PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

1
PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

• ADEK KURNIA ROZA, S.Kom

2
Sistem Informasi Dalam Proses Manajemen

• merupakan cara sistematik yang sudah ditetapkan
  untuk melakukan kegiatan manajemen yang meliputi
  Perencanaan,Pengorganisasian,Kepemimpinan dan
  Pengendalian

3
Informasi Bagi Seorang Manajer

• Dalam sebuah perusahaan semakin lengkap informasi
  yang diperoleh seorang manajer maka akan semakin
  memiliki kepastian dalam mengambil keputusan

Informasi Lengkap
Tidak Ada Kepastian Ragu-Ragu Ada Kepastian
Sedikit Informasi
4
Kategori Informasi Yang Dibutuhkan Manajer

• Informasi Penyejuk
• ?Informasi Keadaan sekarang yang merangkum
  keadaan bisnis dan organisasi
• Peringatan
• ?berisi petunjuk terhadap sesuatu yang tidak
  biasa dan sering membutuhkan tindakan manajerial
  atau perubahan rencana
• Indikator Kunci
• ?berisi ukuran aspek-aspek penting yang
  berkaitan dengan organisasi

5

• Informasi sensasional
• ?informasi terkini tentang segala hal kegiatan
  organisasi atau proses manajemen
• Gosip
• Informasi Eksternal
• ?Infomasi yang berasal dari lingkungan luar
  organisasi atau perusahaan

6
Tantangan seorang manajer

• Seorang manajer dalam melakukan kegiatan
  manajerial perlu memiliki tantangan yaitu
• Perlu memiliki visi
• Perlu memiliki etika
• Perlu kepekaan untuk menanggapi keanekaragaman
  budaya

7
Alasan memasuki lingkungan SI

• Menjadi partisipasi aktif dalam revolusi
  informasi
• Meningkatkan kualitas sistem informasi
• Memperbaiki proses pembuatan keputusan
• Meningkatkan produktifitas
• Kesempatan berkarir lebih besar

8
Model Sistem Umum Perusahaan

• Model? suatu bagian yang menampilkan sejumlah
  entitas fisik atau ukuran suatu kualitas

9
Konsep Umum Model Perusahaan

• Model SI pemprosesan transaksi
• Model SI keuangan
• Model SI Anggaran
• Model SI Intelegen
• Model SPK

10
Tugas Utama Model SI

• Pengendalian
• Rancanangan persediaan produk dan jasa

11
Integrasi dalam sistem informasi

• Adanya saling keterkaitan antara sub sistem
  sehingga data dari suatu sistem secara rutin
  dapat melintas, menuju atau diambil oleh suatu
  atau sistem yang lain
• Integritas SI bersifat hirarkies karena sistem
  pada tingkat transaksi akan memberikan masukan
  pada sistem tingkat manajerial atau sering pula
  dalam arah sebaliknya

12
Interaksi manajerial dengan sistem komputer

• Pengembangan program komputer
• Dialog
• Megakses data
• Memasukan input

13
Sistem iformasi dan teknologi informasi

• SI (sistem Informasi) adalah segala hal yang
  mencakup komponen (manusia ,komputer,teknologi
  informasi dan prosedur kerja), ada sesutau yang
  diproses (data menjadi Infromasi) dan dimaksudkan
  untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan

14
Teknologi Informasi

• Studi atau penggunaan peralatan elektronika
  terutama komputer untuk menyimpan,menganalisa dan
  melakukan distribusi informasi (kamus
  oxford,1995)
• TI mencakup perangkat keras dan perangkat lunak
  untuk melaksanakan sejumlah tugas pemesanan data
  sperti menangkap,mentransmisikan,menyimpan dan
  mengambil serta manipulasi data

15
Kemampuan utama SI dalam manajemen

• Melaksanakan komputasi numerik dengan kecepatan
  tinggi
• Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau
  antar organisasi yang murah, akurat dan tepat
• Menyimpan informasi dalam jumlah sangat besar
  dalam ruangan yang kecil tetapi mudah diakses
• Memungkinkan pengaksesan informasi yang banyak

16

• Meningkatkan efektifitas dan efisiensi
  orang-orang yang bekerja dalam kelompok atau
  dalam suatu tempat
• Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah
  pikiran manusia
• Biaya yang murah

17
Siklus Informasi

• Pengumpulan data
• Input Data
• Pengolahan data
• -pencatatan data
• -Klasifikasi data
• -Kalkulasi data
• -Sorting data
• Output

18
Klasifikasi Sistem Informasi

• Ada beberapa cara untuk mengelompokan sistem
  informasi
• 1. Dikelompokan menurut level organisasi
• Dikelompokan menurut area fungsional
• Dikelompokan menurut dukungan
• Dikelompokan menurut arsitektur sistem informasi

19
SI menurut level organisasi

• SI Departement (departemental Information system)
• ? sistem informasi yang hanya digunakan dalam
  sebuah departemen yang ada di organisasi

Departemen SDM
SI SDM digunakan untuk mengatasi masalah SDM
SI SDM
20
2.SI Perusahaan(Enterprise Information System/EIS)

• ?Si tidak terletak pada masing-masing departemen
  yang ada tetapi melainkan berupa sebuah sistem
  terpadu yang dipakai oleh sejumlah departemen
  secara bersama

Departemen Keuangan
Departemen Pemasaran
Departemen Produksi
SI Perusahaan
21
3.SI antar organisasi

• ? Suatu sistem yang menghubungkan dua organisai
  atau lebih

Perusahaan Tour dan Travel
Perusahaan Penerbanagan
SI Reservasi Tiket
22
Tugas Kelompok

• Masing-masing kelompok terdiri dari 6 orang
• Rancang sebuah perusahaan
• Kemudian jelaskan proses manajemen dari
  perusahaan tersebut
• Laporan dikumpul dan dibuat presentasinya.