedaan yang nyata antara satuan
  organisasi pimpinan dengan satuan organisasi
  pelaksana.
• Keuntungan pengambilan keputusan cepat, kesatuan
  arah perintah lebih terjamin serta pengawasan
  koordinasi lebih mudah
• Kerugian karena keputusan diambil o/ 1 orang
  maka keputusan tersebut sering kurang sempurna
  serta dibutuhkan pemimpin yg berwibawa
  berpengetahuan luas, yg tidak mudah ditemukan.

7

• Organisasi Garis

DIREKTUR
KEUANGAN
PRODUKSI
KEUANGAN
1
2
3
5
4
8
7
6
8
ORGANISASI STAF

• jika dalam organisasi dikembangkan satuan
  organsasi staf yg berperan sebagai pembantu
  pimpinan.
• Bantuan yang diberikan oleh staff tersebut, hanya
  bersifat nasehat saja, sedangkan keputusan
  pelaksanaan dari keputusan tersebut tetap berada
  ditangan pimpinan.

9
Lanjutan

• Keuntungan keputusan dapat lebih baik, karena
  telah dipikirkan oleh sekelompok kalangan ahli.
• Kerugian pengambilan keputusan lebih lama dari
  pada organisasi lini dan karena itu dapat
  menghambat kelancaran program.

10
ORGANISASI STAF
11
ORGANISASI LINI STAF

• Pada bentuk organisasi ini peranan staf tidak
  hanya terbatas pada pemberian nasehat tetapi juga
  diberikan tanggung jawab melaksanakan kegiatan
  tertentu.
• Bantuan yang diharapkan dari staf tidak hanya
  berupa pemikiran saja, tetapi juga telah
  menyangkut pelaksanaannya.

12
Lanjutan

• Kentungan keputusan yang diambil lebih baik
  karena telah dipikirkan oleh sejumlah orang,
  tanggung jawab pimpinan berkurang dan karena itu
  lebih memusatkan perhatian pada masalah yang
  lebih penting, pengembangan bakat dilakukan
  sehingga mendorong disiplin dan tanggung jawab
  kerja yang tinggi.
• Kerugian pengambilan keputusan lebih lama serta
  jika staf tidak mengetahui batas-batas
  wewenangnya dapat menimbulkan kebingungan
  pelaksana.

13
DIREKTUR

• ORGANISASI LINI DAN STAFF

PENASEHAT HUKUM
PENASEHAT PRODUKSI
SDM
KEUANGAN
PERDAGANGAN
PRODUKSI
14
EMPAT PILAR PENGORGANISASIAN

• Pilar pertama Pembagian kerja (division of work)
• Pilar kedua Pengelompokan pekerjaan
  (departmentalization)
• Pilar ketiga penentuan relasi antar bagian
  (hierarchy)
• Pilar keempat penentuan mekanisme u/
  mengintegrasikan aktifitas antar
• bagian dlm organisasi (koordinasi)

15
PEMBAGIAN KERJA

• Upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhan
  kegiatan pekerjaan (yg telah disusun dalam
  proses perencanaan) yg mungkin saja bersifat
  kompleks menjadi lebih sederhana spesifik
  dimana setiap orang akan ditempatkan dan
  ditugaskan untuk setiap kegiatan yg sederhana
  spesifik tersebut

16
Lanjutan

• Spesialisasi pekerjaan merupakan hal yg utama dlm
  pembagian kerja
• Manfaat spesialisasi ? kenaikan produktivitas.
• Kadangkala Pembagian Kerja dinamakan dengan
  Pembagian Tenaga Kerja, namun lebih sering
  digunakan Pembagian Kerja karena yg dibagi-bagi
  adalah pekerjaannya, bukan orangnya.

17
Lanjutan

• Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian
  Kerja dalam Bisnis Restoran, pembagian kerja
  dapat berupa pembagian kerja untuk bagian dapur,
  pelayanan pelanggan di meja makan, kasir, dan
  lain sebagainya

18
PENGELOMPOKAN KERJA/DEPARTEMENTASI

• Merupakan pengelompokan kegiatan2 kerja suatu
  organisasi agar kegiatan2 yg sejenis saling
  berhubungan dapat dikerjakan bersama.
• Contoh u/ bisnis restoran pencatatan menu,
  pemberitahuan menu kpd bagian dapur, hingga
  pengiriman makanan dari bagian dapur kepada
  pelanggan di meja makan dapat dikelompokkan
  menjadi satu departemen tertentu, katakanlah
  bagian Pelayan

19
DASAR DEPARTEMENTASI

• Dasar Teritorial (Geografis)
• Dasar Produk
• Dasar Pelanggan
• Dasar Fungsi

20
Penentuan Relasi Antar Bagian Dlm Organisasi
(Hierarki)

• Hierarki adalah Proses penentuan relasi antar
  bagian dalam organisasi, baik secara vertikal
  maupun secara horisontal.
• Terdapat 2 konsep penting dlm Hierarcy, yaitu
• Span of management control atau span of control
• Chain of Command
• Penentuan Hirarki dalam Bisnis Restoran

21

• Span of management control terkait dengan jumlah
  orang atau bagian di bawah suatu departemen yang
  akan bertanggung jawab kepada departemen atau
  bagian tertentu
• Chain of command juga menunjukkan garis perintah
  dalam sebuah organisasi dari hirarki yang paling
  tinggi misalnya hingga hirarki yang paling
  rendah. chain of command juga menjelaskan
  bagaimana batasan kewenangan dibuat dan siapa dan
  bagian mana akan melapor ke bagian mana.

22
Kordinasi

• Koordinasi adalah proses dalam mengintegrasikan
  seluruh aktifitas dari berbagai departemen atau
  bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi
  dapat tercapai secara efektif

23
Perangkat Organisasi

• Panitia Panitia ialah suatu perangkat organisasi
  yang dibentuk secara khusus untuk melaksanakan
  suatu kegiatan tertentu yang dapat dilaksanakan
  oleh satuan organisasi yang telah ada.
• Komisi Tugas Utama menyusun saran-saran dan
  bersifat sementara.

24

• Komite Tugas utama melakukan suatu pemeriksaan.
  Sifat komite juga sementara.
• Tim Melakukan penyelidikan dan sifatnya
  sementara.