PROGRAM HIBAH KOMPETISI BERBASIS INSTITUSI

1
PROGRAM HIBAH KOMPETISIBERBASIS INSTITUSI
Pelatihan Penulisan Proposal PHKI

• Panduan Penyusunan
• dan Kerangka Proposal PHKI
• Tahun Seleksi 2010

Dewan Pendidikan Tinggi Dierktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi
2
Topik Bahasan

• Tujuan dan deskripsi program
• Dana pendamping
• Skema kompetisi dan proses seleksi
• Kriteria Penilaian
• Organisasi Pelaksanaan Program
• Struktur Proposal Awal
• Struktur Proposal Lengkap

3
Tujuan dan Deskripsi Hibah

• Hibah meliputi 4 komponen program
• Hibah Pengembangan Tatakelola dan Pencitraan
  Institusi.
• Hibah Peningkatan Mutu, Relevansi, dan Akses.
• Hibah Pengembangan Unggulan Perguruan Tinggi
  untuk Peningkatan Daya Saing Daerah dan
  Pembangunan Nasional.
• Hibah Pengembangan Unggulan Perguruan Tinggi
  untuk Peningkatan Daya Saing Global.

4
Program A Tujuan - Umum

• Mendorong peningkatan kemampuan pengelolaan
  perguruan tinggi, berdasarkan prinsip good
  university governance, untuk menuju perguruan
  tinggi yang otonom berbadan hukum (BHP)

5
Program A Tujuan - Khusus

• Meningkatkan kemampuan dalam perencanaan
  institusi berdasar data dan fakta yang akurat.
• Mengembangkan sistem tatakelola internal
  perguruan tinggi.
• Mengembangkan sistem akuntansi dan manajemen
  keuangan perguruan tinggi yang akuntabel dan
  transparan.
• Mengembangkan sistem manajemen sumber daya
  manusia.
• Mengembangkan sistem manajemen sarana dan
  prasarana.
• Mengembangkan sistem manajemen penyelenggaraan
  kegiatan akademik
• Mengembangkan sistem penjaminan mutu internal.

6
Program A Target Indikator

1. Laporan keuangan tahunan institusi diaudit oleh
   KAP dan mendapat status Wajar Tanpa Pengecualian
   pada akhir tahun ketiga pelaksanaan proyek.
2. Berfungsinya sistem informasi manajemen dan
   sistem pangkalan data yang terintegrasi di
   tingkat institusi
3. Peningkatan akreditasi yang diperoleh baik oleh
   program studi yang dikelola maupun oleh institusi
4. Rancangan Anggaran Dasar dan Rencana Peralihan
   menuju BHP siap disampaikan ke Pemerintah

7
Program A Eligibility

1. Jumlah mahasiswa minimal (jumlah mahasiswa
   diambil dari laporan EPSBED)
2. 3000 untuk universitas,
3. 1000 untuk institut dan sekolah tinggi, kecuali
   untuk institute atau sekolah tinggi Seni
4. 500 untuk akademi dan politeknik kecuali untuk
   politeknik negeri
5. Seluruh program studi yang diselenggarakan
   memiliki izin penyelenggaraan yang masih berlaku,
   dan minimal 50 dari seluruh program studi sudah
   terakreditasi.
6. Tidak dalam status sengketa dengan penyelenggara.
7. Tidak melakukan pelanggaran atas
   peraturan-peraturan Ditjen Dikti.

8
Program A Pagu Anggaran

1. Universitas 2 M/th untuk maks 3 th.
2. Institut 1.5 M/th untuk maks 3 th.
3. Sekolah Tinggi atau Politeknik 1 M/th untuk maks
   3 th.
4. Akademi 500 jt/th untuk maks 3 th.

9
Program A Komponen Biaya

• pelatihan tak bergelar bagi tenaga non-akademik,
• tenaga ahli baik individu maupun firma,
• sarana dan prasarana untuk pengelolaan perguruan
  tinggi,
• infrastruktur Teknologi Informasi (termasuk
  koneksi ke jejaring INHERENT),
• dan lokakarya internal.

10
Program B Tujuan

• Mendorong peningkatan mutu dan relevansi program
  studi dan perluasan akses pada pendidikan tinggi
• Program Studi ditetapkan oleh pimpinan PT
• Perluasan akses bekerjasama dengan SMTA secara
  formal
• Beasiswa dapat didukung oleh Pemda atau industri
  setempat

11
Program B Target Indikator

• Indikator Akses (wajib)
• Prosentase mahasiswa dari kalangan tidak mampu
  secara ekonomi
• Prosentase mahasiswa penerima beasiswa
• Indikator efisiensi internal Program Studi
  terkait (sesuai program)
• Prosentase jumlah lulusan terhadap jumlah
  mahasiswa per jenjang (Angka Efisiensi Edukasi)
• Proporsi lulusan pertahun yang menyelesaikan
  kuliah secara tepat waktu (yaitu 8 semester untuk
  sarjana atau 6 semester untuk D3).
• Indikator efisiensi exksternal Program Studi
  terkait (sesuai program)
• Masa tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan
  pada bidang yang relevan.
• Rata-rata nilai test TOEFL institusional
  mahasiswa tahun terakhir.

12
Program B Eligibility

• Seluruh program studi yang diselenggarakan
  memiliki izin penyelenggaraan yang masih berlaku.
  
• Tidak melakukan pelanggaran atas
  peraturan-peraturan Ditjen Dikti
• Program studi yang diajukan tidak sedang
  menjalankan hibah DIKTI dan sudah terakreditasi
  minimal B (kecuali untuk program studi hasil
  penggabungan sesuai dengan kebijakan DIKTI).
• Jumlah mahasiswa baru minimal untuk setiap
  program studi yang diajukan adalah 40/angkatan
  (jumlah mahasiswa diambil dari laporan EPSBED).
  ada pengecualian khusus

13
Program B Pagu Anggaran

1. 1 M/th per program studi bidang kedokteran
   (kedokteran umum, kedokteran gigi, dan kedokteran
   hewan)
2. 750 juta/tahun per program studi bidang sains dan
   rekayasa
3. 500 juta/tahun per program studi bidang lainnya

• Jumlah anggaran total yang dapat diajukan harus
  memenuhi
• Universitas/Institut tidak melebihi 3
  milyar/tahun untuk jangka waktu hibah maksimal 3
  tahun.
• Sekolah Tinggi/Politeknik tidak melebihi 2
  milyar/tahun untuk jangka waktu hibah maksimal 3
  tahun.
• Akademi tidak melebihi 1 milyar/tahun untuk
  jangka waktu hibah maksimal 3 tahun.

14
Program B Komponen Biaya

• pendidikan bergelar dalam negeri bagi dosen,
• pelatihan tak bergelar bagi dosen atau
  teknisi/laboran,
• pembelian peralatan laboratorium atau
  perkuliahan,
• renovasi ruang kelas atau laboratorium,
• furniture untuk ruang kelas atau laboratorium
  atau perpustakaan,
• pembelian buku dan langganan jurnal,
• mendatangkan tenaga ahli pada bidang keahlian
  yang sesuai dengan program studi yang diusulkan,
• dan pemberian beasiswa untuk biaya hidup
  mahasiswa program perluasan akses.

15
Program C Tujuan

• Mendorong pengembangan unggulan dan inovasi
  perguruan tinggi di bidang penelitian dan layanan
  masyarakat yang secara langsung dapat membantu
  peningkatan daya saing daerah dan pembangunan
  daerah (regional development).
• Harus memberi kontribusi pada peningkatan mutu
  pendidikan dan pengajaran.
• Boleh joint dg PT lain

16
Program C Target Indikator

• Peningkatan tingkat kepercayaan/kepuasan Pemda
  dan/atau Industri kepada perguruan tinggi yang
  ditandai dengan meningkatnya jumlah dan mutu
  kegiatan kerjasama
• Peningkatan pendapatan institusi dari hasil
  kontrak kerjasama (consultancy and services)
• Pencapaian ROI/BEP sesuai business plan

17
Program C Eligibility

• Jumlah mahasiswa minimal (jumlah mahasiswa
  diambil dari laporan EPSBED).
• 5.000 untuk universitas,
• 3.000 untuk institut, 1.000 untuk sekolah tinggi,
  kecuali untuk sekolah tinggi dan institut seni
• 500 untuk akademi dan politeknik, kecuali
  politeknik negeri
• Tidak melakukan pelanggaran atas
  peraturan-peraturan Ditjen Dikti
• Penting ada track record yg relevan
• Ada joint funding dg kontribusi partner min 40

18
Program C Pagu Anggaran

• Pagu dana yang dapat diajukan untuk mendapatkan
  pendanaan dari Ditjen Dikti adalah Rp. 5 milyar
  untuk tahun pertama, dan Rp. 3,5 milyar untuk
  tahun kedua, dan Rp. 2 milyar untuk tahun ketiga.
  
• Harus disesuaikan dengan kompleksitas program
  unggulan yang diusulkan
• Tidak ada batasan komponen pembiayaan (perlu
  argumentasi di proposal)
• Setiap investasi yang diadakan dengan menggunakan
  dana hibah haruslah merupakan milik Perguruan
  Tinggi dan ditempatkan di Perguruan Tinggi.

19
Program D Tujuan

• Peningkatan reputasi akademik di tingkat
  internasional (daya saing global PT)
• Perlu track record yang meyakinkan

20
Program D Target Indikator
Disesuaikan dengan program yang diusulkan yang
mengarah pada tercapainya daya saing global PT

• Contoh
• Peningkatan jumlah publikasi staf dalam jurnal
  internasional.
• Peningkatan sitasi karya ilmiah staf.
• Peningkatan jumlah pertukaran dosen dengan PT
  Luar Negeri
• Peningkatan jumlah pertukaran mahasiswa dengan PT
  Luar Negeri
• Peningkatan kerjasama dan perolehan hibah
  penelitian dari sumber pendanaan internasional.
• Perolehan status akreditasi oleh badan akreditasi
  internasional terkemuka.

21
Program D Eligibility

• Jumlah mahasiswa minimal (Jumlah mahasiswa
  diambil dari laporan EPSBED)
• 5.000 untuk universitas,
• 3.000 untuk institut, 1.000 untuk sekolah tinggi,
  kecuali untuk sekolah tinggi atau institut seni
• 500 untuk akademi dan politeknik, kecuali
  politeknik negeri
• Jumlah dosen berpendidikan S3 minimal 50 untuk
  bidang unggulan yang diajukan.
• Seluruh program studi yang diselenggarakan
  memiliki izin penyelenggaraan yang masih berlaku
• Program studi yang mendukung program sudah
  terakreditasi A dan tidak sedang menjalankan
  PHK-I.
• Tidak melakukan pelanggaran atas
  peraturan-peraturan Ditjen Dikti

22
Program D Pagu Anggaran

• Pagu dana hibah yang dapat diajukan adalah Rp. 3
  milyar/program unggulan per tahun untuk jangka
  waktu maksimal 3 tahun. Secara keseluruhan satu
  perguruan tinggi maksimal dapat mengajukan Rp. 6
  milyar per tahun untuk Tema D.
• Komponen biaya pendidikan tidak bergelar luar
  negeri (disertai argumentasi yang sangat kuat),
  peralatan, bahan penelitian, atau pengeluaran
  lain yang terkait langsung dengan program
  (disertai argumentasi dan justifikasi yang kuat).

23
Dana Pendamping

• Kecuali untuk Program C, besarnya dana pendamping
  adalah 10 dari besarnya anggaran yang diajukan
  utk didanai dikti
• Untuk Program C Dikti hanya membiayai maks 50
  dari total biaya yang dibutuhkan

24
Tier System
Tema A Tema B Tema C Tema D
Seni
Universitas/ Institut
Sekolah Tinggi
Politeknik
Akademi
Proposal Lengkap dinilai secara terpisah per
Program/Tema
25
Proses Seleksi

• Desk Evaluation proposal Awal
• Desk Evaluation proposal lengkap
• Site Evaluation
• Meskipun proposal dinilai secara terpisah per
  program, tapi evaluasi dilakukan secara
  terintegrasi

PT yang sudah lolos hingga site-visit pada tahun
sebelumnya Langsung ke proposal lengkap dengan
tema yang sama
26
Kriteria Seleksi Proposal Awal
No Kriteria Bobot
1 Kepemimpinan dan Komitmen Institusi 30
2 Kualitas Laporan Evaluasi Diri 40
3 Ketepatan Strategi 30
27
Kriteria Seleksi Proposal Lengkap
No Kriteria Bobot
1 Komitmen pada GuG 15
2 Kualitas LED 25
3 Mutu dan relevansi program 40
4 Kelayakan Implementasi dan Keberlanjutan 20
28
Kriteria Seleksi Site Evaluation
No Kriteria Bobot
1 Komitmen pada GuG 25
2 Kualitas Proses ED 20
3 Kesesuaian dan Kelayakan Program 30
4 Keberlanjutan 25
29
Organisasi Pelaksanaan Program

• Disarankan terintegrasi dengan struktur yang ada
• Model ad-hoc dapat diajukan namun secara bertahap
  diintegrasikan
• Proses integrasi selesai pada tahun ketiga
• Disertai program institutional capacity building
  di bidang pengadaan dan pengelolaan keuangan

30
Struktur Proposal Awal

1. Cover
2. Identifikasi
3. Pengesahan
4. Daftar Isi
5. Ringkasan eksekutif
6. Bab-1 Ringkasan renstra
7. Bab-2 LED
8. Bab-3 Rancangan Program
9. Lampiran

• Difokuskan pada evaluasi diri di tingkat
  institusi
• Melandasi rasional untuk penetapan program
  pengembangan
• Satu PT hanya mengusulkan satu Proposal Awal
  meskipun mengajukan lebih dari satu tema.

31
Proposal awal Ringkasan Eksekutif(1 halaman)

• Intisari Proposal Awal
• kesimpulan hasil evaluasi diri
• strategi yang dipilih dan diajukan
• kaitannya dengan rencana pengembangan perguruan
  tinggi

32
Proposal awal Bab I Ringkasan rencana strategis
pengembangan institusi(4 halaman)

• Informasi ringkas tentang rencana strategis
  pengembangan perguruan tinggi yang saat ini
  dijalankan dan dijadikan landasan untuk
  penyusunan rencana program pengembangan
• Hasil evaluasi atas pelaksanaan renstra serta
  capaian hingga akhir tahun 2009

33
Proposal awal Bab II Ringkasan Evaluasi Diri di
tingkat PT (40 halaman)

• Laporan evaluasi diri di tingkat institusi yang
  terkait erat dengan usulan program pengembangan
  yang diajukan
• Laporan evaluasi diri harus dibuat berdasarkan
  pada data dan informasi yang sahih

34
Evaluasi Diri-Proposal Awal

• Evaluasi diri pada tingkat perguruan tinggi
• Pendahuluan.
• Analisis lingkungan eksternal
• Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak berbagai
  hibah pendanaan sebelumnya yang telah diperoleh
  oleh institusi.
• Evaluasi sistem tatakelola dan organisasi
  perguruan tinggi
• Evaluasi kinerja dan manajemen program akademik
• Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumberdaya
• Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat
  institusi.
• Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan
  metode yang sesuai.
• Ringkasan strategi/solusi alternatif untuk
  menyelesaikan persoalan yang teridentifikasi atau
  strategi untuk mengembangkan potensi yang ada
• Nilai baseline indikator kinerja utama dan
  indikator kinerja penunjang.

35
Proposal awal Bab II

• Pendahuluan
• Secara ringkas (0.5 hlm) sampaikan proses ED yang
  dilakukan di perguruan tinggi, mencakup proses
  koordinasi dengan pimpinan dan civitas akademika,
  stakeholders lainnya, serta proses akuisisi data
  dan informasi relevan lainnya

36
Proposal awal Bab II

• Analisis lingkungan eksternal
• hasil analisis atas lingkungan eksternal
  perguruan tinggi yang relevan
• mencakup peluang dan tantangan yang relevan
  dengan tema yang diajukan
• Tema A peluang dan tantangan PT untuk
  meningkatkan mutu manajemen internal, termasuk
  dengan disahkannya UU BHP
• Tema B peluang dan tantangan PT untuk memenuhi
  kebutuhan terhadap lulusan
• Tema C potensi dan peluang kolaborasi dengan
  pemerintah daerah
• Tema D peta kebutuhan dan peluang PT untuk
  unggul di tingkat nasional dan internasional

37
Proposal awal Bab II

• Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak berbagai
  hibah pendanaan sebelumnya yang telah diperoleh
  oleh institusi
• Pelaksanaan, hasil serta dampak program hibah
  kompetisi
• Kesulitan yang dihadapi (lesson learnt) pada
  pelaksanaan hibah
• Daftar hibah kompetisi dari Ditjen Dikti dan
  hibah lainnya serta unit penerimanya perlu
  disertakan

38
Proposal awal Bab II

• Evaluasi sistem tatakelola dan organisasi
  perguruan tinggi
• evaluasi atas organisasi dan sistem tatakelola
  (governance) yang saat ini diterapkan di
  perguruan tinggi
• evaluasi didasari atas suatu acuan normatif untuk
  menetapkan efektivitas dan efisiensi sistem
  tatakelola dan organsiasi yang ada
• Bagian ini juga harus memuat analisis tentang
  kesiapan, rencana dan tahapan yang akan dilakukan
  untuk perubahan menjadi BHP

39
Proposal awal Bab II

• Evaluasi kinerja dan manajemen program akademik
  ..1
• Hasil evaluasi penyelenggaraan program akademik
  oleh perguruan tinggi yang mencakup kegiatan
• pendidikan (seluruh jenjang pendidikan),
• penelitian, dan
• layanan pada masyarakat
• Melandasi kesimpulan tentang kinerja program
  akademik (efisiensi internal, mutu dan relevansi
  serta daya saing perguruan tinggi)
• Evaluasi manajemen program akademik mencakup
  siklus lengkap proses manajemen

40
e. Evaluasi kinerja dan manajemen program
akademik .2

• Untuk tema C dan D evaluasi juga harus
  mencerminkan rekam jejak dari unit-unit pendukung
  yang diusulkan diperkaya dengan unit-unit
  lainnya
• Untuk Tema C
• rekam jejak dalam bidang penelitian dan layanan
  masyarakat terkait dengan program unggulan yang
  diajukan dan kapasitas untuk pengembangan daerah
• kontribusi penelitian dan layanan pada masyarakat
  terhadap proses pendidikan
• Untuk Tema D
• rekam jejak dalam melaksanakan kegiatan tridharma
  
• reputasi akademik baik secara nasional maupun
  internasional yang telah dibangun.

41
Proposal awal Bab II

• Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumber daya
• Hasil evaluasi terhadap ketersediaan sumber daya
  serta sistem manajemen sumber daya yang
  diterapkan di perguruan tinggi
• Sumber daya manusia (staf akademik dan
  non-akademik), keuangan, informasi, sarana dan
  prasarana
• Untuk tema C dan D evaluasi SDM juga harus
  mencakup ketersediaan SDM pada bidang yang akan
  diunggulkan
• Aspek ketersediaan dan kecukupan
• evaluasi kelayakan dan daya dukung (service
  level) sumber daya perguruan tinggi untuk
  menyelenggarakan kegiatan akademik
• Aspek manajemen
• evaluasi siklus lengkap proses manajemen

42
Proposal awal Bab II

• Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat
  institusi
• evaluasi penerapan sistem penjaminan mutu di
  tingkat perguruan tinggi
• sistem manajemen mutu, kelembagaan, dan sumber
  daya pelaksana QA
• PT yang belum mempunyai unit penjaminan mutu
• jelaskan bagaimana kegiatan penjaminan mutu
  tersebut dilaksanakan serta rencana pengembangan
  ke depan

43
Proposal awal Bab II

• Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan
  metode yang sesuai
• Risalah SWOT
• Ringkasan kesimpulan hasil evaluasi diri yang
  dilandasi atas
• kelemahan atau permasalahan,
• kekuatan atau potensi
• peluang dan tantangan
• Problems statements
• Harus mencerminkan posisi relatif perguruan
  tinggi serta menjadi dasar untuk menetapkan
  pilihan strategi yang diajukan

44
Proposal awal Bab II

• Ringkasan strategi/solusi alternatif
• Merupakan hasil sintesa dari kesimpulan evaluasi
  diri
• Solusi alternatif untuk menyelesaikan persoalan
  yang teridentifikasi
• Matriks Strategi
• Strategi untuk mengembangkan potensi yang ada

45
Proposal awal Bab II

• Nilai baseline indikator kinerja utama dan
  indikator kinerja tambahan.
• Tabel Baseline Indicators
• Indikator Manajemen
• Indikator Penyelenggaraan Program Akademik
• Indikator Potensi Unggulan (bila ada)

46
Proposal awal Bab III(3 halaman)

• Rancangan global program pengembangan
• Penetapan tema dan rasional atas pemilihan tema
  serta unit internal yang dilibatkan berdasarkan
  masalah utama atau potensi yang dimiliki
• Deskripsi ringkas program pengembangan untuk
  masing-masing tema yang diajukan (inception or
  preliminary plan)
• judul program
• penjelasan umum tentang tujuan dan rancangan umum
  program
• keterkaitannya dengan program pengembangan
  institusi secara keseluruhan.

Bab III harus relevan dengan kesimpulan hasil
evaluasi diri pada Bab II
47
Lampiran

• Berisi data dan informasi pendukung yang relevan
  dengan isi laporan evaluasi diri.

48
Struktur Proposal Lengkap

1. Halaman judul/cover
2. Halaman identifikasi
3. Halaman pengesahan
4. Daftar isi
5. Ringkasan eksekutif
6. Bab 1 Rasional dan konteks
7. Bab 2 Indikator kinerja utama
8. Bab 3 Mekanisme pelaksanaan kegiatan di
   Perguruan Tinggi
9. Bab 4 Ringkasan Laporan evaluasi diri/Portfolio
10. Bab 5 Usulan program pengembangan
11. Bab 6 Rekapitulasi Anggaran
12. Lampiran.

49
Substansi Proposal Lengkap

• Proposal Lengkap disusun untuk masing-masing tema
  yang diajukan.
• Proposal Lengkap utamanya memuat
• deskripsi rinci program pengembangan yang akan
  dilakukan,
• sasaran indikator untuk mengukur keberhasilan
  program,
• investasi yang diperlukan,
• mekanisme pengelolaan dan koordinasi, serta
• rencana monitoring dan evaluasi internal.
• Proposal Lengkap mengakomodasi komentar Reviewer
  terhadap Proposal Awal, sekaligus untuk
  menunjukkan bahwa Proposal Lengkap merupakan
  kelanjutan dari Proposal Awal

50
Proposal Lengkap

• Tema C harus dilengkapi dengan dokumen rencana
  usaha (business plan) yang secara rinci
  menjelaskan unit organisasi pengelolan, business
  activities, market analysis, business prospect,
  dan rencana pembiayaan dan pendapatan unit paling
  tidak untuk 5 tahun.

51
Terima kasih