Robert

1
Roberts Rules of Order

• Reglas de Procedimiento Parlamentario

2
PurposePropósito

• Application of parliamentary rules and
  regulations for conducting the business of an
  organization in an orderly manner.
• La aplicación de las normas y reglamentos
  parlamentarios en la conducción ordenada de las
  reuniones de una organización

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BenefitsBeneficios

• Business can be planned and transacted quickly
  and easily
• Los asuntos se pueden tratar de manera rápida y
  fácil
• The rights of individual members are protected
• Los derechos de los miembros individuales están
  protegidos

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BenefitsBeneficios

• Harmony within a group is strengthened and
  preserved
• Se refuerza y preserva la armonía en el grupo
• Decisions agreeable to the majority of
  individuals within the group can be reached in as
  short time as possible without confusion
• Se toman decisiones de acuerdo a la mayoría del
  grupo en el período de tiempo más corto posible y
  sin confusión

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When To Use Them?Cuando Se Deben Usar?

• In small, informal groups such as school advisory
  councils, strict parliamentary procedure is not
  needed or desired for agreement among members.
• En los grupos pequeños e informales, como los
  concilios asesores de las escuelas, los
  procedimientos parlamentarios estrictos no son
  necesarios o deseados para llegar a un acuerdo
  entre los miembros

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Basic PrinciplesPrincipios Básicos

• Only one subject can be considered at a time
• No se puede considerar más de un tema al mismo
  tiempo

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Basic PrinciplesPrincipios Básicos

• Each proposal presented entitles every member to
  free and full debate
• Cada propuesta permite a cada miembro a debatir
  un asunto libremente y en su totalidad.

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Basic PrinciplesPrincipios Básicos

• The will of the majority must be carried out but
  the rights of the minority are protected
• Se debe llevar a cabo la voluntad de la mayoría
  pero se protegen los derechos de la minoría

9
Basic PrinciplesPrincipios Básicos

• Any member has rights equal to any other member
• Todos los miembros tienen los mismos derechos

10
Basic PrinciplesPrincipios Básicos

• The business and discussion should follow good
  rules of courtesy
• Se deben observar las buenas reglas de cortesía
  en la deliberación de los asuntos

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Informal DiscussionDeliberación Informal

• It is recommended to have informal discussion on
  a subject before framing a motion.
• Se recomienda tener deliberaciones informales
  antes que se presente una moción

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MotionsMociones

• A motion is a means of proposing some course of
  action to the group. It is expressed in a formal
  statement or a proposal.
• Una moción es la manera de proponer cierta medida
  para que el grupo decida tomarla. Se expresa de
  manera afirmativa en una oración o propuesta.

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Progress of a MotionProgreso de una Moción

• To get the floor
• The person wishing to present an item of
  business, discuss a motion, ask a question or
  give information must address the presiding
  officer
• Pedir la palabra
• El miembro que desea presentar un asunto,
  deliberar una moción, formular una pregunta o
  proveer información debe pedir la palabra al
  funcionario que preside la reunión

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Progress of a MotionProgreso de una Moción

• Chair recognizes the speaker
• El Presidente le concede la palabra al orador

15
Progress of a MotionProgreso de una Moción

• A motion is made
• I move that
• Se propone una moción
• Propongo una moción para que

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Progress of a MotionProgreso de una Moción

• The motion is seconded
• I second the motion, or I second it
• La moción es apoyada
• Apoyo la moción, o Yo la apoyo

17
Progress of a MotionProgreso de una Moción

• The motion is restated by the Chair
• To give time to the Secretary to write the motion
  into the minutes and give the members a chance to
  have the motion clear
• La moción es repetida por el Presidente
• Para dar tiempo a la Secretaria a que escriba la
  moción en las actas y darle oportunidad a los
  miembros a entender la moción claramente

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Progress of a MotionProgreso de una Moción

• The motion is discussed
• Everyone should have an opportunity to express
  his opinion or to ask questions that may clarify
  the motion
• La moción es deliberada
• Todos deben tener la oportunidad de expresar su
  opinión o de hacer preguntas que puedan aclarar
  la moción

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Progress of a MotionProgreso de una Moción

• The motion is voted on
• The Chairperson puts the motion to a vote
• The affirmative as well as the negative vote must
  be taken
• Votación de una moción
• El Presidente somete la moción a votación
• Se deben contar los votos positivos al igual que
  los negativos

20
Progress of a MotionProgreso de una Moción

• Results are announced
• Se anuncian los resultados

21
AmendmentsEnmiendas

• A motion can be amended by
• Striking out a certain word or words
• Una moción puede ser enmendada mediante
• Eliminación de cierta palabra o grupo de palabras

22
AmendmentsEnmiendas

• A motion can be amended by
• Inserting or adding a certain word, or words, or
  an entire sentence
• Una moción puede ser enmendada mediante
• Inserción o adición de cierta palabra, grupo de
  palabras o una oración completa

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AmendmentsEnmiendas

• A motion can be amended by
• By substitution something is taken out and
  something put in its place. The substitution may
  be a word or an entirely new paragraph
• Una moción puede ser enmendada mediante
• Substitución Se quita algo y se coloca otra
  cosa en su lugar. La substitución puede ser una
  palabra o un párrafo completamente nuevo

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AmendmentsEnmiendas

• Remember that
• An amendment can also amended
• An amendment to an amendement cannot be further
  amended
• Recuerde que
• Una enmienda puede también ser enmendada
• Una enmienda a otra enmienda ya no admite más
  enmiendas

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AmendmentsEnmiendas

• Remember that
• An amendment requires only a majority vote for
  adoption
• Recuerde que
• Una enmienda requiere solamente una mayoría de
  votos para su adopción

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AmendmentsEnmiendas

• Remember that
• The amendment is always voted on first. If it
  passes, the motion is voted on as amended. If
  defeated, the original motion is voted on
• Recuerde que
• Siempre se vota la enmienda en primer lugar. Si
  ésta pasa, se vota la moción con la enmienda. Si
  la enmienda no es aprobada, se votará sobre la
  moción original