Les dessous du CRAAQ : mythes et r

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Animation
• Yves Gauvin, président,
• Comité apiculture
• Elyse Gendron, présidente, Comité bovins laitiers

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Connaissez-vous bien votre organisation, le
  CRAAQ?
• Quentendez-vous dans le champ à propos du CRAAQ?
• Est-ce un organisme public? parapublic? privé?
• Son financement?
• Son fonctionnement?
• Le coût et le prix de ses activités et produits?

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Mythe no 1
• Le CRAAQ est financé à 100 par le MAPAQ, ou le
  CRAAQ peut investir sans problème dans la
  réalisation de nos projets, car il est
  subventionné
• Commentaires souvent entendus
•  Pourquoi des commandites, des subventions ou du
  support financier des organisations?
•  Vous allez faire de largent avec les ventes
•  Demandez une plus grosse subvention au MAPAQ 

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Réalité
• La subvention de fonctionnement du MAPAQ
  représente 30 à 35 du chiffre daffaires du
  CRAAQ
• Cette subvention sert à couvrir, en partie
  seulement
• Le fonctionnement général de lorganisme (loyer,
  fournitures et équipements informatiques et de
  bureau, salaires et dépenses de ladministration
  générale, des communications, du service à la
  clientèle et de linformatique)
• Le fonctionnement de base des différents comités
  et commissions animation des réunions de
  concertation (ex. réalisation du Plan
  daction)

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Réalité (suite)
• Chaque projet identifié par un comité doit
  établir un montage financier visant
  lautofinancement
• Le comité de vérification du C. A. travaille
  présentement une politique dinvestissement et
  de rentabilité des projets

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Mythe no 2
• Le CRAAQ coûte cher, cest lourd

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Réalité
• Comparer des chiffres comparables 
• Connaissez-vous le prix de revient des activités
  des autres organisations?
• Le coût des professionnels et du personnel en
  soutien affectés aux activités a-t-il été
  comptabilisé, ou cela fait-il partie de leur
  travail régulier?
• Le coût des avantages sociaux payés par
  lemployeur a-t-il été ajouté à leurs salaires?
  (vacances, contribution de lemployeur à
  lassurance chômage, fonds de pension)

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Réalité (suite)
• Au CRAAQ, tout le temps mis par les ressources à
  un projet est comptabilisé à sa réelle valeur,
  car la subvention de fonctionnement nest pas
  prévue pour cela
• En comparant nos montages financiers, les coûts
  dorganisation du CRAAQ sont comparables, sinon
  moindres que dautres organisations de même
  nature
• Nous considérant concurrentiel et reconnaissant
  notre expertise, de en dorganisations
  mandatent le CRAAQ pour coordonner leurs projets
• Lampleur de certains projets nécessite un temps
  de coordination appréciable (nb auteurs,
  consultation, etc.)

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Réalité (suite)
• Lorganisation dévènements de 300 à 800
  personnes entraîne des dépenses plus importantes
  et des suivis plus rigoureux que des évènements
  de plus petite envergure
• Choix dhôtel restreint et dispendieux,
  audiovisuel, restauration dont les coûts sont en
  augmentation de 10 depuis 2 ans
• Logistique plus grande, support informatique,
  dinscriptions, cahier du participant parfois
  avec des textes (choix du comité)
• La qualité CRAAQ est une attente des participants
  mais aussi des membres des comités organisateurs
  (la recherche dune formule dévènement et de
  conférenciers toujours plus  hot  met une
  pression à la hausse sur les coûts)

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Mythe no 3
• Le prix des publications et des évènements est
  dispendieux

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Réalité
• Il faut reconnaître la juste valeur des produits
  et services en agriculture. Après tout, on trouve
  normal la tarification des comptables, des
  vétérinaires et des notaires
• La gratuité nest plus possible! Si ce nest pas
  le participant qui paie, ce sont les
  commanditaires ou des subventions publiques, mais
  il y a quelquun qui paie
• En 2009 (selon la taille de lévènement)
• Participants 50 à 70 Autres revenus 30 à
  50
• ? soit 10 000 à 33 000 en commandites,
  subventions, etc.)

?
du coût de lévènement
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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Réalité (suite)
• Un  best-seller  grand public et une
  publication agricole, ce nest pas la même
  réalité de ventes!
• Une politique de détermination des prix existe au
  CRAAQ, basée sur le coût des activités et les
  revenus potentiels
• Le prix dentrée aux évènements provinciaux de
  plusieurs secteurs sont plus élevés quau CRAAQ

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Mythe no 4
• Au CRAAQ, tout est décidé à la permanence

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• Réalité
• Plusieurs comités découlent du C. A. (ressources
  humaines, vérification, technologie de
  linformation, positionnement stratégique) qui
  définissent les orientations à être entérinées
  par le C. A.
• Le comité de vérification et le C. A. jugent les
  projets des comités/commissions en fonction de
  leur pertinence et de la capacité financière du
  CRAAQ

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Réalité (suite)
• Les orientations sont données par le comité/
• commission, mais le chargé de projets a le
  devoir de sassurer que le montage financier dun
  projet est réaliste et respecte la capacité
  financière du CRAAQ
• Le chargé de projets est un membre du
  comité/commission à part entière
• Le CRAAQ possède 10 ans dexpertise dans ses
  champs dactivités, il faut reconnaître cette
  expertise basée sur lexpérience du CRAAQ

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Mythe no 5
• Le CRAAQ et le MAPAQ, cest la même chose!

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Réalité
• Le CRAAQ est une entité juridique autonome et un
  organisme à but non lucratif mandaté et
  subventionné par le MAPAQ pour 30 à 35 de son
  chiffre daffaires
• Le CRAAQ fait son propre plan daction annuel
  dactivités en lien avec son mandat
• Le CRAAQ fait sa propre planification financière
  annuelle et doit respecter sa capacité financière
• Le CRAAQ a son propre mode de gestion des
  ressources humaines et son personnel nest pas
  à lemploi de la fonction publique

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Mythe no 6
• Même si mon comité/commission na pas de projet
  (livrable) avec le CRAAQ, il joue quand même son
  rôle pour le secteur

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Réalité
• Le CRAAQ doit faire une reddition de compte
  enversle MAPAQ sur les réalisations et les
  retombées des activités des comités du secteur
  agricole
• Si tous les comités et commissions agissaient
  ainsi, le CRAAQ ne jouerait pas son rôle de
  création de contenu, de transfert de
  connaissances et de DIFFUSEUR

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Mythe no 7
• Quand je contribue à un projet de mon
  comité/commission, je travaille pour le CRAAQ

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Réalité
• Les projets à réaliser doivent répondre à un
  besoin du secteur selon le Plan daction de votre
  comité/commission
• Ainsi, vous travaillez pour lavancement de votre
  secteur et le CRAAQ est un levier pour y parvenir

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Mythe no 8
• Agri-réseau, cest le MAPAQ

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Les dessous du CRAAQ mythes et réalités

• Réalité
• Le MAPAQ a financé le CRAAQ pour le développement
  de la plate-forme dAgri-Réseau et le support
  aux pilotes
• Plusieurs pilotes sont des ressources du MAPAQ,
  mais dautres organisations, tels des centres
  dexpertise, prennent la direction du pilotage et
  de ses collaborateurs
• Le CRAAQ gère lensemble des sites